Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych

1. Szczegółowe wymagania oraz opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarte są w następujących załącznikach do SWZ:

1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);

2) Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych zamówieniem oraz wymagana częstotliwość prowadzonych prac (tabele od 1 do 5);

3) Załącznik nr 1b do SWZ - wymagania w zakresie środków czystości (tabela I), urządzeń i sprzętu (tabela II).

4) Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.

2. Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji (zwane dalej OPCJĄ) w zakresie wykonywania usługi sprzątania zgodnie z zasadami przewidzianymi dla realizacji Zadania nr 1 na terenie siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa w Warszawie al. Krakowska 110/114 – rozszerzenie zakresu realizacji usługi o jeden dodatkowy budynek (budynek CTG).

1. Przed złożeniem oferty, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej przedmiotu zamówienia w celu zapoznania się z jego specyfiką i zakresem. W tym celu należy złożyć wniosek o dokonanie wizji lokalnej wraz z podaniem nazwy firmy oraz imion i nazwisk osób, którzy będą brali udział w wizji. Zamawiający z przyczyn logistycznych i organizacyjnych będzie przeprowadzał wizje lokalne najpóźniej do dnia (włącznie) 08.08.2025 r. Zamawiający zaleca składanie wniosków z odpowiednim wyprzedzeniem. Wniosek w celu umówienia się na wizję lokalną należy składać na adresy email: biuro@ilot.lukasiewicz.gov.pl. . W przypadku gdy Wykonawca nie odbędzie wizji lokalnej, oferta takiego Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 pkt. 18) ustawy Pzp.

2. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu, nie później niż w terminie podpisania Umowy, dokumentów ubezpieczenia (lub kopii polis ubezpieczeniowych, certyfikatów) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami, potwierdzających że wymagane ubezpieczenia zostały zawarte i są obowiązujące, wraz z dowodami, że zostały prawidłowo opłacone

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Szczegółowe wymagania oraz opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarte są w następujących załącznikach do SWZ:

1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);

2) Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych zamówieniem oraz wymagana częstotliwość prowadzonych prac (tabele od 1 do 5);

3) Załącznik nr 1b do SWZ - wymagania w zakresie środków czystości (tabela I), urządzeń i sprzętu (tabela II).

4) Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.

2. Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji (zwane dalej OPCJĄ) w zakresie wykonywania usługi sprzątania zgodnie z zasadami przewidzianymi dla realizacji Zadania nr 1 na terenie siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa w Warszawie al. Krakowska 110/114 – rozszerzenie zakresu realizacji usługi o jeden dodatkowy budynek (budynek CTG).

1. Zamówienie objete Opcją:

a) Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji (zwane dalej OPCJĄ) w zakresie wykonywania usługi sprzątania zgodnie z zasadami przewidzianymi dla realizacji Zadania nr 1 na terenie siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa w Warszawie al. Krakowska 110/114 – rozszerzenie zakresu realizacji usługi o jeden dodatkowy budynek (budynek CTG).

b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu OPCJI nie później niż w terminie 30 dni przed datą rozpoczęcia realizacji usługi w ramach OPCJI.

c) Skorzystanie z OPCJI wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego, z zachowaniem terminu, o którym mowa w lit. b) powyżej.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z całości lub części OPCJI.

e) Uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie objętym OPCJĄ, natomiast obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym OPCJĄ, w przypadku skorzystania z OPCJI przez Zamawiającego;

f) Zapisy Umowy stosuje się odpowiednio do OPCJI;

g) Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nieskorzystania z OPCJI lub niewykorzystania pełnej wartości OPCJI przez Zamawiającego.

2. Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia:

1) Zakres podstawowy: 24 miesiące liczone od dnia zawarcia Umowy lub do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, stanowiącą maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej;

2) zakres objęty OPCJĄ: maksymalnie 24 miesiące liczone od dnia uruchomienia OPCJI lub do dnia w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy, stanowiącą maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej, nie dłużej jednak niż okres wykonywania zakresu podstawowego Umowy.

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp.

2. Przeprowadzenie mediacji lub inne polubowne rozwiązanie sporu jest możliwe na zasadach przewidzianych w dziale X ustawy Pzp.