PrzetargHubUsługi utrzymania oraz rozwoju systemu Cyfrowe Archiwum
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza10 543 566,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 16.09.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Roboty budowlano-instalacyjne w ramach Kompleksowej modernizacji energetycznej wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce- etap 2 - …Warszawa · TED UEoferty do 06.11
- Kompleksowe zarządzanie dokumentacją archiwum zakładowego Uniwersyteckiego Centrum KlinicznegoGdańsk · TED UEoferty do 01.12
- Budowa budynku Archiwum wraz ze Schronem przy ul. Hubskiej 8-16 we Wrocławiu - w formule "Zaprojektuj i wybudujWrocław · TED UEoferty do 16.11
- Przebudowa klatki schodowej w budynku przy ul. Nowopogońskiej 57 w S-cu w ramach zad. Zm. sposobu użyt i przeb części byłego ośrod zdrow i a…Sosnowiec · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena (brutto) 60%, jakość 40%; termin realizacji: 01.05.2026 – 31.12.2029.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju systemu Cyfrowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzi:
1) Ogólny opis przedmiotu zamówienia,
2) Opis funkcjonalny systemu Cyfrowe Archiwum,
3) Modyfikacje i rozwój systemu Cyfrowe Archiwum.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Grupa organów publicznych
- Kryteria oceny ofert
- Cena (brutto) 60%, jakość 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 01.05.2026 – 31.12.2029
- Dokumenty i składanie ofert
- Logintrade (ipn.logintrade.net)
- Numer referencyjny
- BAG-3/26
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony16.03.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony16.03.2026 11:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony16.09.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony24.09.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany01.05.2026 – 31.12.2029
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku24.09.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
- wzp@ipn.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Grupa organów publicznych
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- Usługi utrzymania oraz rozwoju systemu Cyfrowe Archiwum
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju systemu Cyfrowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzi:
1) Ogólny opis przedmiotu zamówienia,
2) Opis funkcjonalny systemu Cyfrowe Archiwum,
3) Modyfikacje i rozwój systemu Cyfrowe Archiwum.
- Identyfikator procedury
- c6663d55-1126-4494-91e5-2a7178c8637a
- Wewnętrzny identyfikator
- BAG-3/26
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Adres pocztowy
- ul. Janusza Kurtyki 1
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-676
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa utrzymania oraz rozwoju systemu Cyfrowe Archiwum
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju systemu Cyfrowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzi:
1) Ogólny opis przedmiotu zamówienia,
2) Opis funkcjonalny systemu Cyfrowe Archiwum,
3) Modyfikacje i rozwój systemu Cyfrowe Archiwum.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/05/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/12/2029
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena (brutto)
- Opis
- waga 60%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Dodatkowe doświadczenie: Kierownika Projektu, Specjalisty ds. macierzy obiektowej, Programisty
- Opis
- waga 40%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 125 000,00 zł
- Termin składania ofert
- 16/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 16/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 22 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 46 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,4 oferty; w 35% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 37 dni od terminu składania ofert (mediana z 12 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- AppNet Sp. z o.o.2 wygrane
- APN Promise SA1 wygrana
- Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o.1 wygrana
- Coig S.A.1 wygrana
- Matic S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 680 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 275 tys.–2,31 mln zł | 181 tys.–757 tys. zł |
Postępowania z branży „Informatyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 4 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 546). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: AppNet Sp. z o.o. (2 wygrane).
