UnieważnionyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

USŁUGA DIGITALIZACJI DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ DLA SZPITALI POMORSKICH SP. Z O.O.

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium16 944,00 zł
Termin składania ofert06.03.2026Unieważniony
Konkurencyjność~2,0 średniaśrednio ofert w woj. pomorskim

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Status postępowaniaPostępowanie unieważnione

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Szpitale Pomorskie Sp. z o.o. (Gdynia, woj. pomorskie) opublikował 05.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Postępowanie unieważniono — nie wybrano wykonawcy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
3 miesiące
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
D25M/251/N/3-4rj/26

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony05.02.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony06.03.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony06.03.2026 09:30
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.03.2026postępowanie unieważnione

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoGdynia
WojewództwoPomorskie
Adresul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia
Telefon+48 58 57 27 220
Strona WWWwww.szpitalepomorskie.eu/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)72910000 — Usługi archiwizacji komputerowej
Numer ogłoszenia84617-2026
Data publikacji05.02.2026

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

125przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
1,5średnio ofert u tego zamawiającego
49 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 125 przetargów i opublikował 345 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 66% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 49 dni po terminie składania ofert (mediana z 86 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”

  1. CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.1 wygrana
  2. IC Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Techpuls sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Szpitale Pomorskie Sp. z o.o. (162)

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. pomorskiePolska
Średnia liczba ofert2,02,1
Postępowania z jedną ofertą74%67%
Mediana wartości umów433 tys. zł351 tys. zł
Połowa umów w przedziale215 tys.–886 tys. zł181 tys.–756 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. pomorskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,3 oferty — mniej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (241). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 044). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa skanowania Kart informacyjnych Leczenia Szpitalnego (KILS), będących częścią Historii Chorób, znajdujących się w Archiwum za okres 01-01-2023r do 31-12-2025r., zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ Formularzem asortymentowo-cenowym.

2. Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 A do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, a szacowane ilości podano w Załączniku nr 2 – Formularz asortymentowo-cenowy.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.
E-mail
zp@szpitalepomorskie.eu
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Zdrowie
2Procedura
Tytuł
USŁUGA DIGITALIZACJI DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ DLA SZPITALI POMORSKICH SP. Z O. O.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa skanowania Kart informacyjnych Leczenia Szpitalnego (KILS), będących częścią Historii Chorób, znajdujących się w Archiwum za okres 01-01-2023r do 31-12-2025r., zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ Formularzem asortymentowo-cenowym.

2. Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 A do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, a szacowane ilości podano w Załączniku nr 2 – Formularz asortymentowo-cenowy.

Identyfikator procedury
d3661f75-a1ef-4484-93ab-d8a8a5e7a5bc
Wewnętrzny identyfikator
D25 M/251/N/3-4rj/26
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72300000 Usługi w zakresie danych , 72310000 Usługi przetwarzania danych
Adres pocztowy
Powstania Styczniowego 1
Miejscowość
Gdynia
Kod pocztowy
81-519
Podpodział krajowy (NUTS)
Trójmiejski (PL633)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się obligatoryjnie Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy również z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1)-­3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r. poz. 507) oraz wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) który dodał przepis art. 5k. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – w formie wypełnionego jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza zwanego dalej "jednolitym dokumentem lub JEDZ". Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, ale nie krótszym niż 10 dni składa następujące dokumenty:

1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w - art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jej złożenia.

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 niniejszego rozdziału (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 5.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. poz. 2415 z 2020 r.) dalej Rozporządzenie – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia;

2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2. Dokument, o którym mowa w pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
USŁUGA DIGITALIZACJI DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ DLA SZPITALI POMORSKICH SP. Z O. O.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa skanowania Kart informacyjnych Leczenia Szpitalnego (KILS), będących częścią Historii Chorób, znajdujących się w Archiwum za okres 01-01-2023r do 31-12-2025r., zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ Formularzem asortymentowo-cenowym.

2. Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 A do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, a szacowane ilości podano w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy.

Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72300000 Usługi w zakresie danych , 72310000 Usługi przetwarzania danych
Adres pocztowy
ul. Powstania Styczniowego 1
Miejscowość
Gdynia
Kod pocztowy
81-519
Podpodział krajowy (NUTS)
Trójmiejski (PL633)
Kraj
Polska
Data zakończenia trwania
31/05/2026
Okres obowiązywania
3 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień
0
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe
Na mocy przesłanki zawartej w art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający określił termin składania ofert krótszy o 5 dni niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp. Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione ponieważ prowadzenie całego postępowania wraz ze składaniem ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis kryterium selekcji
W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. w zakresie usług digitalizacyjnych / skanowania z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż 500.000,00 PLN. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie, dla potrzeb sprawdzenia spełniania warunku, podana wartość zostanie przeliczona według kursu średniego NBP obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Rodzaj
Cena
Opis
Łączna cena brutto oferty
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Adres dokumentów zamówienia
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1255546
Nazwa
https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
Adres URL
https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie/proceedings
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Wysokość wadium wynosi 16 944,00 zł.
Termin składania ofert
06/03/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
06/03/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1255546
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w załączniku nr 5 do SWZ - Projekt Umowy
Wymagana jest umowa o poufności
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ mediacyjny
Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych "Środki ochrony prawnej" oraz w rozdziale XXI SWZ.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Organizacja rozpatrująca oferty
Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Informatyka” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 2,0, a 74% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi