ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Usługa serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu w obiektach MSWiA w Warszawie

Wartość szacunkowa1 292 296,68 zł
WadiumWymaganekwota w dokumentacji
Termin składania ofert27.02.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaHVAC Service Joanna MiszczakOżarów Mazowiecki
Wartość umowy434 380,00 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 24.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 13.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe); wymagane było wadium.
  • Termin realizacji: 36 miesięcy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Podział na części
2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
36 miesięcy
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
BF-WZP-2374-1-33-BA-PN-MM/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.02.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony27.02.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony27.02.2026 12:15
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony24.04.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony07.05.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5210526030
REGON012293240
Adresul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa
Telefon+487287208
Strona WWWwww.gov.pl/web/mswia

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia104669-2026
Data publikacji13.02.2026

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 50730000

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

37przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,2średnio ofert u tego zamawiającego
35 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 37 przetargów i opublikował 96 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 59% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 35 dni po terminie składania ofert (mediana z 26 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”

  1. „DKS” Sp. z o.o.1 wygrana
  2. DYNAMICA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
  3. HVAC Service Joanna Miszczak1 wygrana
  4. Krystian Poradowski (Amatik Krystian Poradowski)1 wygrana
  5. Strażak Piotr Żmuda, Robert Jabłoński sp.k.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (61)

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,01,8
Postępowania z jedną ofertą52%60%
Mediana wartości umów348 tys. zł258 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–941 tys. zł110 tys.–583 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim jest wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,3 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 671). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 169). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) w zakresie części nr 1 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej wymienionych obiektach MS Wi A w Warszawie:

- budynek główny przy ul. Stefana Batorego 5;

-budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (Biuro Przepustek);

- budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (d. Kasyno);

- budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38;

- budynki przy ul. Pawińskiego 17/21 (Lipsk I, Lipsk II, Hala EMC, LDK, Biuro Przepustek);

- budynek przy ul. Zawrat 20,

- budynek przy al. Szucha 2/4;

2) w zakresie części nr 2 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w obiekcie MS Wi A w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21 (hala EMC).

2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:

1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”;

2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”.

3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1a do SWZ dla części 1 oraz załącznik nr 1b do SWZ dla części 2), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem.

5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy.

6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
E-mail
zamowienia@mswia.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Usługa serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu w obiektach MS Wi A w Warszawie
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) w zakresie części nr 1 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej wymienionych obiektach MS Wi A w Warszawie:

- budynek główny przy ul. Stefana Batorego 5;

-budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (Biuro Przepustek);

- budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (d. Kasyno);

- budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38;

- budynki przy ul. Pawińskiego 17/21 (Lipsk I, Lipsk II, Hala EMC, LDK, Biuro Przepustek);

- budynek przy ul. Zawrat 20,

- budynek przy al. Szucha 2/4;

2) w zakresie części nr 2 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w obiekcie MS Wi A w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21 (hala EMC).

2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:

1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”;

2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”.

3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1a do SWZ dla części 1 oraz załącznik nr 1b do SWZ dla części 2), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem.

5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy.

6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.

Identyfikator procedury
2d8c2860-5e3a-40cd-aeab-b4db808910e2
Wewnętrzny identyfikator
BF-WZP-2374-1-33-BA-PN-MM/2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
W dniu 24 lutego 2025 r. (tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu) Zamawiający przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej wstępne ogłoszenie informacyjne, które zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 25 lutego 2025 r. pod nr 128172-2025. Wstępne ogłoszenie informacyjne zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim informacje te były dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego. Tym samym Zamawiający jest uprawniony do skrócenia terminu składania ofert, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp (≥15 dni).
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 50710000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
1 292 296,68 PLN
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
2
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
2
Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej wymienionych obiektach MS Wi A w Warszawie
Opis

Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej wymienionych obiektach MS Wi A w Warszawie:

- budynek główny przy ul. Stefana Batorego 5;

- budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (Biuro Przepustek);

- budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (d. Kasyno);

- budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38;

- budynki przy ul. Pawińskiego 17/21 (Lipsk I, Lipsk II, Hala EMC, LDK, Biuro Przepustek);

- budynek przy ul. Zawrat 20,

- budynek przy al. Szucha 2/4;

2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:

1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”;

2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”.

3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1a do SWZ dla części), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem.

5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy.

6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.

Wewnętrzny identyfikator
Część 1
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 50710000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje wznowienie, polegające na przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy maksymalnie o okres 12 miesięcy, z zachowaniem ciągłości trwania Umowy.

2. Wznowienie następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, oświadczenia woli o wznowieniu i jego zakresie (liczbie miesięcy świadczenia usług konserwacji), nie później niż na 15 dni przed upływem terminu obowiązywania Umowy.

3. Zamawiający może korzystać ze wznowienia wielokrotnie, do upływu maksymalnego okresu, o którym mowa w ust. 1.

4. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje zwiększenie kwoty przeznaczonej na zakup materiałów niezbędnych do usunięcia awarii, maksymalnie o kwotę wskazaną w § 7 ust. 7 pkt 2 Umowy.

5. Skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w ust. 4 następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie (wysokości kwoty), zaakceptowanego pod względem finansowym przez Głównego Księgowego MS Wi A, którego wzór stanowi załącznik nr 2, przed upływem terminu obowiązywania Umowy.

6. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego zakresu, tj. maksymalnej kwoty, o której mowa w ust. 4.

7. Skorzystanie ze wznowienia lub prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia lub prawa opcji, w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

8. Wznowienie lub skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości, na realizację wznowienia lub prawa opcji w danym zakresie.

9. W przypadku wznowienia lub skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy według takich samych wymagań jak zakres podstawowy (gwarantowany). Rozliczenia z Wykonawcą będą następowały zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem § 15 Umowy, z uwzględnieniem zaoferowanej wysokości opustu i okresu gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały.

10. Postanowienia Umowy odnoszące się do podstawowego (gwarantowanego) zakresu przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio do zakresu objętego wznowieniem lub prawem opcji.

Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
36 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
787 602,24 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
128172-2025
Identyfikator części poprzedniego ogłoszenia
LOT-0001
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji

1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a. w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1.1) w zakresie części 1 – co najmniej 2 umów (zamówień), każda o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, których przedmiotem była/jest konserwacja i serwis urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej; UWAGA:  W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, Zamawiający dopuszcza legitymowanie się tą samą umową w zakresie każdej z części, pod warunkiem, że swoim zakresem i wartością potwierdza doświadczenie wymagane dla każdej z części zamówienia.  W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy, która została już zrealizowana tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert.  W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko zakres i wartość brutto usług wskazanych w warunku.  W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w oświadczeniach w innych walutach niż Polski Złoty (PLN) muszą zostać one przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następującego podmiotowego środka dowodowego: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4a do SWZ (dla części 1)

Kryterium
Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy
Opis kryterium selekcji

W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje następującymi osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: 2.1) w zakresie części 1:

a) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych na poziomie napięć co najmniej do 1k V wraz z aparaturą kontrolno - pomiarową,

b) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych na poziomie napięć co najmniej do 1k V wraz z aparaturą kontrolno - pomiarową,

c) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do obsługi technicznej, demontażu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane, a także do odzysku substancji kontrolowanych,

d) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat/y autoryzacji lub inny/e równoważny/e dokument/y potwierdzający/e posiadanie kwalifikacji do świadczenia autoryzowanej usługi serwisowej (przeglądy, naprawy) w zakresie urządzeń klimatyzacyjnych marki MITSUBISHI pozostających na gwarancji zgodnie z kol. 6 załącznika nr 1a do OPZ , wystawiony przez ww. producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela,

e) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat/y autoryzacji lub inny/e równoważny/e dokument/y potwierdzający/e posiadanie kwalifikacji do świadczenia autoryzowanej usługi serwisowej (przeglądy, naprawy) w zakresie urządzeń klimatyzacyjnych marki VTS pozostających na gwarancji zgodnie z kol. 6 załącznika nr 1a do OPZ , wystawiony przez ww. producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela,

f) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat/y autoryzacji lub inny/e równoważny/e dokument/y potwierdzający/e posiadanie kwalifikacji do świadczenia autoryzowanej usługi serwisowej (przeglądy, naprawy) w zakresie urządzeń klimatyzacyjnych marki TOSHIBA pozostających na gwarancji zgodnie z kol. 6 załącznika nr 1a do OPZ , wystawiony przez ww. producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela,

g) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat/y autoryzacji lub inny/e równoważny/e dokument/y potwierdzający/e posiadanie kwalifikacji do świadczenia autoryzowanej usługi serwisowej (przeglądy, naprawy) w zakresie urządzeń klimatyzacyjnych marki MIDEA pozostających na gwarancji zgodnie z kol. 6 załącznika nr 1a do OPZ , wystawiony przez ww. producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela,

h) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat/y autoryzacji lub inny/e równoważny/e dokument/y potwierdzający/e posiadanie kwalifikacji do świadczenia autoryzowanej usługi serwisowej (przeglądy, naprawy) w zakresie urządzeń klimatyzacyjnych marki LG pozostających na gwarancji zgodnie z kol. 6 załącznika nr 1a do OPZ , wystawiony przez ww. producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela. UWAGA:  Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji określonych w lit. a-b; w pozostałych przypadkach Zamawiający nie zastrzega zakazu łączenia funkcji;  Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji określonych w lit. c-h, o ile dana osoba będzie spełniała wymagania, w zakresie każdej z funkcji, do której zostanie wyznaczona. Oznacza to, że w przypadku lit. c-h, Wykonawca może wielokrotnie wykazać tą samą osobę, pod warunkiem, że spełnia ona wymagania w zakresie każdej z funkcji, do której zostaje przez Wykonawcę wyznaczona. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następującego podmiotowego środka dowodowego : wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5a do SWZ (dla części 1)

Kryterium
Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
Opis kryterium selekcji
W zakresie kwalifikacji zawodowych umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada certyfikat F-gazowy dla przedsiębiorców, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2020 r. poz. 2065).
Rodzaj
Cena
Opis

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto, z wagą 70%.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący:

1) za kryterium „Cena oferty brutto” (C) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów;

2) punkty zostaną przyznane na podstawie ceny oferty brutto za realizację zamówienia określonej w formularzu „OFERTA” (załącznik nr 9 do SWZ);

3) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin / Cb x 70 gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto” Cmin – oznacza najniższą cenę brutto spośród złożonych ofert Cb – oznacza cenę brutto oferty badanej 6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska najwyższą liczbę punktów tj.: Ł = C + O + G, Gdzie: Ł – oznacza łączną liczbę punktów przyznanych badanej ofercie C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie, w ramach kryterium „Cena oferty brutto” O – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie, w ramach kryterium „Opust” G – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie, w ramach kryterium „Okres gwarancji” 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
70
Rodzaj
Koszt
Opis
Do oceny ofert w kryterium „Opust” Zamawiający będzie brał wysokość opustu wyrażonego w procentach od ceny materiałów zużytych do usunięcia awarii , wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” - odpowiednio do części – w tabeli nr 2 (Część 1) i tabeli nr 5 (Część 2). Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Oferowany opust Wykonawca podaje w pełnych procentach (%). Liczba punktów zostanie przyznana wg przelicznika: 1% = 1 pkt. Zaproponowanie opustu jest dobrowolne, a w przypadku gdy Wykonawca w Formularzu „OFERTA” nie wskaże oferowanego opustu, otrzyma w tym kryterium 0 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Opis
Do oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający będzie brał oferowany okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały, o których mowa w § 10 ust. 1 projektu Umowy (za wyjątkiem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), wyrażony w miesiącach, wskazany przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” - odpowiednio do części – w tabeli nr 3 (Część 1) i tabeli nr 6 (Część 2). Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące i nie jest on punktowany. Za wydłużenie okresu gwarancji, zgodnie z poniższą tabelą Wykonawca otrzyma określoną ilość punktów: Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały Liczba punktów przyznanych badanej ofercie 24 miesiące 0 36 miesięcy 5 48 miesięcy 10
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Adres dokumentów zamówienia
https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Termin składania ofert
27/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
27/02/2026 12:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.

2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie z § 7 projektu Umowy (załącznik nr 1a do SWZ)
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja rozpatrująca oferty
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
4Część zamówienia 2
Tytuł
Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w obiekcie MS Wi A w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21 (hala EMC).
Opis

1. Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w obiekcie MS Wi A w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21 (hala EMC).

2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:

1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”;

2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”.

3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1b do SWZ dla części), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem.

5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy.

6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.

Wewnętrzny identyfikator
Część 2
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 50710000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje wznowienie, polegające na przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy maksymalnie o okres 12 miesięcy, z zachowaniem ciągłości trwania Umowy.

2. Wznowienie następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, oświadczenia woli o wznowieniu i jego zakresie (liczbie miesięcy świadczenia usług konserwacji), nie później niż na 15 dni przed upływem terminu obowiązywania Umowy.

3. Zamawiający może korzystać ze wznowienia wielokrotnie, do upływu maksymalnego okresu, o którym mowa w ust. 1.

4. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje zwiększenie kwoty przeznaczonej na zakup materiałów niezbędnych do usunięcia awarii, maksymalnie o kwotę wskazaną w § 7 ust. 7 pkt 2 Umowy.

5. Skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w ust. 4 następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie (wysokości kwoty), zaakceptowanego pod względem finansowym przez Głównego Księgowego MS Wi A, którego wzór stanowi załącznik nr 2, przed upływem terminu obowiązywania Umowy.

6. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego zakresu, tj. maksymalnej kwoty, o której mowa w ust. 4.

7. Skorzystanie ze wznowienia lub prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia lub prawa opcji, w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

8. Wznowienie lub skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości, na realizację wznowienia lub prawa opcji w danym zakresie.

9. W przypadku wznowienia lub skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy według takich samych wymagań jak zakres podstawowy (gwarantowany). Rozliczenia z Wykonawcą będą następowały zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem § 15 Umowy, z uwzględnieniem zaoferowanej wysokości opustu i okresu gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały.

10. Postanowienia Umowy odnoszące się do podstawowego (gwarantowanego) zakresu przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio do zakresu objętego wznowieniem lub prawem opcji.

Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
36 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
504 667,44 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
128172-2025
Identyfikator części poprzedniego ogłoszenia
LOT-0001
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji

1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a. w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1.1) w zakresie części 2 – co najmniej 2 umów (zamówień), każda o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto, których przedmiotem była/jest konserwacja i serwis urządzeń i instalacji klimatyzacji precyzyjnej. UWAGA:  W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, Zamawiający dopuszcza legitymowanie się tą samą umową w zakresie każdej z części, pod warunkiem, że swoim zakresem i wartością potwierdza doświadczenie wymagane dla każdej z części zamówienia.  W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy, która została już zrealizowana tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert.  W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko zakres i wartość brutto usług wskazanych w warunku.  W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w oświadczeniach w innych walutach niż Polski Złoty (PLN) muszą zostać one przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następującego podmiotowego środka dowodowego: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4b do SWZ (dla części 2)

Kryterium
Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy
Opis kryterium selekcji

W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje następującymi osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: 2.2) w zakresie części 2:

a) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych na poziomie napięć co najmniej do 1k V wraz z aparaturą kontrolno - pomiarową,

b) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych na poziomie napięć co najmniej do 1k V wraz z aparaturą kontrolno - pomiarową,

c) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do obsługi technicznej, demontażu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane, a także do odzysku substancji kontrolowanych. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji określonych w lit. a-b 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następującego podmiotowego środka dowodowego : wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5b do SWZ (dla części 2)

Kryterium
Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
Opis kryterium selekcji
W zakresie kwalifikacji zawodowych umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada certyfikat F-gazowy dla przedsiębiorców, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2020 r. poz. 2065).
Rodzaj
Cena
Opis

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto, z wagą 70%.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący:

1) za kryterium „Cena oferty brutto” (C) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów;

2) punkty zostaną przyznane na podstawie ceny oferty brutto za realizację zamówienia określonej w formularzu „OFERTA” (załącznik nr 9 do SWZ);

3) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin / Cb x 70 gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto” Cmin – oznacza najniższą cenę brutto spośród złożonych ofert Cb – oznacza cenę brutto oferty badanej 4) przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (oferta z najniższą ceną).

4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
70
Rodzaj
Koszt
Opis
Do oceny ofert w kryterium „Opust” Zamawiający będzie brał wysokość opustu wyrażonego w procentach od ceny materiałów zużytych do usunięcia awarii , wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” - odpowiednio do części – w tabeli nr 2 (Część 1) i tabeli nr 5 (Część 2). Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Oferowany opust Wykonawca podaje w pełnych procentach (%). Liczba punktów zostanie przyznana wg przelicznika: 1% = 1 pkt. Zaproponowanie opustu jest dobrowolne, a w przypadku gdy Wykonawca w Formularzu „OFERTA” nie wskaże oferowanego opustu, otrzyma w tym kryterium 0 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Opis
Do oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający będzie brał oferowany okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały, o których mowa w § 10 ust. 1 projektu Umowy (za wyjątkiem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), wyrażony w miesiącach, wskazany przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” - odpowiednio do części – w tabeli nr 3 (Część 1) i tabeli nr 6 (Część 2). Za to kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące i nie jest on punktowany. Za wydłużenie okresu gwarancji, zgodnie z poniższą tabelą Wykonawca otrzyma określoną ilość punktów: Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały Liczba punktów przyznanych badanej ofercie 24 miesiące 0 36 miesięcy 5 48 miesięcy 10
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Adres dokumentów zamówienia
https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Termin składania ofert
27/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
27/02/2026 12:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.

2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie z § 7 projektu Umowy (załącznik nr 1b do SWZ)
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja rozpatrująca oferty
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Naprawy i konserwacja” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,0, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi