Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawą tonerów
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 23.02.2026. Aktualny termin składania ofert: 06.03.2026. Zobacz aktualną wersję →
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza4 834 293,60 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 22.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na rok 2026/2027 dla jednostek Politechniki Lubelskie…Lublin · BZPoferty do 04.11
- Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wy…Kraków · BZPoferty do 03.11
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jedn…Gdańsk · TED UEoferty do 06.11
- Usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnychLublin · TED UEoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 29.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena brutto 60%, głośność urządzenia TYP I 15%, wydajność materiałów w urządzeniach TYP II 15%, bezpieczeństwo urządzeń TYP I i II 10%; termin realizacji: 48 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 99 urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawa tonerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena brutto 60%, głośność urządzenia TYP I 15%, wydajność materiałów w urządzeniach TYP II 15%, bezpieczeństwo urządzeń TYP I i II 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 48 miesięcy
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (wodypolskie.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- W.ROZ.2710.123.2025/RZGW
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony10.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony10.02.2026 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony22.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony19.05.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu31.12.2025
- Ogłoszenie o zamówieniu19.01.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)29.01.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu05.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu17.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu23.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku19.05.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- anna.koziel2@wody.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ochrona środowiska
2Procedura
- Tytuł
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawą tonerów
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 99 urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawa tonerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- b11919b4-a019-4d80-8a1c-18c39c411771
- Wewnętrzny identyfikator
- W. ROZ. 2710.123.2025/RZGW
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79820000 Usługi związane z drukowaniem
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne , 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Warszawski wschodni (PL912)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Warszawski zachodni (PL913)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Ciechanowski (PL922)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Radomski (PL921)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Piotrkowski (PL713)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Żyrardowski (PL926)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Skierniewicki (PL715)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Włocławski (PL619)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 4 290 002,00 PLN
- Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. w zakresie doświadczenia: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) co najmniej 2 usługi polegające na dzierżawie lub najmie lub leasingu fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem oraz serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 1.000.000,00 złotych i musi obejmować zakresem obsługę co najmniej 50 urządzeń. Zamawiający wymaga, aby powyższy warunek był spełniony w całości – w ramach jednej umowy - przez jeden podmiot (wykonawcę lub podmiot oddający do dyspozycji wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby zamówienia).
2. w zakresie dysponowania osobami a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma pracownikami serwisu zatrudnionymi na umowę o pracę, którzy posiadają certyfikat autoryzacji serwisu od producenta zaoferowanych urządzeń, b) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej trzema pracownikami mogącymi świadczyć wsparcie systemu/aplikacji do zarządzania wydrukiem podążający (inaczej nazywanym centralny wydruk) potwierdzone aktualnym, imiennym certyfikatem pracownika, wystawionym przez producenta zaoferowanego oprogramowania. W celu potwierdzenia odpowiedniego doświadczenia we wdrażaniu oraz wsparciu zaoferowanego systemu, certyfikacja w/w pracowników powinna trwać przynajmniej 12 miesięcy. Termin związania ofertą: 10.05.2026 r.
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawa tonerów
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 99 urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawa tonerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- W. ROZ. 2710.123.2025/RZGW
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79820000 Usługi związane z drukowaniem
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne , 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Warszawski wschodni (PL912)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Warszawski zachodni (PL913)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Ciechanowski (PL922)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Radomski (PL921)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Żyrardowski (PL926)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Piotrkowski (PL713)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Skierniewicki (PL715)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Włocławski (PL619)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 4 290 002,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto
- Opis
- Cena brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Głośność urządzenia TYP I
- Opis
- Głośność urządzenia TYP I
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Wydajność materiałów w urządzeniach TYP II
- Opis
- Wydajność materiałów w urządzeniach TYP II
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Bezpieczeństwo urządzeń TYP I i II
- Opis
- Bezpieczeństwo urządzeń TYP I i II
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/pn/pgwwp/demand/256361/notice/public/details
- Nazwa
- Platforma zakupowa
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/pn/pgwwp/demand/256361/notice/public/details
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 10/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 10/02/2026 10:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Wymagana jest umowa o poufności
- Tak
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający - mimo takiego obowiązku – nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
a) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 38486-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 983 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 2598 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,9 oferty; w 24% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 56 dni od terminu składania ofert (mediana z 658 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- AGAR Agencja Ochrony Sp. z o.o.2 wygrane
- COMPLEX sp. z o.o.2 wygrane
- Kancelaria Radców Prawnych Pabian i Partnerzy sp.p.2 wygrane
- Solid Group Sp. z o.o. sp.k.2 wygrane
- Transport Ciężarowy i Roboty Ziemne Ładak Piotr2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (964)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,1 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 3,1 (34 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.