Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 09.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa papieru kserograficznego IIOpole · BZPoferty do 05.11
- Dostawa artykułów biurowych, papieru oraz kopert dla Urzędu Miejskiego w SosnowcuSosnowiec · BZPoferty do 04.11
- DYSTRYBUCJA I SPRZEDAŻ ENERGII ELEKTRYCZNEJ W ILOŚCI SZACUNKOWEJ 6107450 KWH NA OKRES 01 STYCZEŃ – 31 GRUDZIEŃ 2027 DO OBIEKTÓW UŻYTKOWANYCH…Gdańsk · TED UEoferty do 12.11
- Zakup wraz z dostarczeniem nowych systemów zasilania UPS dla obiektów Policji garnizonu mazowieckiego – umowa ramowaRadom · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (Katowice, woj. śląskie) opublikował 02.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Wymagane było wadium.
- Termin realizacji: 18 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji.
2. Zamawiający wymaga, aby asortyment objęty umową był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I oraz spełniał następujące wymagania:
2.1 PAPIER KSERO A-4 BIAŁY - pakowany w ryzy po 500 arkuszy, przeznaczony do drukarek laserowych, atramentowych, kopiarek wysokonakładowych (druk dwustronny), faksów.
2.2 gramatura 80g/m²(±3), PN-EN-ISO 536:2012;
2.3 grubość nie mniejsza niż 100 µm PN-EN ISO 534:2012;
2.4 białość nie mniejsza niż 146 CIE PN-ISO 11475:2002 średnia z obu stron, białość D65 105 (±2), ISO 2470-2:2008;
2.5 nieprzeźroczystość minimum 92% (+2/-1), ISO 2471:2008
2.6 wilgotność nie większa niż 4,5 %(±0,5 ), zgodnie z PN-ISO 287:2011.
3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca każdorazowo z dostawą sukcesywną jest zobowiązany dostarczyć kartę produktu w języku polskim, asortymentu z danej dostawy, która potwierdzi zgodność dostarczanego towaru z wymaganiami Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że cena oferty obejmuje zakup, dostawę i wniesienie asortymentu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do magazynów Zamawiającego na terenie Katowic- część z nich posiada rampę.
5. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz, o ile są już znane, podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SWZ).
6. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw sukcesywnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu umowy o wartości niższej, jednak nie mniejszej niż 75%. Cenę brutto obliczoną wg sekcji XVII SWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Liczba ryz papieru będących przedmiotem zamówienia wynosi 150 000 sztuk.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 18 miesięcy
- Dokumenty i składanie ofert
- eB2B (slaska-policja.eb2b.com.pl)
- Numer referencyjny
- ZP-2380-5/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony02.03.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony02.03.2026 09:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony09.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony21.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany18 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku21.04.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
- zamowienia@ka.policja.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji
- Opis
1. Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji.
2. Zamawiający wymaga, aby asortyment objęty umową był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I oraz spełniał następujące wymagania: 2.1 PAPIER KSERO A-4 BIAŁY - pakowany w ryzy po 500 arkuszy, przeznaczony do drukarek laserowych, atramentowych, kopiarek wysokonakładowych (druk dwustronny), faksów. 2.2 gramatura 80g/m²(±3), PN-EN-ISO 536:2012;
2.3 grubość nie mniejsza niż 100 µm PN-EN ISO 534:2012;
2.4 białość nie mniejsza niż 146 CIE PN-ISO 11475:2002 średnia z obu stron, białość D65 105 (±2), ISO 2470-2:2008;
2.5 nieprzeźroczystość minimum 92% (+2/-1), ISO 2471:2008 2.6 wilgotność nie większa niż 4,5 %(±0,5), zgodnie z PN-ISO 287:2011.
3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca każdorazowo z dostawą sukcesywną jest zobowiązany dostarczyć kartę produktu w języku polskim, asortymentu z danej dostawy, która potwierdzi zgodność dostarczanego towaru z wymaganiami Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że cena oferty obejmuje zakup, dostawę i wniesienie asortymentu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do magazynów Zamawiającego na terenie Katowic- część z nich posiada rampę.
5. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz, o ile są już znane, podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SWZ).
6. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw sukcesywnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu umowy o wartości niższej, jednak nie mniejszej niż 75%. Cenę brutto obliczoną wg sekcji XVII SWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Liczba ryz papieru będących przedmiotem zamówienia wynosi 150 000 sztuk.
- Identyfikator procedury
- dcfd59ea-c873-4653-8335-fd1447703771
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP-2380-5/2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30197644 Papier kserograficzny
- Adres pocztowy
- Lompy 19 woj. śląskie
- Miejscowość
- Katowice
- Kod pocztowy
- 40-038
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Katowicki (PL22 A)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji
- Opis
1. Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji.
2. Zamawiający wymaga, aby asortyment objęty umową był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I oraz spełniał następujące wymagania: 2.1 PAPIER KSERO A-4 BIAŁY - pakowany w ryzy po 500 arkuszy, przeznaczony do drukarek laserowych, atramentowych, kopiarek wysokonakładowych (druk dwustronny), faksów. 2.2 gramatura 80g/m²(±3), PN-EN-ISO 536:2012;
2.3 grubość nie mniejsza niż 100 µm PN-EN ISO 534:2012;
2.4 białość nie mniejsza niż 146 CIE PN-ISO 11475:2002 średnia z obu stron, białość D65 105 (±2), ISO 2470-2:2008;
2.5 nieprzeźroczystość minimum 92% (+2/-1), ISO 2471:2008 2.6 wilgotność nie większa niż 4,5 %(±0,5), zgodnie z PN-ISO 287:2011.
3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca każdorazowo z dostawą sukcesywną jest zobowiązany dostarczyć kartę produktu w języku polskim, asortymentu z danej dostawy, która potwierdzi zgodność dostarczanego towaru z wymaganiami Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że cena oferty obejmuje zakup, dostawę i wniesienie asortymentu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do magazynów Zamawiającego na terenie Katowic- część z nich posiada rampę.
5. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz, o ile są już znane, podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SWZ).
6. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw sukcesywnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu umowy o wartości niższej, jednak nie mniejszej niż 75%. Cenę brutto obliczoną wg sekcji XVII SWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Liczba ryz papieru będących przedmiotem zamówienia wynosi 150 000 sztuk.
8. Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na podstawie kryteriów określonych w sekcji XX SWZ.
9. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
10. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 18 miesięcy lub do wyczerpania środków pieniężnych przeznaczonych na realizację zamówienia. Realizacja dostaw sukcesywna.
11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał asortyment objęty przedmiotem zamówienia w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
12. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia w stosunku do terminu określonego w ust. 1 w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy do wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu wykonywania zamówienia zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem że wydłużenie terminu wykonania zamówienia nie przekroczy 6 miesięcy.
13. Termin związania ofertą do: 31.05.2026r.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP-2380-5/2026
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30197644 Papier kserograficzny
- Adres pocztowy
- Lompy 19
- Miejscowość
- Katowice
- Kod pocztowy
- 40-038
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Katowicki (PL22 A)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Dostawy będą realizowane do Magazynu Wydziału Zaopatrzenia: 40-068 Katowice, ul. Koszarowa 17
- Okres obowiązywania
- 18 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- cena oferty brutto
- Opis
- O wyborze oferty najkorzystniejszej zadecyduje uzyskana najwyższa ilość punktów 1.1 Kryterium A – Cena oferty. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen w ofertach niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem: A (ilość pkt) = Amin (najniższa cena)/Abad (cena oferty badanej) x 100 pkt 1.2 Wyznaczenie wartości punktów: a) ważna oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj.: 100 b) inne ważne oferty z podaną ceną zostaną przeliczone wg powyższego wzoru c) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenie do części setnych zgodnie z zasadą polega na zwiększeniu cyfry znajdującej się na miejscu setnym o jeden, jeśli sąsiednia z prawej cyfra jest większa lub równa 5.
- Adres dokumentów zamówienia
- https://slaska-policja.eb2b.com.pl
- Adres URL
- https://slaska-policja.eb2b.com.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://slaska-policja.eb2b.com.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 02/03/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 02/03/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Urząd Zamówień Publicznych
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 163 przetargi, a wyniki podał w 326 ogłoszeniach. Średnio 2,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 37% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 36 dni (mediana z 132 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Copy.net.pl Piotr Sójka P.S.A.2 wygrane
- Grupa E Sp. z o.o.2 wygrane
- Altbit Sp. z o.o.1 wygrana
- Bechtle direct Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- Biuro Plus As Office Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (178)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,1 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 142 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 45 tys.–340 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. śląskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 5 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,4 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 009). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,4 (18 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie śląskim średnia liczba ofert to 3,1, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: Copy.net.pl Piotr Sójka P.S.A. (2 wygrane), Grupa E Sp. z o.o. (2 wygrane).