Zapewnienie usług w związku z zagranicznymi misjami i wizytami gospodarczymi w ramach projektu "Going Global 5.0 - Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług w związku z zagranicznymi misjami i wizytami gospodarczymi w ramach projektu "Going Global 5.0 - Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" z podziałem na trzy zadania:

1) Zadanie nr 1 - zapewnienie usług w związku z wizytą i misją gospodarczą na targach Web Summit 2026 w Vancouver;

2) Zadanie nr 2 - zapewnienie usług w związku z wizytą gospodarczą na targach China Beauty Expo w Szanghaju;

3) Zadanie nr 3 - zapewnienie usług w związku z wizytą i misją gospodarczą na targach World Health Expo w Miami Beach. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedno, dwa lub wszystkie wskazane wyżej zadania.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.

3. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ/ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jedz.

4. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, 2 stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w przedmiotowym postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe.

5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.

6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6, niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ).

3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1,2 i 4 SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.

5. Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych (…) na podstawie art.5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.

6. Wymagany, maksymalny termin wykonania zamówienia:

1) Zadanie nr 1 - zapewnienie usług w związku z wizytą i misją gospodarczą na targach Web Summit 2026 w Vancouver - od dnia podpisania do dnia 16 maja 2026 roku, przy czym termin misji i wizyty gospodarczej planowany jest w dniach 10-15.05.2026 r.

2) Zadanie nr 2 - zapewnienie usług w związku z wizytą na targach China Beauty Expo w Szanghaju - od dnia podpisania do dnia 15 maja 2026 roku, przy czym termin wizyty gospodarczej planowany jest w dniach 11-15.05.2026 r.

3) Zadanie nr 3 - zapewnienie usług w związku z wizytą i misją gospodarczą na targach World Health Expo w Miami Beach - od dnia podpisania do dnia 21 czerwca 2026 roku, przy czym termin misji i wizyty gospodarczej planowany jest w dniach 16-20.06.2026 r.

7. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 20.06.2026 r. włącznie.

8. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium Waga * Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

1) dla zadania nr 1 – w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych i 00/100),

2) dla zadania nr 2 – w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100).

3) dla zadania nr 3 – w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100). W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedno zadanie, a oferta zostanie zabezpieczona wadium w skumulowanej kwocie, która to kwota będzie niższa niż suma kwot wadiów ustalonych przez Zamawiającego dla każdego z zadań, na które Wykonawca złożył ofertę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 226 pkt 14 ustawy Pzp, z uwagi na brak możliwości ustalenia, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w niższej wysokości niż wymagana przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem sytuacji, w której z tytułu przelewu lub treści dokumentu wadialnego będzie jednoznacznie wynikało, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w sposób prawidłowy.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium Waga * Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

1) dla zadania nr 1 – w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych i 00/100),

2) dla zadania nr 2 – w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100).

3) dla zadania nr 3 – w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100). W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedno zadanie, a oferta zostanie zabezpieczona wadium w skumulowanej kwocie, która to kwota będzie niższa niż suma kwot wadiów ustalonych przez Zamawiającego dla każdego z zadań, na które Wykonawca złożył ofertę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 226 pkt 14 ustawy Pzp, z uwagi na brak możliwości ustalenia, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w niższej wysokości niż wymagana przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem sytuacji, w której z tytułu przelewu lub treści dokumentu wadialnego będzie jednoznacznie wynikało, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w sposób prawidłowy.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium Waga * Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

1) dla zadania nr 1 – w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych i 00/100),

2) dla zadania nr 2 – w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100).

3) dla zadania nr 3 – w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100). W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedno zadanie, a oferta zostanie zabezpieczona wadium w skumulowanej kwocie, która to kwota będzie niższa niż suma kwot wadiów ustalonych przez Zamawiającego dla każdego z zadań, na które Wykonawca złożył ofertę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 226 pkt 14 ustawy Pzp, z uwagi na brak możliwości ustalenia, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w niższej wysokości niż wymagana przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem sytuacji, w której z tytułu przelewu lub treści dokumentu wadialnego będzie jednoznacznie wynikało, które z zadań zostało zabezpieczone wadium w sposób prawidłowy.