Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworców Poznań Główny, Letni, Zachodni oraz Szczecin Główny w latach 2026-2028, w podziale na dwa zadania - Poznań i Szczecin.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wyniki części (2)
ofert: 1
2 016 000,00 zł · ofert: 2
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Sukcesywna dostawa kuponów/bonów/talonów papierowych żywieniowych uprawniających do otrzymania na ich podstawie posiłków profilaktycznych lu…Warszawa · TED UEoferty do 23.11
- Utrzymanie przepompowni na terenie Zarządu Zlewni w Lwówku Śląskim w latach 2026-2028- podział na częściWarszawa · TED UEoferty do 12.11
- Zapewnienie bieżącej obsługi informatycznej w zakresie serwisu sprzętu komputerowego Zamawiającego.Warszawa · BZPoferty do 10.11
- Wykonanie usług kominiarskich w budynkach zarządzanych przez ZBiLK Szczecin w latach 2027-2028Szczecin · TED UEoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Polskie Koleje Państwowe S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 09.02.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Zamówienie podzielono na 2 części.
- Termin realizacji: 01.01.2026 – 31.12.2028.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji i urządzeń, wykonywanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych oraz usuwanie awarii instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych wysokoprądowych, wod-kan., klimatyzacji, wentylacji, systemów zabezpieczenia technicznego jak i urządzeń i systemów ochrony ppoż. oraz pełnienie pogotowia technicznego w trybie 24 godzin na dobę, przez 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania Umowy w obiektach dworców PKP S. A., w podziale na dwa zadania. Lokalizacje określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Przedsiębiorstwo publiczne
- Podział na części
- 2 części
- Termin realizacji
- 01.01.2026 – 31.12.2028
- Numer referencyjny
- KFZ/2025/WNP-018219
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony30.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.02.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany01.01.2026 – 31.12.2028
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Polskie Koleje Państwowe S. A.
- przetargi@pkp.pl
- Status prawny nabywcy
- Przedsiębiorstwo publiczne
- Sektor działalności podmiotu zamawiającego
- Usługi kolejowe
2Procedura
- Tytuł
- Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworców Poznań Główny, Letni, Zachodni oraz Szczecin Główny w latach 2026-2028, w podziale na dwa zadania - Poznań i Szczecin.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji i urządzeń, wykonywanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych oraz usuwanie awarii instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych wysokoprądowych, wod-kan., klimatyzacji, wentylacji, systemów zabezpieczenia technicznego jak i urządzeń i systemów ochrony ppoż. oraz pełnienie pogotowia technicznego w trybie 24 godzin na dobę, przez 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania Umowy w obiektach dworców PKP S. A., w podziale na dwa zadania. Lokalizacje określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 8bc6c103-f2d6-435d-ae73-332f3a677a41
- Poprzednie ogłoszenie
- 672636-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- KFZ/2025/WNP-018219
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/485716 2. Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej.
3. Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej.
4. Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń, które nie są ogólnodostępne. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do tych narzędzi i urządzeń można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl
5. Zamawiający przeprowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50700000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych , 71356100 Usługi kontroli technicznej , 50760000 Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej , 42500000 Urządzenia chłodzące i wentylacyjne
- Adres pocztowy
- Al. Jerozolimskie 142a
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-305
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Lokalizacje określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d do SWZ.
- Informacje dodatkowe
1. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. z 8 04.2022 nr L 111/1, dalej: „rozporządzenie UE”), w postępowaniu zakazuje się udzielenia zamówienia na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedziba w Rosji,
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotów, o których mowa w lit. a),
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b). Zakaz udzielenia zamówienia zostanie wykonany w ten sposób, iż podmioty wskazane w art. 5 k rozporządzenia UE zostaną wykluczone z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, dalej: „ustawa UPAU”) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 1. powyżej, badane będzie w odniesieniu do Wykonawcy, podwykonawców lub dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 2. powyżej, badane będzie w odniesieniu do Wykonawcy. Wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy podlegającego wykluczeniu na ww. podstawie, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy. Wymagania dotyczące weryfikacji braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zostały określone w Rozdziale IX SWZ.
- Właściwe prawo transgraniczne
- Nie dotyczy
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zadanie nr 1
- Opis
- Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworców Poznań Główny, Letni, Zachodni w latach 2026-2028.
- Wewnętrzny identyfikator
- Zadanie nr 1
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50700000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych , 71356100 Usługi kontroli technicznej , 50760000 Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej , 42500000 Urządzenia chłodzące i wentylacyjne
- Adres pocztowy
- ul. Dworcowa 2
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-801
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Poznań (PL415)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
Miejsce realizacji Przedmiotu zamówienia dotyczy trzech Dworców tj.:
- Poznań Główny, ul. Dworcowa 2, 61-801 Poznań,
- Poznań Letni, ul. Dworcowa 9, 61-801 Poznań,
- Poznań Zachodni, ul. Głogowska 15, 60-701 Poznań.
- Data początkowa
- 01/01/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/12/2028
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 1 został zrealizowany w następującym terminie:
1) Wykonawca będzie realizował Przedmiot zamówienia przez okres 36 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2028 r.
2) W przypadku, gdy Umowa zostanie zawarta po dniu 01.01.2026 r. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonywanie usługi od 1-go dnia kolejnego miesiąca od daty zawarcia Umowy do dnia 31.12.2028 r.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy) brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia
- oferty (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy) brutto
- Organ mediacyjny
- Sad Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Polskie Koleje Państwowe S. A.
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Polskie Koleje Państwowe S. A.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Zadanie nr 2
- Opis
- Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworca Szczecin Główny w latach 2026-2028.
- Wewnętrzny identyfikator
- Zadanie nr 2
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50700000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych , 71356100 Usługi kontroli technicznej , 50760000 Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej , 42500000 Urządzenia chłodzące i wentylacyjne
- Adres pocztowy
- ul. Krzysztofa Kolumba 2
- Miejscowość
- Szczecin
- Kod pocztowy
- 70-035
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Szczecin (PL424)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/01/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/12/2028
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 2 został zrealizowany w następującym terminie:
1) Wykonawca będzie realizował Przedmiot zamówienia przez okres 36 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2028 r.
2) W przypadku, gdy Umowa zostanie zawarta po dniu 01.01.2026 r. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonywanie usługi od 1-go dnia kolejnego miesiąca od daty zawarcia Umowy do dnia 31.12.2028 r.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy) brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia
- oferty (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy) brutto
- Organ mediacyjny
- Sad Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Polskie Koleje Państwowe S. A.
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Polskie Koleje Państwowe S. A.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Polskie Koleje Państwowe S. A.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 17 przetargów i opublikował 123 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,1 oferty, a w 58% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 112 dni (mediana z 9 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”
- KLIMAX Elektromechanika i Chłodnictwo Krystian Ciupa2 wygrane
- Clar System S.A.1 wygrana
- EL-CORP Sp. z o.o.1 wygrana
- Ever Tech Sp. z o.o.1 wygrana
- GEGENBAUER POLSKA sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Polskie Koleje Państwowe S.A. (86)
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,9 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 52% | 60% |
| Mediana wartości umów | 347 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–938 tys. zł | 110 tys.–583 tys. zł |
Konkurencja w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,2 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 676). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 211). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 3,2 (6 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 1,9, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywa: KLIMAX Elektromechanika i Chłodnictwo Krystian Ciupa (2 wygrane).