Kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej (zintegrowane wydarzenie stacjonarne i online dające efekt synergii) o roboczej nazwie „II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja Hy BBrydowa” z udziałem przedsiębiorców, pracodawców (minimum 25 a maksymalnie 50 stoisk stacjonarnych i wirtualnych) i poszukujących pracy z Polski, Czech i Słowacji obejmująca:

1.

1. W zakresie formy online:

a) Udostępnienie platformy internetowej w 3 językach (j. polski,

j. czeski i j. słowacki) wraz z pełną obsługą techniczną do organizacji II Transgranicznych Targów Pracy – Edycja Hy BBrydowa;

b) Kompleksowa organizacja w formie online II Transgranicznych Targów Pracy – Edycja Hy BBrydowa

c) Zamieszczenie wszystkich treści, materiałów, ofert dostarczonych przez Zamawiającego na platformie oraz zapewnienie w tym procesie wsparcia technicznego;

d) Zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa technicznego platformy oraz udostępnionych zasobów w zakresie niezbędnym do sprawnego, bezpiecznego i prawidłowego przeprowadzenia targów;

e) Promocję wydarzenia, a w tym opracowanie i realizację kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych (Linked In, Facebook) zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

f) Prowadzenie transmisji wybranych fragmentów wydarzenia stacjonarnego na platformie online.

g) Odpowiednia integracja wydarzenia online z wydarzeniem stacjonarnym.

1.

2. W zakresie formy stacjonarnej:

a) Wynajem odpowiedniej powierzchni wystawienniczej, organizacyjnej i konferencyjnej

b) Kompleksowa organizacja w formie stacjonarnej II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja Hy BBrydowa wraz z towarzyszącą jej konferencją.

c) Zapewnienie obsługi techniczno-organizacyjnej wydarzenia

d) Promocję wydarzenia, a w tym zaprojektowanie, wydruk i dostawę plakatów oraz ulotek zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

e) Odpowiednia integracja wydarzenia stacjonarnego z wydarzeniem online.