Świadczenie usługi wydruku dla jednostek Poczty Polskiej S.A. wraz z wdrożeniem Systemu do jej zarządzania

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wydruku dla jednostek Poczty Polskiej S. A. wraz z wdrożeniem Systemu do jej zarządzania

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do SWZ, a zasady i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarto w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Niniejsze postępowanie, o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 376 ust. 1 pkt 1) PZP w związku z art. 5 ust. 4 pkt 6) PZP.

2. Zgodnie z art. 378 PZP, do przetargu nieograniczonego stosuje się przepisy art. 132-139 PZP. Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy Platformy.

4. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy PZP.

5. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Specyfikacji oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie Zamówienia: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c) PZP, polegających na powtórzeniu podobnych usług do usług wymienione w § 3 ust. 2.1 Projektu Umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 388 pkt 2 lit. c) PZP, w następujących przypadkach: a) niezbędna będzie kontynuacja Zamówienia w zakresie, którejś z usług wymienionych w § 3 ust. 2.1 Projektu Umowy, pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu przed upływem okresu obowiązywania będzie miała ulec Wartość Umowy lub upłynie okres na jaki Umowa została zawarta, lub b) zwiększenie liczby Urządzeń i świadczonej względem danego Urządzenia usługi, w innym zakresie niż przewidziany postanowieniami Projektu Umowy, c) w pozostałych przypadkach przewidzianych Projektem Umowy, 3. Zakres usług objętych zamówieniami udzielonymi na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c) PZP, nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt 2) lit. a) zakres usług nie wykroczy poza maksymalną liczbę Urządzeń przewidzianych w ramach zamówienia podstawowego oraz 24 Okresów Rozliczeniowych.

5. Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu Zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania odpowiadające opisanym w Opisie przedmiotu Zamówienia oraz w Projekcie Umowy.

6. Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c) PZP warunkowane będzie dysponowaniem przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.

7. Zamawiający zamówienia, na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c) PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z Projektu Umowy, załączonego do SWZ; przy czym przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie wysokość Abonamentu.

Opis przedmiotu Zamówienia:

1. Przedmiotem Zamówienia jest zakup Usługi, przez którą rozumie się Wdrożenie oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usługi wydruku na Urządzeniach dostarczonych i udostępnionych Zamawiającemu, przy wykorzystaniu dostarczonego przez Wykonawcę i wdrożonego Systemu, z użyciem dostarczonych przez Wykonawcę Materiałów Eksploatacyjnych oraz innych elementów niezbędnych do świadczenia Usługi przez Wykonawcę i korzystania z niej przez Zamawiającego, a także Odbiór od Zamawiającego zużytych Materiałów Eksploatacyjnych, materiałów zamiennych i Urządzeń.

2. Ponadto na przedmiotem Zamówienia składa się dostarczenie Rozwiązania Informatycznego zawierającego następujące Produkty: 1) Analizę Rozwiązania Informatycznego oraz opracowanie dokumentów analitycznych, tj. specyfikacji biznesowej i technicznej, w tym:

a) opracowanie Analizy Przedwdrożeniowej zawierającej projekt funkcjonalny Rozwiązania Informatycznego, który będzie zgodny z wymaganiami Zamawiającego zawartymi OPZ,

b) opracowanie Projektu Technicznego dla Rozwiązania Informatycznego, który będzie zgodny z wymaganiami Zamawiającego zawartymi OPZ;

3. Przeprowadzenie wdrożenia Rozwiązania Informatycznego, którego wynikiem będzie:

a) przygotowanie planu wdrożenia, planu Startu Produkcyjnego oraz przeprowadzenie stabilizacji Rozwiązania Informatycznego zgodnie z założeniami Zamawiającego oraz opracowanymi dokumentami analitycznymi,

b) zbudowanie Rozwiązania Informatycznego zgodnie z założeniami Zamawiającego oraz opracowanymi dokumentami analitycznymi,

c) wykonanie prac integracyjnych dla wdrażanego Rozwiązania Informatycznego zgodnie z założeniami Zamawiającego oraz opracowanymi dokumentami analitycznymi, 4. Dostarczenie licencji dla Rozwiązania informatycznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w niniejszym OPZ;

5. Dostarczenie Infrastruktury Sprzętowej dla Rozwiązania Informatycznego – Urządzenia drukujące o specyfikowanych wymaganiach;

6. Dostarczenie Planu Testów i Scenariuszy Testowych Rozwiązania Informatycznego;

7. Przeprowadzenie instruktażu dla Użytkowników Zamawiającego zgodnie z wymaganiami oraz zasadami przyjętymi w OPZ;

8. Dostarczenie Dokumentacji dla wdrożonego w ramach niniejszego Zamówienia Rozwiązania Informatycznego, zgodnie z wymaganiami oraz zasadami przyjętymi w OPZ;

9. Świadczenie Usługi Utrzymania Rozwiązania Informatycznego;

10. Zapewnienie wymaganych funkcjonalności dla Rozwiązania Informatycznego przez cały okres trwania Umowy;

11. Świadczenie Usług Rozwoju na podstawie godzin rozwojowych zapewnionych w ramach Umowy, o których mowa jest w Rozdziale 9 OPZ.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z obsługi dowolnej liczby zainstalowanych urządzeń w trakcie trwania Umowy, w dowolnym momencie, bez konieczności podawania przyczyny. Minimalna liczba urządzeń, które pozostają w obsłudze, określona jest w tabeli Załącznik nr 7 do OPZ – ilości urządzeń. Rezygnacja z urządzeń nie pociąga za sobą żadnych zobowiązań finansowych względem Zamawiającego, a Wykonawca nie ma prawa domagać się jakichkolwiek opłat związanych z tą rezygnacją.

13. Zamawiający przed zawarciem Umowy zastrzega konieczność przetestowania oferowanych rozwiązań Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą, na podstawie kryteriów oceny ofert, o których mowa w Rozdziale XXIII SWZ, w celu potwierdzenia ich zgodności z wymogami określonymi w OPZ. Szczegółowe informacje dotyczące prezentacji oraz scenariuszy testów zostały określone w Załączniku nr 8 do OPZ.

14. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do SWZ (OPZ).

2. Opłata za licencje i prawa autorskie (L) Ocena tego kryterium dokonywana będzie w następujący sposób: Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy, który określić w tabeli cenowej formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, w wierszu 5 i 6 łączną wartość opłat za licencje i prawa autorskie, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 2 pkt 2.1. ppkt 2.1.2 – pkt 2.1.3 projektu Umowy następujące kwoty:

a) nie więcej niż 5000,00 złotych brutto (słownie: pięć tysięcy złotych) – 5 pkt;

b) więcej niż 5000,00 złotych brutto (słownie: pięć tysięcy złotych) – 0 pkt. 2. Liczba punktów zostanie obliczona z dokładnością do jednej setnej punktu. 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się:

1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia