Usługa serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu w obiektach MSWiA w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) w zakresie części nr 1 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej wymienionych obiektach MSWiA w Warszawie:

- budynek główny przy ul. Stefana Batorego 5;

-budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (Biuro Przepustek);

- budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (d. Kasyno);

- budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38;

- budynki przy ul. Pawińskiego 17/21 (Lipsk I, Lipsk II, Hala EMC, LDK, Biuro Przepustek);

- budynek przy ul. Zawrat 20,

- budynek przy al. Szucha 2/4;

2) w zakresie części nr 2 - świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w obiekcie MSWiA w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21 (hala EMC).

2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:

1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”;

2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”.

3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1a do SWZ dla części 1 oraz załącznik nr 1b do SWZ dla części 2), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem.

5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy.

6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.

Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz pochłaniacza dymu, zwanych dalej „urządzeniami”, w niżej wymienionych obiektach MSWiA w Warszawie:

- budynek główny przy ul. Stefana Batorego 5;

- budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (Biuro Przepustek);

- budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A (d. Kasyno);

- budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38;

- budynki przy ul. Pawińskiego 17/21 (Lipsk I, Lipsk II, Hala EMC, LDK, Biuro Przepustek);

- budynek przy ul. Zawrat 20,

- budynek przy al. Szucha 2/4;

2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:

1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”;

2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”.

3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1a do SWZ dla części), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem.

5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy.

6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.

1. Zamawiający przewiduje wznowienie, polegające na przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy maksymalnie o okres 12 miesięcy, z zachowaniem ciągłości trwania Umowy.

2. Wznowienie następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, oświadczenia woli o wznowieniu i jego zakresie (liczbie miesięcy świadczenia usług konserwacji), nie później niż na 15 dni przed upływem terminu obowiązywania Umowy.

3. Zamawiający może korzystać ze wznowienia wielokrotnie, do upływu maksymalnego okresu, o którym mowa w ust. 1.

4. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje zwiększenie kwoty przeznaczonej na zakup materiałów niezbędnych do usunięcia awarii, maksymalnie o kwotę wskazaną w § 7 ust. 7 pkt 2 Umowy.

5. Skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w ust. 4 następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie (wysokości kwoty), zaakceptowanego pod względem finansowym przez Głównego Księgowego MSWiA, którego wzór stanowi załącznik nr 2, przed upływem terminu obowiązywania Umowy.

6. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego zakresu, tj. maksymalnej kwoty, o której mowa w ust. 4.

7. Skorzystanie ze wznowienia lub prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia lub prawa opcji, w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

8. Wznowienie lub skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości, na realizację wznowienia lub prawa opcji w danym zakresie.

9. W przypadku wznowienia lub skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy według takich samych wymagań jak zakres podstawowy (gwarantowany). Rozliczenia z Wykonawcą będą następowały zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem § 15 Umowy, z uwzględnieniem zaoferowanej wysokości opustu i okresu gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały.

10. Postanowienia Umowy odnoszące się do podstawowego (gwarantowanego) zakresu przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio do zakresu objętego wznowieniem lub prawem opcji.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto, z wagą 70%.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący:

1) za kryterium „Cena oferty brutto” (C) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów;

2) punkty zostaną przyznane na podstawie ceny oferty brutto za realizację zamówienia określonej w formularzu „OFERTA” (załącznik nr 9 do SWZ);

3) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin / Cb x 70 gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto” Cmin – oznacza najniższą cenę brutto spośród złożonych ofert Cb – oznacza cenę brutto oferty badanej 6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska najwyższą liczbę punktów tj.: Ł = C + O + G, Gdzie: Ł – oznacza łączną liczbę punktów przyznanych badanej ofercie C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie, w ramach kryterium „Cena oferty brutto” O – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie, w ramach kryterium „Opust” G – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie, w ramach kryterium „Okres gwarancji” 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

1. Świadczenie usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, zwanych dalej „urządzeniami”, w serwerowni zlokalizowanej w obiekcie MSWiA w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21 (hala EMC).

2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:

1) stałe utrzymanie sprawności technicznej urządzeń, zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji producenta danego urządzenia oraz okresowe przeglądy konserwacyjne, zwane „usługami konserwacji”;

2) usuwanie awarii, dokonywanie napraw, wymianę uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń, powstałych podczas eksploatacji urządzeń, zwanych „usuwaniem awarii”.

3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt Umowy (załącznik nr 1b do SWZ dla części), w tym z Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

4. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji i wznowieniem.

5. Zakres podstawowy (gwarantowany) przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług konserwacji i usuwanie awarii w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu Umowy.

6. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji i wznowieniem, a także zasady uruchomienia opcji i wznowienia, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.

1. Zamawiający przewiduje wznowienie, polegające na przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy maksymalnie o okres 12 miesięcy, z zachowaniem ciągłości trwania Umowy.

2. Wznowienie następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, oświadczenia woli o wznowieniu i jego zakresie (liczbie miesięcy świadczenia usług konserwacji), nie później niż na 15 dni przed upływem terminu obowiązywania Umowy.

3. Zamawiający może korzystać ze wznowienia wielokrotnie, do upływu maksymalnego okresu, o którym mowa w ust. 1.

4. Zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji obejmuje zwiększenie kwoty przeznaczonej na zakup materiałów niezbędnych do usunięcia awarii, maksymalnie o kwotę wskazaną w § 7 ust. 7 pkt 2 Umowy.

5. Skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w ust. 4 następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 9 ust. 2 Umowy, pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie (wysokości kwoty), zaakceptowanego pod względem finansowym przez Głównego Księgowego MSWiA, którego wzór stanowi załącznik nr 2, przed upływem terminu obowiązywania Umowy.

6. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego zakresu, tj. maksymalnej kwoty, o której mowa w ust. 4.

7. Skorzystanie ze wznowienia lub prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia lub prawa opcji, w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

8. Wznowienie lub skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości, na realizację wznowienia lub prawa opcji w danym zakresie.

9. W przypadku wznowienia lub skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy według takich samych wymagań jak zakres podstawowy (gwarantowany). Rozliczenia z Wykonawcą będą następowały zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem § 15 Umowy, z uwzględnieniem zaoferowanej wysokości opustu i okresu gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały.

10. Postanowienia Umowy odnoszące się do podstawowego (gwarantowanego) zakresu przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio do zakresu objętego wznowieniem lub prawem opcji.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto, z wagą 70%.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący:

1) za kryterium „Cena oferty brutto” (C) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów;

2) punkty zostaną przyznane na podstawie ceny oferty brutto za realizację zamówienia określonej w formularzu „OFERTA” (załącznik nr 9 do SWZ);

3) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin / Cb x 70 gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto” Cmin – oznacza najniższą cenę brutto spośród złożonych ofert Cb – oznacza cenę brutto oferty badanej 4) przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (oferta z najniższą ceną).

4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.