Dostawa licencji na oprogramowanie w ramach umowy licencyjnej na użytkowanie wyspecyfikowanego oprogramowania dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawi

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania standardowego oraz pakietów oprogramowania standardowego z prawami do aktualizacji (dalej nazywanych Produktami) w ramach obowiązywania umowy określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”). Zamawiający jest uprawniony do korzystania z licencji na warunkach przewidzianych dla jednostek edukacyjnych. Zamawiający korzysta w tej chwili z 3 letniej umowy EES firmy Microsoft i używa produkty wymienione w opisie. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji dla studentów wynikających z pakietu korzyści oferowanych przez producenta oprogramowania zgodnie z zasadami określonymi przez producenta.

2. Oferowane Produkty mają być produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf - COTS).

3. Zamawiający wymaga dostawy Produktów na warunkach przewidzianych przez producenta Produktów lub jego spółek zależnych (Producenta) dla jednostek edukacyjnych.

4. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia określona została w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

5. UWAGA: Zamawiający wskazuje, że przewidywane liczby poszczególnych Produktów oraz liczby licencji zawarte w OPZ - załącznik nr 2 do SWZ oraz w formularzu oferty dla zamówienia podstawowego (lp. 1-21) oraz dla zamówienia opcjonalnego (lp. 1-9) mają charakter szacunkowy, służący jedynie do porównania ofert i nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego do ich zakupu co oznacza, że Zamawiający może dokonywać wyboru spośród poszczególnych produktów jak i liczby licencji wskazanych w rozdziale 2 załącznika nr 2 do SWZ oraz w formularzu oferty w liczbie innej niż wskazana w postępowaniu bez zmiany cen jednostkowych, z zastrzeżeniem, że w pierwszym roku licencjonowania Zamawiający zobowiązuje się zakupić wszystkie produkty w liczbie wskazanej w poz. 1-21 dla zamówienia podstawowego. W kolejnych okresach licencjonowania (drugi i trzeci), Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu produktów wskazanych w poz. 1-21 w innej liczbie niż wskazane w OPZ i formularzu oferty dla zamówienia podstawowego.

6. Zamawiający zobowiązuje się, iż zrealizuje 50% wartości umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 9 umowy.

7. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określają: Załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), Załącznik nr 3 do SWZ – Wzór Umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania standardowego oraz pakietów oprogramowania standardowego z prawami do aktualizacji (dalej nazywanych Produktami) w ramach obowiązywania umowy określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”). Zamawiający jest uprawniony do korzystania z licencji na warunkach przewidzianych dla jednostek edukacyjnych. Zamawiający korzysta w tej chwili z 3 letniej umowy EES firmy Microsoft i używa produkty wymienione w opisie. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji dla studentów wynikających z pakietu korzyści oferowanych przez producenta oprogramowania zgodnie z zasadami określonymi przez producenta.

2. Oferowane Produkty mają być produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf - COTS).

3. Zamawiający wymaga dostawy Produktów na warunkach przewidzianych przez producenta Produktów lub jego spółek zależnych (Producenta) dla jednostek edukacyjnych.

4. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia określona została w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

5. UWAGA: Zamawiający wskazuje, że przewidywane liczby poszczególnych Produktów oraz liczby licencji zawarte w OPZ - załącznik nr 2 do SWZ oraz w formularzu oferty dla zamówienia podstawowego (lp. 1-21) oraz dla zamówienia opcjonalnego (lp. 1-9) mają charakter szacunkowy, służący jedynie do porównania ofert i nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego do ich zakupu co oznacza, że Zamawiający może dokonywać wyboru spośród poszczególnych produktów jak i liczby licencji wskazanych w rozdziale 2 załącznika nr 2 do SWZ oraz w formularzu oferty w liczbie innej niż wskazana w postępowaniu bez zmiany cen jednostkowych, z zastrzeżeniem, że w pierwszym roku licencjonowania Zamawiający zobowiązuje się zakupić wszystkie produkty w liczbie wskazanej w poz. 1-21 dla zamówienia podstawowego. W kolejnych okresach licencjonowania (drugi i trzeci), Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu produktów wskazanych w poz. 1-21 w innej liczbie niż wskazane w OPZ i formularzu oferty dla zamówienia podstawowego.

6. Zamawiający zobowiązuje się, iż zrealizuje 50% wartości umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 9 umowy.

7. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określają: Załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), Załącznik nr 3 do SWZ – Wzór Umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o których mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, polegających na:

1) W związku z możliwością zwiększenia liczby użytkowników systemów w okresie trwania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia dodatkowej liczby produktów, które będą objęte przedmiotem licencjonowania, o wartości maksymalnej 30 % wysokości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Wzoru Umowy.

2) dokupienia dodatkowych produktów wskazanych w OPZ i formularzu oferty dla zamówienia opcjonalnego (poz. 1-9), które będą objęte przedmiotem licencjonowania, o wartości maksymalnej 30 % wysokości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Wzoru Umowy. - Szczegółowe zasady skorzystanie z Prawa Opcji zawarte zostały w Załączniku nr 3 do SWZ – Wzór Umowy.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie:

a) w przypadku wadium w formie pieniężnej - zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (każde opóźnienie obciąża wykonawcę, nawet jeżeli zostało spowodowane przez system bankowy). Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej,

b) w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna - przekazanie oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), wystawionego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w postaci elektronicznej.

3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.

4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Ustawy.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S. A. III O/Warszawa, numer rachunku 91 1240 1040 1111 0010 7123 0484.

6. W tytule przelewu należy umieścić informację: „WADIUM – Dostawa licencji na oprogramowanie dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie” (nr postępowania ADZL. 25.1.78.2025)

7. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie (w skrócie SGH GV), Adres: al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, REGON 000001502, NIP Grupy VAT 1080026260.

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia,

5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy.

8. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) Ustawy, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) Ustawy.

9. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 Ustawy.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 Ustawy.

1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1);

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.

3. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail coz@sgh.waw.pl następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1), 2),

4) ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków i opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy*, * wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

5) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 5 do SWZ;

6) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3) Ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6) Ustawy Pzp,

e) w art. 109 ust. 1 pkt 1) Ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1452),

f) art. 109 ust. 1 pkt 5) i 7) – 10) Ustawy Pzp - wg Załącznika nr 6 do SWZ.

7) oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg Załącznika nr 7 do SWZ;