Kompleksowa organizacja 2 stoisk wystawienniczych, Województwa Śląskiego oraz Miasta Katowice, na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM (10-13 marca 2026 r.)

1. Województwo Śląskie na mocy porozumienia z dnia 26 października 2025 r. nr CRP-55/PS/2025 jest Zamawiającym upoważnionym do wspólnego przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia na świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska Województwa Śląskiego oraz Miasta Katowice na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM 2026.

2. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania każdy z uczestników porozumienia zawrze z wybranym Wykonawcą odrębną umowę na realizację usługi.

3. Dotyczy sekcji 6 Wyniki - Podane wartości są wartościami brutto.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2 stoisk wystawienniczych, Województwa Śląskiego oraz Miasta Katowice, na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM (10-13 marca 2026 r.).

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące zadania:

2.1. Zadanie 1 – projekt i wykonanie 2 stoisk wystawienniczych wraz z montażem i demontażem oraz obsługą techniczną;

2.2. Zadanie 2 – obsługa stoiska przez hostessy i usługa cateringowa na stoisku nr 1 (tylko dla Województwa Śląskiego);

2.3. Zadanie 3 – obsługa stoiska przez hostessy i usługa cateringowa na stoisku nr 2 (tylko dla Miasta Katowice);

2.4. Zadanie 4 – usługa transportu lokalnego (tylko dla Miasta Katowice);

2.5. Zadanie 5 – organizacja wyjazdu delegacji osób z województwa śląskiego (tylko dla Województwa Śląskiego).

3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w:

4.1. Załączniku nr 2 A do SWZ – Województwo Śląskie;

4.2. Załączniku nr 2 B do SWZ – Miasto Katowice.

5. Stoisko musi mieć m. in. podłogę podestową (wysokość min. 3 cm, max. 4 cm). Krawędzie na całej długości stoisk ścięte, tym samym umożliwiające łatwy dostęp osobom z niepełnosprawnościami. Na podłodze odpowiednie jej okrycie, tj. np. wykładzina dywanowa wysokiej jakości bądź panele w macie lub połysku, antypoślizgowe. Krawędzie wykładziny/paneli powinny być zabezpieczone listwą. Podłoga identyczna dla obu stoisk.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania 1) Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 16 marca 2026 r.

2) Targi MIPIM odbywają się w terminie 10-13 marca 2026 roku.

3) Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych prac określone zostały w § 1 projektowanych postanowieniach umowy – dla każdego Zamawiającego oddzielnie, które stanowią odpowiednio:

- Załącznik nr 2 A do SWZ – Województwo Śląskie,

- Załącznik nr 2 B do SWZ – Miasto Katowice.

Punkty za kryterium „Koncepcja projektowa stoiska” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów na podstawie oceny załączonego do oferty Projektu koncepcji stoiska wystawienniczego sporządzonego zgodnie z zapisami rozdziału IV SWZ według następującej punktacji: 1. ukształtowanie i wzajemne rozmieszczenie poszczególnych stref stoisk oraz ciągów komunikacyjnych, by tworzyły one jak najbardziej funkcjonalną całość, umożliwiających swobodne poruszanie się po stoiskach Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 4 pkt. 2. rozmieszczenie zaplanowanych elementów stoisk zawartych w Zadaniu 1, cz. III OPZ, pkt. 3e (zielone ściany) i pkt. 5 (ekrany LED), biorąc pod uwagę ich przeznaczenie / pełnioną funkcję oraz ich widoczność z głównych ciągów komunikacyjnych Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 5 pkt. 3. aranżacja strefy VIP na stoisku nr 1 rozumiana jako sposób jej wydzielenia od reszty przestrzeni stoiska, ergonomia strefy, rodzaj użytych mebli, wykorzystujący designerskie i niestandardowe rozwiązania (np. detale, rodzaj materiału), przykuwające uwagę uczestników. W przypadku, gdy Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia w projekcie zastosowanych rozwiązań (np. detali, rodzaju materiału), winien przedstawić je w formie opisu. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 4 pkt. 4. aranżacja strefy VIP na stoisku nr 2 rozumiana jako sposób jej wydzielenia od reszty przestrzeni stoiska, ergonomia strefy, rodzaj użytych mebli, wykorzystujący designerskie i niestandardowe rozwiązania (np. detale, rodzaj materiału), przykuwające uwagę uczestników. W przypadku, gdy Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia w projekcie zastosowanych rozwiązań (np. detali, rodzaju materiału), winien przedstawić je w formie opisu. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 4 pkt. 5. usytuowanie w przestrzeni stoisk wejść do zaplecza magazynowego i strefy magazynowo-socjalnej, mając na uwadze funkcjonalność oraz usytuowanie względem ciągów komunikacyjnych i stref każdego stoiska wystawienniczego Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 3 pkt. 6. oryginalna aranżacja punktu informacyjnego poprzez zastosowanie dodatkowych elementów kojarzonych z tą przestrzenią Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 3 pkt 7. spójność aranżacji z identyfikacją wizualną Zamawiającego (użycie znaków graficznych typu: logotypy, oznaczenia projektu, ich kolorystyka). Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 2 pkt. 8. rozmieszczenie wszystkich logotypów Zamawiającego, ich czytelność i widoczność dla uczestników Targów. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 3 pkt. 9. lokalizacja dedykowanego miejsca dla dodatkowych oznaczeń/logotypów przekazanych przez Zamawiającego (dotyczy podwystawców i ew. innych podmiotów). Zamawiający zwracać będzie uwagę na lokalizację miejsca na logotypy w stosunku do reszty przestrzeni każdego ze stoisk i jego widoczności dla uczestników Targów. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 3 pkt 10. sposób i forma wyeksponowania logotypów Zamawiającego poprzez:

- wykorzystanie innych, niestandardowych form wizualnych (typu ekran led, hologram, rzutnik) - 10 pkt;

- w formie logotypów świetlnych (rozumianych jako emitujących światło) - 7 pkt;

- z wykorzystaniem oświetlenia zewnętrznego (rozumianego wyłącznie jako podświetlenie logotypów na podwieszeniu) - 4 pkt;

- w postaci grafik drukowanych (rozumianych jako druk 2 D i 3 D) - 0 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia w projekcie zastosowanych rozwiązań, winien przedstawić je w formie opisu. W przypadku, gdy Wykonawca zastosuje więcej niż 1 rozwiązanie, Zamawiający oceni wyżej punktowane rozwiązanie (rozwiązania nie sumują się). Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. 11. dodatkowe multimedialne elementy stoiska (poza wymienionymi w pkt. 11 tj. sposób i forma wyeksponowania logotypów) podnoszące jego wizualną atrakcyjność, zgodne z biznesowym charakterem targów i/lub prezentujące w oryginalny sposób Zamawiającego, tj. wykorzystanie dodatkowych elementów, poza wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia - w zależności od ilości zastosowanych rodzajów dodatkowych elementów (niezależnie od ilości elementów tego samego rodzaju):

- brak dodatkowych rodzajów elementów - 0 pkt. - 1 lub 2 rodzaje dodatkowych elementów - 5 pkt. - 3 i więcej rodzajów dodatkowych elementów - 10 pkt. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. 12. nowoczesny charakter mebli, wykorzystujący designerskie i niestandardowe rozwiązania (np. detale, rodzaj materiału), przykuwające uwagę uczestników. W przypadku, gdy Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia w projekcie zastosowanych rozwiązań (np. detali, rodzaju materiału), winien przedstawić je w formie opisu. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 2 pkt. 13. dopasowanie kolorystyczne poszczególnych elementów stoiska do siebie (ściany, podłoga, meble). Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 2 pkt. 14. dodatkowe oświetlenie stoiska inne, niż wymienione w Zadaniu 1, cz. III pkt. 4 OPZ, przykuwające uwagę uczestników. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 5 pkt. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.