Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Łotwa”

Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia 01 marca 2026 roku podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Łotwa” (zwanego dalej „Meczem”), organizowanego przez Wykonawcę w dniu 01 marca 2026 roku na terenie Polsat Plus Areny Gdynia przy ul. K. Górskiego 10 (zwanego dalej „Terenem Meczu”):

1) Gminy Miasta Gdyni,

2) Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.

2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:

1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Miasto Gospodarz meczu Reprezentacji Polski Koszykarzy,

2) przyznaniu Miastu Gdynia prawa do wykorzystania logotypu PZ Kosz w celach promocyjnych i informacyjnych,

3) umieszczeniu logo „Gdynia sport”/”logo Gdyni” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) lub nazwy „Gdynia” we wszystkich materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przy użyciu metod poligraficznych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: ulotki, plakaty, zaproszenia, identyfikatory oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Meczem,

4) umieszczeniu okolicznościowego znaku promocyjnego na 100-lecie Miasta Gdynia (zwanego dalej “logo 100”) na materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Meczu, np.: papier firmowy, komunikaty i materiały prasowe, plakaty, bilety, zaproszenia, akredytacje i inne,

5) umieszczeniu nazwy „Gdynia” w pasie bezpieczeństwa na naklejce zlokalizowanej przed stolikiem sędziowskim,

6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy „Gdynia” lub logo 100 na ściance sponsorskiej wykorzystywanej do wywiadów w związku z Meczem (minimum 5 logotypów),

7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy „Gdynia” lub logo 100 na ściance sponsorskiej wykorzystywanej do pomeczowej konferencji prasowej w związku z Meczem (minimum 5 logotypów)

8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy „Gdynia” lub logo 100 na ściance sponsorskiej wykorzystywanej w strefie mix zona w związku z Meczem (minimum 5 logotypów),

9) umieszczeniu logo Miasta Gdynia lub nazwy „Gdynia” oraz logo 100 na planszy sponsorskiej w materiałach video przygotowywanych w związku z Meczem,

10) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance promocyjnej znajdujących się na Terenie Meczu,

11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na banerach reklamowych umieszczonych na Terenie Meczu w ilości minimum 4 sztuki,

12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni min. 1 szt. balonu umieszczonego na Terenie Meczu,

13) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 6 szt. winderów rozmieszczonych na Terenie Meczu,

14) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub logo 100 na materiałach graficznych publikowanych w social media w związku z organizacją Imprezy, (...)

3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:

1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne zwanych dalej „Wydarzeniami” organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronach Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,

2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, instagram) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,

3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,

4) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Meczu dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego,

5) oznaczeniu w minimum 5 wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu,

6) oznaczaniu minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem ”#gdyniasport”.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych