Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy) oraz ofertą Wykonawcy.

2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie:

1) MFP1 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 z finisherem–2 szt.,

2) MFP2 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 – 2 szt.,

3) MFP3 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3 – 31 szt.,

4) MFP4 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 – 35 szt.,

5) MFP5 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 (bez podajników na papier) – 27 szt.,

6) DRK1 - drukarki kolorowe A4 - 30 sztuk,

7) oprogramowanie zarządzające Systemem Druku Podążającego,

8) fizyczne serwery wydruku dedykowane do obsługi Systemu Druku Podążającego, oraz 9) przeprowadzi szkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi Systemu Druku Podążającego.

3. Przedmiot zamówienia określony w pkt 2 zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe.

4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6.

5. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego:

1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3,

2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4,

3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb.

6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy.

7. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu.

8. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do projektu Umowy.

9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1. Szacunkowa wartość zamówienia w wysokości 2 150 000,00 zł netto obejmuje wartość zamówienia podstawowego w wysokości 1 950 000,00 zł netto i wartość prawa opcji w wysokości 200 000,00 zł netto.

2. Termin wykonania zamówienia:

1) Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, jednak nie wcześniej niż od dnia 03.02.2026 r.

2) Wdrożenie systemu przez Wykonawcę, tj. dostarczenie, zainstalowanie i przekazanie do użytkowania kompletnego i należycie działającego "Systemu Druku Podążającego" nastąpi w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Formalne zakończenie wdrożenia systemu zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Końcowego, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.

3) Zamawiający poinformuje wykonawcę o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku nie później, niż w ciągu w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi Centralnego Systemu Wydruku zgodnie z OPZ, przez okres 36 miesięcy od dnia następnego po dniu poinformowania przez zamawiającego o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.

1. Przedmiotem zmówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy) oraz ofertą Wykonawcy.

2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie:

1) MFP1 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 z finisherem–2 szt.,

2) MFP2 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 – 2 szt.,

3) MFP3 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3 – 31 szt.,

4) MFP4 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 – 35 szt.,

5) MFP5 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 (bez podajników na papier) – 27 szt.,

6) DRK1 - drukarki kolorowe A4 - 30 sztuk,

7) oprogramowanie zarządzające Systemem Druku Podążającego,

8) fizyczne serwery wydruku dedykowane do obsługi Systemu Druku Podążającego, oraz 9) przeprowadzi szkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi Systemu Druku Podążającego.

3. Przedmiot zamówienia określony w pkt 2 zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe.

4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6.

5. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego:

1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3,

2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4,

3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb.

6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy.

7. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu.

8. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do projektu Umowy.

9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w sekcji 2.1., w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6 oraz sekcji 5.1., w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6 ogłoszenia.

2. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego:

1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3,

2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4,

3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb.

3. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy.

4. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu.

1. Szacunkowa wartość zamówienia w wysokości 2 150 000,00 zł netto obejmuje wartość zamówienia podstawowego w wysokości 1 950 000,00 zł netto i wartość prawa opcji w wysokości 200 000,00 zł netto.

2. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.).

3. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w pkt. 2 dotyczy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przedmiotem zamówienia, takie jak czynności serwisowe i konfiguracyjne w zakresie urządzeń oraz oprogramowania do ich zarządzania, w tym wymiana papieru oraz materiałów eksploatacyjnych.

4. Szczegółowe wymagania w zakresie pkt. 2 i 3 zostały określone w § 13 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ).

5. Dot. terminu realizacji:

1) Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, jednak nie wcześniej niż od dnia 03.02.2026 r.

2) Wdrożenie systemu przez Wykonawcę, tj. dostarczenie, zainstalowanie i przekazanie do użytkowania kompletnego i należycie działającego "Systemu Druku Podążającego" nastąpi w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Formalne zakończenie wdrożenia systemu zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Końcowego, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.

3) Zamawiający poinformuje wykonawcę o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku nie później, niż w ciągu w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi Centralnego Systemu Wydruku zgodnie z OPZ, przez okres 36 miesięcy od dnia następnego po dniu poinformowania przez zamawiającego o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.

6. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia:

1) wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych);

2) zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3% (słownie: trzech procent) ceny całkowitej brutto (ceny oferty brutto/maksymalnego wynagrodzenia brutto) podanej w pkt 1.3. Formularza „Oferta”, w Tabeli nr 3.

1) kryterium „Cena oferty brutto” (C):

a) za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie ceny oferty brutto (maksymalnego wynagrodzenia brutto) za realizację przedmiotu zamówienia, tj. świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, podanej w pkt 1.3. - Tabela nr 3 - formularza „Oferta” (załącznik nr 8 do SWZ),

b) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin / Cb x 60 gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto”, Cmin – oznacza najniższą cenę brutto spośród złożonych ofert, Cb – oznacza cenę brutto oferty badanej.

2) kryterium „standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) dla urządzeń MFP3” (B):

a) za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji, czy oferowane urządzenia MFP3 posiadają standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny– np.: ISO/IEC 19790, ISO/IEC 24759), podanej w pkt 1.4. formularza „Oferta” (załącznik nr 8 do SWZ). Wykonawca otrzyma określoną liczbę punktów:

- jeżeli oferowane urządzenia MFP3 nie posiadają standardu bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) - Wykonawca otrzyma 0 punktów (nie otrzyma punktów),

- jeżeli oferowane urządzenia MFP3 posiadają standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) - Wykonawca otrzyma 20 punktów,

b) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca nie wskaże, czy oferowane urządzenia MFP3 posiadają standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 lub równoważny (nie zaznaczy żadnej odpowiedzi), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje urządzenia MFP3, które nie posiadają tego standardu,

c) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca wskaże jednocześnie, że oferowane urządzenia MFP3 nie posiadają oraz posiadają standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 lub równoważny (zaznaczy obie odpowiedzi), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje urządzenia MFP3, które nie posiadają tego standardu.

3) kryterium „wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3” (WTC):

a) za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie wydajności tonera czarnego (określonej dla 5% pokrycia tonera) w urządzeniach MFP3 podanej w pkt 1.5. formularza „Oferta” (załącznik nr 8 do SWZ). Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania wydajności tonera czarnego mniejszej niż 30 000 stron. Wykonawca otrzyma określoną liczbę punktów:

- za wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia tonera) wynoszącą od 30 000 stron do 39 999 stron - Wykonawca otrzyma 0 punktów (nie otrzyma punktów),

- za wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia tonera) wynoszącą od 40 000 stron do 45 000 stron - Wykonawca otrzyma 5 punktów,

- za wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia tonera) wynoszącą powyżej 45 000 stron - Wykonawca otrzyma 10 punktów,

b) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca nie wskaże żadnej wydajności tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (nie zaznaczy żadnej odpowiedzi), Zamawiający przyjmie, że wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 wynosi od 30 000 stron do 39 999 stron,

c) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca wskaże więcej niż jedną wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najniższą z nich.

4) kryterium „wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3” (WTK):

a) za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie wydajności tonerów kolorowych (określonej dla 5% pokrycia dla każdego tonera) w urządzeniach MFP3 podanej w pkt 1.6. formularza „Oferta” (załącznik nr 8 do SWZ). Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania wydajności tonera kolorowego mniejszej niż 20 000 stron. Wykonawca otrzyma określoną liczbę punktów:

- za wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia dla każdego tonera) wynoszącą od 20 000 stron do 29 999 stron - Wykonawca otrzyma 0 punktów (nie otrzyma punktów),

- za wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia dla każdego tonera) wynoszącą od 30 000 stron do 40 000 stron - Wykonawca otrzyma 5 punktów,

- za wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia dla każdego tonera) wynoszącą powyżej 40 000 stron - Wykonawca otrzyma 10 punktów,

b) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca nie wskaże żadnej wydajności tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (nie zaznaczy żadnej odpowiedzi), Zamawiający przyjmie, że wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 wynosi od 20 000 stron do 29 999 stron,

c) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca wskaże więcej niż jedną wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najniższą z nich.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

I. Zarzuty:

1. wnoszę odwołanie wobec postanowień Ogłoszenia o zamówieniu oraz treści Specyfikacji Zamówienia (dalej: SWZ) i załączników do SWZ sporządzonych przez zamawiającego w zakresie:

1.1. Załącznika nr 1 do Projektu Umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia – rozdział 3 Specyfikacja techniczna urządzeń - Opis cech wymaganych Urządzeń:

1.1.1. MFP1 urządzenie wielofunkcyjne kolorowe z obsługą wydruku w formacie do A3 z finisherem:

-pkt 31. Obsługiwane gramatury papieru: 55-300 g/m2;

-pkt 32. Możliwość rozbudowy o zintegrowane w obrysie obudowy automatyczne funkcje pozwalające na:

• zszycie jedno lub dwupunktowe do 50 arkuszy 80g/m2,

• złączenie do 8 arkuszy 80g/m2 bez użycia zszywek metalowych (zszywanie ekologiczne),

• złączenie do 8 arkuszy 80g/m2 bez użycia zszywek metalowych (zszywanie ekologiczne),

• możliwość rozbudowy o czteropunktowy dziurkacz,

• odbiór co najmniej 500 arkuszy 80g/m2;

-pkt 34. Maksymalna wartość TEC: max. 0,86 k Wh;

-pkt 35. Finiszer broszurujący: o pojemności min. 3200 arkuszy, zszywanie w narożniku i zszywanie podwójne min. 60 arkuszy, obsługa zszywania w trybie Eco min. 5 arkuszy.

1.1.2. MFP2 urządzenie wielofunkcyjne kolorowe z obsługą wydruku w formacie do A3:

-pkt 33. Obsługiwane gramatury papieru: 55-300 g/m2;

-pkt 34. Możliwość rozbudowy o zintegrowane w obrysie obudowy automatyczne funkcje pozwalające na:

• zszycie jedno lub dwupunktowe do 50 arkuszy 80g/m2,

• złączenie do 8 arkuszy 80g/m2 bez użycia zszywek metalowych (zszywanie ekologiczne),

• złączenie do 8 arkuszy 80g/m2 bez użycia zszywek metalowych (zszywanie ekologiczne),

• możliwość rozbudowy o czteropunktowy dziurkacz,

• odbiór co najmniej 500 arkuszy 80g/m2;

-pkt 36. Maksymalna wartość TEC: 0,86 k Wh.

1.1.3. MFP3 urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3:

-pkt 33. Obsługiwane gramatury papieru: 55-300 g/m2;

-pkt 36. Maksymalna wartość TEC: 0,46 k Wh.

1.1.4. MFP4 urządzenie wielofunkcyjne kolorowe z obsługą wydruku w formacie do A4:

-pkt 4. Dysk twardy EMMC: min: 64 GB;

-pkt 35. Maksymalna wartość TEC: 0,50 k Wh.

1.1.5. MFP5 urządzenie wielofunkcyjnych kolorowych z obsługą wydruku w formacie do A4:

-pkt 3. Dysk twardy EMMC: min: 64 GB;

-pkt 33. Maksymalna wartość TEC: 0,50 k Wh.

1.2. Specyfikacji Warunków Zamówienia – rozdział 18. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1.2.1. ust. 1 pkt 3) wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 waga 10%, pkt 4) wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 waga 10%. 1.2.2. ust. 2 pkt 3) kryterium wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (WTC):

a) za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie wydajności tonera czarnego (określonej dla 5% pokrycia tonera) w urządzeniach MFP3 podanej w pkt 1.5. formularza Oferta (załącznik nr 8 do SWZ). Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania wydajności tonera czarnego mniejszej niż 40 000 stron. Wykonawca otrzyma określoną liczbę punktów: Wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (określona dla 5% pokrycia tonera): od 40 000 stron do 49 999 stron - Liczba punktów: 0, Wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (określona dla 5% pokrycia tonera): od 50 000 stron do 60 000 stron - Liczba punktów: 5, Wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (określona dla 5% pokrycia tonera): powyżej 60 000 stron - Liczba punktów: 10,

b) jeżeli w formularzu Oferta ” Wykonawca nie wskaże żadnej wydajności tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (nie zaznaczy żadnej odpowiedzi), Zamawiający przyjmie, że wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 wynosi od 40 000 stron do 49 999 stron,

c) jeżeli w formularzu Oferta ” Wykonawca wskaże więcej niż jedną wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najniższą z nich. 1.2.3. ust. 2 pkt 4) kryterium wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (WTK):

a) za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie wydajności tonerów kolorowych (określonej dla 5% pokrycia dla każdego tonera) w urządzeniach MFP3 podanej w pkt 1. 6. formularza Oferta (załącznik nr 8 do SWZ). Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania wydajności tonera kolorowego mniejszej niż 24 000 stron. Wykonawca otrzyma określoną liczbę punktów: Wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3(określona dla 5% pokrycia dla każdego tonera): od 24 000 stron do 39 999 stron - Liczba punktów: 0, Wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3(określona dla 5% pokrycia dla każdego tonera): od 40 000 stron do 50 000 stron - Liczba punktów: 5, Wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3(określona dla 5% pokrycia dla każdego tonera): powyżej 50 000 stron - Liczba punktów: 10,

b) jeżeli w formularzu Oferta Wykonawca nie wskaże żadnej wydajności tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (nie zaznaczy żadnej odpowiedzi), Zamawiający przyjmie, że wydajność toner ów kolorowych w urządzeniach MFP3 wynosi od 24 000 stron do 39 999 stron,

c) jeżeli w formularzu Oferta ” Wykonawca wskaże więcej niż jedną wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najniższą z nich.

2. W zakresie wyżej wskazanych postanowień zarzucam Zamawiającemu naruszenie: 2.1. art. 16 pkt 1,2,3, art. 17 ust. 1 pkt 2 oraz art. 99 ust. 1, 2, 4 Pzp poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny, nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia, naruszający zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, oraz w sposób, który nie wynika z uzasadnionych potrzebach Zamawiającego, narusza zasadę efektywności, uniemożliwia złożenie oferty przez Odwołującego oraz innych wykonawców, polegające na:

- wprowadzeniu dla wszystkich typów zamawianych urządzeń wielofunkcyjnych nadmiernych parametrów w zakresie dopuszczonej wartości TEC, ustalonych nieproporcjonalnie do segmentów urządzeń których dotyczą w sposób zawężający konkurencyjność postępowania,

- wprowadzeniu niejednoznacznego i zawężającego konkurencję parametru - Dysk twardy EMMC w zakresie urządzeń MFP4, MFP5, DRK1,

- ustanowieniu dla urządzeń MFP1, MFP2, MFP3 - parametru dotyczącego wymaganej obsługiwanej gramatury papieru w postaci skrajnie szerokiego zakresu 55-300 g/m2, przekraczającego zakres adekwatny dla druku biurowego, którego nie spełnia większość urządzeń, większości producentów,

- wprowadzeniu wymogów dotyczących możliwości rozbudowy urządzeń MFP1, MFP2 o specyficzne, niepopularne finiszery wewnętrzne pozwalające na zszywanie bezzszywkowe, podczas gdy w segmencie urządzeń o tak wysokiej prędkości drukowania (65 – 70 stron/minutę) większość producentów nie oferuje finiszerów wewnętrznych, ani funkcji zszywania bezzszywkowego,

- określeniu dla urządzenia MFP1 wygórowanych wymagań dla finiszera zewnętrznego broszurującego o nadmiernie rozbudowanej pojemności (3200 arkuszy) oraz obsłudze niewystępującego u większości producentów zszywania w trybie Eco,

- wprowadzeniu Kryteriów oceny ofert w zakresie wydajności tonera czarnego oraz wydajności tonera kolorowego do urządzeń MFP3, w taki sposób, aby maksymalną ilość punktów we wskazanych kryteriach otrzymywał wyłącznie jeden producent – Canon, w sytuacji w której przedmiotem umowy jest świadczenie usługi wydruku w ramach, której dostarczanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych leżą po stronie Wykonawcy, w związku z czym wydajność tonerów nie jest istotnym parametrem jak to ma miejsce np. w przypadku nabycia urządzeń z tonerami; co czyni wymogi nadmiarowymi, nieproporcjonalnymi i sprawia, że Zamawiający w sposób niewynikający z uzasadnionych potrzeb wprowadza wymagania, które spełnia jeden (Canon), góra dwóch producentów urządzeń drukujących, czym Zamawiający w sposób nieuzasadniony ogranicza konkurencję w Postępowaniu do jednego, góra dwóch producentów, promuje poprzez dobór parametrów i kryteriów oceny ofert produkty jednego producenta i uniemożliwia złożenie oferty Odwołującemu.

3. z uwagi na powyższe zarzuty wnoszę o:

3.1. uwzględnienie odwołania;

3.2. nakazanie Zamawiającemu: 3.2.1. Dokonania odpowiedniej modyfikacji spornych postanowień poprzez:

- zmianę wymaganych obsługiwanych gramatur papieru w zakresie urządzeń MFP1, MFP2, MFP3 z: Obsługiwane gramatury papieru: 55-300 g/m2; na: Obsługiwane gramatury papieru: 60-300 g/m2;

- usunięcie wymagania w zakresie urządzeń MFP1 i MFP2 dotyczącego: Możliwość rozbudowy o zintegrowane w obrysie obudowy automatyczne funkcje pozwalające na:

• zszycie jedno lub dwupunktowe do 50 arkuszy 80g/m2,

• złączenie do 8 arkuszy 80g/m2 bez użycia zszywek metalowych (zszywanie ekologiczne),

• złączenie do 8 arkuszy 80g/m2 bez użycia zszywek metalowych (zszywanie ekologiczne),

• możliwość rozbudowy o czteropunktowy dziurkacz,

• odbiór co najmniej 500 arkuszy 80g/m2;

- zmianę wymagania w zakresie urządzeń MFP1, MFP2 - Maksymalna wartość TEC z: 0,86 k Wh na: 1,05 k Wh - zmianę wymagania w zakresie urządzeń MFP3 - Maksymalna wartość TEC z: 0,46 k Wh na: 0,60 k Wh - zmianę wymagania w zakresie urządzeń MFP4, MFP5 - Maksymalna wartość TEC z: 0,50 k Wh na: 0,60 k Wh - zmianę wymagania w zakresie urządzeń MFP4, MFP5 - dotyczącego dysków twardych z: Dysk twardy EMMC: min: 64 GB na: Pamięć EMMC lub dysk SSD lub dysk HDD: min: 64 GB - zmianę wymagania w zakresie urządzeń MFP1 - dotyczącego finiszera broszurującego z: Finiszer broszurujący: o pojemności min. 3200 arkuszy, zszywanie w narożniku i zszywanie podwójne min. 60 arkuszy, obsługa zszywania w trybie Eco min. 5 arkuszy na: Finiszer broszurujący: o pojemności min. 2000 arkuszy, zszywanie w narożniku i zszywanie podwójne min. 60 arkuszy - zmianę Kryteriów oceny ofert poprzez usunięcie kryteriów: 3) wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 - waga 10% 4) wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 - waga 10% oraz dostosowanie punktacji kryteriów oceny ofert poprzez zwiększenie wagi ceny oferty brutto z 60% do 80% 3.3. zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów postępowania;

4. jednocześnie wskazuję, że: 4.1. przedmiotem Zamówienia są Usługi (CPV : 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn; 30230000 Sprzęt związany z komputerami, 50313100 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek, 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek, 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego), 4.2. ogłoszenie o Zamówieniu ukazało się w Dz. U. UE dnia 03.12.2025 r., pod numerem 800597-2025 (https://ted.europa.eu/pl/notice/-/detail/800597-2025) II. W dniu 19.12.2025 r. Zamawiający opublikował zmianę SWZ w zaskarżonym zakresie, tj. w Odpowiedziach na pytania do SWZ 18.12.2025 dokonał zmiany wszystkich zaskarżonych w odwołaniu parametrów technicznych na mniej restrykcyjne. III. W dniu 22.12.2025 r. Odwołujący złożył wniosek o umorzenie postępowania/cofnięcie odwołania. IV. W dniu 15.01.2026 r. KIO wydała Postanowienie o umorzeniu postępowania odwoławczego.

I. Zarzuty:

1. wnoszę odwołanie wobec modyfikacji treści SWZ z dnia 18 grudnia 2025 r. w zakresie odpowiedzi dotyczącej DRK1 - A4 kolor na pytanie nr 3, zmieniającej Zał. nr 1 do Projektu umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej: OPZ) w sposób nieproporcjonalny, nieuzasadniony obiektywnymi potrzebami Zamawiającego oraz naruszający zasadę równego traktowania wykonawców poprzez doprowadzenie do uprzywilejowania niektórych wykonawców urządzeń, biorąc pod uwagę, że pierwotna treść OPZ w tym zakresie nie preferowała konkretnego producenta ani urządzenia i tym samym pozwalała Odwołującemu oraz innym wykonawcom na złożenie oferty niepodlegającej odrzuceniu. Pierwotne OPZ w punkcie 3.6 „DRK1 drukarka kolorowa A4” podpunkt 11 brzmiało „Język opisu strony: min.: PCL6, PS3”. W odpowiedziach dotyczących urządzeń DRK1- A4 kolor z dnia 18 grudnia 2025 r. podpunkt 11 na pytanie cyt: „Czy Zamawiający zaakceptuje drukarkę posiadającą emulację języków opisu strony PCL6 oraz PS3?” Zamawiający odpowiedział, że „Zamawiający nie dopuszcza emulacji języków opisu strony PCL6 oraz PS3”, tym samym modyfikując parametr w taki sposób, iż uniemożliwił zaoferowanie rozwiązania równoważnego w postaci emulacji PS3.

2. W zakresie wyżej wskazanej modyfikacji zarzucam Zamawiającemu naruszenie: 2.1. art. 16 pkt 1, 3, art. 17 ust. 1 pkt 2 oraz art. 99 ust. 4 Pzp poprzez zmianę opisu przedmiotu zamówienia w sposób nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia, naruszający zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, oraz w sposób, który nie wynika z uzasadnionych obiektywnych potrzeb Zamawiającego, narusza zasadę efektywności oraz uniemożliwia złożenie oferty przez Odwołującego oraz innych wykonawców, polegające na: - zaostrzeniu pierwotnych wymagań OPZ poprzez niedopuszczenie emulacji języków opisu strony PCL 6 oraz PS3, co czyni wymogi nadmiarowymi, nieproporcjonalnymi i sprawia, że Zamawiający w sposób niewynikający z uzasadnionych potrzeb wprowadza wymagania, które spełnia jeden, góra dwóch producentów urządzeń drukujących. Poprzez zaostrzenie pierwotnych parametrów Zamawiający uniemożliwia złożenie oferty Odwołującemu.

3. z uwagi na powyższe zarzuty wnoszę o:

3.1. uwzględnienie odwołania;

3.2. nakazanie Zamawiającemu: 3.2.1. dokonania modyfikacji treści SWZ poprzez wycofanie zmiany SWZ w Zał. nr 1 do Projektu umowy – OPZ z dnia 18.12.2025 w zakresie odpowiedzi na pytanie nr 3 dotyczące urządzeń DRK1 – A4 kolor;

3.3. zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów postępowania. II. Pismem z 7 stycznia 2026 r. Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp dokonał zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, w zaskarżonym zakresie, wskazując, że zmiana jest następstwem uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów odwołania wniesionego przez Wykonawcę Copy. Net.pl w dniu 23 grudnia 2025 roku. III. W dniu 14.01.2026 r. Odwołujący złożył wniosek o umorzenie postępowania odwoławczego. IV. W dniu 02.02.2026 r. KIO wydała Postanowienie o umorzeniu postępowania odwoławczego.