Organizacja spotkania Grupy roboczej ds. specjalizacji regionalnej gospodarki - posiedzenie wyjazdowe
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 10.07.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Organizacja spotkania szkoleniowo-warsztatowego w dniach 17-18.11.2026 r.Warszawa · TED UEoferty do 04.11
- Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzeń kulturalno – oświatowych dla emerytowanych pracowników gdańskich placówek oświatowychGdańsk · BZPoferty do 04.11
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uni…Poznań · BZPoferty do 03.11
- Usługa organizacji i przeprowadzenia zagranicznego wyjazdu studyjnego do Brazylii (Sao Paulo) dla przedsiębiorców z województwa małopolskieg…Oświęcim · TED UEoferty do 03.12
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Podlaskie (Białystok, woj. podlaskie) opublikował 04.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Wymagane było wadium.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, standart hotelu 20%, doświadczenie koordynatora 20%; termin realizacji: 3 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania Grupy roboczej ds. specjalizacji regionalnej gospodarki - posiedzenie wyjazdowe. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiący załącznik nr
2.1 do SWZ. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja lokalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, standart hotelu 20%, doświadczenie koordynatora 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 3 dni
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony04.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony11.03.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony11.03.2026 09:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony10.07.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.07.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany3 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)04.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku14.07.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Podlaskie
- agnieszka.stypulkowska@podlaskie.eu
- Status prawny nabywcy
- Instytucja lokalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Organizacja spotkania Grupy roboczej ds. specjalizacji regionalnej gospodarki - posiedzenie wyjazdowe
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania Grupy roboczej ds. specjalizacji regionalnej gospodarki - posiedzenie wyjazdowe. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiący załącznik nr 2.1 do SWZ. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
- Identyfikator procedury
- 8190509e-fa1e-40b6-b121-781b4b1ce830
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży , 55100000 Usługi hotelarskie , 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe , 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów , 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez , 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Kraków (PL213)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p.;
2) w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p.;
3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;
2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy p.z.p., w art. 109 ust. 1 pkt. 8 i 10 ustawy p.z.p.; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
4) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Organizacja spotkania Grupy roboczej ds. specjalizacji regionalnej gospodarki - posiedzenie wyjazdowe
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania Grupy roboczej ds. specjalizacji regionalnej gospodarki - posiedzenie wyjazdowe. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiący załącznik nr 2.1 do SWZ.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży , 55100000 Usługi hotelarskie , 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe , 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów , 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez , 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych
- Opis opcji
- Zamawiający nie przewiduje wznowień i opcji.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Kraków (PL213)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 3 Dni
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Identyfikator funduszy UE
- Tytuł projektu: Regionalny projekt w zakresie budowy potencjału regionu PPO
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zadania osobą pełniącą funkcję koordynatora, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, organizował/koordynował/zarządzał 1 usługą związaną z kompleksową organizacją konferencji lub szkoleń wyjazdowych lub wizyt studyjnych dla co najmniej 40 uczestników. UWAGA! Przez kompleksową organizację konferencji lub szkoleń wyjazdowych lub wizyt studyjnych Zamawiający rozumie usługę obejmującą m.in. zapewnienie uczestnikom wyżywienia, noclegu i transportu. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = --------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Standart hotelu
- Opis
- Zamawiający w punkcie 11 ppkt 1 Opisu przedmiotu zamówienia określił, iż Wykonawca musi zarezerwować i opłacić 2 noclegi dla każdego uczestnika spotkania w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum trzygwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 19 sierpnia 2004 r. Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie oraz powinien być sklasyfikowany jako hotel minimum *** i wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich, prowadzonego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki na stronie www.turystyka.gov.pl. a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty hotelu o standardzie pięciu gwiazdek, Zamawiający przyzna 20 pkt b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty hotelu o standardzie czterech gwiazdek, Zamawiający przyzna 10 pkt c) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty hotelu o standardzie trzech gwiazdek, Zamawiający przyzna 0 pkt Punktowa ocena oferty w kryterium Standard hotelu (H) może maksymalnie osiągnąć 20 punktów.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie koordynatora
- Opis
Zamawiający w rozdziale VII ust. 2 pkt 4 SWZ, określił minimalne wymagane doświadczenie osoby pełniącej funkcję koordynatora tj. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zadania osobą pełniącą funkcję koordynatora, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, organizował/koordynował/zarządzał 1 usługą związaną z kompleksową organizacją konferencji lub szkoleń wyjazdowych lub wizyt studyjnych dla co najmniej 40 uczestników. UWAGA! Przez kompleksową organizację konferencji lub szkoleń wyjazdowych lub wizyt studyjnych Zamawiający rozumie usługę obejmującą m.in. zapewnienie uczestnikom wyżywienia, noclegu i transportu. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że osoba pełniąca funkcję koordynatora ma większe niż minimalne doświadczenie (w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) otrzyma dodatkowe punkty liczone w następujący sposób:
a) organizacja/koordynacja/zarządzanie 4 dodatkowymi usługami związanymi z kompleksową organizacją konferencji lub szkoleń wyjazdowych lub wizyt studyjnych dla co najmniej 40 uczestników - 20 pkt,
b) organizacja/koordynacja/zarządzanie 3 dodatkowymi usługami związanymi z kompleksową organizacją konferencji lub szkoleń wyjazdowych lub wizyt studyjnych dla co najmniej 40 uczestników - 15 pkt,
c) organizacja/koordynacja/zarządzanie 2 dodatkowymi usługami związanymi z kompleksową organizacją konferencji lub szkoleń wyjazdowych lub wizyt studyjnych dla co najmniej 40 uczestników - 10 pkt,
d) organizacja/koordynacja/zarządzanie 1 dodatkową usługą związaną z kompleksową organizacją konferencji lub szkoleń wyjazdowych lub wizyt studyjnych dla co najmniej 40 uczestników - 5 pkt UWAGA! Przez kompleksową organizację konferencji lub szkoleń wyjazdowych lub wizyt studyjnych Zamawiający rozumie usługę obejmującą m.in. zapewnienie uczestnikom wyżywienia, noclegów i transportu. Ocena zostanie dokonana na podstawie Formularza oferty, przedstawiającego doświadczenie koordynatora skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. UWAGA: Osoba oceniana w kryterium „Doświadczenie koordynatora” będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia. W przypadku wymiany osoby, która będzie realizowała przedmiot zamówienia w trakcie jego realizacji, musi ona posiadać doświadczenie nie mniejsze niż doświadczenie osoby, za które Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty w przedmiotowym kryterium. Osoba wskazana przez Wykonawcę w kryterium „Doświadczenie koordynatora” musi być również przedstawiona w wykazie osób, który Wykonawca przedstawi na wezwanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Punktowa ocena oferty w kryterium Doświadczenie koordynatora (D) może maksymalnie osiągnąć 20 punktów.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1251634
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1251634
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Dozwolone
- Termin składania ofert
- 11/03/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 11/03/2026 09:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Informacje dodatkowe
- Termin związania ofertą określony datą: 2026-06-08
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Województwo Podlaskie
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Województwo Podlaskie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Województwo Podlaskie
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Województwo Podlaskie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 74 przetargi, a wyniki podał w 137 ogłoszeniach. Średnio 4,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 25% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 36 dni (mediana z 56 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Logistyka”
- Bukal Travel Mikołaj Bukal2 wygrane
- Cristal Travelnet sp. z o.o.2 wygrane
- GMSYNERGY sp. z o.o.2 wygrane
- KAROTEN Sławomir Marchewski2 wygrane
- Magdalena Siśkiewicz New Challenge2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Podlaskie (92)
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. podlaskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podlaskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 26% |
| Mediana wartości umów | 178 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 119 tys.–324 tys. zł | 66,7 tys.–452 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Logistyka” w woj. podlaskim nie odbiega od średniej krajowej. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (30). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Logistyka” w województwie podlaskim średnia liczba ofert to 3,4, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.