Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu „Podniesienie jakości usług kulturalnych poprzez zakup wyposażenia dla Suwalskiego Ośrodka Kultury.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu „Podniesienie jakości usług kulturalnych poprzez zakup wyposażenia dla Suwalskiego Ośrodka Kultury (Miasto Suwałki) i Ośrodka Czytelnictwa i Kultury w Płocicznie-Osiedlu (Gmina Suwałki)”.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery zadania (części), tj.:

1) zadanie nr 1 (część 1) - Dostawa i montaż wyposażenia Kinotechniki obejmuje:

a) komputer do obsługi multimediów – 1 komplet,

b) projektor 4k wraz z optyką – 1 komplet,

c) ekran elektrycznie zwijany – 1 szt.,

d) sterownik wraz z konwerterami – 1 komplet,

e) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki – 1 usługa, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 1 (Część 1) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Kinotechnika,

2) zadanie nr 2 (część 2) - Dostawa i montaż wyposażenia Oświetlenia scenicznego obejmuje:

a) profesjonalny sterownik oświetleniowy – 1 komplet,

b) oświetlenie teatralne led – 1 komplet,

c) oświetlenie inteligentne/ ruchome głowy – 1 komplet,

d) oświetlenie efektowe statyczne led – 1 komplet,

e) wytwornica mgły – 1 szt.,

f) statyw oświetleniowy 6 szt.,

g) kabalarka – 2 szt.,

h) okablowanie – 1 komplet,

i) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki – 1 usługa, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 2 (Część 2) stanowi Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Oświetlenie,

3) zadanie nr 3 (część 3) - Dostawa i montaż wyposażenia Elektroakustyki obejmuje:

a) mikser audio – 1 komplet,

b) mikrofony bezprzewodowe – 1 zestaw,

c) mikrofony przewodowe – 21 szt.,

d) statywy mikrofonowe – 20 szt.,

e) dibox – 8 szt.,

f) kolumny nagłośnienia frontowego – 1 zestaw,

g) głośniki monitorowe – 6 szt.,

h) laptop – 1 szt.,

i) tablet – 1 szt.,

j) pozostałe peryferia – 1 komplet,

k) okablowanie – 1 komplet,

l) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki – 1 usługa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 3 (Część 3) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Elektroakustyka.

4) zadanie nr 4 (część 4) - Dostawa i montaż Trybun składanych obejmuje:

a) trybuny składane – 1 komplet na 107 miejsc,

b) krzesła/ fotele – 45 szt., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 4 (Część 4) stanowi Załącznik nr 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Trybuny składane. - zwane dalej sprzętem/wyposażeniem.

3. Określone w załącznikach Nr 1-3 do SWZ wymagania (minimalne parametry techniczno-użytkowe) dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach, które wykonawca winien przedstawić na załączniku nr 5.1 do SWZ - Zadanie nr 1 (Część 1), załączniku nr 5.2 do SWZ - Zadanie nr 2 (Część 2) i załączniku nr 5.3 do SWZ - Zadanie nr 3 (Część 3) do SWZ i złożyć wraz z ofertą.

4. Określone w Załączniku Nr 4 do SWZ - Zadanie nr 4 (Część 4) wymagania (minimalne parametry techniczno-użytkowe) dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach.

1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. tzw. procedurę odwróconą).

2. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – tj. JEDZ. Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa JEDZ dotyczące także tych podmiotów w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zasoby.

5. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (AD) w części IV JEDZ.

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie lub okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507); 7. Na wezwanie zamawiającego wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1) lit. a i b, 2)6)7); §9 ust. 1 pkt 2,3 Rozporządzenia MR Pi T z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu.

8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §4 rozporządzenia., o którym mowa w pkt 7 powyżej.

9. Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów zgodnie z §5 rozporządzenia., o którym mowa w pkt. 7 powyżej.

10. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.257 ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Dla przedmiotowego zamówienia zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) zamawiający zgodnie z art. 103 ust. 1 ustawy Pzp opisał przedmiot zamówienia za pomocą specyfikacji technicznych, minimalnych parametrów i funkcji. W związku z art. 106 ustawy Pzp zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy, spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. W związku z powyższym wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest wypełnić:

a) załącznik nr 5.1 Zadanie nr 1 (Część 1): „Wykaz oferowanego wyposażenia”,

b) załącznik nr 5.2 Zadanie nr 2 (Część 2): „Wykaz oferowanego wyposażenia”,

c) załącznik nr 5.3 Zadanie nr 3 (Część 3): „Wykaz oferowanego wyposażenia”,

2) oficjalne karty katalogowe* do pozycji 1 z załącznika nr 5.1 dla Zadania nr 1 (Część 1): „Wykaz oferowanego wyposażenia”,

3) oficjalne karty katalogowe* do pozycji 1, 2, 5, 6 oraz 8 z załącznika nr 5.3 dla Zadania nr 3 (Część 3): „Wykaz oferowanego wyposażenia”. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w formularzu ogłoszenia, wszystkie dodatkowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia (SWZ).

Zadanie nr 1 (część 1) Dostawa i montaż wyposażenia Kinotechniki obejmuje:

a) komputer do obsługi multimediów – 1 komplet,

b) projektor 4k wraz z optyką – 1 komplet,

c) ekran elektrycznie zwijany – 1 szt.,

d) sterownik wraz z konwerterami – 1 komplet,

e) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki – 1 usługa, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 1 (Część 1) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia: Kinotechnika.

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Szczegółowe informacje dotyczące kar umownych zawiera § 10 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Wizja lokalna:

1) złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej,

2) z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Każdy z przedstawicieli wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustaw Pzp,

3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

4) wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp,

5) zamawiający wyznacza następujące terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 17-21.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00, DODATKOWY TERMIN ODBYCIA WIZJI LOKALNEJ zamawiający wyznacza dodatkowy terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 27-28.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

6) zamiar odbycia wizji, w tym wskazanie konkretnej daty uczestnictwa w wizji lokalnej wykonawca zobowiązany jest zgłosić poprzez platformę zakupową,

7) wizja odbędzie się w miejscu planowanych do realizacji dostaw tj. Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Płociczno-Osiedle 61, 16-400 Suwałki,

8) obecny na wizji lokalnej pracownik zamawiającego nie udziela żadnych odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące warunków zamówienia. Rolą pracownika Zamawiającego jest udostępnienie miejsca realizacji prac oraz sporządzenie protokołu z wizji,

9) zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu, noclegu itp. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, tj. Płociczno-Osiedle 61, 16-402 Suwałki w terminie:

1) zadanie nr 1 (część 1) - 20 dni od dnia podpisania umowy.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp „Środki ochrony prawnej”.

Zadanie nr 2 (część 2) Dostawa i montaż wyposażenia Oświetlenia scenicznego obejmuje:

a) profesjonalny sterownik oświetleniowy – 1 komplet,

b) oświetlenie teatralne led – 1 komplet,

c) oświetlenie inteligentne/ ruchome głowy – 1 komplet,

d) oświetlenie efektowe statyczne led – 1 komplet,

e) wytwornica mgły – 1 szt.,

f) statyw oświetleniowy 6 szt.,

g) kabalarka – 2 szt.,

h) okablowanie – 1 komplet,

i) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa I Kultury Gminy Suwałki – 1 usługa, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 2 (Część 2) stanowi Załącznik nr 2 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia: Oświetlenie.

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Szczegółowe informacje dotyczące kar umownych zawiera § 10 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Wizja lokalna:

1) złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej,

2) z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Każdy z przedstawicieli wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustaw Pzp,

3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

4) wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp,

5) zamawiający wyznacza następujące terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 17-21.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00, DODATKOWY TERMIN ODBYCIA WIZJI LOKALNEJ zamawiający wyznacza dodatkowy terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 27-28.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

6) zamiar odbycia wizji, w tym wskazanie konkretnej daty uczestnictwa w wizji lokalnej wykonawca zobowiązany jest zgłosić poprzez platformę zakupową,

7) wizja odbędzie się w miejscu planowanych do realizacji dostaw tj. Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Płociczno-Osiedle 61, 16400 Suwałki,

8) obecny na wizji lokalnej pracownik zamawiającego nie udziela żadnych odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące warunków zamówienia. Rolą pracownika Zamawiającego jest udostępnienie miejsca realizacji prac oraz sporządzenie protokołu z wizji,

9) zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu, noclegu itp. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, tj. Płociczno-Osiedle 61, 16-402 Suwałki w terminie:

2) zadanie nr 2 (część 2) - 20 dni od dnia następującego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego dla części 1.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp „Środki ochrony prawnej”.

Zadanie nr 3 (część 3) Dostawa i montaż wyposażenia Elektroakustyki obejmuje:

a) mikser audio – 1 komplet,

b) mikrofony bezprzewodowe – 1 zestaw,

c) mikrofony przewodowe – 21 szt.,

d) statywy mikrofonowe – 20 szt.,

e) dibox – 8 szt.,

f) kolumny nagłośnienia frontowego – 1 zestaw,

g) głośniki monitorowe – 6 szt.,

h) laptop – 1 szt.,

i) tablet – 1 szt.,

j) pozostałe peryferia – 1 komplet,

k) okablowanie – 1 komplet,

l) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki – 1 usługa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 3 (Część 3) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia: Elektroakustyka.

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Szczegółowe informacje dotyczące kar umownych zawiera § 10 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Wizja lokalna:

1) złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej,

2) z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Każdy z przedstawicieli wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustaw Pzp,

3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

4) wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp,

5) zamawiający wyznacza następujące terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 17-21.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00, DODATKOWY TERMIN ODBYCIA WIZJI LOKALNEJ zamawiający wyznacza dodatkowy terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 27-28.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

6) zamiar odbycia wizji, w tym wskazanie konkretnej daty uczestnictwa w wizji lokalnej wykonawca zobowiązany jest zgłosić poprzez platformę zakupową,

7) wizja odbędzie się w miejscu planowanych do realizacji dostaw tj. Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Płociczno-Osiedle 61, 16-400 Suwałki,

8) obecny na wizji lokalnej pracownik zamawiającego nie udziela żadnych odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące warunków zamówienia. Rolą pracownika Zamawiającego jest udostępnienie miejsca realizacji prac oraz sporządzenie protokołu z wizji,

9) zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu, noclegu itp. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, tj. Płociczno-Osiedle 61, 16-402 Suwałki w terminie:

3) zadanie nr 3 (część 3) - 20 dni od dnia następującego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego dla części 2.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp „Środki ochrony prawnej”.

Zadanie nr 4 (część 4) Dostawa i montaż Trybun składanych obejmuje:

a) trybuny składane – 1 komplet na 107 miejsc,

b) krzesła/ fotele – 45 szt., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 4 (Część 4) stanowi Załącznik nr 4 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia: Trybuny składane.

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Szczegółowe informacje dotyczące kar umownych zawiera § 10 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawy. Wizja lokalna:

1) złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej,

2) z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Każdy z przedstawicieli wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustaw Pzp,

3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

4) wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp,

5) zamawiający wyznacza następujące terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 17-21.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00, DODATKOWY TERMIN ODBYCIA WIZJI LOKALNEJ zamawiający wyznacza dodatkowy terminy odbycia wizji lokalnej wspólne dla części nr 1, 2, 3 i 4 w dniach: 27-28.11.2025 r. od godz. 10:00 do godz. 14:00,

6) zamiar odbycia wizji, w tym wskazanie konkretnej daty uczestnictwa w wizji lokalnej wykonawca zobowiązany jest zgłosić poprzez platformę zakupową,

7) wizja odbędzie się w miejscu planowanych do realizacji dostaw tj. Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Płociczno-Osiedle 61, 16-400 Suwałki,

8) obecny na wizji lokalnej pracownik zamawiającego nie udziela żadnych odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące warunków zamówienia. Rolą pracownika Zamawiającego jest udostępnienie miejsca realizacji prac oraz sporządzenie protokołu z wizji,

9) zamawiający nie zwraca kosztów udziału w wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu, noclegu itp. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do siedziby Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, tj. Płociczno-Osiedle 61, 16-402 Suwałki w terminie:

4) zadanie nr 4 (część 4) - 30 dni od dnia następującego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego dla części 3.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp „Środki ochrony prawnej”.