Kompleksowa organizacja krajowego wyjazdu studyjnego dla pracowników JST w zakresie tematyki transformacji energetycznej
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 12.01.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA ZAGRANICZNYCH WIZYT STUDYJNYCHKielce · BZPoferty do 05.11
- Przygotowanie i realizacja krajowego wyjazdu studyjnego „Wymiana wiedzy i doświadczeń w zakresie bioróżnorodności, postępu biologicznego i …Boguchwała · BZPoferty do 09.11
- Przygotowanie i realizacja krajowego wyjazdu studyjnego w ramach operacji pt.: „Nowoczesna zootechnika i rolnictwo w praktyce” realizowanej …Boguchwała · BZPoferty do 09.11
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uni…Poznań · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Małopolskie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 20.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena brutto wykonania zamówienia 60%, liczba zaproponowanych hoteli w każdej lokalizacji 20%, jakość 20%; termin realizacji: 3 miesiące.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pięciodniowego, krajowego wyjazdu studyjnego w zakresie tematyki transformacji energetycznej, dla minimalnie 40 i maksymalnie 50 pracowników jednostek samorządu terytorialnego (JST). Zamówienie obejmuje opracowanie przez Wykonawcę szczegółowego programu realizacji wizyty studyjnej, realizację wizyty w zakresie merytorycznym oraz zapewnienie noclegu, wyżywienia, obsługi logistycznej, transportu osób, ubezpieczenia uczestników, opiekuna wizyty studyjnej.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena brutto wykonania zamówienia 60%, liczba zaproponowanych hoteli w każdej lokalizacji 20%, jakość 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 3 miesiące
- Numer referencyjny
- SR-V.052.10.4.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany3 miesiące
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Małopolskie
- przetargi@umwm.malopolska.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja krajowego wyjazdu studyjnego dla pracowników JST w zakresie tematyki transformacji energetycznej
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pięciodniowego, krajowego wyjazdu studyjnego w zakresie tematyki transformacji energetycznej, dla minimalnie 40 i maksymalnie 50 pracowników jednostek samorządu terytorialnego (JST). Zamówienie obejmuje opracowanie przez Wykonawcę szczegółowego programu realizacji wizyty studyjnej, realizację wizyty w zakresie merytorycznym oraz zapewnienie noclegu, wyżywienia, obsługi logistycznej, transportu osób, ubezpieczenia uczestników, opiekuna wizyty studyjnej.
- Identyfikator procedury
- 5ae945d1-3fd6-4136-9914-f36b7cbc8294
- Poprzednie ogłoszenie
- 682362-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- SR-V. 052.10.4.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy pzp, Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż 35 dni, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy pzp.
- Główne aspekty procedury
- Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) jest zawarty w załączniku nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Miejscowość
- Kraków
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Krakowski (PL214)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2) lit a) i lit. b), pkt. 3), pkt 8) i pkt 10) ustawy,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.
4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tzn. że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych;
b) zdolności technicznej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się organizacji wyjazdu grupy osób na krajowe lub zagraniczne: targi i/lub konferencję i/lub wizytę studyjną i/lub warsztaty, obejmującej co najmniej: nocleg, wyżywienie oraz transport dla co najmniej 20 osób, o wartości całej usługi co najmniej 50 000,00 zł brutto. Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w ust. 1 pkt. 4) lit. a) jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w ust. 1 pkt. 4) lit. b) dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 A do swz).
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1 A i nr 1 B do swz. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 258 500,00 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja krajowego wyjazdu studyjnego dla pracowników JST w zakresie tematyki transformacji energetycznej.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pięciodniowego, krajowego wyjazdu studyjnego w zakresie tematyki transformacji energetycznej, dla minimalnie 40 i maksymalnie 50 pracowników jednostek samorządu terytorialnego (JST). Zamówienie obejmuje opracowanie przez Wykonawcę szczegółowego programu realizacji wizyty studyjnej, realizację wizyty w zakresie merytorycznym oraz zapewnienie noclegu, wyżywienia, obsługi logistycznej, transportu osób, ubezpieczenia uczestników, opiekuna wizyty studyjnej.
- Wewnętrzny identyfikator
- SR-V. 052.10.4.2025
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Krakowski (PL214)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 3 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 258 500,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto wykonania zamówienia
- Opis
- Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena= (Najniższa cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia oferty ocenianej) x 60pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Liczba zaproponowanych hoteli w każdej lokalizacji
- Opis
Ocena ofert w kryterium „Liczba zaproponowanych hoteli w każdej lokalizacji” – (wykonawca wskazuje liczbę hoteli dla lokalizacji Gdańsk jak i dla lokalizacji Olsztyn) zostanie dokonana według następujących zasad: Podkryterium I: lokalizacja Gdańsk:
1) przedstawianie jednej propozycji hotelu – oferta otrzyma 0 pkt,
2) przedstawienie dwóch propozycji hoteli do wyboru – oferta otrzyma 5 pkt,
3) przedstawienie trzech i więcej propozycji hoteli do wyboru – oferta otrzyma 10 pkt. Podkryterium II: lokalizacja Olsztyn:
1) przedstawianie jednej propozycji hotelu – oferta otrzyma 0 pkt,
2) przedstawienie dwóch propozycji hoteli do wyboru – oferta otrzyma 5 pkt,
3) przedstawienie trzech i więcej propozycji hoteli do wyboru – oferta otrzyma 10 pkt. Maksymalnie oferta w tym kryterium może uzyskać 20 pkt (10 pkt za Gdańsk + 10 pkt za Olsztyn). Wskazanie hotelu niespełniającego wymagań określonych w SOPZ skutkować będzie nieuznaniem tej propozycji. W sytuacji, w której żaden z zaproponowanych przez Wykonawcę hoteli w poszczególnej lokalizacji nie spełniać będzie wymagań określonych w SOPZ jego oferta zostanie odrzucona.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników wyjazdu
- Opis
- Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników wyjazdu”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli Wykonawca zadeklaruje termin: a. do 6 dni roboczych przed wyjazdem – otrzyma 20 pkt, b. do 7 dni roboczych przed wyjazdem – otrzyma 15 pkt, c. do 8 dni roboczych przed wyjazdem – otrzyma 10 pkt, d. do 9 dni roboczych przed wyjazdem – otrzyma 5 pkt, e. do 10 dni roboczych przed wyjazdem – otrzyma 0 pkt. W kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników wyjazdu” oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Jeśli Wykonawca nie wskaże żadnego terminu oferta otrzyma 0 pkt, a termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników wyjazdu będzie wynosił do 10 dni roboczych. Jeśli Wykonawca wskaże termin powyżej 10 dni roboczych jego oferta zostanie odrzucona. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 190 przetargów i opublikował 459 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 22% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 53 dni po terminie składania ofert (mediana z 137 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Logistyka”
- Sun & More sp. z o.o.4 wygrane
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
- GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane
- ATTIS sp. z o.o.1 wygrana
- Magdalena Siśkiewicz New Challenge1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Małopolskie (219)
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,5 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 37% | 26% |
| Mediana wartości umów | 144 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 65,5 tys.–360 tys. zł | 66,7 tys.–452 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Logistyka” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (5) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,5 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (113). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Logistyka” średnia liczba ofert to 4,5 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 3,5, a 37% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Logistyka” najczęściej wygrywają: Sun & More sp. z o.o. (4 wygrane), Cristal Travelnet Sp. z o.o. (3 wygrane), Gmsynergy Sp. z o.o. (3 wygrane).