Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy) oraz ofertą Wykonawcy.

2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie:

1) MFP1 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 z finisherem–2 szt.,

2) MFP2 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 – 2 szt.,

3) MFP3 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3 – 31 szt.,

4) MFP4 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 – 35 szt.,

5) MFP5 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 (bez podajników na papier) – 27 szt.,

6) DRK1 - drukarki kolorowe A4 - 30 sztuk,

7) oprogramowanie zarządzające Systemem Druku Podążającego,

8) fizyczne serwery wydruku dedykowane do obsługi Systemu Druku Podążającego, oraz 9) przeprowadzi szkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi Systemu Druku Podążającego.

3. Przedmiot zamówienia określony w pkt 2 zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe.

4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6.

5. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego:

1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3,

2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4,

3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb.

6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy.

7. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu.

8. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do projektu Umowy.

9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1. Szacunkowa wartość zamówienia w wysokości 2 150 000,00 zł netto obejmuje wartość zamówienia podstawowego w wysokości 1 950 000,00 zł netto i wartość prawa opcji w wysokości 200 000,00 zł netto.

2. Termin wykonania zamówienia:

1) Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, jednak nie wcześniej niż od dnia 03.02.2026 r.

2) Wdrożenie systemu przez Wykonawcę, tj. dostarczenie, zainstalowanie i przekazanie do użytkowania kompletnego i należycie działającego "Systemu Druku Podążającego" nastąpi w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Formalne zakończenie wdrożenia systemu zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Końcowego, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.

3) Zamawiający poinformuje wykonawcę o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku nie później, niż w ciągu w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi Centralnego Systemu Wydruku zgodnie z OPZ, przez okres 36 miesięcy od dnia następnego po dniu poinformowania przez zamawiającego o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.

1. Przedmiotem zmówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy) oraz ofertą Wykonawcy.

2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie:

1) MFP1 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 z finisherem–2 szt.,

2) MFP2 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 – 2 szt.,

3) MFP3 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3 – 31 szt.,

4) MFP4 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 – 35 szt.,

5) MFP5 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 (bez podajników na papier) – 27 szt.,

6) DRK1 - drukarki kolorowe A4 - 30 sztuk,

7) oprogramowanie zarządzające Systemem Druku Podążającego,

8) fizyczne serwery wydruku dedykowane do obsługi Systemu Druku Podążającego, oraz 9) przeprowadzi szkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi Systemu Druku Podążającego.

3. Przedmiot zamówienia określony w pkt 2 zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe.

4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6.

5. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego:

1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3,

2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4,

3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb.

6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy.

7. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu.

8. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do projektu Umowy.

9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w sekcji 2.1., w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6 oraz sekcji 5.1., w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6 ogłoszenia.

2. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego:

1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3,

2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4,

3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb.

3. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy.

4. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu.

1. Szacunkowa wartość zamówienia w wysokości 2 150 000,00 zł netto obejmuje wartość zamówienia podstawowego w wysokości 1 950 000,00 zł netto i wartość prawa opcji w wysokości 200 000,00 zł netto.

2. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.).

3. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w pkt. 2 dotyczy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przedmiotem zamówienia, takie jak czynności serwisowe i konfiguracyjne w zakresie urządzeń oraz oprogramowania do ich zarządzania, w tym wymiana papieru oraz materiałów eksploatacyjnych.

4. Szczegółowe wymagania w zakresie pkt. 2 i 3 zostały określone w § 13 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ).

5. Dot. terminu realizacji:

1) Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, jednak nie wcześniej niż od dnia 03.02.2026 r.

2) Wdrożenie systemu przez Wykonawcę, tj. dostarczenie, zainstalowanie i przekazanie do użytkowania kompletnego i należycie działającego "Systemu Druku Podążającego" nastąpi w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Formalne zakończenie wdrożenia systemu zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Końcowego, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.

3) Zamawiający poinformuje wykonawcę o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku nie później, niż w ciągu w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi Centralnego Systemu Wydruku zgodnie z OPZ, przez okres 36 miesięcy od dnia następnego po dniu poinformowania przez zamawiającego o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.

6. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia:

1) wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych);

2) zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3% (słownie: trzech procent) ceny całkowitej brutto (ceny oferty brutto/maksymalnego wynagrodzenia brutto) podanej w pkt 1.3. Formularza „Oferta”, w Tabeli nr 3.

1) kryterium „Cena oferty brutto” (C):

a) za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie ceny oferty brutto (maksymalnego wynagrodzenia brutto) za realizację przedmiotu zamówienia, tj. świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, podanej w pkt 1.3. - Tabela nr 3 - formularza „Oferta” (załącznik nr 8 do SWZ),

b) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin / Cb x 60 gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto”, Cmin – oznacza najniższą cenę brutto spośród złożonych ofert, Cb – oznacza cenę brutto oferty badanej.

2) kryterium „standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) dla urządzeń MFP3” (B):

a) za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji, czy oferowane urządzenia MFP3 posiadają standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny– np.: ISO/IEC 19790, ISO/IEC 24759), podanej w pkt 1.4. formularza „Oferta” (załącznik nr 8 do SWZ). Wykonawca otrzyma określoną liczbę punktów:

- jeżeli oferowane urządzenia MFP3 nie posiadają standardu bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) - Wykonawca otrzyma 0 punktów (nie otrzyma punktów),

- jeżeli oferowane urządzenia MFP3 posiadają standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) - Wykonawca otrzyma 20 punktów,

b) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca nie wskaże, czy oferowane urządzenia MFP3 posiadają standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 lub równoważny (nie zaznaczy żadnej odpowiedzi), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje urządzenia MFP3, które nie posiadają tego standardu,

c) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca wskaże jednocześnie, że oferowane urządzenia MFP3 nie posiadają oraz posiadają standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 lub równoważny (zaznaczy obie odpowiedzi), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje urządzenia MFP3, które nie posiadają tego standardu.

3) kryterium „wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3” (WTC):

a) za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie wydajności tonera czarnego (określonej dla 5% pokrycia tonera) w urządzeniach MFP3 podanej w pkt 1.5. formularza „Oferta” (załącznik nr 8 do SWZ). Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania wydajności tonera czarnego mniejszej niż 30 000 stron. Wykonawca otrzyma określoną liczbę punktów:

- za wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia tonera) wynoszącą od 30 000 stron do 39 999 stron - Wykonawca otrzyma 0 punktów (nie otrzyma punktów),

- za wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia tonera) wynoszącą od 40 000 stron do 45 000 stron - Wykonawca otrzyma 5 punktów,

- za wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia tonera) wynoszącą powyżej 45 000 stron - Wykonawca otrzyma 10 punktów,

b) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca nie wskaże żadnej wydajności tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (nie zaznaczy żadnej odpowiedzi), Zamawiający przyjmie, że wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 wynosi od 30 000 stron do 39 999 stron,

c) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca wskaże więcej niż jedną wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 (zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najniższą z nich.

4) kryterium „wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3” (WTK):

a) za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie wydajności tonerów kolorowych (określonej dla 5% pokrycia dla każdego tonera) w urządzeniach MFP3 podanej w pkt 1.6. formularza „Oferta” (załącznik nr 8 do SWZ). Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania wydajności tonera kolorowego mniejszej niż 20 000 stron. Wykonawca otrzyma określoną liczbę punktów:

- za wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia dla każdego tonera) wynoszącą od 20 000 stron do 29 999 stron - Wykonawca otrzyma 0 punktów (nie otrzyma punktów),

- za wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia dla każdego tonera) wynoszącą od 30 000 stron do 40 000 stron - Wykonawca otrzyma 5 punktów,

- za wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (określoną dla 5% pokrycia dla każdego tonera) wynoszącą powyżej 40 000 stron - Wykonawca otrzyma 10 punktów,

b) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca nie wskaże żadnej wydajności tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (nie zaznaczy żadnej odpowiedzi), Zamawiający przyjmie, że wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 wynosi od 20 000 stron do 29 999 stron,

c) jeżeli w formularzu „Oferta” Wykonawca wskaże więcej niż jedną wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 (zaznaczy więcej niż jedną odpowiedź), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najniższą z nich.

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10. 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielnych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: MS Wi A, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa NBP Oddział Okręgowy w Warszawie Numer rachunku 56 1010 1010 0031 3113 9120 0000, z adnotacją: „WADIUM Centralny System Wydruku, BF-WZP-2374-1-6-DT-PN-BS/2025”.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Dokument wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wymaganej kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie Pzp.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby treść gwarancji lub poręczenia obejmowała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji lub poręczenia) lub aby z treści gwarancji lub poręczenia wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum).

9. Termin ważności wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

10. Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na warunkach art. 98 ustawy Pzp.

1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.

2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.