ROZBUDOWA SYSTEMU DIGITALIZACJI ZGÓD PACJENTA dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia przy ul. Szwajcarskiej 3 w Poznaniu
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i kon…Warszawa · TED UEoferty do 13.11
- NZP.271.161.2026 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę stołów operacyjnych wraz z nakładką dla Wojewódzkiego Wielospec…Łódź · TED UEoferty do 03.11
- Dostawa sprzętu jednorazowego do krążenia pozaustrojowego dla potrzeb Bloku Operacyjnego Kardiochirurgii Wielospecjalistycznego Szpitala Mie…Poznań · TED UEoferty do 30.11
- Dostawa płynów infuzyjnych, produktów leczniczych do żywienia pozajelitowego i dojelitowego, preparatów do terapii nerkozastępczej wraz z ak…Poznań · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im.J.Strusia z Zakładem Opiekuńczo- Leczniczym SP ZOZ (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 29.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamawiane są sprzęty i usługi związane z rozbudową systemu digitalizacji zgód pacjenta w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. J. Strusia. Kluczowe wymagania obejmują dostawę długopisów cyfrowych, ekranów, tabletów, uchwytów do ekranów, licencji na oprogramowanie, wdrożenie systemu, integrację z systemami HIS i IC Pen, szkolenia, opracowanie dokumentacji formularzowej oraz serwis opiekuński.
- Wymagane było wadium.
- Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto 80%, długość gwarancji 20%.
- Postępowanie unieważniono — nie wybrano wykonawcy (złożono 1 ofertę).
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania oraz wykonanie usług wdrożeniowych koniecznych do rozbudowy systemu digitalizacji zgód pacjenta umożliwiającego automatyczną digitalizację dokumentacji poprzez umożliwienie elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Józefa Strusia w Poznaniu, w tym w szczególności zadań:
I. Dostawa długopisów cyfrowych
II. Dostawa ekranów
III. Dostawa tabletów mobilnych
IV. Dostawa uchwytów do ekranów montowanych do ściany
V. Udzielenie licencji na użytkowanie systemu do digitalizacji
VI. Wdrożenie systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji
VII. Integracja z systemem HIS oraz IC Pen
VIII. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu
IX. Opracowanie dokumentacji formularzowej
X. Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowo-cenowy) do SWZ, stanowiący jego integralną część.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena oferty brutto 80%, długość gwarancji 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 60 dni
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- WSM/DZP/381-14596/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony13.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony13.02.2026 10:00
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony25.03.2026postępowanie unieważnione
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)29.01.2026
- Ogłoszenie o wyniku25.03.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. J. Strusia z Zakładem Opiekuńczo- Leczniczym SP ZOZ
- zamowienia@szpital-strusia.poznan.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Zdrowie
2Procedura
- Tytuł
- ROZBUDOWA SYSTEMU DIGITALIZACJI ZGÓD PACJENTA dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia przy ul. Szwajcarskiej 3 w Poznaniu
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania oraz wykonanie usług wdrożeniowych koniecznych do rozbudowy systemu digitalizacji zgód pacjenta umożliwiającego automatyczną digitalizację dokumentacji poprzez umożliwienie elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Józefa Strusia w Poznaniu, w tym w szczególności zadań: I. Dostawa długopisów cyfrowych II. Dostawa ekranów III. Dostawa tabletów mobilnych IV. Dostawa uchwytów do ekranów montowanych do ściany V. Udzielenie licencji na użytkowanie systemu do digitalizacji VI. Wdrożenie systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji VII. Integracja z systemem HIS oraz IC Pen VIII. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu IX. Opracowanie dokumentacji formularzowej X. Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowo-cenowy) do SWZ, stanowiący jego integralną część.
- Identyfikator procedury
- efc0496b-8e40-4f5c-bbcf-d939aa79088d
- Wewnętrzny identyfikator
- WSM/DZP/381-14596/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Szpital, planuje ogłosić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest "ROZBUDOWA SYSTEMU DIGITALIZACJI ZGÓD PACJENTA dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia przy ul. Szwajcarskiej 3 w Poznaniu". Zamawiający niezwłocznie po uzyskaniu informacji o otrzymaniu dofinansowania przystąpił do przygotowania stosownych dokumentów w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jednocześnie zgodnie z warunkiem uznania poniesionych wydatków jako koszty kwalifikowane jest wykonanie oraz rozliczenie wskazanego powyżej zadania do końca bieżącego roku, tj. do 30 czerwca 2026 roku. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie wspomnianego zadania jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie najbardziej konkurencyjnym spośród przewidzianych w ustawie. Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, tym nie mniej, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Skrócenie terminu nie naruszy zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W żaden sposób nie wpłynie również na zachwianie konkurencji, albowiem przygotowanie oferty jest procesem krótkotrwałym, niewymagającym długotrwałej i złożonej analizy dokumentacji przetargowej. W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składnia ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie ww. zadań. Mając powyższe na uwadze, wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako względy organizacyjne oraz ważny interes Zamawiającego, które to mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. Okoliczności te przy tym mają walor czynników o charakterze obiektywnym, co oznacza, że nie zależą w żaden sposób od Zamawiającego, a stwierdzenie ich istnienia i ich weryfikacja są możliwe. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być problemem, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Niezależnie od powyższego, nawet, gdyby uznać, że rozpatrywane skrócenie terminu składania ofert wynika z przyczyn zależnych od Zamawiającego, to i tak pozostaje to bez żadnego wpływu na istnienie takiego uprawnienia po stronie Zamawiającego. Przepis zawarty w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postepowaniu konkurencyjnym, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30213200 Komputer tablet
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30237000 Części, akcesoria i wyroby do komputerów , 48814000 Systemy informacji medycznej , 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Adres pocztowy
- ul. Szwajcarska 3
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-285
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Poznań (PL415)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- ROZBUDOWA SYSTEMU DIGITALIZACJI ZGÓD PACJENTA dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia przy ul. Szwajcarskiej 3 w Poznaniu
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania oraz wykonanie usług wdrożeniowych koniecznych do rozbudowy systemu digitalizacji zgód pacjenta umożliwiającego automatyczną digitalizację dokumentacji poprzez umożliwienie elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Józefa Strusia w Poznaniu, w tym w szczególności zadań: I. Dostawa długopisów cyfrowych II. Dostawa ekranów III. Dostawa tabletów mobilnych IV. Dostawa uchwytów do ekranów montowanych do ściany V. Udzielenie licencji na użytkowanie systemu do digitalizacji VI. Wdrożenie systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji VII. Integracja z systemem HIS oraz IC Pen VIII. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu IX. Opracowanie dokumentacji formularzowej X. Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowo-cenowy) do SWZ, stanowiący jego integralną część.
- Wewnętrzny identyfikator
- WSM/DZP/381-14596/2025
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30213200 Komputer tablet
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30237000 Części, akcesoria i wyroby do komputerów , 48814000 Systemy informacji medycznej , 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Adres pocztowy
- ul. Szwajcarska 3
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-285
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Poznań (PL415)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 60 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia ustala się do 60 dni od daty podpisania umowy nie później jednak niż do 15 maja 2026 roku.
2. Zadanie realizowane jest w ramach przedsięwzięcia pn.: „Podniesienie poziomu efektywności, dostępności i jakości świadczeń zdrowotnych poprzez cyfryzację Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Józefa Strusia” współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności” w ramach komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Nabór o numerze KPOD. 07.03-IP.10-001/25. „Numer projektu KPOD. 07.03-IP.10-0084/25”
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena oferty brutto
- Opis
- Kryterium „Cena oferty brutto” (C) zostanie obliczone na podstawie następującego wzoru: Cena = Cena najtańszej oferty brutto / Cena badanej oferty brutto) x 80
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 80
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Długość gwarancji
- Opis
- a) Maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać wynosi 20 pkt. b) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Gwarancja” będzie okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia, podany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowo-cenowym: za udzieloną gwarancję w okresie 36 miesięcy od daty odbioru końcowego – 0 pkt. za udzieloną gwarancję w okresie 48 miesięcy od daty odbioru końcowego – 10 pkt. za udzieloną gwarancję w okresie 60 miesięcy od daty odbioru końcowego – 20 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- http://www.ezamowienia.gov.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- http://www.ezamowienia.gov.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 13/02/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 13/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- 10 dni
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. J. Strusia z Zakładem Opiekuńczo- Leczniczym SP ZOZ
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. J. Strusia z Zakładem Opiekuńczo- Leczniczym SP ZOZ
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 44 przetargi i opublikował 47 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 68% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 41 dni po terminie składania ofert (mediana z 16 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- IC Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
- ProData Sp. z o.o.1 wygrana
- Vernity Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,6 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 25% |
| Mediana wartości umów | 195 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 79,9 tys.–400 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. wielkopolskim jest niższa niż w całej Polsce. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,8 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (696). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 801). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 1,8 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 2,6, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.