Poprawa jakości funkcjonowania SP ZOZ w Międzyrzecu Podlaskim poprzez podniesienie poziomu informatyzacji i wzrost cyberbezpieczeństwa – zakup systemu HIS

1. Zamawiający wymaga, realizacji zadania obejmującej następujące etapy:: Etap I – Opracowanie Analizy przedwdrożeniowej Etap II – Dostawa Licencji Systemu Etap III - Wdrożenie Systemów wraz digitalizacją dokumentacji medycznej i integracją Platformy Usług Inteligentnych (PUI) . Etap IV – Dostawa Infrastruktury IT 2. Stan bieżący posiadanego Systemu. Obecnie Zamawiający posiada: - System HIS WMS Miedqus (producent Gabos Software sp. z o. o.) - System ERP Symfonia ERP (producent Symfonia sp. z o.o.) - System PACS Ka PACS (producent IT4 KAN SP. Z O. O.) - System RIS WMS Miedqus (producent Gabos Software sp. z o. o.) - System LIS System Centrum. (producent Marcel S. A.) 3. Migracja - Zamawiający oczekuje wykonania migracji danych w zakresie posiadanych obecnie Systemów. Wykonanie migracji danych zawartych w obecnie używanej bazie danych do nowego rozwiązania musi odbyć się zgodnie z wytycznymi wskazanymi w dalszej części Opisu Przedmiotu Zamówienia w rozdziale IV.4 pkt 4. Integracja - Zamawiający wymaga by Wykonawca dostarczył Zamawiającemu System oraz dokonał jego integracji. Integracja zostanie przeprowadzona zgodnie z wytycznymi wskazanymi w dalszej części Opisu Przedmiotu Zamówienia w rozdziale IV.4 pkt 3).

5. Koszty migracji i integracji są częścią ceny, składanej przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie pełny koszt wykonania migracji i integracji uwzględniający również, o ile będzie to konieczne, wykonanie modyfikacji interfejsów wymiany danych posiadanych systemów oraz zakup niezbędnych do integracji licencji.

6. Zamawiający wymaga dostarczenia Infrastruktury IT i Oprogramowania Narzędziowego.

7. Celem powyższych działań ma być poprawa funkcjonowania placówki medycznej, zwiększenie efektywności udzielania świadczeń, zapewnienie pacjentom właściwej opieki i lepszego dostępu do informacji na temat swojego stanu zdrowia poprzez wsparcie procesu informatyzacji w obszarze ochrony zdrowia.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres rzeczowy, zawarty został w: 1) Załączniku nr 3 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Załączniku nr 4 do SWZ – Projekt umowy.

9. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą próbki Systemu HIS, zawierającą oferowany System HIS zgodnie z OPZ. UWAGA: próbka stanowi zestaw demonstracyjny. Wymogi dotyczące próbki zostały opisane w Załączniku nr 11 do SWZ – Scenariusz dotyczący próbki.

10. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 ustawy Pzp).

11. Stosowanie do dyspozycji art. 257 pkt 1 Pzp, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy PZP.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust.1 ustawy PZP.

3. W sprawach nieuregulowanych w SWZ bądź w sytuacji rozbieżności postanowień SWZ w stosunku do ustawy PZP, odpowiednie zastosowanie i nadrzędne znaczenie mają przepisy tej ustawy.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Wszelkie dokumenty lub oświadczenia (w tym oferta) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych nieprowadzonych w języku polskim, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem, Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia i płatności pomiędzy zamawiającym a wykonawcami dokonywane będą w walucie polskiej PLN (zł).

7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

11. Zgodnie z art. 93 ustawy PZP, Zamawiający nie wymaga złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych; nie wymaga i nie dopuszcza dołączenia katalogu elektronicznego do składanej oferty.

12. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP.

13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

14. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.

15. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP.

16. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, o którym mowa w art. 60 i art. 121 ustawy PZP.

17. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.

18. Zamawiający na podstawie art. 257 ustawy PZP może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane

19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych z uwagi na niepodzielny charakter zamówienia z powodów techniczno – organizacyjnych, usługa i dostawa musi być realizowana przez jednego wykonawcę ze względu na jej specyfikę. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż przedmiot zamówienia stanowi jedną niepodzielną całość. Ponadto podział zamówienia byłby nieuzasadniony faktycznie i ekonomicznie oraz mógłby wygenerować nadmierne koszty wykonania zamówienia. Koniczność skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważanie zagrozić właściwemu wykonaniu Zadania. Przedmiot zamówienia realizowany jest ramach wsparcia Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, nabór nr KPOD. 07.03-IP.10-001/25, którego realizacja ma zakończyć się do 31 maja 2026r. podział zamówienia na części mógłby poważnie zagrozić terminowemu wykonaniu zamówienia.

20. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z zasadą DNSH (Do No Significant Harm – „nieczynienia poważnych szkód środowisku”), zgodnie z art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz wytycznymi dla projektów finansowanych z KPO.

21. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (w tym spółki cywilne, konsorcja).

22. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobligowani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

23. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawców.

24. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

25. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców.

26. Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). Zasady wnoszenia wadium określono w SWZ.

27. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

28. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

29. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

30. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz wskazanym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający wymaga, realizacji zadania obejmującej następujące etapy:: Etap I – Opracowanie Analizy przedwdrożeniowej Etap II – Dostawa Licencji Systemu Etap III - Wdrożenie Systemów wraz digitalizacją dokumentacji medycznej i integracją Platformy Usług Inteligentnych (PUI) . Etap IV – Dostawa Infrastruktury IT 2. Stan bieżący posiadanego Systemu. Obecnie Zamawiający posiada: - System HIS WMS Miedqus (producent Gabos Software sp. z o. o.) - System ERP Symfonia ERP (producent Symfonia sp. z o.o.) - System PACS Ka PACS (producent IT4 KAN SP. Z O. O.) - System RIS WMS Miedqus (producent Gabos Software sp. z o. o.) - System LIS System Centrum. (producent Marcel S. A.) 3. Migracja - Zamawiający oczekuje wykonania migracji danych w zakresie posiadanych obecnie Systemów. Wykonanie migracji danych zawartych w obecnie używanej bazie danych do nowego rozwiązania musi odbyć się zgodnie z wytycznymi wskazanymi w dalszej części Opisu Przedmiotu Zamówienia w rozdziale IV.4 pkt 4. Integracja - Zamawiający wymaga by Wykonawca dostarczył Zamawiającemu System oraz dokonał jego integracji. Integracja zostanie przeprowadzona zgodnie z wytycznymi wskazanymi w dalszej części Opisu Przedmiotu Zamówienia w rozdziale IV.4 pkt 3).

5. Koszty migracji i integracji są częścią ceny, składanej przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie pełny koszt wykonania migracji i integracji uwzględniający również, o ile będzie to konieczne, wykonanie modyfikacji interfejsów wymiany danych posiadanych systemów oraz zakup niezbędnych do integracji licencji.

6. Zamawiający wymaga dostarczenia Infrastruktury IT i Oprogramowania Narzędziowego.

7. Celem powyższych działań ma być poprawa funkcjonowania placówki medycznej, zwiększenie efektywności udzielania świadczeń, zapewnienie pacjentom właściwej opieki i lepszego dostępu do informacji na temat swojego stanu zdrowia poprzez wsparcie procesu informatyzacji w obszarze ochrony zdrowia.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres rzeczowy, zawarty został w: 1) Załączniku nr 3 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Załączniku nr 4 do SWZ – Projekt umowy.

9. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą próbki Systemu HIS, zawierającą oferowany System HIS zgodnie z OPZ. UWAGA: próbka stanowi zestaw demonstracyjny. Wymogi dotyczące próbki zostały opisane w Załączniku nr 11 do SWZ – Scenariusz dotyczący próbki.

10. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 ustawy Pzp).

11. Stosowanie do dyspozycji art. 257 pkt 1 Pzp, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert (zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy PZP) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (ESPD):

1) przedmiotowe oświadczenie, wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (ESPD), stanowiącego załącznik do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument ESPD złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

2) Do jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (ESPD) wykonawca dołączy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - załącznik nr 6 do SWZ.

3) Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Zamawiający zaleca wypełnienie ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl. W tym celu przygotowany przez Zamawiającego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie *.xml, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD, z zastrzeżeniem poniższych uwag:

• W przypadku wskazania w ofercie podwykonawców, Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego ESPD dla tych podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega - należy jedynie wypełnić w części II sekcję D (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców),

• Część IV - Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich warunków udziału w postępowaniu: sekcja α (alfa), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;

• Część V - należy pozostawić niewypełnioną.

• Część II sekcja B - Zamawiający nie wymaga podania daty i miejsca urodzenia osoby upoważnionej do reprezentowania.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 wraz z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - załącznik nr 6 do SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 4 ustawy PZP).

3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy PZP – Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych (a wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność).

4. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3, wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) Oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ.

3) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy PZP i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - załącznik nr 7 do SWZ.

4) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5) Wykaz zrealizowanych dostaw - załącznik nr 9 do SWZ.

6) Wykaz osób - załącznik nr 10 do SWZ.

5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.

6. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.

7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie (pkt 1) dane umożliwiające dostęp do tych środków.

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

8. Okoliczności żądania od wykonawców odpowiednio złożenia brakujących oświadczeń, o których mowa w pkt 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub ich poprawienia czy uzupełnienia, gdy są one niekompletne lub zawierają błędy, a także złożenia wyjaśnień dotyczących ich treści - uregulowane zostały w art. 128 ustawy PZP.

9. W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ, do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę (w tym wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) w postępowaniu zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

- w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie lub rozbudowie systemu informatycznego klasy HIS wraz z dostawą infrastruktury IT o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto każde świadczenie wraz z potwierdzeniem, że dostawy te zostały zrealizowane należycie. Uwaga:

- W przypadku, gdy ww. zakres zamówienia będzie stanowił część zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo zamówienie, o którym mowa powyżej. - Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie pisemną umowę odpłatną – nie sumę pojedynczych pisemnych / ustnych zleceń / zamówień realizowanych na rzecz tego samego podmiotu lub kilku podmiotów. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww., na podstawie wykazu zrealizowanych dostaw (Załącznik nr 9 do SWZ), potwierdzających spełnienie warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował następującymi osobami:

• Kierownik Projektu (minimum 1 osoba) posiadający kwalifikacje potwierdzone ważnymi certyfikatami: „PRINCE2” lub IPMA lub równoważny; który w ciągu ostatnich 5 lat zrealizował, pełniąc funkcję kierownika projektu, co najmniej 2 projekty z budżetem równym lub powyżej 2 000 000,00 zł brutto;

• Ekspertem ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych, posiadającego certyfikaty: Audytor wiodący 27001, Audytor wiodący 22301, Comptia Security + lub równoważny

• Ekspertem ds. systemu backupowego, posiadającego certyfikat: Inżynier systemu backupowego UWAGA:

- Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie, że Wykonawca przedstawi certyfikat, który jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. kompetencje związane z zarządzaniem projektami), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.);

- potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem). - Zamówienie będzie realizowane w języku polskim, w związku z czym Wykonawca musi zapewnić możliwość swobodnego komunikowania się personelu realizującego przedmiot zamówienia z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim. - Wymagany warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku posiadania zdolności zawodowej, na podstawie wykazu osób (Załącznik nr 10 do SWZ), potwierdzających spełnienie warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sposób obliczenia punktów w Kryterium Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T) – Kryterium K2”: Do obliczenia liczby uzyskanych punktów zostanie zastosowany następujący wzór: 15 pkt – za termin realizacji przedmiotu zamówienia – do 15.05.2026 r.; 0 pkt – za termin realizacji przedmiotu zamówienia –do 29.05.2026 r. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” wynosi 15,00 pkt. UWAGA! Oferowany maksymalny termin realizacji zamówienia to 29.05.2026 r.

a) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym termin realizacji zamówienia późniejszy niż 29.05.2026r, Zamawiający odrzuci ofertę.

b) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz przyszłej umowy, że termin realizacji przedmiotu zamówienia jest równy wymaganiom określonym w SWZ i zostanie on zrealizowane w terminie do 29.05.2026 r.

Sposób obliczania punktów w Kryterium Czas usunięcia Awarii krytycznej (A) – Kryterium K4 Do obliczenia liczby uzyskanych punktów zostanie zastosowany następujący wzór: 0 pkt - za czas usunięcia Awarii Krytycznej od 17 godzin do 24 godzin; 5 pkt - za czas usunięcia Awarii Krytycznej od 9 godzin do 16 godzin; 10 pkt - za czas usunięcia Awarii Krytycznej od 1 godziny do 8 godzin. Maksymalna liczba punktów, do uzyskania w kryterium „Czas usunięcia Awarii Krytycznej” wynosi 10,00 pkt UWAGA! Oferowany czas usunięcia Awarii nie może być dłuższy niż 24 godzin.

a) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym czas usunięcia Awarii krytycznej dłuższy niż 24 godziny, Zamawiający odrzuci ofertę.

b) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym czasu usunięci awarii krytycznej, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz przyszłej umowy, że czas usunięcia awarii krytycznej jest równy wymaganiom określonym w SWZ i wynosi nie dłużej niż 24 godziny.

1. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu w wysokości 5% wynagrodzenia (ceny) brutto.

2. Zabezpieczenie może być wniesione, według wyboru wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:

1) Pieniądzu;

2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) Gwarancjach bankowych;

4) Gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane z uwzględnieniem zapisów art. 453 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołanie wnosi się, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

8. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.