Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych w formie abonamentów dla pracowników BGK oraz ich rodzin i osób towarzyszących”.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie abonamentów umożliwiających korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla uprawnionych Użytkowników, tj. pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego ich dzieci oraz osób towarzyszących.

2. Usługi sportowo-rekreacyjne (dalej: Usługa) będą świadczone w ramach miesięcznych Abonamentów (dalej: Abonament) umożliwiających korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych w obiektach sportowych lub sportowo-rekreacyjnych na terenie Polski.

3. Przez Obiekt sportowo-rekreacyjny (dalej: Obiekt) Zamawiający rozumie budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi sportowo-rekreacyjne objęte zamówieniem. Zajęcia sportowe i/lub usługi rekreacyjne świadczone oferowane w jednym Obiekcie (pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot traktowane będą jako jeden Obiekt.

5. Zamawiający odpowiednio podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji .

1) Zamówienie podstawowe obejmuje:

1. Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie abonamentów umożliwiających korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla uprawnionych Użytkowników, tj. pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego ich dzieci oraz osób towarzyszących.

2. Zakres Usług sportowo-rekreacyjnych obejmuje minimum: basen, gimnastykę, jogę, siłownię, aerobic, nauki sztuk walki, naukę tańca, pilates, fitness, aqua aerobic dla Pracowników Zamawiającego oraz Osób towarzyszących. Dla Dzieci pracowników do 18-go roku życia zakres Usług obejmuje, w zależności od wybranej formy Usługi, minimum: basen (tylko Obiekty basenowe) lub: basen, nauki sztuk walki i nauki tańca, siłownia.

3. Abonament winien uprawniać Użytkownika do dostępu do obiektów i zajęć sportowo– rekreacyjnych bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów za wyjątkiem dostępu do obiektów i zajęć wskazanych przez Wykonawcę jako płatne lub częściowo płatne.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, w ramach odpowiednich Abonamentów, dostęp do Usług dla uprawnionych Użytkowników, tj.:

a) pracowników - osób zatrudnionych przez Zamawiającego na podstawie: umów o pracę oraz umów o świadczenie usług zarządzania,

b) osób towarzyszących zgłoszonych przez pracowników,

c) dzieci pracownika, tj. dzieci własnych pracownika oraz dzieci przysposobionych lub przyjętych na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz dzieci małżonka, partnera/ki do ukończenia 18 roku życia w zakresie: i. korzystania wyłącznie z wyznaczonych obiektów basenowych, ii. abonamentów sportowo-rekreacyjnych – wyznaczone obiekty basenowe, nauki sztuki walki i nauki tańca oraz zajęcia fitness i wstęp na siłownię – zgodnie z wymogami obiektów dot. korzystania przez nie osób poniżej 18 roku życia.

5. W ramach Abonamentu Wykonawca zapewni do wyboru pracownika:

a) usługę o charakterze „open”, tj. abonamenty nielimitowane,

b) abonamenty limitowane.

6. Poprzez abonamenty nielimitowane o charakterze „open” Zamawiający rozumie Abonamenty dające możliwość korzystania (bez przerwy) z różnych usług w różnych obiektach tego samego dnia bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji przez minimum 7 dni w tygodniu. Jedyne przerwy w korzystaniu z usług jakie są dopuszczalne wynikają z faktu, że dane Obiekty wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z Obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych lub obowiązujących w Obiektach regulaminów i godzin pracy. Powyższe nie wyklucza możliwości korzystania przez Użytkownika z usług w innym Obiekcie w tym samym dniu. Zamawiający wymaga aby w ramach Abonamentów nielimitowanych Wykonawca oferował bez ograniczeń dostęp do wszystkich Obiektów którymi dysponuje. Dostępność Obiektów nie może być określona porą dnia, tzn. Użytkownicy będą mieli prawo korzystać z Obiektów w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających.

7. W ramach usługi o charakterze „open” Wykonawca zapewni abonamenty dla:

a) pracowników Zamawiającego,

b) osób towarzyszących zgłoszonych przez pracowników,

c) dzieci pracownika w zakresie korzystania wyłącznie z wyznaczonych obiektów basenowych,

d) dzieci pracownika w zakresie korzystania z abonamentów sportowo-rekreacyjnych.

8. Poprzez abonamenty o charakterze limitowanym Zamawiający rozumie abonamenty dające możliwość korzystania minimum 10 razy - w każdym miesiącu z różnych usług w różnych Obiektach. W ramach jednego Obiektu Użytkownicy będą mogli skorzystać z jednej formy aktywności sportowo-rekreacyjnej w ciągu dnia, np. basenu, siłowni, fitnessu, aqua aerobic w zależności od usług dostępnych w Obiekcie zgodnie z liczbą wejść określoną w Abonamencie. Zamawiający dopuszcza udostępnienie w ramach tego abonamentu mniejszej liczby obiektów niż w ramach abonamentów nielimitowanych z zastrzeżeniem, aby liczba udostępnionych Obiektów nie była mniejsza niż określona w pkt 25 Opisu Przedmiotu Zamwienia.

9. W ramach usługi o charakterze limitowanym Wykonawca zapewni abonamenty dla:

a) pracowników zamawiającego,

b) osób towarzyszących oraz dzieci zgłoszonych przez pracowników. Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje:

1. Zamawiający ma prawo skorzystać z Opcji w przypadku uzasadnionej potrzeby i posiadania środków finansowych na następujących warunkach:

1) pierwsze prawo Opcji – oznacza możliwość przedłużenia Umowy na kolejny okres 24 miesięcy;

2) drugie prawo Opcji – oznacza wprowadzenie Abonamentów na Usługi sportowo-rekreacyjne dla następujących Osób towarzyszących zgłoszonych przez Pracowników:

a) Seniorów – osób w wieku powyżej 60 r.ż.;

b) Studentów – Dzieci Pracowników, tj. dzieci własnych Pracownika oraz dzieci przysposobionych lub przyjętych na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz dzieci małżonka, partnera/ki w wieku 18-26 lat, z zastrzeżeniem, że dziecko będzie miało ukończone 18 lat. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, określono w OPZ i PPU.

1. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Nie jest możliwy podział zamówienia na części, gdyż wiązałoby się to z nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego („BGK” lub „Bank”), Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa;

− kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@bgk.pl;

− Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

− odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ustawy Pzp;

− Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz przez okres niezbędny w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej tj. w okresie istniejącego po stronie Administratora obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli, lub wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w przypadku zamówienia finansowanego lub współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej (UE) – z przepisów i/lub wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentów dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE;

− obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

− w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

− posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących postępowania;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

− nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: --art. 108 ust. 1 ustawy Pzp -art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków 826955-2025 Page 4/10 ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;

-art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5. Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany złożyć na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostały określone w SWZ.

6. Wraz z ofertą Wykonawcy nie muszą składać jednolitych europejskich dokumentów zamówienia. Zamawiający wezwie do złożenia tego oświadczenia Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

7. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ – wzór załącznik nr 5 do SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1 i 2 (jeżeli dotyczy) – wzór załączniki nr 6 i 5 do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składane na podstawie w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 7 do SWZ;

4) oświadczenie Podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 5 do SWZ;

5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);

6) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);

7) uzasadnienie/zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

8. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę społeczną o wartości równej lub przekraczającej 750 000 euro, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp.

9. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w SWZ i załącznikach.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie abonamentów umożliwiających korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla uprawnionych Użytkowników, tj. pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego ich dzieci oraz osób towarzyszących.

2. Usługi sportowo-rekreacyjne (dalej: Usługa) będą świadczone w ramach miesięcznych Abonamentów (dalej: Abonament) umożliwiających korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych w obiektach sportowych lub sportowo-rekreacyjnych na terenie Polski.

3. Przez Obiekt sportowo-rekreacyjny (dalej: Obiekt) Zamawiający rozumie budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi sportowo-rekreacyjne objęte zamówieniem. Zajęcia sportowe i/lub usługi rekreacyjne świadczone oferowane w jednym Obiekcie (pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot traktowane będą jako jeden Obiekt.

5. Zamawiający odpowiednio podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji .

1) Zamówienie podstawowe obejmuje:

1. Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie abonamentów umożliwiających korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla uprawnionych Użytkowników, tj. pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego ich dzieci oraz osób towarzyszących.

2. Zakres Usług sportowo-rekreacyjnych obejmuje minimum: basen, gimnastykę, jogę, siłownię, aerobic, nauki sztuk walki, naukę tańca, pilates, fitness, aqua aerobic dla Pracowników Zamawiającego oraz Osób towarzyszących. Dla Dzieci pracowników do 18-go roku życia zakres Usług obejmuje, w zależności od wybranej formy Usługi, minimum: basen (tylko Obiekty basenowe) lub: basen, nauki sztuk walki i nauki tańca, siłownia.

3. Abonament winien uprawniać Użytkownika do dostępu do obiektów i zajęć sportowo– rekreacyjnych bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów za wyjątkiem dostępu do obiektów i zajęć wskazanych przez Wykonawcę jako płatne lub częściowo płatne.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, w ramach odpowiednich Abonamentów, dostęp do Usług dla uprawnionych Użytkowników, tj.:

a) pracowników - osób zatrudnionych przez Zamawiającego na podstawie: umów o pracę oraz umów o świadczenie usług zarządzania,

b) osób towarzyszących zgłoszonych przez pracowników,

c) dzieci pracownika, tj. dzieci własnych pracownika oraz dzieci przysposobionych lub przyjętych na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz dzieci małżonka, partnera/ki do ukończenia 18 roku życia w zakresie: i. korzystania wyłącznie z wyznaczonych obiektów basenowych, ii. abonamentów sportowo-rekreacyjnych – wyznaczone obiekty basenowe, nauki sztuki walki i nauki tańca oraz zajęcia fitness i wstęp na siłownię – zgodnie z wymogami obiektów dot. korzystania przez nie osób poniżej 18 roku życia.

5. W ramach Abonamentu Wykonawca zapewni do wyboru pracownika:

a) usługę o charakterze „open”, tj. abonamenty nielimitowane,

b) abonamenty limitowane.

6. Poprzez abonamenty nielimitowane o charakterze „open” Zamawiający rozumie Abonamenty dające możliwość korzystania (bez przerwy) z różnych usług w różnych obiektach tego samego dnia bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji przez minimum 7 dni w tygodniu. Jedyne przerwy w korzystaniu z usług jakie są dopuszczalne wynikają z faktu, że dane Obiekty wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z Obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych lub obowiązujących w Obiektach regulaminów i godzin pracy. Powyższe nie wyklucza możliwości korzystania przez Użytkownika z usług w innym Obiekcie w tym samym dniu. Zamawiający wymaga aby w ramach Abonamentów nielimitowanych Wykonawca oferował bez ograniczeń dostęp do wszystkich Obiektów którymi dysponuje. Dostępność Obiektów nie może być określona porą dnia, tzn. Użytkownicy będą mieli prawo korzystać z Obiektów w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających.

7. W ramach usługi o charakterze „open” Wykonawca zapewni abonamenty dla:

a) pracowników Zamawiającego,

b) osób towarzyszących zgłoszonych przez pracowników,

c) dzieci pracownika w zakresie korzystania wyłącznie z wyznaczonych obiektów basenowych,

d) dzieci pracownika w zakresie korzystania z abonamentów sportowo-rekreacyjnych.

8. Poprzez abonamenty o charakterze limitowanym Zamawiający rozumie abonamenty dające możliwość korzystania minimum 10 razy - w każdym miesiącu z różnych usług w różnych Obiektach. W ramach jednego Obiektu Użytkownicy będą mogli skorzystać z jednej formy aktywności sportowo-rekreacyjnej w ciągu dnia, np. basenu, siłowni, fitnessu, aqua aerobic w zależności od usług dostępnych w Obiekcie zgodnie z liczbą wejść określoną w Abonamencie. Zamawiający dopuszcza udostępnienie w ramach tego abonamentu mniejszej liczby obiektów niż w ramach abonamentów nielimitowanych z zastrzeżeniem, aby liczba udostępnionych Obiektów nie była mniejsza niż określona w pkt 25 Opisu Przedmiotu Zamwienia.

9. W ramach usługi o charakterze limitowanym Wykonawca zapewni abonamenty dla:

a) pracowników zamawiającego,

b) osób towarzyszących oraz dzieci zgłoszonych przez pracowników. Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje:

1. Zamawiający ma prawo skorzystać z Opcji w przypadku uzasadnionej potrzeby i posiadania środków finansowych na następujących warunkach:

1) pierwsze prawo Opcji – oznacza możliwość przedłużenia Umowy na kolejny okres 24 miesięcy;

2) drugie prawo Opcji – oznacza wprowadzenie Abonamentów na Usługi sportowo-rekreacyjne dla następujących Osób towarzyszących zgłoszonych przez Pracowników:

a) Seniorów – osób w wieku powyżej 60 r.ż.;

b) Studentów – Dzieci Pracowników, tj. dzieci własnych Pracownika oraz dzieci przysposobionych lub przyjętych na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz dzieci małżonka, partnera/ki w wieku 18-26 lat, z zastrzeżeniem, że dziecko będzie miało ukończone 18 lat. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, określono w OPZ i PPU.