Przedłużenie subskrypcji dla Oprogramowania Camunda z dokumentacją, wsparciem producenta, konsultacjami i prawem opcji na kolejne 12 miesięcy

1. Przedmiotem zamówienia świadczonego przez Wykonawcę na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie (zwanej dalej „Zamawiającym”) jest:

1.1. Zapewnienie prawa do korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania, o którym mowa w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej: „ppu”) stanowiących Załącznik nr 8 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SWZ”), wraz z Dokumentacją na zasadzie subskrypcji, zgodnie z zapisami ppu i ogólnymi warunkami producenta Oprogramowania dla: 1.1.1. Zamówienia podstawowego w okresie wskazanym w § 2 ust. 1 ppu, 1.1.2. Zamówienia opcjonalnego w okresie wskazanym w § 3 ust. 1 ppu.

1.2. Zapewnienie Zamawiającemu Usługi Wsparcia Oprogramowania poprzez wydanie odpowiedniego dokumentu na rzecz Zamawiającego, potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta w okresie, o którym mowa w pkt 1.1, zgodnie z zapisami ppu i ogólnymi warunkami producenta.

1.3. Zapewnienie Zamawiającemu Usługi Optymalizacji i Monitorowania.

1.4. Zapewnienie Zamawiającemu do 200 godzin konsultacji technicznych (Usługi Wsparcia) dla: 1.4.1. Zamówienia podstawowego: do 100 godzin w okresie wskazanym w § 2 ust. 1 ppu, 1.4.2. Zamówienia opcjonalnego : do100 godzin w okresie wskazanym w § 3 ust. 1 ppu.

2. Zamawiający w Załączniku nr 1 do ppu „Specyfikacja Oprogramowania” przedstawił opis zamówienia referencyjnego oraz określił warunki równoważności dla produktu równoważnego do zamówienia referencyjnego.

3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia (zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego) nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w ppu wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ oraz ogólnych warunkach licencyjnych producenta Oprogramowania.

1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

2.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.

2.3. Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą.

2.4. Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdz. IV.5 SWZ stosuje się odpowiednio.

2.5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”) sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Dokument JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2.6. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

2.7. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 2.8. (należy złożyć jedynie w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego) W celu potwierdzenia zgodności oferowanego rozwiązania równoważnego z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia określonym w Specyfikacji Oprogramowania stanowiącej Załącznik nr 1 do ppu Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

2.8.1. Oświadczenia własnego Wykonawcy, że oprogramowanie oferowane w ramach rozwiązania równoważnego spełnia wymagania (funkcjonalne i poza funkcjonalne) określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Oprogramowania stanowiącej Załącznik nr 1 do ppu (stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ).

2.8.2. Stosownej dokumentacji oprogramowania oferowanego w ramach rozwiązania równoważnego potwierdzającej spełnienie przez to oprogramowanie wymagań funkcjonalnych i poza funkcjonalnych określonych w Specyfikacji Oprogramowania stanowiącej Załącznik nr 1 do ppu (stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ). Zgodnie z rozdz. VIII.2. pkt 2 SWZ dokumenty i oświadczenia wchodzące w skład oferty oraz składane w trakcie postępowania, sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia świadczonego przez Wykonawcę na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie (zwanej dalej „Zamawiającym”) jest:

1.1. Zapewnienie prawa do korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania, o którym mowa w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „ppu”) stanowiących Załącznik nr 8 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SWZ”), wraz z Dokumentacją na zasadzie subskrypcji, zgodnie z zapisami ppu i ogólnymi warunkami producenta Oprogramowania dla: 1.1.1. Zamówienia podstawowego w okresie wskazanym w § 2 ust. 1 ppu, 1.1.2. Zamówienia opcjonalnego w okresie wskazanym w § 3 ust. 1 ppu.

1.2. Zapewnienie Zamawiającemu Usługi Wsparcia Oprogramowania poprzez wydanie odpowiedniego dokumentu na rzecz Zamawiającego, potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta w okresie, o którym mowa w pkt 1.1, zgodnie z zapisami ppu i ogólnymi warunkami producenta.

1.3. Zapewnienie Zamawiającemu Usługi Optymalizacji i Monitorowania.

1.4. Zapewnienie Zamawiającemu do 200 godzin konsultacji technicznych (Usługi Wsparcia) dla: 1.4.1. Zamówienia podstawowego: do100 godzin w okresie wskazanym w § 2 ust. 1 ppu, 1.4.2. Zamówienia opcjonalnego : do100 godzin w okresie wskazanym w § 3 ust. 1 ppu.

2. Zamawiający w Załączniku nr 1 do ppu „Specyfikacji Oprogramowania” Zamawiający przedstawił opis zamówienia referencyjnego oraz określił minimalne warunki równoważności dla produktu równoważnego do zamówienia referencyjnego.

2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia (zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego) nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w ppu wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ oraz ogólnych warunkach licencyjnych producenta Oprogramowania.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy. Szczegółowe wymagania dotyczące zastosowania prawa opcji zostały zawarte w Rozdziale I.1, pkt 2,3 i 4 SWZ oraz w ppu stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednorazowego skorzystania z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania Umowy. Wykonanie zamówienia opcjonalnego, o którym mowa w § 2 ppu, nastąpi w terminie nie krótszym niż 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania zamówienia podstawowego. W przypadku przekazania przez Zamawiającego oświadczenia dotyczącego skorzystania z prawa opcji w terminie krótszym niż 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania zamówienia podstawowego, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji za zgodą Wykonawcy. W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Umowa wygasa z końcem okresu obowiązywania zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w ppu dla zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach: 1.1. Dla zamówienia podstawowego:

1.1.1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu prawo do korzystania z Oprogramowania wraz z Dokumentacją na zasadzie subskrypcji, przez okres od 15 lipca 2026 r. do 14 lipca 2027 r., w tym przekaże dokument licencyjny wystawiony przez producenta Oprogramowania potwierdzający prawo do korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania i wskazujący termin korzystania z Oprogramowania oraz Dokumentacji, zgodnie z zapisami Umowy i ogólnymi warunkami licencyjnymi producenta Oprogramowania.

1.1.2. Wykonawca dostarczy Certyfikat, dokument licencyjny, dokument potwierdzający prawo dostępu do wsparcia producenta oraz Dokumentację Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej na adresy e-mail osób wskazanych w § 5 ust. 3 pkt 1, najpóźniej w terminie 10 Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy. Odbiór Certyfikatu, dokumentu licencyjnego, dokumentu potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta oraz Dokumentacji zostanie potwierdzony Protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez umocowanych przedstawicieli Stron, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do ppu. Za dzień dostarczenia uważa się dzień faktycznego dostarczenia Certyfikatu, dokumentu licencyjnego, dokumentu potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta oraz Dokumentacji, potwierdzony przez Zamawiającego w Protokole odbioru, 1.2. Dla zamówienia opcjonalnego: 1.2.1. Zamawiający ma prawo jednorazowo skorzystać z prawa opcji (zamówienie opcjonalne) w odniesieniu do przedmiotu Umowy (usługi opisane w § 2 ust. 1-4 ppu) opisanego w ramach zamówienia podstawowego w okresie od 15 lipca 2027 r. do 14 lipca 2028 r.

2. Szczegółowe terminy realizacji zobowiązań umownych dla rozwiązania referencyjnego i równoważnego zostały określone przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

3. Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

1. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 1 usługę (umowę), o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100), polegającej na dostawie oprogramowania klasy BPM lub i BPMS (z łączną uruchomioną liczbą procesów w okresie 12 miesięcznym powyżej 8 000 000). 1.1.2. dysponuje co najmniej dwoma osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj.: 1.1.2.1. jedną (1) osobą, która:

- posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie przy realizacji usługi wsparcia w zakresie korzystania z Oprogramowania klasy BPM lub i BPMS poprzez świadczenie konsultacji technicznych,

- biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie. Jeżeli osoba ta nie posiada obywatelstwa polskiego, musi legitymować się certyfikatem znajomości języka polskiego na poziomie C2 wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego. 1.1.2.2. jedną (1) osobą, która:

- posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie przy realizacji usługi wsparcia w zakresie korzystania z Oprogramowania klasy BPM lub i BPMS poprzez świadczenie konsultacji technicznych,

- posiada certyfikat CERTIFIED EXPERT IN BPM™2- FUNDAMENTAL lub równoważny,

- biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie. Jeżeli osoba ta nie posiada obywatelstwa polskiego, musi legitymować się certyfikatem znajomości języka polskiego na poziomie C2 wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego.

2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdz. IV niniejszej SWZ. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w:

2.1. pieniądzu;

2.2. gwarancjach bankowych;

2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „wadium w postępowaniu na „Przedłużenie subskrypcji dla Oprogramowania Camunda z dokumentacją, wsparciem producenta, konsultacjami i prawem opcji na kolejne 12 miesięcy" o nr ref.: DZP. 2610.3.2026”.

4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2.2.-2.4., Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM – numer referencyjny sprawy, nazwa postępowania lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.

5. Dokument wadialny (gwarancja lub poręczenie) musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone w art. 98 ust. 6 ustawy.

6. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.

7. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy zostanie odrzucona.

8. W przypadku wniesienia wadium i niezłożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie winno zawierać informacje określone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1 10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 6.2 15 (piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazane w inny sposób niż określony w pkt 6.1.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 7.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie: 8.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.