ZakończonyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych dla źródeł muzyki polskiej (XML 1-5 części)

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert05.05.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność~2,3 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaTomasz KubiakWarszawa
Wartość umowy93 600,00 zł

Data zawarcia umowy: 11.08.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 03.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 5 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 20%, wykształcenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 20%; termin realizacji: 12 miesięcy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Organizacja udzielająca zamówienia dotowanego przez instytucję administracji centralnej
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 20%, wykształcenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 20% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
Podział na części
5 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
12 miesięcy
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Finansowanie z UE
Tak — Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
ZP.25.7.2026.1

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony03.04.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony05.05.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony05.05.2026 09:30
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony11.08.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony21.10.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
Adresul. ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa
Telefon+48 (22) 441 61 00

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)73120000 — Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Numer ogłoszenia232400-2026
Data publikacji03.04.2026

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 73120000

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

31przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,6średnio ofert u tego zamawiającego
46 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 31 przetargów i opublikował 69 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,6 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 38% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 46 dni po terminie składania ofert (mediana z 23 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Badania naukowe”

  1. Andrzej Borzym1 wygrana
  2. Andrzej Gręziak1 wygrana
  3. Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk1 wygrana
  4. Mateusz Mrugas1 wygrana
  5. Tomasz Kubiak1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (49)

Konkurencja i ceny

Branża „Badania naukowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,32,7
Postępowania z jedną ofertą50%42%
Mediana wartości umów211 tys. zł198 tys. zł
Połowa umów w przedziale95 tys.–443 tys. zł107 tys.–390 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Badania naukowe” w woj. mazowieckim jest niższa niż w całej Polsce. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (199). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (1 301). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Badania naukowe.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu cyfrowych transkrypcji dyplomatycznych i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia transkrypcji wskazanych przez Zamawiającego źródeł muzyki polskiej

o łącznej liczbie znaków nieprzekraczającej 1 440 000 (cz. 1–2) lub 720 000 (cz. 3–5) znaków.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a (cz. 1-2) i 1b (cz. 3-5) do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”).

3. Zamówienie podzielone jest na cztery części:

- Część 1: ”Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 1440000 znaków) – cz. 1”,

- Część 2: ”Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 1440000 znaków) – cz. 2”,

- Część 3: ”Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 720000 znaków) – cz. 3”,

- Część 4: ”Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 720000 znaków) – cz. 4”,

- Część 5: ”Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 720000 znaków) – cz. 5”,

4. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
E-mail
ajanuszewski@nifc.pl
Status prawny nabywcy
Organizacja udzielająca zamówienia dotowanego przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2Procedura
Tytuł
Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych dla źródeł muzyki polskiej (XML 1-5 części)
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu cyfrowych transkrypcji dyplomatycznych i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia transkrypcji wskazanych przez Zamawiającego źródeł muzyki polskiej o łącznej liczbie znaków nieprzekraczającej 1 440 000 (cz. 1–2) lub 720 000 (cz. 3–5) znaków.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a (cz. 1-2) i 1b (cz. 3-5) do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”).

3. Zamówienie podzielone jest na cztery części:

- Część 1: ”Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 1440000 znaków) – cz. 1”,

- Część 2: ”Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 1440000 znaków) – cz. 2”,

- Część 3: ”Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 720000 znaków) – cz. 3”,

- Część 4: ”Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 720000 znaków) – cz. 4”,

- Część 5: ”Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 720000 znaków) – cz. 5”, 4. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00.

Identyfikator procedury
5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.7.2026.1
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 73120000 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72312000 Usługi wprowadzania danych , 72312100 Usługi przygotowywania danych , 72316000 Usługi analizy danych , 98390000 Inne usługi
Adres pocztowy
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-355
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 111 z 08.04.2022, s. 1) z późniejszymi zmianami, w tym zmianą nadaną rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r.

5. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany będzie do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesiące przed jej złożeniem; b) Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; f) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835). g) Oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014.

6. Informacja o dokumentach składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej znajdują się w rozdz. XIII SWZ.

7. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia– kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ.

8. Zamówienie podzielone jest na części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. W każdej części zamówienia zostanie podpisana odrębna umowa.

9. Termin realizacji zamówienia (każdej części) wynosi 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
5
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
5
Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 1440000 znaków) – cz. 1
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu cyfrowych transkrypcji dyplomatycznych i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia transkrypcji wskazanych przez Zamawiającego źródeł muzyki polskiej o łącznej liczbie znaków nieprzekraczającej 1 440 000.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.7.2026.1 - część 1 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 73120000 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72312000 Usługi wprowadzania danych , 72312100 Usługi przygotowywania danych , 72316000 Usługi analizy danych , 98390000 Inne usługi
Adres pocztowy
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-355
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

a) wykształcenie muzyczne (dowolnego stopnia) lub wyższe wykształcenie muzykologiczne (co najmniej I stopnia),

b) co najmniej roczne doświadczenie w sporządzaniu edycji nutowych. UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
Maksymalną liczbę punktów – 20 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ oraz posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie (liczone jako pełny rok) w sporządzaniu edycji nutowych. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ, ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Wykształcenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
Maksymalną liczbę punktów – 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ oraz posiadającą wyższe wykształcenie muzyczne magisterskie (co najmniej II stopnia) lub wyższe wykształcenie muzykologiczne (co najmniej II stopnia). 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ, ale nieposiadającą wykształcenia w zakresie określonym powyżej. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Nazwa
Platforma e-Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
05/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
05/05/2026 09:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 4a do SWZ Projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 6 Projektowanych postanowień umowy (zał. 4a do SWZ)
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
4Część zamówienia 2
Tytuł
Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 1440000 znaków) – cz. 2
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu cyfrowych transkrypcji dyplomatycznych i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia transkrypcji wskazanych przez Zamawiającego źródeł muzyki polskiej o łącznej liczbie znaków nieprzekraczającej 1 440 000.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.7.2026.1- część 2 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 73120000 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72312000 Usługi wprowadzania danych , 72312100 Usługi przygotowywania danych , 72316000 Usługi analizy danych , 98390000 Inne usługi
Adres pocztowy
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-355
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

a) wykształcenie muzyczne (dowolnego stopnia) lub wyższe wykształcenie muzykologiczne (co najmniej I stopnia),

b) co najmniej roczne doświadczenie w sporządzaniu edycji nutowych. UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
Maksymalną liczbę punktów – 20 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ oraz posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie (liczone jako pełny rok) w sporządzaniu edycji nutowych. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ, ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Wykształcenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
Maksymalną liczbę punktów – 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ oraz posiadającą wyższe wykształcenie muzyczne magisterskie (co najmniej II stopnia) lub wyższe wykształcenie muzykologiczne (co najmniej II stopnia). 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ, ale nieposiadającą wykształcenia w zakresie określonym powyżej. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Nazwa
Platforma e-Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
05/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
05/05/2026 09:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 4a do SWZ Projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 6 Projektowanych postanowień umowy (zał. 4a do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
5Część zamówienia 3
Tytuł
Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 720000 znaków) – cz. 3
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu cyfrowych transkrypcji dyplomatycznych i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia transkrypcji wskazanych przez Zamawiającego źródeł muzyki polskiej o łącznej liczbie znaków nieprzekraczającej 720 000 znaków.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.7.2026.1- część 3 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 73120000 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72312000 Usługi wprowadzania danych , 72312100 Usługi przygotowywania danych , 72316000 Usługi analizy danych , 98390000 Inne usługi
Adres pocztowy
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-355
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

a) wykształcenie muzyczne (dowolnego stopnia) lub wyższe wykształcenie muzykologiczne (co najmniej I stopnia),

b) co najmniej roczne doświadczenie w sporządzaniu edycji nutowych. UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
Maksymalną liczbę punktów – 20 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ oraz posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie (liczone jako pełny rok) w sporządzaniu edycji nutowych. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ, ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Wykształcenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
Maksymalną liczbę punktów – 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ oraz posiadającą wyższe wykształcenie muzyczne magisterskie (co najmniej II stopnia) lub wyższe wykształcenie muzykologiczne (co najmniej II stopnia). 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ, ale nieposiadającą wykształcenia w zakresie określonym powyżej. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Nazwa
Platforma e-Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Termin składania ofert
05/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
05/05/2026 09:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 4b do SWZ Projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 6 Projektowanych postanowień umowy (zał. 4b do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
6Część zamówienia 4
Tytuł
Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 720000 znaków) – cz. 4
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu cyfrowych transkrypcji dyplomatycznych i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia transkrypcji wskazanych przez Zamawiającego źródeł muzyki polskiej o łącznej liczbie znaków nieprzekraczającej 720 000 znaków.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.7.2026.1- część 4 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 73120000 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72312000 Usługi wprowadzania danych , 72312100 Usługi przygotowywania danych , 72316000 Usługi analizy danych , 98390000 Inne usługi
Adres pocztowy
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-355
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

a) wykształcenie muzyczne (dowolnego stopnia) lub wyższe wykształcenie muzykologiczne (co najmniej I stopnia),

b) co najmniej roczne doświadczenie w sporządzaniu edycji nutowych. UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
Maksymalną liczbę punktów – 20 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ oraz posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie (liczone jako pełny rok) w sporządzaniu edycji nutowych. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ, ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Wykształcenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
Maksymalną liczbę punktów – 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ oraz posiadającą wyższe wykształcenie muzyczne magisterskie (co najmniej II stopnia) lub wyższe wykształcenie muzykologiczne (co najmniej II stopnia). 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ, ale nieposiadającą wykształcenia w zakresie określonym powyżej. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Nazwa
Platforma e-Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
05/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
05/05/2026 09:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 4b do SWZ Projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 6 Projektowanych postanowień umowy (zał. 4b do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
7Część zamówienia 5
Tytuł
Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej (do 720000 znaków) – cz. 5
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu cyfrowych transkrypcji dyplomatycznych i edycji nutowych w formacie Music XML źródeł muzyki polskiej. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia transkrypcji wskazanych przez Zamawiającego źródeł muzyki polskiej o łącznej liczbie znaków nieprzekraczającej 720 000 znaków.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.7.2026.1- część 5 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 73120000 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72312000 Usługi wprowadzania danych , 72312100 Usługi przygotowywania danych , 72316000 Usługi analizy danych , 98390000 Inne usługi
Adres pocztowy
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-355
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

a) wykształcenie muzyczne (dowolnego stopnia) lub wyższe wykształcenie muzykologiczne (co najmniej I stopnia),

b) co najmniej roczne doświadczenie w sporządzaniu edycji nutowych. UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
Maksymalną liczbę punktów – 20 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ oraz posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie (liczone jako pełny rok) w sporządzaniu edycji nutowych. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ, ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Wykształcenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
Maksymalną liczbę punktów – 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ oraz posiadającą wyższe wykształcenie muzyczne magisterskie (co najmniej II stopnia) lub wyższe wykształcenie muzykologiczne (co najmniej II stopnia). 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a), b) SWZ, ale nieposiadającą wykształcenia w zakresie określonym powyżej. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Nazwa
Platforma e-Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
05/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
05/05/2026 09:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5cfe72ac-7cfd-4c17-991e-a7f7a5d8b43c
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 4b do SWZ Projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 6 Projektowanych postanowień umowy (zał. 4b do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Badania naukowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,3, a 50% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.