ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION

Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 20.02.2026. Aktualny termin składania ofert: 20.03.2026. Zobacz aktualną wersję →

Wartość szacunkowa3 332 738,32 zł
Wadium10 000,00 zł
Termin składania ofert20.03.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaUphotel sp. z o.o.Jelenia Góra
Wartość umowy2 103 403,54 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 29.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWIA (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 18.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Termin realizacji: 31.03.2026 – 31.12.2027.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
31.03.2026 – 31.12.2027
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Finansowanie z UE
Tak — Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (FBW) (2021/2027)
Numer referencyjny
COPE/4/2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony18.02.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony20.03.2026
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony29.04.2026
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony11.05.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany31.03.2026 – 31.12.2027

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
AdresZygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa
Telefon0225428435

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)60400000 — Usługi transportu lotniczego
Numer ogłoszenia116551-2026
Data publikacji18.02.2026

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 60400000

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

1przetarg ogłoszony w ostatnich 2 latach

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 1 przetarg i opublikował 1 ogłoszenie o wyniku.

Wykonawcy wybrani przez zamawiającego

  1. Uphotel sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Pełny profil zamawiającego: Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWIA

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi transportowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,92,4
Postępowania z jedną ofertą26%37%
Mediana wartości umów351 tys. zł263 tys. zł
Połowa umów w przedziale170 tys.–870 tys. zł133 tys.–501 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi transportowe” w woj. mazowieckim jest wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (843). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (13 663). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi transportowe.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWIA
E-mail
zamowienia@copemswia.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
Tytuł
Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION
Opis
Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION
Identyfikator procedury
002de23e-de46-4649-a046-2540a9c5e8c1
Wewnętrzny identyfikator
COPE/4/2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 60400000 Usługi transportu lotniczego
Adres pocztowy
ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-679
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
3 332 738,32 PLN
Informacje dodatkowe
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION
Opis
Usługi rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem w podróży dla uczestników projektu OBLIVION
Wewnętrzny identyfikator
COPE/4/2026
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 60400000 Usługi transportu lotniczego
Ilość
904 sztuki
Adres pocztowy
ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-679
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data początkowa
31/03/2026
Data zakończenia trwania
31/12/2027
Szacunkowa wartość bez VAT
3 332 738,32 PLN
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Program funduszy UE
Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (FBW) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
Comprehensive support to EMPACT Synthetic Drugs priority through the implementation of the 2026–2027 Operational Action Plan” - OBLIVION
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy pzp o wartości 1.227.238,32 zł brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem, jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający będzie posiadał środki na zakontraktowanie tego typu usług.
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Opis kryterium selekcji
Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł.
Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i dostawie biletów lotniczych na loty samolotami rejsowymi, każda o wartość brutto zrealizowanej usługi co najmniej 500.000,00 zł;
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia zatrudnionym w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Jako personel niezbędny zamawiający rozumie co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, z których każda posiada minimalne kwalifikacje:

- co najmniej 24 miesiące doświadczenia w dokonywaniu rezerwacji i wykupu biletów lotniczych;

- znajomość języka polskiego i angielskiego w stopniu umożliwiającym płynną komunikację z zamawiającym oraz przewoźnikami lotniczymi.

Rodzaj
Cena
Opis
60% W celu ustalenia ceny oferty zamawiający posłuży się następującym wzorem: Cof = [904* Clot + (1-Rb) *2.105.500] gdzie: 904 – to przewidywana liczba biletów lotniczych określona na potrzeby oceny ofert Clot – to jednostkowa opłata transakcyjna za wystawienie biletu lotniczego Rb- oferowany rabat/ upust w procentach od ceny biletu lotniczego w taryfach publikowanych przez przewoźnika 2.105.500 – założona na potrzeby oceny ofert łączna cena biletów lotniczych Następnie przyzna punkty wg wagi przyrównując każdą z ofert do oferty z najniższą ceną wg wzoru: 60x Cof z najniższą ceną/Cof badanej
Rodzaj
Jakość
Opis
Czas reakcji 20% Jako „czas reakcji” zamawiający rozumie czas, jakim Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu warianty połączeń wraz z warunkami rezerwacji od momentu przekazania przez Zamawiającego formularza rezerwacyjnego. Zamawiający przyzna punkty w kryterium „czas reakcji” P3 według następującego szablonu: Do 1h = 20 pkt powyżej 1h do 4h = 10 pkt powyżej 4h do 6h = 5 pkt powyżej 6h = 0 pkt
Rodzaj
Jakość
Opis
System rezerwacyjny 20% Wykonawca wskaże (oświadczy) w ofercie z jakiego systemu lub systemów GDS korzysta i/lub będzie korzystał przy świadczeniu usług rezerwacji biletów lotniczych w ramach przedmiotowego zamówienia. Oferta obejmująca obsługę zleceń przy pomocy systemu GDS uzyska 20 pkt.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
.
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
www.ezamowienia.gov.pl
Nazwa
Formularz do komunikacji na platformie ezamowienia.gov.pl
Adres URL
www.ezamowienia.gov.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
www.ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Dozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 10.000 złotych.

2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

-pieniądzu na rachunek bankowy 49 1010 1010 0014 4313 9120 0000;

-gwarancjach bankowych;

-gwarancjach ubezpieczeniowych;

-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2–4 ustawy pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Termin składania ofert
20/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Wymagana jest umowa o poufności
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi transportowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi