Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych oraz utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wyniki części (2)
167 999,93 zł · ofert: 9
636 650,41 zł · ofert: 15
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Utrzymanie porządku i czystości na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji zieleni, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Miesz…Płock · BZPoferty do 09.11
- Utrzymanie czystości, porządku oraz konserwacja zieleni na terenach miejskich – 6 części/rejonówPruszków · TED UEoferty do 12.11
- Świadczenie usługi utrzymania czystości na terenie, w obiektach - budynkach Gminy Miasto Żyrardów będących w zarządzie PGM Żyrardów Sp. z o.…Żyrardów · BZPoferty do 05.11
- Usługa sprzątania terenu zewnętrznego wraz z pielęgnacją zieleni Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu oddział…Poznań · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 30.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Zamówienie podzielono na 2 części.
- Termin realizacji: 25.01.2026 – 25.01.2028.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Część A: świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych, Część B: świadczenie usługi utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ, odpowiednio dla danej części.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- 2 części
- Termin realizacji
- 25.01.2026 – 25.01.2028
- Numer referencyjny
- DZ.250.423.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony07.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany25.01.2026 – 25.01.2028
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
- opi@opi.org.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych oraz utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest: Część A: świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych, Część B: świadczenie usługi utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ, odpowiednio dla danej części.
- Identyfikator procedury
- b26d1c69-e7e7-46cf-8aa1-645164d3457a
- Poprzednie ogłoszenie
- 693046-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- DZ. 250.423.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zamawiający przekazał do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieścił na stronie internetowej biuletynu informacji publicznej wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert nr 58/2025 186944-2025, opublikowane dnia 24.03.2025 r. Wobec powyższego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, Zamawiający ma prawo do skorzystania z krótszego terminu składania ofert, nie krótszego niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Jest to uprawnienie wynikające wprost z ustawy. Zgodnie z wiedzą Zamawiającego skrócenie terminu składania ofert nie wpływa negatywnie na zachowanie zasady uczciwej konkurencji wśród Wykonawców. Wyznaczony termin pozwala na zapoznanie się z dokumentacją postępowania, ewentualne zwrócenie się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień oraz umożliwia Wykonawcom złożenie oferty w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Tym samym mając na uwadze charakter przedmiotowego zamówienia za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90911200 Usługi sprzątania budynków , 90911300 Usługi czyszczenia okien , 90919100 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych , 90919200 Usługi sprzątania biur , 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho , 77300000 Usługi ogrodnicze , 90914000 Usługi sprzątania parkingów , 90620000 Usługi odśnieżania
- Adres pocztowy
- ul. Niepodległości 188 B
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-608
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- ul. Niepodległości 186
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-608
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- ul. Rychlińskiego 2
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-620
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- ul. Wiktorska 63
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-587
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 822 486,40 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Część A
- Opis
- Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych
- Wewnętrzny identyfikator
- DZ. 250.423.2025 część A
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90911200 Usługi sprzątania budynków , 90911300 Usługi czyszczenia okien , 90919100 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych , 90919200 Usługi sprzątania biur , 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho
- Opis opcji
- Prawo Opcji 1: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji 1, polegającego na możliwości przedłużenia umowy w zakresie lokalizacji znajdującej się w Warszawie przy ul. Wiktorskiej 63 (I piętro) o wskazaną przez siebie każdorazowo liczbę miesięcy, tj. od co najmniej 1 miesiąca do maksymalnie 12 miesięcy, ponad termin obowiązywania umowy w zakresie ww. Lokalizacji. Okres, w którym może być zrealizowane prawo opcji 1: 25.01.2027 r. - 25.01.2028 r. Prawo Opcji Redukcyjnej: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji redukcyjnej polegającej na możliwości jednostronnego wypowiedzenia umowy w części dotyczącej lokalizacji znajdującej się w Warszawie przy al. Niepodległości 186 w zakresie dotyczącym piętra I i/ lub piętra II. Oświadczenie Zamawiającego w zakresie prawa opcji 1 oraz prawa opcji redukcyjnej będzie składane z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem- celem zagwarantowania Wykonawcy możliwości przygotowania na powyższe. Prawo opcji oznacza, że Zamawiający skorzysta z zamówienia gwarantowanego, natomiast zamówienie przewidziane prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego nie musi skorzystać. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (zarówno prawa opcji 1 jak i prawa opcji redukcyjnej) nie stanowi podstawy do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń przez Wykonawcę. Szczegółowo Prawo Opcji zostało określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla części A (załącznik nr 1 do SWZ), oraz we wzorze Umowy dla części A (załącznik nr 2 do SWZ).
- Adres pocztowy
- ul. Niepodległości 188 B
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-608
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- ul. Niepodległości 186
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-608
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- ul. Rychlińskiego 2
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-620
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- ul. Wiktorska 63
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-587
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 25/01/2026
- Data zakończenia trwania
- 25/01/2028
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 389 486,40 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 693046-2025
- Identyfikator części poprzedniego ogłoszenia
- Część A
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Część B
- Opis
- Świadczenie usługi utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni, odśnieżania terenu zewnętrznego przy obiektach użytkowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
- Wewnętrzny identyfikator
- DZ. 250.423.2025 część B
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 77300000 Usługi ogrodnicze
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90914000 Usługi sprzątania parkingów , 90620000 Usługi odśnieżania
- Adres pocztowy
- al. Niepodległości 188b
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-608
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- al. Niepodległości 186
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-608
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- ul. Rychlińskiego 2
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-620
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 25/01/2026
- Data zakończenia trwania
- 25/01/2028
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 433 000,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 693046-2025
- Identyfikator części poprzedniego ogłoszenia
- Część B
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 16 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 35 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,8 oferty; w 33% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 20 dni od terminu składania ofert (mediana z 6 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- RESTOR – P. Anton, A. Czapski, T.Rostropowicz sp.j.4 wygrane
- RSP Sp. z o.o.3 wygrane
- Servodata Elektronik Sp. z o.o.3 wygrane
- Xcomp Sp. z o.o., sp.k.3 wygrane
- IT Challenge Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,2 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 47% |
| Mediana wartości umów | 481 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 184 tys.–1,2 mln zł | 188 tys.–894 tys. zł |
Postępowania z branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. mazowieckim przyciągają wyraźnie więcej ofert niż przeciętnie w kraju. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 655). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 078). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,2, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywa: RESTOR – P. Anton, A. Czapski,T.Rostropowicz SP. J. (4 wygrane).