Organizacja Konferencji z Partnerami Rejestru domeny.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji dla Partnerów Rejestru domeny.pl na terenie Łazienek Królewskich w Warszawie dla minimalnie 50 a maksymalnie 70 uczestników, zwana dalej „Konferencją”, obejmująca:

1) zapewnienie cateringu, w tym przerw kawowych i lunchu;

2) organizację uroczystej kolacji;

3) organizację i realizację atrakcji towarzyszącej po zakończeniu części merytorycznej Konferencji;

4) zapewnienie artykułów promocyjno-reklamowych (gadżetów prezentowych) dla uczestników Konferencji;

5) zapewnienie nagród dla liderów konkursu tj.: firm działających na rynku domen za rok miniony, w różnych kategoriach.

2. Artykuły promocyjno-reklamowe (gadżety prezentowe) zostaną zapewnione w ilości i na zasadach wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”. Ostateczna liczba gadżetów prezentowych uzależniona jest od ilości uczestników Konferencji i zostanie podana Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia Konferencji. Gadżety prezentowe muszą być zgodne z zasadą ZERO-WASTE stosowaną w NASK-PIB tj. wszystkie materiały reklamowe muszą być produkowane z materiałów ekologicznych z odzysku. Nagrody dla Liderów zostaną zapewnione w ilości i na zasadach wskazanych w SOPZ.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

4. Termin realizacji zamówienia: umowa z Wykonawcą zostaje zawarta na czas realizacji Konferencji, która odbywa się w Warszawie w dniu 21 kwietnia 2026 r., a umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 10 dni roboczych od upływu dnia zakończenia realizacji Konferencji (tj. od dnia 22.

04.2026 r. włącznie). Szczegółowe terminy realizacji w odniesieniu do poszczególnych czynności w ramach umowy zostały wskazane w SOPZ.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31. 7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

7. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

8. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

9. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 100 000,00 zł brutto.