Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych

1. Nazwa zamówienia: "Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych”.

2. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych:

2.1. Część 1 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 182,50 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 1973-2007, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami, zwanymi aktami zmian ewidencyjnych.

2.2. Część 2 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 182,50 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 1973-2007, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami, zwanymi aktami zmian ewidencyjnych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 12 do SWZ. Zamawiający zawrze odrębną umowę w każdej części zamówienia z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza w danej części zamówienia.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z części zamówienia, ze wskazanych w pkt 2 powyżej.

5. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą”.

6. Zamawiający, nie wymaga zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy w trakcie realizacji zamówienia.

7. Zamawiający przewiduje – w każdej części zamówienia – możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości:

- część 1 zamówienia: 763 598,05 zł netto;

- część 2 zamówienia: 763 598,05 zł netto;

Zamówienia te będą polegały – w każdej części zamówienia – na powtórzeniu podobnych usług w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia – w każdej części zamówienia – będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia.

Uwaga! Szacunkowa wartość zamówienia wskazana w pkt 2.

1.3. ogłoszenia uwzględnia wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości 1 527 196,10 zł netto. Szacunkowe wartości poszczególnych części zamówienia wskazane odpowiednio w pkt 5.

1.5 ogłoszenia w każdej części zamówienia uwzględniają wartość przewidywanych

zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy wskazanych powyżej dla danej części.

8. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.

9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

10. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe.

11. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia – w każdej części zamówienia – przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

12. Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy.

13. Uwaga! Prawidłowy opis pozycji pn. "katalog elektroniczny" w pkt 5.

1.12. ogłoszenia - dla każdej części zamówienia - to: Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy.

14. Zamawiający w pkt 5.

1.12. ogłoszenia - dla każdej części zamówienia - wskazał prawidłowy termin składania ofert i otwarcia ofert, bez zapisu "+01:00" narzucanego przez system.