Wykonanie okresowych przeglądów technicznych, konserwacja i serwis central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi w obiektach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów technicznych, konserwacja i serwis central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych. Wykaz urządzeń podlegających przeglądom oraz szczegółowy zakres zamówienie zawiera opis przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdej części postępowania (załącznik nr 2 do SWZ).

2) Przedmiot zamówienia winien być realizowany przez podmiot posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067.

3) Przedmiot zamówienia winien być realizowany zgodnie z:

a) art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.),

b) ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 z późn. zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

c) wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 ze zm.),

4) Potwierdzenie wykonania bieżącego przeglądu eksploatacyjnego dla urządzeń zawierających substancję zubożające warstwę ozonową lub fluorowane gazy cieplarniane będzie wpisywane przez Wykonawcę do Centralnego Rejestru Operatorów u odpowiedzialnej osoby z ramienia Użytkownika.

5) Wykonawca w ramach zamówienia będzie świadczył również usługę serwisową urządzeń polegającą na wykonywaniu czynności zmierzających do usunięcia awarii urządzeń. W trakcie usługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest reagować na zgłoszenia Zamawiającego wszelkiego rodzaju awarii lub zakłóceń w pracy urządzeń (serwis awaryjny 24h/dobę, 7 dni w tygodniu).

6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów, wskazaniem liczby przeglądów i ich częstotliwości, liczby i rodzaju urządzeń w poszczególnych obiektach został określony dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ, który to dokument wraz ze wzorem umowy (załącznik nr 3 do SWZ) należy rozpatrywać łącznie.

7) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem:

a) część A: przeglądy techniczne central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w 7 budynkach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, zlokalizowanych w Katowicach i Sosnowcu;

b) część B: przeglądy techniczne central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w budynkach przy ul Jagiellońskiej 28 i ul. Bankowej 9 w Katowicach;

c) część C: przeglądy techniczne central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w budynku przy ul. Grota Roweckiego 5 w Sosnowcu;

d) część D: przeglądy techniczne oraz konserwacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych oraz układu BMS w budynku Wydziału Prawa i Administracji przy ul. Bankowej 11 B w Katowicach;

e) część E: przeglądy techniczne oraz konserwacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych w budynku Wydziału Humanistycznego przy ul. Uniwersyteckiej 4 w Katowicach;

f) część F: przeglądy techniczne oraz konserwacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych w obiektach Wydziału Nauk Przyrodniczych przy ul. Jagiellońskiej 28 i ul. Różyckiego 14 w Katowicach oraz w Boguchwałowicach przy ul. Białej 9.

8) Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy;

9) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

10) Zamówienie będzie realizowane w terminie: przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2030 r.

11) Liczbę i częstotliwość przeglądów w każdym roku realizacji umowy określono dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

12) Adres realizacji usługi: określono odpowiednio dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ.

13) Wykonawca udzieli gwarancji na zamontowane materiały eksploatacyjne i urządzenia itp. – na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesiące;

14) Wymagany maksymalny czas reakcji serwisu: 8 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.

1. Oświadczenie wstępne, inne dokumenty: Wykonawca dołączy do oferty;

1) oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - załącznik nr 1 B, jako dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe i potwierdzający na dzień składania ofert elementy kwalifikacji podmiotowej w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 (wzór stanowi załącznik 1 C);

3) Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 należy złożyć w formie elektronicznej (oświadczenie w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Oświadczenia składane jest wraz z ofertą.

4) Informację o certyfikacie (jeżeli Wykonawca zamierza złożyć certyfikat w miejsce podmiotowych środków dowodowych) Wykonawca zamieszcza w części II sekcji A JEDZ, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu 5) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, Zamawiający żąda od wykonawcy:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

b) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

6) Postanowienia pkt 5 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Podmiotowe środki dowodowe:

1) Wymagane podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:

a) informacja z KRK w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp,

b) zaświadczenie właściwego naczelnika US, w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp,

c) zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jedn. org. ZUS lub KRUS, w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp,

d) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp,

e) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z post. z art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 Pzp. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 2 lit. a (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem);

3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. a, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepisy o terminach wystawienia dokumentów z pkt 2 stosuje się odpowiednio;

4) Zamawiający nie wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia z postępowania.

5) Podmiotowe środki dowodowe mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów technicznych, konserwacja i serwis central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, zlokalizowanych w Katowicach i Sosnowcu wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych. Wykaz urządzeń podlegających przeglądom oraz szczegółowy zakres zamówienie zawiera opis przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdej części postępowania (załącznik nr 2 do SWZ).

2) Przedmiot zamówienia winien być realizowany przez podmiot posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067.

3) Przedmiot zamówienia winien być realizowany zgodnie z:

a) art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.),

b) ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 z późn. zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

c) wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 ze zm.).

4) Potwierdzenie wykonania bieżącego przeglądu eksploatacyjnego dla urządzeń zawierających substancję zubożające warstwę ozonową lub fluorowane gazy cieplarniane będzie wpisywane przez Wykonawcę do Centralnego Rejestru Operatorów u odpowiedzialnej osoby z ramienia Użytkownika.

5) Wykonawca w ramach zamówienia będzie świadczył również usługę serwisową urządzeń polegającą na wykonywaniu czynności zmierzających do usunięcia awarii urządzeń. W trakcie usługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest reagować na zgłoszenia Zamawiającego wszelkiego rodzaju awarii lub zakłóceń w pracy urządzeń (serwis awaryjny 24h/dobę, 7 dni w tygodniu).

6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów, wskazaniem liczby przeglądów i ich częstotliwości, liczby i rodzaju urządzeń w poszczególnych obiektach został określony w załączniku nr 2 do SWZ, który to dokument wraz ze wzorem umowy (załącznik nr 3 do SWZ) należy rozpatrywać łącznie.

7) Zamówienie będzie realizowane w terminie: przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2030 r.

8) Liczbę i częstotliwość przeglądów w każdym roku realizacji umowy określono dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

9) Adres realizacji usługi: określono w załączniku nr 2 do SWZ.

10) Wykonawca udzieli gwarancji na zamontowane materiały eksploatacyjne i urządzenia itp. – na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesiące; Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.

11) Wymagany maksymalny czas reakcji serwisu: 8 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Przez „czas reakcji serwisu” należy rozumieć poświadczone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego przybycie serwisanta (na miejscu zdarzenia), diagnozę i rozpoczęcie czynności zmierzających do usunięcia zaistniałej awarii. Wykonawca może skrócić czas reakcji serwisu w stosunku do wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu reakcji serwisu otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

I. Przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) Oświadczenie Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia będzie realizowany:

- przez podmiot posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067;

- zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

- zgodnie z ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 ze zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

- zgodnie z wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 z późn. zm.), Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 5), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2) Oświadczenie Wykonawcy, iż czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia będą realizowane przez osoby posiadające co najmniej następujące kwalifikacje i umiejętności:

a) certyfikaty F-Gazowe - zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

b) uprawnienia napełniaczy urządzeń ciśnieniowych, zgodnie z wymaganiami UDT;

c) świadectwo kwalifikacji G2 uprawniające do pracy z urządzeniami klimatyzacyjnymi i chłodniczymi > 50 k W, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022 poz. 1392);

d) przeszkolenie z obsługi serwisowej agregatu wody lodowej. Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 6), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2. Forma dokumentów. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, należy złożyć w formie elektronicznej lub kopii, w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadczy wykonawca lub notariusz podpisem kwalifikowanym, z zastrzeżeniem iż w przypadku złożenia deklaracji, o których mowa w ust. 1 powyżej, w formularzu oferty, formularz ten należy je złożyć w formie przewidzianej dla oferty.

3. Informacja dotycząca usunięcia braków formalnych w przedmiotowych środkach dowodowych. Zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia. II. Zmiany do umowy.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o poniższe klauzule przeglądowe określone w par. 10 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

3. Strony zgodnie przyjmują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- stosownie do dyspozycji przepisu art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp oraz na zasadach i w sposób określony w paragrafie 11 wzoru umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy implikowanej zmianami cen dających się wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy w sposób określony w par. 12 wzoru umowy.

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych, 00/100)

2. Forma wniesienia wadium. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub 2) w formie niepieniężnej, poprzez przekazanie Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej w ramach:

a) gwarancji bankowych lub b) gwarancji ubezpieczeniowych lub c) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Moment wniesienia wadium. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert) i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, o którym mowa w rozdz. XII ust. 1, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu (przelewem) uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert).

4. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie niepieniężnej:

1) z treści gwarancji (poręczenia) powinno w sposób nie budzący wątpliwości wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty beneficjentowi gwarancji lub poręczenia (Zamawiającemu) należności, w przypadku ziszczenia się któregokolwiek z warunków:

a) wykonawca (zleceniodawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

b) wykonawca (zleceniodawca), którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy (zleceniodawcy), którego oferta została wybrana.

2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) powinno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego);

3) gwarancja (poręczenie) powinny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. Powyższe warunki muszą wynikać z treści gwarancji lub poręczenia.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym, Wykonawca składa załączając na platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".

6. Wadium a termin związania ofertą. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale XII SWZ. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

7. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium. Okoliczności i zasady zwrotu wadium z urzędu oraz na wniosek, zostały opisane w art. 98 ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp. Podstawy oraz tryb zatrzymania wadium określa przepis art. 98 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej.

1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590).

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie.

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów technicznych, konserwacja i serwis central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych. Wykaz urządzeń podlegających przeglądom oraz szczegółowy zakres zamówienie zawiera opis przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdej części postępowania (załącznik nr 2 do SWZ).

2) Przedmiot zamówienia winien być realizowany przez podmiot posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane; lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067.

3) Przedmiot zamówienia winien być realizowany zgodnie z:

a) art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.),

b) ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 z późn. zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

c) wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 ze zm.).

4) Potwierdzenie wykonania bieżącego przeglądu eksploatacyjnego dla urządzeń zawierających substancję zubożające warstwę ozonową lub fluorowane gazy cieplarniane będzie wpisywane przez Wykonawcę do Centralnego Rejestru Operatorów u odpowiedzialnej osoby z ramienia Użytkownika.

5) Wykonawca w ramach zamówienia będzie świadczył również usługę serwisową urządzeń polegającą na wykonywaniu czynności zmierzających do usunięcia awarii urządzeń. W trakcie usługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest reagować na zgłoszenia Zamawiającego wszelkiego rodzaju awarii lub zakłóceń w pracy urządzeń (serwis awaryjny 24h/dobę, 7 dni w tygodniu).

6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów, wskazaniem liczby przeglądów i ich częstotliwości, liczby i rodzaju urządzeń w poszczególnych obiektach został określony w załączniku nr 2 do SWZ, który to dokument wraz ze wzorem umowy (załącznik nr 3 do SWZ) należy rozpatrywać łącznie.

7) Zamówienie będzie realizowane w terminie: przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2030 r.

8) Liczbę i częstotliwość przeglądów w każdym roku realizacji umowy określono dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

9) Adres realizacji usługi: określono w załączniku nr 2 do SWZ.

10) Wykonawca udzieli gwarancji na zamontowane materiały eksploatacyjne i urządzenia itp. – na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesiące; Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.

11) Wymagany maksymalny czas reakcji serwisu: 8 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Przez „czas reakcji serwisu” należy rozumieć poświadczone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego przybycie serwisanta (na miejscu zdarzenia), diagnozę i rozpoczęcie czynności zmierzających do usunięcia zaistniałej awarii. Wykonawca może skrócić czas reakcji serwisu w stosunku do wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu reakcji serwisu otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

I. Przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) Oświadczenie Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia będzie realizowany:

- przez podmiot posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067;

- zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

- zgodnie z ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 ze zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

- zgodnie z wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 z późn. zm.), Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 5), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2) Oświadczenie Wykonawcy, iż czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia będą realizowane przez osoby posiadające co najmniej następujące kwalifikacje i umiejętności:

a) certyfikaty F-Gazowe - zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

b) uprawnienia napełniaczy urządzeń ciśnieniowych, zgodnie z wymaganiami UDT;

c) świadectwo kwalifikacji G2 uprawniające do pracy z urządzeniami klimatyzacyjnymi i chłodniczymi > 50 k W, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022 poz. 1392);

d) przeszkolenie z obsługi serwisowej agregatu wody lodowej. Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 6), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2. Forma dokumentów. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, należy złożyć w formie elektronicznej lub kopii, w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadczy wykonawca lub notariusz podpisem kwalifikowanym, z zastrzeżeniem iż w przypadku złożenia deklaracji, o których mowa w ust. 1 powyżej, w formularzu oferty, formularz ten należy je złożyć w formie przewidzianej dla oferty.

3. Informacja dotycząca usunięcia braków formalnych w przedmiotowych środkach dowodowych. Zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia. II. Zmiany do umowy.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o poniższe klauzule przeglądowe określone w par. 10 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

3. Strony zgodnie przyjmują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- stosownie do dyspozycji przepisu art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp oraz na zasadach i w sposób określony w paragrafie 11 wzoru umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy implikowanej zmianami cen dających się wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy w sposób określony w par. 12 wzoru umowy.

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 100,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto złotych, 00/100);

2. Forma wniesienia wadium. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub 2) w formie niepieniężnej, poprzez przekazanie Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej w ramach:

a) gwarancji bankowych lub b) gwarancji ubezpieczeniowych lub c) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Moment wniesienia wadium. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert) i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, o którym mowa w rozdz. XII ust. 1, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu (przelewem) uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert).

4. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie niepieniężnej:

1) z treści gwarancji (poręczenia) powinno w sposób nie budzący wątpliwości wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty beneficjentowi gwarancji lub poręczenia (Zamawiającemu) należności, w przypadku ziszczenia się któregokolwiek z warunków:

a) wykonawca (zleceniodawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

b) wykonawca (zleceniodawca), którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy (zleceniodawcy), którego oferta została wybrana.

2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) powinno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego);

3) gwarancja (poręczenie) powinny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. Powyższe warunki muszą wynikać z treści gwarancji lub poręczenia.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym, Wykonawca składa załączając na platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".

6. Wadium a termin związania ofertą. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale XII SWZ. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

7. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium. Okoliczności i zasady zwrotu wadium z urzędu oraz na wniosek, zostały opisane w art. 98 ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp. Podstawy oraz tryb zatrzymania wadium określa przepis art. 98 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej.

1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590).

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie.

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów technicznych, konserwacja i serwis central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Śląskiego w Sosnowcu wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych. Wykaz urządzeń podlegających przeglądom oraz szczegółowy zakres zamówienie zawiera opis przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdej części postępowania (załącznik nr 2 do SWZ).

2) Przedmiot zamówienia winien być realizowany przez podmiot posiadający posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067).

3) Przedmiot zamówienia winien być realizowany zgodnie z:

a) art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.),

b) ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 z późn. zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

c) wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 ze zm.).

4) Potwierdzenie wykonania bieżącego przeglądu eksploatacyjnego dla urządzeń zawierających substancję zubożające warstwę ozonową lub fluorowane gazy cieplarniane będzie wpisywane przez Wykonawcę do Centralnego Rejestru Operatorów u odpowiedzialnej osoby z ramienia Użytkownika.

5) Wykonawca w ramach zamówienia będzie świadczył również usługę serwisową urządzeń polegającą na wykonywaniu czynności zmierzających do usunięcia awarii urządzeń. W trakcie usługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest reagować na zgłoszenia Zamawiającego wszelkiego rodzaju awarii lub zakłóceń w pracy urządzeń (serwis awaryjny 24h/dobę, 7 dni w tygodniu).

6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów, wskazaniem liczby przeglądów i ich częstotliwości, liczby i rodzaju urządzeń w poszczególnych obiektach został określony w załączniku nr 2 do SWZ, który to dokument wraz ze wzorem umowy (załącznik nr 3 do SWZ) należy rozpatrywać łącznie.

7) Zamówienie będzie realizowane w terminie: przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2030 r.

8) Liczbę i częstotliwość przeglądów w każdym roku realizacji umowy określono dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

9) Adres realizacji usługi: określono w załączniku nr 2 do SWZ.

10) Wykonawca udzieli gwarancji na zamontowane materiały eksploatacyjne i urządzenia itp. – na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesiące; Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.

11) Wymagany maksymalny czas reakcji serwisu: 8 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Przez „czas reakcji serwisu” należy rozumieć poświadczone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego przybycie serwisanta (na miejscu zdarzenia), diagnozę i rozpoczęcie czynności zmierzających do usunięcia zaistniałej awarii. Wykonawca może skrócić czas reakcji serwisu w stosunku do wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu reakcji serwisu otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

I. Przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) Oświadczenie Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia będzie realizowany:

- przez podmiot posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067);

- zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

- zgodnie z ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 ze zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

- zgodnie z wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 z późn. zm.), Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 5), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2) Oświadczenie Wykonawcy, iż czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia będą realizowane przez osoby posiadające co najmniej następujące kwalifikacje i umiejętności:

a) certyfikaty F-Gazowe - zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

b) uprawnienia napełniaczy urządzeń ciśnieniowych, zgodnie z wymaganiami UDT;

c) świadectwo kwalifikacji G2 uprawniające do pracy z urządzeniami klimatyzacyjnymi i chłodniczymi > 50 k W, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022 poz. 1392);

d) przeszkolenie z obsługi serwisowej agregatu wody lodowej. Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 6), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2. Forma dokumentów. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, należy złożyć w formie elektronicznej lub kopii, w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadczy wykonawca lub notariusz podpisem kwalifikowanym, z zastrzeżeniem iż w przypadku złożenia deklaracji, o których mowa w ust. 1 powyżej, w formularzu oferty, formularz ten należy je złożyć w formie przewidzianej dla oferty.

3. Informacja dotycząca usunięcia braków formalnych w przedmiotowych środkach dowodowych. Zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia. II. Zmiany do umowy.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o poniższe klauzule przeglądowe określone w par. 10 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

3. Strony zgodnie przyjmują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- stosownie do dyspozycji przepisu art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp oraz na zasadach i w sposób określony w paragrafie 11 wzoru umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy implikowanej zmianami cen dających się wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy w sposób określony w par. 12 wzoru umowy.

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 800,00 zł (słownie: osiemset złotych, 00/100).

2. Forma wniesienia wadium. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub 2) w formie niepieniężnej, poprzez przekazanie Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej w ramach:

a) gwarancji bankowych lub b) gwarancji ubezpieczeniowych lub c) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Moment wniesienia wadium. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert) i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, o którym mowa w rozdz. XII ust. 1, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu (przelewem) uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert).

4. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie niepieniężnej:

1) z treści gwarancji (poręczenia) powinno w sposób nie budzący wątpliwości wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty beneficjentowi gwarancji lub poręczenia (Zamawiającemu) należności, w przypadku ziszczenia się któregokolwiek z warunków:

a) wykonawca (zleceniodawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

b) wykonawca (zleceniodawca), którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy (zleceniodawcy), którego oferta została wybrana.

2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) powinno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego);

3) gwarancja (poręczenie) powinny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. Powyższe warunki muszą wynikać z treści gwarancji lub poręczenia.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym, Wykonawca składa załączając na platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".

6. Wadium a termin związania ofertą. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale XII SWZ. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

7. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium. Okoliczności i zasady zwrotu wadium z urzędu oraz na wniosek, zostały opisane w art. 98 ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp. Podstawy oraz tryb zatrzymania wadium określa przepis art. 98 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej.

1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590).

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie.

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów technicznych, konserwacja i serwis central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych. Wykaz urządzeń podlegających przeglądom oraz szczegółowy zakres zamówienie zawiera opis przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdej części postępowania (załącznik nr 2 do SWZ).

2) Przedmiot zamówienia winien być realizowany przez podmiot posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067.

3) Przedmiot zamówienia winien być realizowany zgodnie z:

a) art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.),

b) ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 z późn. zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

c) wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 ze zm.).

4) Potwierdzenie wykonania bieżącego przeglądu eksploatacyjnego dla urządzeń zawierających substancję zubożające warstwę ozonową lub fluorowane gazy cieplarniane będzie wpisywane przez Wykonawcę do Centralnego Rejestru Operatorów u odpowiedzialnej osoby z ramienia Użytkownika.

5) Wykonawca w ramach zamówienia będzie świadczył również usługę serwisową urządzeń polegającą na wykonywaniu czynności zmierzających do usunięcia awarii urządzeń. W trakcie usługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest reagować na zgłoszenia Zamawiającego wszelkiego rodzaju awarii lub zakłóceń w pracy urządzeń (serwis awaryjny 24h/dobę, 7 dni w tygodniu).

6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów, wskazaniem liczby przeglądów i ich częstotliwości, liczby i rodzaju urządzeń w poszczególnych obiektach został określony w załączniku nr 2 do SWZ, który to dokument wraz ze wzorem umowy (załącznik nr 3 do SWZ) należy rozpatrywać łącznie.

7) Zamówienie będzie realizowane w terminie: przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2030 r.

8) Liczbę i częstotliwość przeglądów w każdym roku realizacji umowy określono dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

9) Adres realizacji usługi: określono w załączniku nr 2 do SWZ.

10) Wykonawca udzieli gwarancji na zamontowane materiały eksploatacyjne i urządzenia itp. – na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesiące; Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.

11) Wymagany maksymalny czas reakcji serwisu: 8 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Przez „czas reakcji serwisu” należy rozumieć poświadczone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego przybycie serwisanta (na miejscu zdarzenia), diagnozę i rozpoczęcie czynności zmierzających do usunięcia zaistniałej awarii. Wykonawca może skrócić czas reakcji serwisu w stosunku do wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu reakcji serwisu otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

I. Przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) Oświadczenie Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia będzie realizowany:

- przez podmiot posiadający posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067);

- zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

- zgodnie z ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 ze zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

- zgodnie z wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 z późn. zm.), Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 5), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2) Oświadczenie Wykonawcy, iż czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia będą realizowane przez osoby posiadające co najmniej następujące kwalifikacje i umiejętności:

a) certyfikaty F-Gazowe - zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

b) uprawnienia napełniaczy urządzeń ciśnieniowych, zgodnie z wymaganiami UDT;

c) świadectwo kwalifikacji G2 uprawniające do pracy z urządzeniami klimatyzacyjnymi i chłodniczymi > 50 k W, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022 poz. 1392);

d) przeszkolenie z obsługi serwisowej agregatu wody lodowej e) wiedza oraz narzędzia informatyczne do obsługi, naprawy oraz konfiguracji systemu BMS firmy Schneider Electric opartych na sterownikach Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 6), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2. Forma dokumentów. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, należy złożyć w formie elektronicznej lub kopii, w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadczy wykonawca lub notariusz podpisem kwalifikowanym, z zastrzeżeniem iż w przypadku złożenia deklaracji, o których mowa w ust. 1 powyżej, w formularzu oferty, formularz ten należy je złożyć w formie przewidzianej dla oferty.

3. Informacja dotycząca usunięcia braków formalnych w przedmiotowych środkach dowodowych. Zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia. II. Zmiany do umowy.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o poniższe klauzule przeglądowe określone w par. 10 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

3. Strony zgodnie przyjmują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- stosownie do dyspozycji przepisu art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp oraz na zasadach i w sposób określony w paragrafie 11 wzoru umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy implikowanej zmianami cen dających się wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy w sposób określony w par. 12 wzoru umowy.

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych, 00/100).

2. Forma wniesienia wadium. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub 2) w formie niepieniężnej, poprzez przekazanie Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej w ramach:

a) gwarancji bankowych lub b) gwarancji ubezpieczeniowych lub c) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Moment wniesienia wadium. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert) i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, o którym mowa w rozdz. XII ust. 1, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu (przelewem) uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert).

4. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie niepieniężnej:

1) z treści gwarancji (poręczenia) powinno w sposób nie budzący wątpliwości wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty beneficjentowi gwarancji lub poręczenia (Zamawiającemu) należności, w przypadku ziszczenia się któregokolwiek z warunków:

a) wykonawca (zleceniodawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

b) wykonawca (zleceniodawca), którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy (zleceniodawcy), którego oferta została wybrana.

2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) powinno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego);

3) gwarancja (poręczenie) powinny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. Powyższe warunki muszą wynikać z treści gwarancji lub poręczenia.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym, Wykonawca składa załączając na platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".

6. Wadium a termin związania ofertą. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale XII SWZ. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

7. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium. Okoliczności i zasady zwrotu wadium z urzędu oraz na wniosek, zostały opisane w art. 98 ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp. Podstawy oraz tryb zatrzymania wadium określa przepis art. 98 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej.

1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590).

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie.

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów technicznych, konserwacja i serwis central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach i Boguchwałowicach wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych. Wykaz urządzeń podlegających przeglądom oraz szczegółowy zakres zamówienie zawiera opis przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdej części postępowania (załącznik nr 2 do SWZ).

2) Przedmiot zamówienia winien być realizowany przez podmiot posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067).

3) Przedmiot zamówienia winien być realizowany zgodnie z:

a) art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.),

b) ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 z późn. zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

c) wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 ze zm.).

4) Potwierdzenie wykonania bieżącego przeglądu eksploatacyjnego dla urządzeń zawierających substancję zubożające warstwę ozonową lub fluorowane gazy cieplarniane będzie wpisywane przez Wykonawcę do Centralnego Rejestru Operatorów u odpowiedzialnej osoby z ramienia Użytkownika.

5) Wykonawca w ramach zamówienia będzie świadczył również usługę serwisową urządzeń polegającą na wykonywaniu czynności zmierzających do usunięcia awarii urządzeń. W trakcie usługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest reagować na zgłoszenia Zamawiającego wszelkiego rodzaju awarii lub zakłóceń w pracy urządzeń (serwis awaryjny 24h/dobę, 7 dni w tygodniu).

6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów, wskazaniem liczby przeglądów i ich częstotliwości, liczby i rodzaju urządzeń w poszczególnych obiektach został określony w załączniku nr 2 do SWZ, który to dokument wraz ze wzorem umowy (załącznik nr 3 do SWZ) należy rozpatrywać łącznie.

7) Zamówienie będzie realizowane w terminie: przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2030 r.

8) Liczbę i częstotliwość przeglądów w każdym roku realizacji umowy określono dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

9) Adres realizacji usługi: określono w załączniku nr 2 do SWZ.

10) Wykonawca udzieli gwarancji na zamontowane materiały eksploatacyjne i urządzenia itp. – na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesiące; Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.

11) Wymagany maksymalny czas reakcji serwisu: 8 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Przez „czas reakcji serwisu” należy rozumieć poświadczone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego przybycie serwisanta (na miejscu zdarzenia), diagnozę i rozpoczęcie czynności zmierzających do usunięcia zaistniałej awarii. Wykonawca może skrócić czas reakcji serwisu w stosunku do wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu reakcji serwisu otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

I. Przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) Oświadczenie Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia będzie realizowany:

- przez podmiot posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067);

- zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

- zgodnie z ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 ze zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

- zgodnie z wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 z późn. zm.), Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 5), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2) Oświadczenie Wykonawcy, iż czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia będą realizowane przez osoby posiadające co najmniej następujące kwalifikacje i umiejętności:

a) certyfikaty F-Gazowe - zgodnie z art. 20. ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

b) uprawnienia napełniaczy urządzeń ciśnieniowych, zgodnie z wymaganiami UDT;

c) świadectwo kwalifikacji G2 uprawniające do pracy z urządzeniami klimatyzacyjnymi i chłodniczymi > 50 k W, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022 poz. 1392);

d) umiejętności z obsługi serwisowej agregatu wody lodowej e) narzędzia do pomiaru natężenia oświetlenia pokoi hodowlanych,

f) narzędzia do pomiaru wydajności powietrza w pokojach hodowlanych,

g) znajomość obsługi sterowników Renson; µ Chiller; Eliwell; Allen Bradley; Moeller; Alpha Mitsubishi; Carel.

h) znajomość obsługi agregatów chłodniczych i klimatyzacyjnych Clivet, Mitsubishi, IMI, Samsung, Daikin, Climaveneta, LG, Gree dla zabudowanych komór i pokoi hodowlanych, central wentylacyjnych i osuszaczy. Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 6), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2. Forma dokumentów. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, należy złożyć w formie elektronicznej lub kopii, w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadczy wykonawca lub notariusz podpisem kwalifikowanym, z zastrzeżeniem iż w przypadku złożenia deklaracji, o których mowa w ust. 1 powyżej, w formularzu oferty, formularz ten należy je złożyć w formie przewidzianej dla oferty.

3. Informacja dotycząca usunięcia braków formalnych w przedmiotowych środkach dowodowych. Zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia. II. Zmiany do umowy.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o poniższe klauzule przeglądowe określone w par. 10 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

3. Strony zgodnie przyjmują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- stosownie do dyspozycji przepisu art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp oraz na zasadach i w sposób określony w paragrafie 11 wzoru umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy implikowanej zmianami cen dających się wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy w sposób określony w par. 12 wzoru umowy.

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 7 400,00 zł (słownie: siedem tysięcy czterysta złotych, 00/100);

2. Forma wniesienia wadium. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub 2) w formie niepieniężnej, poprzez przekazanie Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej w ramach:

a) gwarancji bankowych lub b) gwarancji ubezpieczeniowych lub c) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Moment wniesienia wadium. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert) i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, o którym mowa w rozdz. XII ust. 1, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu (przelewem) uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert).

4. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie niepieniężnej:

1) z treści gwarancji (poręczenia) powinno w sposób nie budzący wątpliwości wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty beneficjentowi gwarancji lub poręczenia (Zamawiającemu) należności, w przypadku ziszczenia się któregokolwiek z warunków:

a) wykonawca (zleceniodawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

b) wykonawca (zleceniodawca), którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy (zleceniodawcy), którego oferta została wybrana.

2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) powinno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego);

3) gwarancja (poręczenie) powinny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. Powyższe warunki muszą wynikać z treści gwarancji lub poręczenia.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym, Wykonawca składa załączając na platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".

6. Wadium a termin związania ofertą. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale XII SWZ. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

7. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium. Okoliczności i zasady zwrotu wadium z urzędu oraz na wniosek, zostały opisane w art. 98 ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp. Podstawy oraz tryb zatrzymania wadium określa przepis art. 98 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej.

1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590).

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie.

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów technicznych, konserwacja i serwis central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych. Wykaz urządzeń podlegających przeglądom oraz szczegółowy zakres zamówienie zawiera opis przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdej części postępowania (załącznik nr 2 do SWZ).

2) Przedmiot zamówienia winien być realizowany przez podmiot certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067.

3) Przedmiot zamówienia winien być realizowany zgodnie z:

a) art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.),

b) ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 z późn. zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

c) wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 ze zm.).

4) Potwierdzenie wykonania bieżącego przeglądu eksploatacyjnego dla urządzeń zawierających substancję zubożające warstwę ozonową lub fluorowane gazy cieplarniane będzie wpisywane przez Wykonawcę do Centralnego Rejestru Operatorów u odpowiedzialnej osoby z ramienia Użytkownika.

5) Wykonawca w ramach zamówienia będzie świadczył również usługę serwisową urządzeń polegającą na wykonywaniu czynności zmierzających do usunięcia awarii urządzeń. W trakcie usługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest reagować na zgłoszenia Zamawiającego wszelkiego rodzaju awarii lub zakłóceń w pracy urządzeń (serwis awaryjny 24h/dobę, 7 dni w tygodniu).

6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów, wskazaniem liczby przeglądów i ich częstotliwości, liczby i rodzaju urządzeń w poszczególnych obiektach został określony w załączniku nr 2 do SWZ, który to dokument wraz ze wzorem umowy (załącznik nr 3 do SWZ) należy rozpatrywać łącznie.

7) Zamówienie będzie realizowane w terminie: przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2030 r.

8) Liczbę i częstotliwość przeglądów w każdym roku realizacji umowy określono dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

9) Adres realizacji usługi: określono w załączniku nr 2 do SWZ.

10) Wykonawca udzieli gwarancji na zamontowane materiały eksploatacyjne i urządzenia itp. – na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesiące. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.

11) Wymagany maksymalny czas reakcji serwisu: 8 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Przez „czas reakcji serwisu” należy rozumieć poświadczone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego przybycie serwisanta (na miejscu zdarzenia), diagnozę i rozpoczęcie czynności zmierzających do usunięcia zaistniałej awarii. Wykonawca może skrócić czas reakcji serwisu w stosunku do wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu reakcji serwisu otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

I. Przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) Oświadczenie Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia będzie realizowany:

- przez podmiot posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067);

- zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

- zgodnie z ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 ze zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów,

- zgodnie z wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz. U. z 2021, poz. 513 z późn. zm.), Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 5), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2) Oświadczenie Wykonawcy, iż czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia będą realizowane przez osoby posiadające co najmniej następujące kwalifikacje i umiejętności:

a) certyfikaty F-Gazowe - zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.);

b) uprawnienia napełniaczy urządzeń ciśnieniowych, zgodnie z wymaganiami UDT;

c) świadectwo kwalifikacji G2 uprawniające do pracy z urządzeniami klimatyzacyjnymi i chłodniczymi > 50 k W, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022 poz. 1392);

d) przeszkolenie z obsługi serwisowej agregatu wody lodowej; Wykonawca składa ww. deklarację w formularzu oferty (ust. 6), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia;

2. Forma dokumentów. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, należy złożyć w formie elektronicznej lub kopii, w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadczy wykonawca lub notariusz podpisem kwalifikowanym, z zastrzeżeniem iż w przypadku złożenia deklaracji, o których mowa w ust. 1 powyżej, w formularzu oferty, formularz ten należy je złożyć w formie przewidzianej dla oferty.

3. Informacja dotycząca usunięcia braków formalnych w przedmiotowych środkach dowodowych. Zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia. II. Zmiany do umowy.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o poniższe klauzule przeglądowe określone w par. 10 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

3. Strony zgodnie przyjmują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- stosownie do dyspozycji przepisu art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp oraz na zasadach i w sposób określony w paragrafie 11 wzoru umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy implikowanej zmianami cen dających się wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy w sposób określony w par. 12 wzoru umowy.

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100);

2. Forma wniesienia wadium. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub 2) w formie niepieniężnej, poprzez przekazanie Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej w ramach:

a) gwarancji bankowych lub b) gwarancji ubezpieczeniowych lub c) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Moment wniesienia wadium. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert) i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, o którym mowa w rozdz. XII ust. 1, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu (przelewem) uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert).

4. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie niepieniężnej:

1) z treści gwarancji (poręczenia) powinno w sposób nie budzący wątpliwości wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty beneficjentowi gwarancji lub poręczenia (Zamawiającemu) należności, w przypadku ziszczenia się któregokolwiek z warunków:

a) wykonawca (zleceniodawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

b) wykonawca (zleceniodawca), którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy (zleceniodawcy), którego oferta została wybrana.

2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) powinno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego);

3) gwarancja (poręczenie) powinny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. Powyższe warunki muszą wynikać z treści gwarancji lub poręczenia.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym, Wykonawca składa załączając na platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".

6. Wadium a termin związania ofertą. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale XII SWZ. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

7. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium. Okoliczności i zasady zwrotu wadium z urzędu oraz na wniosek, zostały opisane w art. 98 ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp. Podstawy oraz tryb zatrzymania wadium określa przepis art. 98 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej.

1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590).

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie.

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.