RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE

Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS)

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNie podano

Termin składania ofert—Wynik ogłoszony

Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaNotBug Sp. z o.o.Kraków

Wartość umowy1 320 000,00 zł

Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 20.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 23.02.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

Kryteria oceny ofert: cena 60%, gwarancja 30%, opieka serwisowa 10%; termin realizacji: 20.02.2026 – 13.03.2026.

Opis zamówienia

Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) - szczegółowo opisany w załączniku 1, 1a do SWZ

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, gwarancja 30%, opieka serwisowa 10%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 20.02.2026 – 13.03.2026
Numer referencyjny: ZP.261.70.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Zawarcie umowy — etap zakończony20.02.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.02.2026
Realizacja zamówienia — etap planowany20.02.2026 – 13.03.2026

Treść ogłoszenia

1Nabywca

Oficjalna nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie
E-mail: zamowienia.publiczne@krakow.nio.gov.pl
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Zdrowie

2Procedura

Tytuł: Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS)
Opis: Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) - szczegółowo opisany w załączniku 1, 1a do SWZ
Identyfikator procedury: 3cf0552f-2734-445e-87f9-6f59b2fa131a
Poprzednie ogłoszenie: 13428-2026
Wewnętrzny identyfikator: ZP. 261.70.2025
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Zastosowanie procedury przyspieszonej w niniejszym postępowaniu jest obiektywnie uzasadnione koniecznością terminowej realizacji projektu finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Projekt objęty jest niezależnie określonymi kamieniami milowymi oraz wskaźnikami produktu i rezultatu, których terminy nie podlegają zmianie przez Zamawiającego. Niedotrzymanie tych terminów skutkowałoby ryzykiem utraty finansowania ze środków UE oraz brakiem realizacji celu publicznego, jakim jest poprawa dostępności i jakości świadczeń zdrowotnych. Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie specjalistycznego systemu informatycznego klasy CTMS, którego realizacja wymaga kolejno: konfiguracji, testów, odbiorów oraz szkoleń użytkowników. Są to czynności czasochłonne i obiektywnie konieczne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu w środowisku produkcyjnym. Skrócenie terminu składania ofert jest zatem niezbędne, aby wykonawca posiadał realny czas na prawidłową realizację umowy oraz aby projekt został ukończony do dnia 31 marca 2026 r. Zamawiający dochował należytej staranności na etapie przygotowania postępowania, przeprowadzając szczegółowe analizy techniczne, organizacyjne i logistyczne. Długotrwałość tych prac wynikała ze złożoności projektu, a nie z zaniedbań Zamawiającego, co w sposób niezależny ograniczyło czas na realizację zamówienia. Jednocześnie zakres zamówienia został opisany jednoznacznie i kompletnie, a rynek dostawców systemów CTMS jest konkurencyjny i wyspecjalizowany. Zamawiający zapewnia pełen elektroniczny dostęp do dokumentacji oraz możliwość zadawania pytań. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian dokumentów przetargowych termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. W związku z tym skrócenie terminu nie narusza zasad uczciwej konkurencji, proporcjonalności ani równego traktowania wykonawców. W ocenie Zamawiającego zastosowanie procedury przyspieszonej jest konieczne i proporcjonalne, ponieważ służy ochronie ważnego interesu publicznego oraz zapewnia terminową i prawidłową realizację projektu.
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja: (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Adres pocztowy: ul. Garncarska 11
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-115
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3Część zamówienia 1

Tytuł: Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS)
Opis: Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) - szczegółowo opisany w załączniku 1, 1a do SWZ
Wewnętrzny identyfikator: ZP. 261.70.2025
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja: (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Adres pocztowy: ul. Garncarska 11
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-115
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
Data początkowa: 20/02/2026
Data zakończenia trwania: 13/03/2026
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Gwarancja
Opis: Gwarancja
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 30
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Opieka serwisowa
Opis: Opieka serwisowa
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza, Biuro Odwołań
Informacje o terminach odwołania: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza, Biuro Odwołań

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaNarodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP5250008057

REGON000288366

KRS0000144803

Adresul. Garncarska 11, 31-115 Kraków

Emailzamowienia.publiczne@krakow.nio.gov.pl

Telefon+48 126348282

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48000000 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia125349-2026

Data publikacji23.02.2026

KrajPolska

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

48900000Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

27przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

1,7średnio ofert u tego zamawiającego

26 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 27 przetargów i opublikował 120 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 68% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 26 dni po terminie składania ofert (mediana z 21 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy I… (80)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnik	woj. małopolskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,1	2,1
Postępowania z jedną ofertą	58%	54%
Mediana wartości umów	327 tys. zł	288 tys. zł
Połowa umów w przedziale	147 tys.–696 tys. zł	133 tys.–591 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1 oferta — mniej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (662). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,0 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.