Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex w ZUS bądź systemu równoważnego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana8 063 479,02 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 12.01.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!Gdańsk · TED UEoferty do 03.11
- Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji organizowanych przez Wydział R…Szczecin · BZPoferty do 30.10
- SR.272.rb.44.2026.PW „Rozbudowa miejsca rekreacyjno - turystycznego obejmująca budowę siłowni plenerowej wraz z elementami placu zabaw w mie…Nowy Dwór Gdański · BZPoferty do 29.10
- Opracowanie Planu zrównoważonej mobilności dla Aglomeracji TarnowskiejTarnów · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 19.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 36 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Numer referencyjny
- 993200.271.186.2025-DZP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony19.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 216 przetargów i opublikował 537 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,5 oferty, a w 25% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 48 dni (mediana z 154 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Integrated Solutions Sp. z o.o.6 wygranych
- Comp S.A.3 wygrane
- Engave S.A.3 wygrane
- Trafford IT Sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- A.P.N. Promise S.A.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (302)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,3 mln zł | 132 tys.–591 tys. zł |
Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,1 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 805). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 463). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie 36 miesięcznych
Licencji, wraz ze wsparciem Producenta:
1) Cisco Webex Active User A-FLEXAUM
(umożliwiających używanie Webex Meetings oraz
Webex Events) – 1 500 sztuk;
2) Cisco Webex Active User A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych - 47
000 sztuk;
3) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia;
4) świadczenie konsultacji w liczbie minimalnie 5 godzin a maksymalnie 60 godzin.
lub dostawa i uruchomienie Systemu równoważnego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 7 do SWZ.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- sekretariat DZP@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex w ZUS bądź systemu równoważnego
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie 36 miesięcznych Licencji, wraz ze wsparciem Producenta:
1) Cisco Webex Active User A-FLEXAUM (umożliwiających używanie Webex Meetings oraz Webex Events) – 1 500 sztuk;
2) Cisco Webex Active User A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych - 47 000 sztuk;
3) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia;
4) świadczenie konsultacji w liczbie minimalnie 5 godzin a maksymalnie 60 godzin. lub dostawa i uruchomienie Systemu równoważnego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 7 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 033fdc12-90df-48a3-be3e-94bfc92abb2d
- Poprzednie ogłoszenie
- 727655-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.186.2025-DZP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48210000 Pakiety oprogramowania dla sieci
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72267200 Naprawa oprogramowania technologii informacji , 72267100 Konserwacja oprogramowania technologii informacji , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Adres pocztowy
- Szamocka 3, 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-748
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex w ZUS bądź systemu równoważnego
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie 36 miesięcznych Licencji, wraz ze wsparciem Producenta:
1) Cisco Webex Active User A-FLEXAUM (umożliwiających używanie Webex Meetings oraz Webex Events) – 1 500 sztuk;
2) Cisco Webex Active User A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych - 47 000 sztuk;
3) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia;
4) świadczenie konsultacji w liczbie minimalnie 5 godzin a maksymalnie 60 godzin. lub dostawa i uruchomienie Systemu równoważnego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 7 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.186.2025-DZP
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72267100 Konserwacja oprogramowania technologii informacji , 72267200 Naprawa oprogramowania technologii informacji , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Opis opcji
1. W przypadku konieczności zwiększenia liczby posiadanych Licencji w związku ze zwiększoną liczbą użytkowników, Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z Prawa Opcji, w ramach trzech dostaw (dostawa nr 1, dostawa nr 2, dostawa nr 3) w okresie obowiązywania Umowy, polegającego każdorazowo na dostawie po 500 szt. dodatkowych Licencji jednakowych jak dostarczone w związku z realizacją podstawowego przedmiotu Umowy o których mowa w pkt. 1 sekcji 5.1 wraz ze wsparciem Producenta lub licencji w ilości niezbędnej do pokrycia 500 sztuk Licencji o których mowa w pkt. 1 sekcji 5.1, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, przy czym:
1) dostawa nr 1 może zostać zrealizowana w pierwszych dwunastu miesiącach obowiązywania Umowy. W przypadku niezrealizowania dostawy nr 1 w powyższym terminie Zamawiający nie będzie mógł jej zlecić;
2) dostawa nr 2 może zostać zrealizowana od trzynastego do dwudziestego czwartego miesiąca obowiązywania Umowy. W przypadku niezrealizowania dostawy nr 2 w powyższym terminie Zamawiający nie będzie mógł jej zlecić;
3) dostawa nr 3 może zostać zrealizowana od dwudziestego piątego miesiąca obowiązywania Umowy.
2. W zależności od terminu w którym Zamawiający skorzysta z Prawa Opcji, każda z trzech dostaw obejmująca Licencje wskazane w pkt. 1 sekcji 5.1, będzie obejmowała inny termin długości trwania Licencji.
3. Wykonawca obejmie Licencje zdalnym świadczeniem usług wsparcia bez dodatkowych opłat, od momentu dostawy do końca obowiązywania Umowy
4. Celem skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający składa Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej pod rygorem nieważności o zamiarze zakupu licencji wraz ze zdalnym świadczeniem usług wsparcia, nie później niż miesiąc przed planowanym terminem dostawy.
5. Każdorazowo aktywacja dostarczonych Licencji nastąpi w terminie do dwóch Dni roboczych od dostawy.
6. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
- Adres pocztowy
- ul. Szamocka 3, 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-748
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Termin dostawy i uruchomienia Systemu organizacji spotkań – nastąpi w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r.
2. Umowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od uruchomienia Systemu organizacji spotkań
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Ocena w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie ceny brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,1 (28 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Integrated Solutions Sp. z o.o. (6 wygranych).