Usługa kompleksowego zaprojektowania, wytworzenia, wdrożenia i uruchomienia platformy cyfrowej B4UE wraz z usługą wsparcia i rozwoju

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie Platformy B4 EU wraz z usługą wsparcia i rozwoju, a także świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymaniowych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1.1. Analizy przedwdrożeniowej polegającej na przeprowadzeniu warsztatów analitycznych z zespołem zamawiającego i opracowaniu Projektu Technicznego Systemu, uwzględniającego architekturę mikroserwisową oraz specyfikę integracji z systemami lokalnymi uczelni partnerskich.

1.2. Prac programistycznych i wdrożeniowych (Development).

1.3. Zapewnienia jakości i dostępności. System powinien być wykonany zgodnie ze standardami WCAG 2.1 na poziomie AA, RODO oraz OWASP Top 10.

1.4. Dostarczenia dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania kompletnej dokumentacji technicznej (w tym dokumentacji API w standardzie Swagger/Open API), opracowania dokumentacji administratora i użytkownika w języku angielskim.

1.5. Przeniesienie autorskich praw lub praw z tytułu licencji do utworów wykonanych lub dostarczonych zgodnie z zawartą umową.

1.6. Przeprowadzenia szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania cyklu szkoleń online dla administratorów i redaktorów zamawiającego (osób wskazanych przez zamawiającego).

1.7. Świadczenia usług utrzymania polegających na zapewnieniu usługi gwarancyjnej oraz usługi wsparcia i rozwoju przez okres wskazany w § 4 Projektowanych postanowień umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:

2.1. Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej ,,OPZ’’ stanowiący załącznik nr 1 do SWZ wraz z dołączonym do niego załącznikiem technicznym w postaci Załącznika nr 1a do OPZ (szczegółowy wykaz funkcjonalności).

2.2. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej ,,PPU’’ stanowiące załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w ofercie wszystkich wymagań opisanych zarówno w częściach opisowych ww. dokumentów, jak i w wyspecyfikowanych tabelach wymagań.

3. Postanowienia, dotyczące zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniwersalnego zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ.

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między zamawiającym, a wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://uekat.ezamawiajacy.pl. Natomiast cała komunikacja na etapie realizacji umowy oraz w okresie utrzymania i rozwoju może odbywać się w języku angielskim.

2. Komunikacja elektroniczna między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://uekat.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

3. Korzystanie z Platformy przez wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności wykonawcy z zastosowaniem Platformy.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.

5. Sposób korzystania z Platformy jest określony w Instrukcji dla wykonawcy Platformy dostępnej pod adresem internetowym: https://uekat.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=uekat&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

6. Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie – zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem.

7. Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp. Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty nie jest zapewniany przez Platformę. Uwaga: Zgodnie z przepisami podpis osobisty jest to zaawansowany elektroniczny podpis wydawany wraz z dowodem osobistym. Podpisanie oferty własnoręcznym podpisem i niepodpisanie podpisem elektronicznym oferty poskutkuje odrzuceniem oferty.

8. Przygotowując się do złożenia oferty należy uwzględnić czas niezbędny do nabycia lub pozyskania podpisów o których mowa w pkt 7. Czas nabycia i pozyskania podpisów zależy od procedur stosowanych przez dostawców tych podpisów.

9. Zamawiający zaleca wykonawcom nie posiadającym podpisu określonego w pkt 7 nabycie podpisu z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym skuteczne złożenie oferty.

10. Oferta musi być składana na komputerze na którym zainstalowane jest oprogramowanie zapewniające składanie podpisu, o ile dotyczy.

11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

12. Zamawiający zaleca założenie konta na Platformie z wyprzedzeniem w celu umożliwienia szybszego złożenia oferty.

13. Wszystkie pytania (wnioski dotyczące wyjaśnienia treści SWZ), a także wszelką pozostałą komunikację z zamawiającym, należy kierować przez Platformę.

14. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, które wpłyną do zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do zamawiającego przed upływem tego terminu.

15. Za datę wpływu oferty, oświadczeń, wniosków, dokumentów, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Strony przyjmuje się datę i godzinę ich skutecznego wprowadzenia/wpływu do systemu teleinformatycznego, przy użyciu którego zapewniane jest działanie Platformy. Ponadto w przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego za pośrednictwem Platformy na konto wykonawcy, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

16. W przypadku problemów technicznych dotyczących prac Platformy należy kontaktować się z serwisem dostępnym w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do godz. 17:00 pod nr Tel.: +48 22 257 2223 oraz pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

17. Osobami uprawnionymi do komunikowania się z wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania są: Mirosława Smyczyńska, Agnieszka Kopeć, Iwona Bartela-Snakowska - Biuro Zamówień Publicznych.

18. Pozostałe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych wysyłania, odbierania korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział XII SWZ.

Oferta i dokumenty składane wraz z ofertą przez wykonawcę:

1. Dokumenty stanowiące ofertę:

a) Formularz nr 1 do SWZ - Formularz oferty.

b) Formularz nr 1a do SWZ – Kryterium pozacenowe.

2. Dokumenty składane wraz z ofertą:

a) Formularz nr 1b do SWZ - Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie „JEDZ”), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Zaleca się złożenie JEDZ w wyodrębnionym pliku Zamawiający zaleca sporządzenie JEDZ korzystając z adresu: https://espd.uzp.gov.pl/ Instrukcję wypełniania JEDZ można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia całego formularza JEDZ.

b) Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także niepodleganiu sankcjom przyjętym przez Unię Europejską;

c) Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie; Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 19.2.b),

c) SWZ na druku stanowiącym Formularz nr 2 do SWZ;

d) Oświadczenie dot. wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy również wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej) – zgodnie z Formularzem nr 2c do SWZ – jeżeli dotyczy e) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/2878 składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – zgodnie z Formularzem nr 2d do SWZ – jeżeli dotyczy;

f) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia - zgodnie z Formularzem nr 2e do SWZ – jeżeli dotyczy;

g) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – o ile dotyczy; Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.

3. Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 19.2) SWZ, składa każdy z wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie Platformy B4 EU wraz z usługą wsparcia i rozwoju, a także świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymaniowych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1.1. Analizy przedwdrożeniowej polegającej na przeprowadzeniu warsztatów analitycznych z zespołem zamawiającego i opracowaniu Projektu Technicznego Systemu, uwzględniającego architekturę mikroserwisową oraz specyfikę integracji z systemami lokalnymi uczelni partnerskich.

1.2. Prac programistycznych i wdrożeniowych (Development).

1.3. Zapewnienia jakości i dostępności. System powinien być wykonany zgodnie ze standardami WCAG 2.1 na poziomie AA, RODO oraz OWASP Top 10.

1.4. Dostarczenia dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania kompletnej dokumentacji technicznej (w tym dokumentacji API w standardzie Swagger/Open API), opracowania dokumentacji administratora i użytkownika w języku angielskim.

1.5. Przeniesienie autorskich praw lub praw z tytułu licencji do utworów wykonanych lub dostarczonych zgodnie z zawartą umową.

1.6. Przeprowadzenia szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania cyklu szkoleń online dla administratorów i redaktorów zamawiającego (osób wskazanych przez zamawiającego).

1.7. Świadczenia usług utrzymania polegających na zapewnieniu usługi gwarancyjnej oraz usługi wsparcia i rozwoju przez okres wskazany w § 4 Projektowanych postanowień umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:

2.1. Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej ,,OPZ’’ stanowiący załącznik nr 1 do SWZ wraz z dołączonym do niego załącznikiem technicznym w postaci Załącznika nr 1a do OPZ (szczegółowy wykaz funkcjonalności).

2.2. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej ,,PPU’’ stanowiące załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w ofercie wszystkich wymagań opisanych zarówno w częściach opisowych ww. dokumentów, jak i w wyspecyfikowanych tabelach wymagań.

3. Postanowienia, dotyczące zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniwersalnego zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ.

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 33 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy jednak nie dłużej niż do 31.12.2028, z zastrzeżeniem następujących faz realizacji oraz poszczególnych terminów ich wykonania:

1.1. Faza 1 realizacji: Analiza i projektowanie – należy wykonać do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.

1.2. Faza 2 realizacji: Programowanie – należy wykonać do 26 tygodni od dnia zawarcia umowy.

1.3. Faza 3 realizacji: Testowanie i wdrożenie - należy wykonać do 32 tygodni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 18.12.2026 r.

1.4. Faza 4 realizacji: Utrzymanie i rozwój – wykonywane w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. Szczegółowe postanowienia, dotyczące terminu wykonania przedmiotu zamówienia zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ.

2. Uzupełnienie do sekcji 2.1.3 wartość oraz 5.1.5 Szacunkowa wartość bez VAT. Zamawiający wymaga, aby wykonawca w formularzu oferty (Formularz nr 1 do SWZ) podał cenę za każdą fazę realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku faz: 1, 2, 3 cena za konkretną fazę nie może przekroczyć określonej wartości procentowej łącznej ceny za wykonanie wszystkich trzech faz, według poniższego schematu: C1 – Cena za wykonanie fazy 1: Analiza i projektowanie - maksymalnie 20% łącznej ceny za fazy: 1, 2, 3; C2 – Cena za wykonanie fazy 2: Programowanie - maksymalnie 60% łącznej ceny za fazy: 1, 2 , 3; C3 – Cena za wykonanie fazy 3: Testowanie i wdrożenie - nie mniej niż 30% łącznej ceny za fazy: 1, 2, 3

W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej, zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które będą spełniały poniższe wymagania tj.:

a) Project Manager , który będzie pełnił rolę osoby odpowiedzialnej za całościowe zarządzanie realizacją umowy, pełniącą rolę głównego punktu kontaktowego z zamawiającym. Project Manager zajmować będzie się koordynacją prac zespołu wykonawczego, nadzorem nad harmonogramem projektu, raportowaniem postępów prac, zarządzaniem ryzykiem oraz zapewnieniem zgodności dostarczanego rozwiązania z wymaganiami SWZ. Wymagania: Project Manager, osoba ta musi posiadać doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji Project Managera przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów, z których każdy obejmował zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego (zgodnie z wymaganiami dla systemu/platformy określonymi w warunku dotyczącym zdolności technicznej wykonawcy, w punkcie 4.1 niniejszego rozdziału), tj: spełniać łącznie następujące wymagania: A. zintegrowane oprogramowanie aplikacyjne typu webowego lub Saa S, B. obsługa bazy co najmniej 2 000 zarejestrowanych użytkowników, C. budowa modułową, obejmującą co najmniej: a. zarządzanie treścią (CMS), b. zarządzanie bazami danych użytkowników, c. moduł raportowania, d. moduł obsługi e-usług (np. platformę e-learningową/LMS, portal obsługi procesów biznesowych lub akademickich), D. scentralizowane mechanizmy autoryzacji i zarządzania uprawnieniami, E. mechanizmy dwukierunkowej wymiany danych z systemami zewnętrznymi, poprzez interfejsy programistyczne (API), F. być wykorzystywany przez podmiot zewnętrzny, co oznacza, że nie został stworzony na użytek własny wykonawcy. Wymóg dodatkowy - Klauzula zatrudnieniowa: zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp oraz art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę Project Managera. Zamawiający będzie oceniać w ramach kryterium pozacenowym, dodatkowe doświadczenie ww. osoby, czyli doświadczenie wykraczające ponad podstawowe wymagane na spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

b) Architekt Systemów IT - główny projektant techniczny odpowiedzialny za opracowanie struktury i zapewnienie spójności technologicznej całego ekosystemu informatycznego. Osoba ta pełni wiodącą rolę w fazie 1 realizacji przedmiotu umowy, odpowiadając za przedłożenie wymagań biznesowych i funkcjonalnych zamawiającego na specyfikację techniczną rozwiązania.

c) Specjalista ds. dostępności cyfrowej (Ekspert WCAG) - osoba odpowiedzialna za zapewnienie dostępności systemu dla osób ze szczególnymi potrzebami.

d) Specjalista ds. bezpieczeństwa danych - osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w systemie.

e) Programiści (Zespół Developerski – min. 2 osoby) Definicja roli: zespół specjalistów technicznych odpowiedzialnych za tworzenie, rozwój i utrzymanie kodu źródłowego Systemu. Wymóg ilościowy: wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia minimum 2 osoby na to stanowisko. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia maksymalnie dwóch z wymienionych funkcji wskazanych w pkt b) do d) z wyłączeniem Project Managera oraz Programistów.

I. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy 00/100).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

3.1. Pieniądzu;

3.2. Gwarancjach bankowych;

3.3. Gwarancjach ubezpieczeniowych;

3.4. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. 91 1050 1214 1000 0090 8409 5224 tytułem przelewu: „Usługa kompleksowego zaprojektowania, wytworzenia, wdrożenia i uruchomienia platformy cyfrowej B4 UE wraz z usługą wsparcia i rozwoju” Kopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Dane banku do przelewu zagranicznego: ING BANK ŚLĄSKI Spółka Akcyjna ul. Mickiewicza 3, 40-951 Katowice IBAN – PL 91 1050 1214 1000 0090 8409 5224 BIC (kod SWIFT) – INGBPLPW 5. Za datę wniesienia wadium uznaje się moment wpływu na konto zamawiającego.

6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczeń – wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej wraz z ofertą.

7. Dokument wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty wymaganej kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie Pzp. Uwaga:

• W związku z dyspozycją art. 98 ust. 5 ustawy Pzp, zaleca się aby w dokumencie wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji widniała adnotacja na jaki adres e-mail zamawiający powinien złożyć oświadczenie o zwolnieniu wadium. W przypadku braku powyższej informacji w danym dokumencie zamawiający żąda wpisanie adresu e-mail w Formularzu nr 1 do SWZ.

• W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, zostanie odrzucona.

9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp. Uwaga. Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp oraz Rozdziale XXIV SWZ.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

10.1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

10.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

10.3. Zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

11. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu. II Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach (zgodnie z art. 450 ust. 1 ustawy Pzp): a)pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy zamawiającego); b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c)gwarancjach bankowych; d)gwarancjach ubezpieczeniowych; e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wykonawca wnosi zabezpieczenie przed podpisaniem umowy.

5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.

6. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na konto: ING Bank Śląski S.A. 91 1050 1214 1000 0090 8409 5224 oraz powinno się znaleźć na koncie zamawiającego najpóźniej wraz z zawarciem umowy.

Zmiana ogłoszenia w sekcji 5.1.9. Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe. Zmiana warunku - Zdolność zawodowa: W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej, zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które będą spełniały poniższe wymagania tj.:

a) Project Manager, który będzie pełnił rolę osoby odpowiedzialnej za całościowe zarządzanie realizacją umowy, pełniącą rolę głównego punktu kontaktowego z zamawiającym. Project Manager zajmować będzie się koordynacją prac zespołu wykonawczego, nadzorem nad harmonogramem projektu, raportowaniem postępów prac, zarządzaniem ryzykiem oraz zapewnieniem zgodności dostarczanego rozwiązania z wymaganiami SWZ. Wymagania: Project Manager, osoba ta musi posiadać doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji Project Managera przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów, z których każdy obejmował zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego (zgodnie z wymaganiami dla systemu/platformy określonymi w warunku dotyczącym zdolności technicznej wykonawcy, w punkcie 4.1 rozdziału VIII SWZ), tj: spełniać łącznie następujące wymagania: A. zintegrowane oprogramowanie aplikacyjne typu webowego lub Saa S, B. obsługa bazy co najmniej 2 000 zarejestrowanych użytkowników, C. budowa modułową, obejmującą co najmniej: a. zarządzanie treścią (CMS), b. zarządzanie bazami danych użytkowników, c. moduł raportowania, d. moduł obsługi e-usług (np. platformę e-learningową/LMS, portal obsługi procesów biznesowych lub akademickich), D. scentralizowane mechanizmy autoryzacji i zarządzania uprawnieniami, E. mechanizmy dwukierunkowej wymiany danych z systemami zewnętrznymi, poprzez interfejsy programistyczne (API), F. być wykorzystywany przez podmiot zewnętrzny, co oznacza, że nie został stworzony na użytek własny wykonawcy. Zamawiający będzie oceniać w ramach kryterium pozacenowym, dodatkowe doświadczenie ww. osoby, czyli doświadczenie wykraczające ponad podstawowe wymagane na spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

a) Architekt Systemów IT - główny projektant techniczny odpowiedzialny za opracowanie struktury i zapewnienie spójności technologicznej całego ekosystemu informatycznego. Osoba ta pełni wiodącą rolę w fazie 1 realizacji przedmiotu umowy, odpowiadając za przedłożenie wymagań biznesowych i funkcjonalnych zamawiającego na specyfikację techniczną rozwiązania.

b) Specjalista ds. dostępności cyfrowej (Ekspert WCAG) - osoba odpowiedzialna za zapewnienie dostępności systemu dla osób ze szczególnymi potrzebami.

c) Specjalista ds. bezpieczeństwa danych - osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w systemie.

d) Programiści (Zespół Developerski – min. 2 osoby) Definicja roli: zespół specjalistów technicznych odpowiedzialnych za tworzenie, rozwój i utrzymanie kodu źródłowego Systemu. Wymóg ilościowy: wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia minimum 2 osoby na to stanowisko. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia maksymalnie dwóch z wymienionych funkcji wskazanych w pkt b) do d) z wyłączeniem Project Managera oraz Programistów. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IX SWZ. Zmiana ogłoszenia w sekcji 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia. Warunki zgłoszenia. Termin składania ofert: 09/04/2026 godzina 11:00 oraz Informacje na temat publicznego otwarcia. Data otwarcia 09/04/2026 godzina 11:05. Informacje dodatkowe: termin związania ofertą upływa 07.07.2026 r.