Bieżące utrzymanie toalet miejskich obsługowych na terenie Miasta Krakowa w 2026

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie toalet miejskich obsługowych na terenie Miasta Krakowa w 2026 . Wykonawca zapewni zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania toalet obsługowych w sposób nie budzący zastrzeżeń użytkowników i organów kontrolujących, w tym Sanepidu. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej obsługi 23 toalet miejskich obsługowych której zakres obejmuje bieżące utrzymanie toalet, konserwację oraz sprawowanie nadzoru na terenie miasta Krakowa. Wykonawca odpowiada za zapewnienie odpowiedniej ilości personelu do realizacji usługi tym celu powinien przeprowadzić właściwą analizę i uwzględnić taka ilość osób aby realizacja usługi przebiegała w sposób sprawny, nieprzerwany i terminowy. Wykaz toalet miejskich obsługowych wraz z ich podstawową charakterystyką oraz godziny otwarcia toalet stanowią Załączniki nr 1 i 2 i 3 do OPZ. Szczegółowy zakres usług, sposób realizacji zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają następujące dokumenty:

- załącznik nr 4 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami do OPZ - załącznik nr 3 do SWZ tj. Projektowane Postanowienia Umowy wraz z załącznikami Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z zakresem i wymaganiami wskazanymi w Załączniku Nr 4 do SWZ tj. Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznikami Nr 1 i 2 i 3 do OPZ, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz projektowanymi postanowieniami umowy, a także przy dołożeniu należytej staranności. UWAGA: Zamawiający przewiduje możliwość ograniczania lub zwiększania zakresu usług realizowanych w ramach przedmiotu umowy (w szczególności ilości godzin czy zamknięcia poszczególnych lokalizacji) do 10 % pierwotnej wartości umowy (szczegóły zawarte w załączniku 3 do SWZ).

2. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy przez okres 6 miesięcy, ale nie wcześniej niż od dnia 16 kwietnia 2026 r. lub do wyczerpania środków przewidzianych w umowie w zależności od tego które zdarzenie nastąpi wcześniej. Szczegóły zawarto w pkt. 6) Specyfikacji oraz Załączniku Nr 3 do SWZ tj. PPU. Wymagany okres gwarancji: 12 miesięcy na wszelkie prace w zakresie bieżącej konserwacji, licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbiorczego prac.

3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Łączna wartość zamówień podobnych nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia podobne będą polegały na świadczeniu usług tożsamych pod względem przedmiotowym z zamówieniem podstawowym, tj. bieżące utrzymanie toalet miejskich, konserwacja oraz nadzór realizowane na tych samych warunkach technicznych i organizacyjnych obejmującym w szczególności:

- sprzątanie i utrzymanie czystości,

- uzupełnianie środków higienicznych - bieżące utrzymanie sprawności sanitarnej;

- drobne prace porządkowe i eksploatacyjne;

- inne czynności przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Szczegóły zwarto w ogłoszeniu oraz w pkt. 5.12) Specyfikacji.

3. Zamawiający może unieważnić postępowanie zgodnie i na podstawie art. 256, 257 ustawy Pzp.

4. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w oparciu o art. 455 ustawy PZP. Szczegóły zawarto w załączniku nr 3 do SWZ tj. Projektowane postanowienia umowne.

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie toalet miejskich obsługowych na terenie Miasta Krakowa w 2026 . Wykonawca zapewni zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania toalet obsługowych w sposób nie budzący zastrzeżeń użytkowników i organów kontrolujących, w tym Sanepidu. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej obsługi 23 toalet miejskich obsługowych której zakres obejmuje bieżące utrzymanie toalet, konserwację oraz sprawowanie nadzoru na terenie miasta Krakowa. Wykonawca odpowiada za zapewnienie odpowiedniej ilości personelu do realizacji usługi tym celu powinien przeprowadzić właściwą analizę i uwzględnić taka ilość osób aby realizacja usługi przebiegała w sposób sprawny, nieprzerwany i terminowy. Wykaz toalet miejskich obsługowych wraz z ich podstawową charakterystyką oraz godziny otwarcia toalet stanowią Załączniki nr 1 i 2 i 3 do OPZ. Szczegółowy zakres usług, sposób realizacji zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają następujące dokumenty:

- załącznik nr 4 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami do OPZ - załącznik nr 3 do SWZ tj. Projektowane Postanowienia Umowy wraz z załącznikami Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z zakresem i wymaganiami wskazanymi w Załączniku Nr 4 do SWZ tj. Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznikami Nr 1 i 2 i 3 do OPZ, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz projektowanymi postanowieniami umowy, a także przy dołożeniu należytej staranności. UWAGA: Zamawiający przewiduje możliwość ograniczania lub zwiększania zakresu usług realizowanych w ramach przedmiotu umowy (w szczególności ilości godzin czy zamknięcia poszczególnych lokalizacji) do 10 % pierwotnej wartości umowy (szczegóły zawarte w załączniku 3 do SWZ).

2. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy przez okres 6 miesięcy, ale nie wcześniej niż od dnia 16 kwietnia 2026 r. lub do wyczerpania środków przewidzianych w umowie w zależności od tego które zdarzenie nastąpi wcześniej. Szczegóły zawarto w pkt. 6) Specyfikacji oraz Załączniku Nr 3 do SWZ tj. PPU. Wymagany okres gwarancji: 12 miesięcy na wszelkie prace w zakresie bieżącej konserwacji, licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbiorczego prac.

3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Łączna wartość zamówień podobnych nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia podobne będą polegały na świadczeniu usług tożsamych pod względem przedmiotowym z zamówieniem podstawowym, tj. bieżące utrzymanie toalet miejskich, konserwacja oraz nadzór realizowane na tych samych warunkach technicznych i organizacyjnych obejmującym w szczególności:

- sprzątanie i utrzymanie czystości,

- uzupełnianie środków higienicznych - bieżące utrzymanie sprawności sanitarnej;

- drobne prace porządkowe i eksploatacyjne;

- inne czynności przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia

I. Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert (włącznie) do dnia 16.06.2026 tj. 90 dni. II. WADIUM:

1. Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 26 000,00 zł

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP – nr rachunku: 42 1020 2892 0000 5402 0726 3348. W tytule przelewu należy wskazać numer postępowania którego dotyczy zamówienie.

5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego zamawiającego.

6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, że wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone.

7. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązane wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Wadium należy załączyć do zaszyfrowanej zgodnie z zapisami pkt 15 SWZ oferty wykonawcy. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami zgodnie z treścią art. 98 ust. 6 ustawy pzp.

9. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

10. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna składane są w oryginale w formie elektronicznej, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający informuje, iż sprzeczne z ww. wymogami będzie przesłanie skanu, sporządzonego w formie pisemnej, dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna.

3. Wykonawca musi zapewnić realizację przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy przez okres 6 miesięcy, ale nie wcześniej niż od dnia 16 kwietnia 2026 r. lub do wyczerpania środków przewidzianych w umowie w zależności od tego które zdarzenie nastąpi wcześniej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: tj. 1) Posiadają wiedzę i doświadczenie: W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał, tj. rozpoczął i zakończył a w przypadku usług ciągłych tj. rozpoczętych i aktualnie realizowanych minimum dwie usługi realizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy każda polegająca na:

- bieżącej obsłudze, konserwacji i nadzorze toalet ogólnodostępnych obsługowych, o łącznej ilości minimum 12 sztuk toalet obsługowych albo - bieżącemu utrzymaniu czystości pomieszczeń lub obiektów ogólnodostępnych o łącznej powierzchni sprzątania wynoszącej co najmniej 1 500 m2 - w przypadku, gdy w ramach usługi realizowany był szerszy zakres usług, należy podać zakres usług potwierdzających spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego. − jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami doświadczenie na potwierdzenie powyższych warunków dotyczy prac, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. - w przypadku składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu Zamawiający dopuszcza łączne spełnienie warunku w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie / potencjał kadrowy będzie podlegać sumowaniu). Przy czym zabrania się powoływania przez Wykonawców na zasoby podmiotu trzeciego w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia podmiotów udostępniających zasoby, bez rzeczywistego, realnego udziału tego podmiotu w realizacji zamówienia w zakresie robót budowlanych lub usług w jakich zdolności podmiotu są wymagane. Zamawiający rozumie :

- przez bieżące utrzymanie - regularne dbanie o stan higieniczny toalet. Prace związane z bieżącym utrzymaniem to np. sprzątanie, czyszczenie, mycie, dezynfekcja. - przez konserwacje – regularne dbanie o stan techniczny i funkcjonalny urządzeń lub infrastruktury. Prace związane z konserwacja to min. naprawy drobnych usterek - przez nadzór – zamawiający rozumie organizowanie i nadzorowanie codziennych czynności związanych z utrzymaniem toalet - przez „ jeden kontrakt” Zamawiający rozumie jedna pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. W przypadku usług aktualnie realizowanych, Zamawiający uzna wyłącznie usługi które Wykonawca realizuje już przez okres minimum 12 miesięcy. - przez toaletę ogólnodostępną należy rozumieć: pomieszczenie sanitarne przeznaczone do użytku publicznego lub ogólnego, wyposażona w podstawowe urządzenia sanitarne, takie jak muszla klozetowa, umywalka, dozowniki papieru toaletowego. - przez obiekt ogólnodostępny – należy rozumieć miejsce, budynek, przestrzeń, która jest dostępna dla szerokiego kręgu osób. W sytuacji, gdy Wykonawca wykaże świadczenia powtarzające się lub ciągłe, które są wykonywane, muszą one na dzień składania ofert spełniać powyższe wymaganie

II. ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca, który wygra postępowanie zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 450 ustawy Pzp, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

1. Treść art. 449-453 ustawy Pzp dotycząca zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie miała zastosowanie w ramach zawartej umowy.

2. W przypadku wpłaty zabezpieczenia w formie pieniężnej należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP – nr rachunku: 42 1020 2892 0000 5402 0726 3348. 4. UWAGA: Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji Wykonawca winien przedstawić projekt dokumentu Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji jego treści. Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące elementy:

a) Nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres),

b) Nazwę Beneficjenta (Zamawiającego),

c) Nazwę Gwaranta lub Poręczyciela, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga aby poręcznie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

d) Określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją,

e) Sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku gdy Wykonawca:

1) nie realizuje lub nie zrealizował zamówienia w terminach wynikających z umowy,

2) nienależycie wykonuje umowę,

f) Gwarant nie może także uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji,

g) Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub modyfikacje warunków umowy lub przedmiotu zamówienia nie mogą zwalniać gwaranta z odpowiedzialności wynikającej z poręczenia lub gwarancji,

h) W przypadku przedłożenia gwarancji lub poręczania nie zawierających wymienionych elementów, bądź posiadających jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Z chwilą zaistnienia przynajmniej jednego z wymienionych w pkt. 20.6 lit. e) ppkt 1,2 SWZ przypadków, Zamawiający wystąpi do gwaranta z pisemnym żądaniem zapłacenia kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Żądanie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne

1. Szczegółowe zapisy dotyczące środków ochrony prawnej zostały opisane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

2.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3.1. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza, Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA, e-mail: odwolania@uzp.gov.pl. Tel. +48 224587801. Faks +48 224587800 URL: http://www.uzp.gov.pl.

3.2. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA, e-mail: odwolania@uzp.gov.pl. Tel. +48 224587801. URL: http://www.uzp.gov.pl.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;