Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Sądu Apelacyjnego w Krakowie oraz na terenach przyległych do budynku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Sądu Apelacyjnego w Krakowie oraz na terenach przyległych do budynku, w podziale na następujące części zamówienia: Część 1 - Sprzątanie budynku Sądu Apelacyjnego w Krakowie oraz terenów przyległych do budynku w okresie 24 miesięcy – od dnia 01 kwietnia 2026 r. do dnia 31 marca 2028 r. I. Sprzątanie budynku (z wyłączeniem parkingu podziemnego) Powierzchnia budynku wynosi: 6556,31m2 II. Sprzątanie parkingu podziemnego Powierzchnia parkingu podziemnego wynosi 3 629,71 m2 III. Sprzątanie terenów przyległych do budynku Powierzchnia terenu przyległego wynosi ~5 600 m2 Część 2 - Mycie okien oraz powierzchni szklanych wraz z myciem i czyszczeniem żaluzji i rolet w budynku Sądu Apelacyjnego w Krakowie (2 razy w 2026 roku – w miesiącach 01.04.2026 – 31.05.2026 oraz 01.10.2026 – 30.11.2026 oraz 2 razy w 2027 roku – w miesiącach 01.04.2027 – 31.05.2027 oraz 01.10.2027 – 30.11.2027 – w terminach uzgodnionych z Zamawiającym) oraz myciem i czyszczeniem lamp wolnostojących na terenie przyległym do budynku (1 raz w 2026 roku oraz 1 raz w 2027 roku – w miesiącach kwiecień/maj lub październik/listopad). Usługa mycia obejmuje:

• obustronne mycie okien i fasad szklanych, w tym: mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych, ram okiennych, ościeżnic oraz aluminiowych wnęk zewnętrznych i parapetów,

• obustronne mycie przeszklenia dachowego oraz świetlików,

• mycie zewnętrznych powierzchni szklanych szybu windowego,

• obustronne mycie szklanych balustrad zewnętrznych,

• mycie i czyszczenie żaluzji w elewacji budynku,

• mycie i czyszczenie wewnętrznych żaluzji oraz rolet

• mycie i czyszczenie lamp wolnostojących na terenie zewnętrznym Zestawienie czyszczonych powierzchni i lamp

• powierzchnia jednostronna okien – 1505,00 m2

• powierzchnia jednostronna fasady szklanej budynku (wysokiej) – 745,00 m2

• powierzchnia jednostronna fasady szklanej budynku (niskiej) – 353,00 m2

• powierzchnia jednostronna części przeszklonej szybu windowego – 30,00 m2

• powierzchnia jednostronna szklanych balustrad zewnętrznych – 149,00 m2

• powierzchnia żaluzji zewnętrznych – 17,50 m2

• powierzchnia wewnętrznych żaluzji i rolet – 1136,00 m2

• ilość lamp wolnostojących na terenie zewnętrznym – 16 szt.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców(z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp), w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ogłoszonej w Dzienniku Ustaw w dniu 15 kwietnia 2022 r.).

3. Ofertę stanowi Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ . Dokumenty składane wraz z ofertą określono w Rozdziale XIV pkt. 14 SWZ.

4. Informację dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdziale II SWZ 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ, aktualnego na dzień składania ofert.

7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia podany jest w załączniku nr 4 do SWZ.

4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

a) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 ustawy Pzp (w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ),

b) w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz wskazanych w art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia podany jest w Załączniku nr 5 do SWZ. Zamawiający, niezależnie od żądania złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 4 lit. b) powyżej, zastrzega sobie prawo do weryfikacji braku zaistnienia podstaw wykluczeń sankcyjnych w stosunku do wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona na podstawie informacji uzyskanych z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności takich jak: informacji z odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG, informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, informacji z wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014, a także informacji z listy rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (lub są wykonywane), a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

8. Informacje w zakresie zmian umowy zostały zawarte w Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8a oraz Załącznik nr 8b do SWZ.

9. Termin związania ofertą upływa w dniu 18.05.2026 r.

Przedmiotem zamówienia w ramach Części nr 2 jest mycie okien oraz powierzchni szklanych wraz z myciem i czyszczeniem żaluzji i rolet w budynku Sądu Apelacyjnego w Krakowie (2 razy w 2026 roku – w miesiącach 01.04.2026 – 31.05.2026 oraz 01.10.2026 – 30.11.2026 oraz 2 razy w 2027 roku – w miesiącach 01.04.2027 – 31.05.2027 oraz 01.10.2027 – 30.11.2027 – w terminach uzgodnionych z Zamawiającym) oraz myciem i czyszczeniem lamp wolnostojących na terenie przyległym do budynku (1 raz w 2026 roku oraz 1 raz w 2027 roku – w miesiącach kwiecień/maj lub październik/listopad), w zakresie: Usługa mycia obejmuje:

• obustronne mycie okien i fasad szklanych, w tym: mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych, ram okiennych, ościeżnic oraz aluminiowych wnęk zewnętrznych i parapetów,

• obustronne mycie przeszklenia dachowego oraz świetlików,

• mycie zewnętrznych powierzchni szklanych szybu windowego,

• obustronne mycie szklanych balustrad zewnętrznych,

• mycie i czyszczenie żaluzji w elewacji budynku,

• mycie i czyszczenie wewnętrznych żaluzji oraz rolet

• mycie i czyszczenie lamp wolnostojących na terenie zewnętrznym Zestawienie czyszczonych powierzchni i lamp

• powierzchnia jednostronna okien – 1505,00 m2

• powierzchnia jednostronna fasady szklanej budynku (wysokiej) – 745,00 m2

• powierzchnia jednostronna fasady szklanej budynku (niskiej) – 353,00 m2

• powierzchnia jednostronna części przeszklonej szybu windowego – 30,00 m2

• powierzchnia jednostronna szklanych balustrad zewnętrznych – 149,00 m2

• powierzchnia żaluzji zewnętrznych – 17,50 m2

• powierzchnia wewnętrznych żaluzji i rolet – 1136,00 m2

• ilość lamp wolnostojących na terenie zewnętrznym – 16 szt.