ZakończonyTED UEPowyżej progów UE

Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert09.07.2026Wynik ogłoszony

Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaZETO-ŚWIDNICA sp. z o.o.Świdnica

Wartość umowy2 786 992,00 zł

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta2 786 992,00 zł

Data zawarcia umowy: 18.08.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 26.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie kompleksowego systemu repertoryjno-biurowego dla sądów rejonowych podlegających Sądowi Okręgowemu. Zakres obejmuje implementację oprogramowania, integrację z istniejącymi systemami, szkolenie pracowników oraz wsparcie techniczne. Oferent musi zapewnić pełną dokumentację, obsługę migracji danych oraz gwarancję funkcjonowania systemu.

Termin realizacji: 6 miesięcy.

Opis zamówienia

Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w wdrażaniu systemów dla instytucji publicznych lub sądownictwa
Zdolność do szkolenia i wsparcia technicznego dla pracowników sądów
Dostarczone rozwiązanie musi być skalowalne dla wielu jednostek sądowych
Pełna integracja z istniejącymi systemami informatycznymi sądów
Dokumentacja techniczna i użytkownika w języku polskim

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 6 miesięcy
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: ZP/SOWP/7/26

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.06.2026
Termin składania ofert — etap zakończony09.07.2026
Otwarcie ofert — etap zakończony09.07.2026 10:00
Zawarcie umowy — etap zakończony18.08.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.08.2026
Realizacja zamówienia — etap planowany6 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu03.06.2026
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.06.2026
Ogłoszenie o wyniku20.08.2026Wykonawca: ZETO-ŚWIDNICA sp. z o.o. — 2 786 992,00 zł
Ogłoszenie o wyniku21.08.2026Wykonawca: ZETO-ŚWIDNICA sp. z o.o. — 2 786 992,00 zł

Treść ogłoszenia

1Nabywca

Oficjalna nazwa: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie
E-mail: zp@warszawapraga.so.gov.pl
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2Procedura

Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie
Opis: Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie
Identyfikator procedury: 0a487d74-6db4-47ee-84bb-c21685ea885b
Wewnętrzny identyfikator: ZP/SOWP/7/26
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: Nie
Charakter zamówienia: Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja: (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania , 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu , 79632000 Szkolenie pracowników , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Adres pocztowy: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie Poligonowa 3
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 04-051
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Adres pocztowy: Sąd Rejonowy w Legionowie Jana III Sobieskiego 47
Miejscowość: Legionowo
Kod pocztowy: 05-120
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Kraj: Polska
Adres pocztowy: Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim Słowackiego 19
Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-100
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Kraj: Polska
Adres pocztowy: Sąd Rejonowy w Wołominie Prądzyńskiego 3a
Miejscowość: Wołomin
Kod pocztowy: 05-200
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Kraj: Polska
Adres pocztowy: Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie Terespolska 15 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-813
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Adres pocztowy: Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie Terespolska 15 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-813
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Powody wykluczenia źródła: Uwaga

3Część zamówienia 1

Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie
Opis: Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie
Wewnętrzny identyfikator: ZP/SOWP/7/26
Charakter zamówienia: Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja: (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu , 79632000 Szkolenie pracowników
Adres pocztowy: ul. Słowackiego 19
Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-100
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim
Adres pocztowy: ul. Jana III Sobieskiego 47
Miejscowość: Legionowo
Kod pocztowy: 05-120
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Sąd Rejonowy w Legionowie
Adres pocztowy: ul. Prądzyńskiego 3a
Miejscowość: Wołomin
Kod pocztowy: 05-200
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Sąd Rejonowy w Wołominie
Adres pocztowy: ul. Terespolska 15 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-813
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi Północ
Adres pocztowy: ul. Terespolska 15 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-813
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi Południe
Okres obowiązywania: 6 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu: 1. Warunki i zasady uruchomienia Wznowienia Zamówienia: a. Uruchomienie wznowienia zamówienia zależy od suwerennej decyzji Zamawiającego i jest uwarunkowane w szczególności potrzebami organizacyjnymi Zamawiającego oraz zachowaniem rygoru terminowego wydatkowania posiadanych środków finansowych do dnia 15 grudnia 2026 r. b. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu wznowienia zamówienia w formie pisemnego oświadczenia woli, doręczonego Wykonawcy w terminie do dnia 15 września 2026 r. c. Wznowienie zamówienia zostanie zrealizowane na warunkach technicznych, jakościowych i prawnych tożsamych z Zamówieniem Podstawowym, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ oraz umowie, pod warunkiem wyrażenia obopólnej zgody przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Niewymagane
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): Tak
Informacje dodatkowe: UWAGA: Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie podstawowe realizowane będzie w następujących terminach: Etap I (Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja) w terminie do dnia 15 grudnia 2026 r. Etap II (opieka informatyczna) w okresie 12 miesięcy liczonym indywidualnie dla każdego sądu rejonowego od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I w danej jednostce. 2. Wznowienie zamówienia realizowane będzie w następujących terminach: Etap I (Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja dla dodatkowych sądów) w terminie od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o uruchomieniu wznowienia do dnia 15 grudnia 2026 r. Etap II (Opieka informatyczna dla dodatkowych sądów) – w terminie 12 miesięcy, liczonym indywidualnie dla każdego sądu rejonowego objętego wznowieniem od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I wznowienia w danej jednostce. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 u Pzp.
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
Rodzaj: Cena
Opis: Cena 100%
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b9a4401c-4f2a-4351-876a-c37550d15326
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b9a4401c-4f2a-4351-876a-c37550d15326
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 09/07/2026 09:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Data otwarcia: 09/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b9a4401c-4f2a-4351-876a-c37550d15326
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Wymagana jest umowa o poufności: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: Tak
Organ mediacyjny: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie - Krajowa Izba Odwoławcza Urzędu Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie - Krajowa Izba Odwoławcza Urzędu Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł, lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów u Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX u Pzp – art. 505 i dalsze.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie - Krajowa Izba Odwoławcza Urzędu Zamówień Publicznych
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie
Organizacja rozpatrująca oferty: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie

4Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 380761-2026
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Opis: Zamawiający dokonuje modyfikacji Rozdziału II pkt 2 ust. 2 SWZ (oraz odpowiednich zapisów we wzorach umów), który otrzymuje następujące brzmienie: „ 1. Zamówienie podstawowe realizowane będzie w następujących terminach: Etap I (Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja) w terminie do dnia 18 grudnia 2026 r. Etap II (opieka informatyczna) w okresie 12 miesięcy liczonym indywidualnie dla każdego sądu rejonowego od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I w danej jednostce.” 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu wznowienia w terminie do dnia 30 czerwca 2027 r. poprzez doręczenie pisemnego oświadczenia. Wznowienie zamówienia realizowane będzie w następujących terminach: Etap I (dodatkowe sądy): Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja dla dodatkowych sądów zostaną zrealizowane w terminie od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia do dnia 30 listopada 2027 r. Etap II (opieka dodatkowa): Opieka informatyczna dla dodatkowych sądów będzie świadczona przez okres 12 miesięcy. Czas ten liczony jest indywidualnie dla każdego sądu rejonowego objętego wznowieniem od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I wznowienia w danej jednostce.” Zamawiający dokonuje modyfikacji Rozdziału XIV pkt 1 ust. a i b SWZ (oraz odpowiednich zapisów we wzorach umów), które otrzymują następujące brzmienie: „a. Uruchomienie wznowienia zamówienia zależy od suwerennej decyzji Zamawiającego i jest uwarunkowane w szczególności potrzebami organizacyjnymi Zamawiającego oraz zachowaniem rygoru terminowego wydatkowania posiadanych środków finansowych do dnia 30 listopada 2027 r. b. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu wznowienia zamówienia w formie pisemnego oświadczenia woli, doręczonego Wykonawcy w terminie do dnia 30 czerwca 2027 r." Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana terminu związania ofertą tj. do dnia 06-10-2026 r.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

AdresPoligonowa 3, 04-051 Warszawa

Emailzp@warszawapraga.so.gov.pl

Telefon+48224177447

Strona WWWwww.warszawapraga.so.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72000000 — Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Numer ogłoszenia440709-2026

Data publikacji26.06.2026

KrajPolska

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

72268000Usługi dostawy oprogramowania

72253200Usługi w zakresie wsparcia systemu

79632000Szkolenie pracowników

72263000Usługi wdrażania oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

1przetarg ogłoszony w ostatnich 2 latach

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 1 postępowanie o udzielenie zamówienia; opublikował też 4 ogłoszenia o wyniku.

Wykonawcy wybrani przez zamawiającego

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Pełny profil zamawiającego: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	2,1	2,1
Postępowania z jedną ofertą	61%	67%
Mediana wartości umów	676 tys. zł	352 tys. zł
Połowa umów w przedziale	276 tys.–2,31 mln zł	181 tys.–757 tys. zł

Postępowania z branży „Informatyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 549). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.