ZP/2/2026 Dostawa sprzętu komputerowego wraz z systemem zarządzania podatnościami, licencjami oraz dostawa czytników kart kryptograficznych oraz usługa zarządzania bezpieczeństwem wraz ze szkoleniem pracowników.

Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert (art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, skrócił termin składania ofert do 15 dni z uwagi na wystąpienie pilnej i uzasadnionej potrzeby udzielenia zamówienia, której nie można było wcześniej przewidzieć, a która wymaga niezwłocznego działania. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z faktu zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, dotyczącej realizacji projektu pn. „Poprawa procesu leczenia pacjentów przez realizację usług cyfrowych i integrację systemów w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu im. M. Pirogowa w Łodzi”, realizowanego w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Umowa o dofinansowanie określa ostateczne i nieprzekraczalne terminy realizacji zakresu rzeczowego projektu oraz końcową datę kwalifikowalności wydatków. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe działania w obszarze cyberbezpieczeństwa infrastruktury informatycznej Zamawiającego, w tym w szczególności: zakup stacji roboczych i czytników kart kryptograficznych, dostawę systemu zarządzania podatnościami wraz z licencjami, wdrożenie systemu klasy SIEM wraz z konfiguracją zgodną z wymogami ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa, świadczenie usługi Security Operations Center w trybie 24/7 przez okres 36 miesięcy oraz przeprowadzenie szkoleń personelu. Zakres ten ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ciągłości działania systemów teleinformatycznych, ochrony danych medycznych oraz spełnienia obowiązków prawnych nałożonych na podmioty lecznicze. Przeprowadzenie postępowania z zachowaniem podstawowych terminów ustawowych stwarzałoby realne ryzyko braku możliwości:

• zawarcia umowy w czasie umożliwiającym terminową realizację zamówienia,

• wdrożenia i uruchomienia złożonych systemów cyberbezpieczeństwa w wymaganych ramach czasowych,

• zapewnienia ciągłości i skuteczności ochrony infrastruktury IT Zamawiającego,

• terminowego i prawidłowego rozliczenia środków pochodzących z Krajowego Planu Odbudowy, co mogłoby skutkować utratą dofinansowania. Zamawiający podkreśla, że przyczyny skrócenia terminu składania ofert nie wynikają z jego zaniedbań, lecz z harmonogramu narzuconego przez instytucję finansującą. Dopiero zawarcie umowy o dofinansowanie umożliwiło formalne wszczęcie procedury udzielenia zamówienia oraz określenie ostatecznego zakresu i terminów realizacji przedsięwzięcia. Zamawiający wskazuje, że skrócenie terminu składania ofert do 15 dni zostało zastosowane w minimalnym, niezbędnym zakresie, z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, przy jednoczesnym zabezpieczeniu interesu publicznego polegającego na zapewnieniu terminowej realizacji projektu w obszarze cyberbezpieczeństwa infrastruktury ochrony zdrowia oraz prawidłowego rozliczenia środków Krajowego Planu Odbudowy. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający uznał, iż spełnione zostały wszystkie przesłanki zastosowania art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wy-sokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Zabezpieczenie, zgodnie z art. 450 ust. 1 u PZP, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

2.1. pieniądzu;

2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

2.3. gwarancjach bankowych;

2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Za-mawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty.

4. Pozostałe kwestie związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy reguluje treść art. 449 - 453 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 3 do SWZ).