Dostawa z wdrożeniem oprogramowania aplikacyjnego w celu integracji i rozbudowy systemów informatycznych w ramach projektu pn. „Rozwój usług cyfrowych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w celu przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia” nr projektu: KPOD.07.03-IP.10-0446/25 w ramach inwestycji D.1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zd

1. Przedmiotem negocjacji jest dostawa z wdrożeniem oprogramowania aplikacyjnego w celu integracji i rozbudowy systemów informatycznych w ramach projektu pn. „Rozwój usług cyfrowych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w celu przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia” nr projektu: KPOD. 07.03-IP.10-0446/25 w ramach inwestycji D. 1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” (nabór konkurencyjny – numer naboru: KPOD. 07.03.-IP.10-001/25). Zamówienie obejmować będzie: Rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego systemu HIS poprzez dostawę i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego. Udzielenie przez Wykonawcę bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie zaoferowanego oprogramowania aplikacyjnego. Integrację oferowanego oprogramowania z systemami posiadanym przez Zamawiającego. Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów. Objęcie modułów oprogramowania aplikacyjnego gwarancyjnym nadzorem autorskim przez okres minimum 36 miesięcy. Zasady świadczenia gwarancyjnego nadzoru autorskiego w załączniku nr 4 do niniejszego zaproszenia (wzór umowy dostawy). Warunki przeprowadzenia integracji:

1. Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z wiążącą go umową licencyjną z twórcami posiadanych systemów informatycznych, nie jest w posiadaniu kodów źródłowych modułów tych systemów.

2. Integracja z obecnymi systemami dziedzinowymi ma zostać wykonana poprzez wyspecyfikowane interfejsy, których implementację udostępnia dany system dziedzinowy. Wykonanie integracji w inny sposób, w tym integracja bezpośrednia na poziomie bazy danych mogłaby doprowadzić do niekontrolowanej utraty integralności danych, co powoduje powstanie ryzyka uszkodzenia danych wrażliwych procesu leczenia pacjentów.

3. Zamawiający nie przewiduje pośredniczenia w rozmowach z firmami trzecimi dotyczących integracji z ich systemami. Zamawiający wyjaśnia, że koszty integracji są częścią kosztu oferty składanej przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.

4. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie pełny koszt wykonania integracji uwzględniający również, o ile będzie to konieczne, wykonanie modyfikacji interfejsów wymiany danych posiadanych systemów oraz zakup niezbędnych do integracji licencji.

5. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do posiadanych systemów informatycznych, udzieli wsparcia Wykonawcy w dokonaniu integracji, poprzez nadanie wskazanym pracownikom Wykonawcy niezbędnych uprawnień do pracy w systemie oraz przekaże Wykonawcy posiadane instrukcje obsługi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody, wyrządzone przez jego pracowników w trakcie prac integracyjnych. Wymagania w zakresie dostarczenia Licencji (modułów):

1. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji bezterminowych i bez ograniczeń terytorialnych na każdy z elementów oferowanego systemu informatycznego, tzn. wszystkie funkcjonalności systemu informatycznego muszą być dostępne przez cały okres użytkowania systemu przez Zamawiającego, także w przypadku wygaśnięcia umów gwarancyjnych i serwisowych.

2. Przez pojęcie „Otwarta” „Open” Zamawiający rozumie licencję bezterminową na nieograniczoną liczbę użytkowników i stanowisk komputerowych.

3. Zamawiający dopuszcza inny podział modułów funkcjonalnych systemu pod warunkiem zachowania wymaganych w zaproszeniu do negocjacji funkcjonalności. Ilość licencji na oferowane moduły nie może być mniejsza niż wymagana w tabeli poniżej, lub otrzymania licencji otwartej na wszystkie moduły.

4. Zamawiający wymaga, aby dostarczony system informatyczny objęty był licencją na użytkownika „licencja pływająca” w następującej ilości licencji na poszczególne moduły funkcjonalne Oprogramowania Aplikacyjnego: Ilość licencji wymagana przez Zamawiającego: Tabela nr 1 Lp. Moduł Ilość 1. Pulpit Lekarski Open

2. Pulpit Pielęgniarki i Położnej Open

3. EDM- nowe dokumenty ustawowe Open

4. Rejestr Endoprotezoplastyk Open

5. Ankieta Udarowa Open

6. Ankieta SIMP Open

7. Zarządzanie Dokumentacją Medyczną Open

8. Serwer integracji 1 9. Integracja z P1 - wsparcie digitalizacji dokumentacji medycznej Open 10. Centralny Portal Personelu (CPP) AHRP Open Wymagania funkcjonalne – specyfikacje techniczne:

1. Spełnienie wszystkich wymagań jest obligatoryjne. Oferowane oprogramowanie musi spełniać wszystkie wymagania opisane w specyfikacjach technicznych. Wymagania te są bezwzględnie wymagane i stanowią parametry graniczne. Niespełnienie któregokolwiek z tych wymagań spowoduje, że oferta zostanie odrzucona, jako niekompletna (niezgodna z zaproszeniem do negocjacji).

2. Zamawiający dopuszcza inny podział modułów funkcjonalnych systemu pod warunkiem zachowania wymaganych w zaproszeniu do negocjacji funkcjonalności. Ilość licencji na oferowane moduły nie może być mniejsza niż wymagana w tabeli nr 1, lub otrzymania licencji otwartej na wszystkie moduły.

3. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane Oprogramowanie Aplikacyjne było rozwiązaniem istniejącym, działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym na dzień składania ofert realizację wszystkich wymaganych w zaproszeniu do negocjacji (w szczególności OPZ) funkcjonalności oraz nie może być w fazie opracowywania, budowy, testów, projektowania itp.. UWAGA! Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

2. Zamawiający wymaga złożenia oferty pełnej, tj.: oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. W przeciwnym wypadku oferta zostanie odrzucona jako nieodpowiadająca treści specyfikacji warunków zamówienia.

3. Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Wykonawcy składający ofertę potwierdzają oświadczeniem, że została ona przygotowana w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych oraz w przypadku wyboru ich oferty realizacja zamówienia nastąpi z poszanowaniem m. in. tych zasad o których mowa poniżej: Realizacja przedmiotu zamówienia musi się odbywać...pozostałe informacje w zaproszeniu do negocj

1. Jako podmiotowe środki dowodowe Wykonawca złoży oświadczenie:

1) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

2) o braku podstaw wykluczenia - we wskazanym przez siebie zakresie.  Wykonawca złoży najpóźniej w dniu podpisania umowy, a przed jej podpisaniem składa pisemne oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi to dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępując wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym - na zasadach i warunkach określonych w zaproszeniu do negocjacji - wzór stanowi załącznik nr 6 do zaproszenia.  oświadczenie własne, zgodnie z którym zaoferowane rozwiązanie posiada integrację z rozwiązaniem funkcjonującym u Zamawiającego (system AMMS produkcji Asseco Poland S. A. – zakres HIS) i taka integracja działa już produkcyjnie. Na potwierdzanie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia najpóźniej w dniu podpisania umowy następujących podmiotowych środków dowodowych:  oświadczenie, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach z w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 7 i 8 do SWZ.

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą PZP”,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji Ponadto Wykonawca przedkłada jako załączniki do protokołu negocjacji następujące dokumenty:  Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo do złożenia oferty a także pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeśli dotyczy) muszą być złożone w oryginale w takiej samej formie, w jakiej składana jest oferta, tj. w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do postanowień art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawo o notariacie (Dz. U. z 2020r. poz. 1192, z późn. zm.), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez umocowanego. Ocena braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia braków w złożonych dokumentach w wyznaczonym terminie, po upływie którego Zamawiający uzna, że zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 8 PZP – negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 18 ust. 1 PZP postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zgodnie z art. 18 ust. 2 PZP Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie. Zgodnie z art. 18 ust. 3 PZP nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie negocjacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 PZP. 1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w języku polskim, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej: 1)Platformy zakupowe do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://spzozgarwolin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 61 ust. 2 PZP komunikacja ustna dopuszczalna jest w toku negocjacji. W przypadku gdy upoważniony Przedstawiciel Wykonawcy nie może stawić się w terminie i miejscu określonym w rozdziale X niniejszego zaproszenia, Wykonawca prześle Zamawiającemu do wyznaczonego terminu negocjacji na platformę zakupową Market Planet wypełniony załącznik nr 1 do zaproszenia – proponowane warunki negocjacji oraz wypełniony formularz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 2 do zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi w rozdziale VIII (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym), zaś Zamawiający po akceptacji zaproponowanych przez Wykonawcę warunków prześle Wykonawcy do podpisu umowę dostawy wraz z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych. Protokół z negocjacji sporządza i podpisuje Zamawiający. W przypadku gdy upoważniony Przedstawiciel Wykonawcy będzie obecny na negocjacjach w terminie wskazanym w rozdziale X niniejszego zaproszenia, do wyznaczonego terminu prowadzenia negocjacji składa także na platformę zakupową Market Planet wypełniony załącznik nr 1 do zaproszenia – proponowane warunki negocjacji oraz wypełniony formularz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 2 do zaproszenia (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi w rozdziale VIII. UWAGA! Proponowane warunki mogą ulec zmianie w toku przeprowadzonych przez Strony negocjacji ustnych (zgodnie z art. 61 ust. 2 PZP). Ostateczna cena przedmiotu zamówienia oraz istotne dla stron postanowienia zostaną ustalone i zawarte w protokole sporządzonym przez Zamawiającego.