Usługa serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu w obiektach MSWiA w Warszawie
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 24.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Urządzenia, podzespoły do systemów klimatyzacji, wentylacji i chłodnictwa, aparatura Kontrolno-Pomiarowa i Automatyka, sterowniki, moduły, p…BYDGOSZCZ · TED UEoferty do 03.11
- Podniesienie jakości i dostępności świadczeń poprzez rozbudowę, modernizację i doposażenie pomieszczeń dla AOS i leczenia jednego dnia w SP …Szczecin · BZPoferty do 29.10
- Kompleksowe dokończenie rozpoczętych robót instalacyjnych w zakresie wentylacji mechanicznej w budynku Kuchni/Warsztatów ŚCO, w tym w części…Kielce · BZPoferty do 30.10
- Wykonanie wentylacji grawitacyjnej budynków przy ul. Miodowej 3, 5, 7, 11, 15, 17, 21 i ul. Trzmielowickiej 54 we Wrocławiu.Wrocław · BZPoferty do 02.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 13.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe); wymagane było wadium.
- Termin realizacji: 36 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- BF-WZP-2374-1-33-BA-PN-MM/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony27.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony27.02.2026 12:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony24.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony07.05.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku07.05.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 37 przetargów i opublikował 96 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 59% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 35 dni po terminie składania ofert (mediana z 26 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”
- „DKS” Sp. z o.o.1 wygrana
- DYNAMICA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
- HVAC Service Joanna Miszczak1 wygrana
- Krystian Poradowski (Amatik Krystian Poradowski)1 wygrana
- Strażak Piotr Żmuda, Robert Jabłoński sp.k.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (61)
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 52% | 60% |
| Mediana wartości umów | 348 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–941 tys. zł | 110 tys.–583 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim jest wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,3 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 671). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 169). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) w zakresie części nr 1 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej wymienionych obiektach MS Wi A w Warszawie:
- budynek główny przy ul. Stefana Batorego 5;
-budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (Biuro Przepustek);
- budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (d. Kasyno);
- budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38;
- budynki przy ul. Pawińskiego 17/21 (Lipsk I, Lipsk II, Hala EMC, LDK, Biuro Przepustek);
- budynek przy ul. Zawrat 20,
- budynek przy al. Szucha 2/4;
2) w zakresie części nr 2 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w obiekcie MS Wi A w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21 (hala EMC).
2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:
1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”;
2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”.
3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1a do SWZ dla części 1 oraz załącznik nr 1b do SWZ dla części 2), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).
4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem.
5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy.
6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- zamowienia@mswia.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługa serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu w obiektach MS Wi A w Warszawie
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) w zakresie części nr 1 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej wymienionych obiektach MS Wi A w Warszawie:
- budynek główny przy ul. Stefana Batorego 5;
-budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (Biuro Przepustek);
- budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (d. Kasyno);
- budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38;
- budynki przy ul. Pawińskiego 17/21 (Lipsk I, Lipsk II, Hala EMC, LDK, Biuro Przepustek);
- budynek przy ul. Zawrat 20,
- budynek przy al. Szucha 2/4;
2) w zakresie części nr 2 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w obiekcie MS Wi A w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21 (hala EMC).
2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:
1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”;
2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”.
3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1a do SWZ dla części 1 oraz załącznik nr 1b do SWZ dla części 2), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).
4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem.
5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy.
6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.
- Identyfikator procedury
- 2d8c2860-5e3a-40cd-aeab-b4db808910e2
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-WZP-2374-1-33-BA-PN-MM/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- W dniu 24 lutego 2025 r. (tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu) Zamawiający przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej wstępne ogłoszenie informacyjne, które zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 25 lutego 2025 r. pod nr 128172-2025. Wstępne ogłoszenie informacyjne zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim informacje te były dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego. Tym samym Zamawiający jest uprawniony do skrócenia terminu składania ofert, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp (≥15 dni).
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50710000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 292 296,68 PLN
- Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
- 2
- Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
- 2
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej wymienionych obiektach MS Wi A w Warszawie
- Opis
Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej wymienionych obiektach MS Wi A w Warszawie:
- budynek główny przy ul. Stefana Batorego 5;
- budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (Biuro Przepustek);
- budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (d. Kasyno);
- budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38;
- budynki przy ul. Pawińskiego 17/21 (Lipsk I, Lipsk II, Hala EMC, LDK, Biuro Przepustek);
- budynek przy ul. Zawrat 20,
- budynek przy al. Szucha 2/4;
2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:
1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”;
2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”.
3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1a do SWZ dla części), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).
4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem.
5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy.
6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część 1
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50710000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
- Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje wznowienie, polegające na przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy maksymalnie o okres 12 miesięcy, z zachowaniem ciągłości trwania Umowy.
2. Wznowienie następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, oświadczenia woli o wznowieniu i jego zakresie (liczbie miesięcy świadczenia usług konserwacji), nie później niż na 15 dni przed upływem terminu obowiązywania Umowy.
3. Zamawiający może korzystać ze wznowienia wielokrotnie, do upływu maksymalnego okresu, o którym mowa w ust. 1.
4. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje zwiększenie kwoty przeznaczonej na zakup materiałów niezbędnych do usunięcia awarii, maksymalnie o kwotę wskazaną w § 7 ust. 7 pkt 2 Umowy.
5. Skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w ust. 4 następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie (wysokości kwoty), zaakceptowanego pod względem finansowym przez Głównego Księgowego MS Wi A, którego wzór stanowi załącznik nr 2, przed upływem terminu obowiązywania Umowy.
6. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego zakresu, tj. maksymalnej kwoty, o której mowa w ust. 4.
7. Skorzystanie ze wznowienia lub prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia lub prawa opcji, w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
8. Wznowienie lub skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości, na realizację wznowienia lub prawa opcji w danym zakresie.
9. W przypadku wznowienia lub skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy według takich samych wymagań jak zakres podstawowy (gwarantowany). Rozliczenia z Wykonawcą będą następowały zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem § 15 Umowy, z uwzględnieniem zaoferowanej wysokości opustu i okresu gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały.
10. Postanowienia Umowy odnoszące się do podstawowego (gwarantowanego) zakresu przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio do zakresu objętego wznowieniem lub prawem opcji.
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 787 602,24 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 128172-2025
- Identyfikator części poprzedniego ogłoszenia
- LOT-0001
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych usług
- Opis kryterium selekcji
1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a. w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1.1) w zakresie części 1 – co najmniej 2 umów (zamówień), każda o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, których przedmiotem była/jest konserwacja i serwis urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej; UWAGA: W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, Zamawiający dopuszcza legitymowanie się tą samą umową w zakresie każdej z części, pod warunkiem, że swoim zakresem i wartością potwierdza doświadczenie wymagane dla każdej z części zamówienia. W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy, która została już zrealizowana tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert. W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko zakres i wartość brutto usług wskazanych w warunku. W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w oświadczeniach w innych walutach niż Polski Złoty (PLN) muszą zostać one przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następującego podmiotowego środka dowodowego: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4a do SWZ (dla części 1)
- Kryterium
- Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy
- Opis kryterium selekcji
W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje następującymi osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: 2.1) w zakresie części 1:
a) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych na poziomie napięć co najmniej do 1k V wraz z aparaturą kontrolno - pomiarową,
b) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych na poziomie napięć co najmniej do 1k V wraz z aparaturą kontrolno - pomiarową,
c) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do obsługi technicznej, demontażu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane, a także do odzysku substancji kontrolowanych,
d) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat/y autoryzacji lub inny/e równoważny/e dokument/y potwierdzający/e posiadanie kwalifikacji do świadczenia autoryzowanej usługi serwisowej (przeglądy, naprawy) w zakresie urządzeń klimatyzacyjnych marki MITSUBISHI pozostających na gwarancji zgodnie z kol. 6 załącznika nr 1a do OPZ , wystawiony przez ww. producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela,
e) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat/y autoryzacji lub inny/e równoważny/e dokument/y potwierdzający/e posiadanie kwalifikacji do świadczenia autoryzowanej usługi serwisowej (przeglądy, naprawy) w zakresie urządzeń klimatyzacyjnych marki VTS pozostających na gwarancji zgodnie z kol. 6 załącznika nr 1a do OPZ , wystawiony przez ww. producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela,
f) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat/y autoryzacji lub inny/e równoważny/e dokument/y potwierdzający/e posiadanie kwalifikacji do świadczenia autoryzowanej usługi serwisowej (przeglądy, naprawy) w zakresie urządzeń klimatyzacyjnych marki TOSHIBA pozostających na gwarancji zgodnie z kol. 6 załącznika nr 1a do OPZ , wystawiony przez ww. producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela,
g) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat/y autoryzacji lub inny/e równoważny/e dokument/y potwierdzający/e posiadanie kwalifikacji do świadczenia autoryzowanej usługi serwisowej (przeglądy, naprawy) w zakresie urządzeń klimatyzacyjnych marki MIDEA pozostających na gwarancji zgodnie z kol. 6 załącznika nr 1a do OPZ , wystawiony przez ww. producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela,
h) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat/y autoryzacji lub inny/e równoważny/e dokument/y potwierdzający/e posiadanie kwalifikacji do świadczenia autoryzowanej usługi serwisowej (przeglądy, naprawy) w zakresie urządzeń klimatyzacyjnych marki LG pozostających na gwarancji zgodnie z kol. 6 załącznika nr 1a do OPZ , wystawiony przez ww. producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji określonych w lit. a-b; w pozostałych przypadkach Zamawiający nie zastrzega zakazu łączenia funkcji; Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji określonych w lit. c-h, o ile dana osoba będzie spełniała wymagania, w zakresie każdej z funkcji, do której zostanie wyznaczona. Oznacza to, że w przypadku lit. c-h, Wykonawca może wielokrotnie wykazać tą samą osobę, pod warunkiem, że spełnia ona wymagania w zakresie każdej z funkcji, do której zostaje przez Wykonawcę wyznaczona. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następującego podmiotowego środka dowodowego : wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5a do SWZ (dla części 1)
- Kryterium
- Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
- Opis kryterium selekcji
- W zakresie kwalifikacji zawodowych umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada certyfikat F-gazowy dla przedsiębiorców, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2020 r. poz. 2065).
- Rodzaj
- Cena
- Opis
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto, z wagą 70%.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący:
1) za kryterium „Cena oferty brutto” (C) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów;
2) punkty zostaną przyznane na podstawie ceny oferty brutto za realizację zamówienia określonej w formularzu „OFERTA” (załącznik nr 9 do SWZ);
3) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin / Cb x 70 gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto” Cmin – oznacza najniższą cenę brutto spośród złożonych ofert Cb – oznacza cenę brutto oferty badanej 6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska najwyższą liczbę punktów tj.: Ł = C + O + G, Gdzie: Ł – oznacza łączną liczbę punktów przyznanych badanej ofercie C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie, w ramach kryterium „Cena oferty brutto” O – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie, w ramach kryterium „Opust” G – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie, w ramach kryterium „Okres gwarancji” 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 70
- Rodzaj
- Koszt
- Opis
- Do oceny ofert w kryterium „Opust” Zamawiający będzie brał wysokość opustu wyrażonego w procentach od ceny materiałów zużytych do usunięcia awarii , wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” - odpowiednio do części – w tabeli nr 2 (Część 1) i tabeli nr 5 (Część 2). Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Oferowany opust Wykonawca podaje w pełnych procentach (%). Liczba punktów zostanie przyznana wg przelicznika: 1% = 1 pkt. Zaproponowanie opustu jest dobrowolne, a w przypadku gdy Wykonawca w Formularzu „OFERTA” nie wskaże oferowanego opustu, otrzyma w tym kryterium 0 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Do oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający będzie brał oferowany okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały, o których mowa w § 10 ust. 1 projektu Umowy (za wyjątkiem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), wyrażony w miesiącach, wskazany przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” - odpowiednio do części – w tabeli nr 3 (Część 1) i tabeli nr 6 (Część 2). Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące i nie jest on punktowany. Za wydłużenie okresu gwarancji, zgodnie z poniższą tabelą Wykonawca otrzyma określoną ilość punktów: Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały Liczba punktów przyznanych badanej ofercie 24 miesiące 0 36 miesięcy 5 48 miesięcy 10
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Termin składania ofert
- 27/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 27/02/2026 12:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
- Informacje dodatkowe
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Zgodnie z § 7 projektu Umowy (załącznik nr 1a do SWZ)
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w obiekcie MS Wi A w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21 (hala EMC).
- Opis
1. Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w obiekcie MS Wi A w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21 (hala EMC).
2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:
1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”;
2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”.
3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1b do SWZ dla części), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).
4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem.
5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy.
6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część 2
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50710000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
- Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje wznowienie, polegające na przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy maksymalnie o okres 12 miesięcy, z zachowaniem ciągłości trwania Umowy.
2. Wznowienie następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, oświadczenia woli o wznowieniu i jego zakresie (liczbie miesięcy świadczenia usług konserwacji), nie później niż na 15 dni przed upływem terminu obowiązywania Umowy.
3. Zamawiający może korzystać ze wznowienia wielokrotnie, do upływu maksymalnego okresu, o którym mowa w ust. 1.
4. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje zwiększenie kwoty przeznaczonej na zakup materiałów niezbędnych do usunięcia awarii, maksymalnie o kwotę wskazaną w § 7 ust. 7 pkt 2 Umowy.
5. Skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w ust. 4 następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie (wysokości kwoty), zaakceptowanego pod względem finansowym przez Głównego Księgowego MS Wi A, którego wzór stanowi załącznik nr 2, przed upływem terminu obowiązywania Umowy.
6. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego zakresu, tj. maksymalnej kwoty, o której mowa w ust. 4.
7. Skorzystanie ze wznowienia lub prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia lub prawa opcji, w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
8. Wznowienie lub skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości, na realizację wznowienia lub prawa opcji w danym zakresie.
9. W przypadku wznowienia lub skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy według takich samych wymagań jak zakres podstawowy (gwarantowany). Rozliczenia z Wykonawcą będą następowały zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem § 15 Umowy, z uwzględnieniem zaoferowanej wysokości opustu i okresu gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały.
10. Postanowienia Umowy odnoszące się do podstawowego (gwarantowanego) zakresu przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio do zakresu objętego wznowieniem lub prawem opcji.
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 504 667,44 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 128172-2025
- Identyfikator części poprzedniego ogłoszenia
- LOT-0001
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych usług
- Opis kryterium selekcji
1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a. w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1.1) w zakresie części 2 – co najmniej 2 umów (zamówień), każda o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto, których przedmiotem była/jest konserwacja i serwis urządzeń i instalacji klimatyzacji precyzyjnej. UWAGA: W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, Zamawiający dopuszcza legitymowanie się tą samą umową w zakresie każdej z części, pod warunkiem, że swoim zakresem i wartością potwierdza doświadczenie wymagane dla każdej z części zamówienia. W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy, która została już zrealizowana tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert. W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko zakres i wartość brutto usług wskazanych w warunku. W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w oświadczeniach w innych walutach niż Polski Złoty (PLN) muszą zostać one przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następującego podmiotowego środka dowodowego: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4b do SWZ (dla części 2)
- Kryterium
- Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy
- Opis kryterium selekcji
W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje następującymi osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: 2.2) w zakresie części 2:
a) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych na poziomie napięć co najmniej do 1k V wraz z aparaturą kontrolno - pomiarową,
b) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych na poziomie napięć co najmniej do 1k V wraz z aparaturą kontrolno - pomiarową,
c) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do obsługi technicznej, demontażu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane, a także do odzysku substancji kontrolowanych. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji określonych w lit. a-b 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następującego podmiotowego środka dowodowego : wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5b do SWZ (dla części 2)
- Kryterium
- Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
- Opis kryterium selekcji
- W zakresie kwalifikacji zawodowych umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada certyfikat F-gazowy dla przedsiębiorców, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2020 r. poz. 2065).
- Rodzaj
- Cena
- Opis
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto, z wagą 70%.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący:
1) za kryterium „Cena oferty brutto” (C) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów;
2) punkty zostaną przyznane na podstawie ceny oferty brutto za realizację zamówienia określonej w formularzu „OFERTA” (załącznik nr 9 do SWZ);
3) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin / Cb x 70 gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto” Cmin – oznacza najniższą cenę brutto spośród złożonych ofert Cb – oznacza cenę brutto oferty badanej 4) przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (oferta z najniższą ceną).
4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 70
- Rodzaj
- Koszt
- Opis
- Do oceny ofert w kryterium „Opust” Zamawiający będzie brał wysokość opustu wyrażonego w procentach od ceny materiałów zużytych do usunięcia awarii , wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” - odpowiednio do części – w tabeli nr 2 (Część 1) i tabeli nr 5 (Część 2). Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Oferowany opust Wykonawca podaje w pełnych procentach (%). Liczba punktów zostanie przyznana wg przelicznika: 1% = 1 pkt. Zaproponowanie opustu jest dobrowolne, a w przypadku gdy Wykonawca w Formularzu „OFERTA” nie wskaże oferowanego opustu, otrzyma w tym kryterium 0 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Do oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający będzie brał oferowany okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały, o których mowa w § 10 ust. 1 projektu Umowy (za wyjątkiem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), wyrażony w miesiącach, wskazany przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” - odpowiednio do części – w tabeli nr 3 (Część 1) i tabeli nr 6 (Część 2). Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące i nie jest on punktowany. Za wydłużenie okresu gwarancji, zgodnie z poniższą tabelą Wykonawca otrzyma określoną ilość punktów: Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały Liczba punktów przyznanych badanej ofercie 24 miesiące 0 36 miesięcy 5 48 miesięcy 10
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Termin składania ofert
- 27/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 27/02/2026 12:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
- Informacje dodatkowe
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Zgodnie z § 7 projektu Umowy (załącznik nr 1b do SWZ)
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Naprawy i konserwacja” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,0, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.