Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Sądu Apelacyjnego w Krakowie oraz na terenach przyległych do budynku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Sądu Apelacyjnego w Krakowie oraz na terenach przyległych do budynku, w podziale na następujące części zamówienia: Część 1 - Sprzątanie budynku Sądu Apelacyjnego w Krakowie oraz terenów przyległych do budynku w okresie 24 miesięcy – od dnia 01 kwietnia 2026 r. do dnia 31 marca 2028 r. I. Sprzątanie budynku (z wyłączeniem parkingu podziemnego) Powierzchnia budynku wynosi: 6556,31m2 II. Sprzątanie parkingu podziemnego Powierzchnia parkingu podziemnego wynosi 3 629,71 m2 III. Sprzątanie terenów przyległych do budynku Powierzchnia terenu przyległego wynosi ~5 600 m2 Część 2 - Mycie okien oraz powierzchni szklanych wraz z myciem i czyszczeniem żaluzji i rolet w budynku Sądu Apelacyjnego w Krakowie (2 razy w 2026 roku – w miesiącach 01.04.2026 – 31.05.2026 oraz 01.10.2026 – 30.11.2026 oraz 2 razy w 2027 roku – w miesiącach 01.04.2027 – 31.05.2027 oraz 01.10.2027 – 30.11.2027 – w terminach uzgodnionych z Zamawiającym) oraz myciem i czyszczeniem lamp wolnostojących na terenie przyległym do budynku (1 raz w 2026 roku oraz 1 raz w 2027 roku – w miesiącach kwiecień/maj lub październik/listopad). Usługa mycia obejmuje:

• obustronne mycie okien i fasad szklanych, w tym: mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych, ram okiennych, ościeżnic oraz aluminiowych wnęk zewnętrznych i parapetów,

• obustronne mycie przeszklenia dachowego oraz świetlików,

• mycie zewnętrznych powierzchni szklanych szybu windowego,

• obustronne mycie szklanych balustrad zewnętrznych,

• mycie i czyszczenie żaluzji w elewacji budynku,

• mycie i czyszczenie wewnętrznych żaluzji oraz rolet

• mycie i czyszczenie lamp wolnostojących na terenie zewnętrznym Zestawienie czyszczonych powierzchni i lamp

• powierzchnia jednostronna okien – 1505,00 m2

• powierzchnia jednostronna fasady szklanej budynku (wysokiej) – 745,00 m2

• powierzchnia jednostronna fasady szklanej budynku (niskiej) – 353,00 m2

• powierzchnia jednostronna części przeszklonej szybu windowego – 30,00 m2

• powierzchnia jednostronna szklanych balustrad zewnętrznych – 149,00 m2

• powierzchnia żaluzji zewnętrznych – 17,50 m2

• powierzchnia wewnętrznych żaluzji i rolet – 1136,00 m2

• ilość lamp wolnostojących na terenie zewnętrznym – 16 szt.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców(z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp), w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ogłoszonej w Dzienniku Ustaw w dniu 15 kwietnia 2022 r.).

3. Ofertę stanowi Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ . Dokumenty składane wraz z ofertą określono w Rozdziale XIV pkt. 14 SWZ.

4. Informację dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdziale II SWZ 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ, aktualnego na dzień składania ofert.

7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia podany jest w załączniku nr 4 do SWZ.

4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

a) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 ustawy Pzp (w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ),

b) w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz wskazanych w art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia podany jest w Załączniku nr 5 do SWZ. Zamawiający, niezależnie od żądania złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 4 lit. b) powyżej, zastrzega sobie prawo do weryfikacji braku zaistnienia podstaw wykluczeń sankcyjnych w stosunku do wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona na podstawie informacji uzyskanych z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności takich jak: informacji z odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG, informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, informacji z wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014, a także informacji z listy rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (lub są wykonywane), a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

8. Informacje w zakresie zmian umowy zostały zawarte w Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8a oraz Załącznik nr 8b do SWZ.

9. Termin związania ofertą upływa w dniu 18.05.2026 r.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie: Dot. części 1 wykonał co najmniej jedną usługę utrzymania czystości w budynku o powierzchni co najmniej 5 000 m2, o wartości usługi nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto; W przypadku, gdy Wykonawca aktualnie wykonuje dane zamówienie Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli od rozpoczęcia realizacji zamówienia do dnia wystawienia dokumentów, potwierdzających jego należyte wykonywanie wartość wykonanego (zrealizowanego) zamówienia wynosi nie mniej niż 300 000,00 zł brutto. Przez 1 usługę/zamówienie Zamawiający rozumie wykonanie usługi/zamówienia w ramach 1 umowy. Przez usługi/zamówienia wykonane należy rozumieć:

a) usługi/zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie;

b) usługi/zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi wykazać spełnienie warunku dla każdej z części, na którą składa ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.

Przedmiotem zamówienia w ramach Części nr 2 jest mycie okien oraz powierzchni szklanych wraz z myciem i czyszczeniem żaluzji i rolet w budynku Sądu Apelacyjnego w Krakowie (2 razy w 2026 roku – w miesiącach 01.04.2026 – 31.05.2026 oraz 01.10.2026 – 30.11.2026 oraz 2 razy w 2027 roku – w miesiącach 01.04.2027 – 31.05.2027 oraz 01.10.2027 – 30.11.2027 – w terminach uzgodnionych z Zamawiającym) oraz myciem i czyszczeniem lamp wolnostojących na terenie przyległym do budynku (1 raz w 2026 roku oraz 1 raz w 2027 roku – w miesiącach kwiecień/maj lub październik/listopad), w zakresie: Usługa mycia obejmuje:

• obustronne mycie okien i fasad szklanych, w tym: mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych, ram okiennych, ościeżnic oraz aluminiowych wnęk zewnętrznych i parapetów,

• obustronne mycie przeszklenia dachowego oraz świetlików,

• mycie zewnętrznych powierzchni szklanych szybu windowego,

• obustronne mycie szklanych balustrad zewnętrznych,

• mycie i czyszczenie żaluzji w elewacji budynku,

• mycie i czyszczenie wewnętrznych żaluzji oraz rolet

• mycie i czyszczenie lamp wolnostojących na terenie zewnętrznym Zestawienie czyszczonych powierzchni i lamp

• powierzchnia jednostronna okien – 1505,00 m2

• powierzchnia jednostronna fasady szklanej budynku (wysokiej) – 745,00 m2

• powierzchnia jednostronna fasady szklanej budynku (niskiej) – 353,00 m2

• powierzchnia jednostronna części przeszklonej szybu windowego – 30,00 m2

• powierzchnia jednostronna szklanych balustrad zewnętrznych – 149,00 m2

• powierzchnia żaluzji zewnętrznych – 17,50 m2

• powierzchnia wewnętrznych żaluzji i rolet – 1136,00 m2

• ilość lamp wolnostojących na terenie zewnętrznym – 16 szt.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie: Dot. części 2 wykonał co najmniej jedną usługę mycia okien z wykorzystaniem sprzętu i metod alpinistycznych w budynku o powierzchni okien co najmniej 1 500 m2, o wartości usługi nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca aktualnie wykonuje dane zamówienie Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli od rozpoczęcia realizacji zamówienia do dnia wystawienia dokumentów, potwierdzających jego należyte wykonywanie wartość wykonanego (zrealizowanego) zamówienia wynosi nie mniej niż 30 000,00 zł brutto. Przez 1 usługę/zamówienie Zamawiający rozumie wykonanie usługi/zamówienia w ramach 1 umowy. Przez usługi/zamówienia wykonane należy rozumieć:

a) usługi/zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie;

b) usługi/zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi wykazać spełnienie warunku dla każdej z części, na którą składa ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.