Wykonanie usługi serwisu, konserwacji oraz utrzymania w ciągłej sprawności instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego.

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych).

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi serwisu, konserwacji oraz utrzymania w ciągłej sprawności instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej, zwanej dalej „usługą” w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opis rocznego zakresu czynności – załącznik nr 6 do SWZ.

4. Wykonawca musi prowadzić całodobową działalność serwisową w zakresie eksploatacji systemów produkcji i dystrybucji wody dejonizowanej oraz udostępnić Zamawiającemu minimum dwa kontaktowe numery telefonów i adres poczty elektronicznej (e-mail) do zgłaszania ewentualnych awarii i innych potrzeb Zamawiającego związanych z realizacją zamówienia.

5. W przypadku powstania awarii, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowych działań w celu jej usunięcia, w porozumieniu z Działem Technicznego Utrzymania Nieruchomości i właściwym Administratorem danego obiektu Uniwersytetu Gdańskiego.

6. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną wadę: maksymalnie do 7 godzin, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy czas reakcji serwisu na zgłoszoną wadę. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną wadę stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale XVI SWZ. Przez czas reakcji serwisu na zgłoszoną wadę należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń lub instalacji, drogą telefoniczną na jeden z dwóch udostępnionych przez Wykonawcę numerów telefonu (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii.

7. Wykonawca dostarczy książki serwisowe urządzeń (paszporty) i będzie je przechowywał w pomieszczeniach, w których znajdują się jednostki centralne. Wpisów do książek serwisowych Wykonawca będzie dokonywał za każdym razem, kiedy będą wykonywane jakiekolwiek czynności związane z serwisem i konserwacją. W książce należy wpisywać datę wykonywanych czynności oraz ich zakres. Każdy wpis musi być potwierdzony czytelnym podpisem.

8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań przepisów przeciwpożarowych i BHP w szczególności budowlanych i instalacyjnych oraz DTR, instrukcji obsługi instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej oraz wykonywania czynności serwisowych z należytą starannością w sposób zgodny z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i instrukcjami obsługi systemów.

9. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 Projektu umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

10. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 277 z późn. zm.), zawarte

są w § 7a projektu umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15) Pzp.

Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Na podstawie art. 91 ust. 2 Pzp, Zamawiający informuje, że podział zamówienia na części może skutkować trudnościami technicznymi w realizacji zamówienia, problemami logistycznymi, a w szczególności potrzebą skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia w czasie jednego wydarzenia. Sytuacja taka mogłaby w sposób rażący zagrozić właściwemu wykonaniu usługi. Ponadto wielkość zamówienia w żaden sposób nie utrudnia małym i średnim przedsiębiorcom złożenia oferty – wielkość zamówienia nie jest niestandardowa na rynku.