RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Usługa sprzątania

Wartość szacunkowa1 240 802,91 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1–8 ofert wysokana część

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (2)

Część 1Pakar – Service Sp. z o.o.
1 062 525,00 zł · ofert: 8
Część 2Nie wyłoniono wykonawcy
ofert: 1
Razem umowy1 062 525,00 zł

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 20.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 2 części.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, aspekty społeczne 40%; termin realizacji: 19.03.2026 – 31.01.2030.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń polegającej na wykonywaniu codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno–higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach z użyciem własnych urządzeń i środków czystości. Łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi 7 835 m2.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, aspekty społeczne 40% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
Podział na części
2 części
Termin realizacji
19.03.2026 – 31.01.2030
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
ALZ.25.9.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony30.12.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.01.2026
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany19.03.2026 – 31.01.2030

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
E-mail
zamowieniapubliczne@igf.edu.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Edukacja
2Procedura
Tytuł
Usługa sprzątania
Opis
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń polegającej na wykonywaniu codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno–higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach z użyciem własnych urządzeń i środków czystości. Łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi 7 835 m2.
Identyfikator procedury
e3102082-eaa0-4db2-8299-a5f66f9fc4bd
Wewnętrzny identyfikator
ALZ. 25.9.2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur , 90911200 Usługi sprzątania budynków
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce realizacji zgodnie z miejscem wskazanym w punkcie 5.1.2 niniejszego ogłoszenia odpowiednio dla każdej części.
Szacunkowa wartość bez VAT
1 240 802,91 PLN
Informacje dodatkowe

Wszystkie podstawy wykluczenia Zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia. ***1. Oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia przewidzianych w dyrektywach oraz w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) dalej zwana "ustawa", Zamawiający przewidział fakultatywne przesłanki wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt. 1), 4) i 6) ustawy. ***2. Oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 ustawy, wykluczenie o charakterze krajowym następuje również na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). ***3. Zastosowanie ma również wykluczenie na podstawie innych przepisów, które nie mają charakteru wyłącznie krajowego na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.). ***4. Wraz z ofertą wykonawca nie składa oświadczeń ani dokumentów podmiotowych dotyczących braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu (procedura odwrócona). Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy, w związku z art. 139 ust. 2 ustawy, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zakres oświadczenia zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia),

b) podmiotowych środków dowodowych (wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zamawiający zawarł w dokumentach zamówienia).

3Część zamówienia 1
Tytuł
Usługa sprzątania w Warszawie
Opis
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w siedzibie Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie. Obejmuje ona wykonywanie codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych, mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno–higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach w siedzibie Instytutu Geofizyki PAN z użyciem własnych urządzeń i środków czystości. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 6 100 m2. Budynek posiada siedem kondygnacji (5 pięter, parter, piwnica), wyposażony jest w dwie windy o wymiarach 1550mm x 1550mm x 2075mm. Zamawiający informuje, iż łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi ok. 5 864 m2. Pomieszczenia składające się na pozostałe 236 m2 nie są objęte przedmiotem zamówienia. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do dokumentów zamówienia (SWZ).
Wewnętrzny identyfikator
ALZ. 25.9.2025 - Część nr 1
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur , 90911200 Usługi sprzątania budynków
Opis opcji
Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji – art. 441 ust. 1 ustawy. Dla zamówienia gwarantowanego trwającego w okresie od dnia 19 marca 2026 r. do dnia 31 stycznia 2028 r. jest możliwość przedłużenia świadczenia usługi określonej w umowie na kolejne 24 miesiące, tj. od dnia 01 lutego 2028 r. do dnia 31 stycznia 2030 r. Jeżeli zamawiający uzna, że dalsza kontynuacja realizacja umowy jest dla niego niezbędna i posiada na jego realizację wystarczające środki, zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie informując o uruchomieniu opcji. Oświadczenie, aby było skuteczne, musi być złożone w terminie do 45 dni przed zakończeniem realizacji zamówienia gwarantowanego.
Adres pocztowy
ul. Księcia Janusz 64
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
01-452
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data początkowa
19/03/2026
Data zakończenia trwania
31/01/2030
Szacunkowa wartość bez VAT
951 857,89 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zgodnie z art. 257 ustawy, Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
- kryterium „Cena”– waga: 60%, Dokładny opis w dokumentach zamówienia (SWZ, Rozdział XVI).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Aspekty społeczne
Opis
- kryterium „Aspekty społeczne”– waga: 40%, Dokładny opis w dokumentach zamówienia (SWZ, Rozdział XVI).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Organ mediacyjny
Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

- 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Organizacja realizująca płatność
INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Organizacja podpisująca umowę
INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
4Część zamówienia 2
Tytuł
Usługa sprzątania w Belsku Dużym, k. Grójca
Opis
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w Centralnym Obserwatorium Geofizycznym Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk w Belsku Dużym. Polega ona na wykonywaniu codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno – higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach Obserwatorium z użyciem własnych urządzeń i środków czystości. Na terenie obserwatorium znajduje się 6 budynków, w których usługę utrzymania czystości należy wykonywać wg poniższych wymagań. Są to budynki biurowe, laboratoryjne, dwa budynki mieszkalne oraz dwa budynki laboratoryjne - magnetyczne. Łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi ok. 1531 m2 oraz 440 m2 obejmujące dwa budynki mieszkalne. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do dokumentów zamówienia (SWZ).
Wewnętrzny identyfikator
ALZ. 25.9.2025 - Część nr 2
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur , 90911200 Usługi sprzątania budynków
Opis opcji
Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji – art. 441 ust. 1 ustawy. Dla zamówienia gwarantowanego trwającego w okresie od dnia 01 lutego 2026 r. do dnia 31 stycznia 2028 r. jest możliwość przedłużenia świadczenia usługi określonej w umowie na kolejne 24 miesiące, tj. od dnia 01 lutego 2028 r. do dnia 31 stycznia 2030 r. Jeżeli zamawiający uzna, że dalsza kontynuacja realizacja umowy jest dla niego niezbędna i posiada na jego realizację wystarczające środki, zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie informując o uruchomieniu opcji. Oświadczenie, aby było skuteczne, musi być złożone w terminie do 45 dni przed zakończeniem realizacji zamówienia gwarantowanego.
Adres pocztowy
ul. Osiedle PAN 1
Miejscowość
Belsk Duży k. Grójca
Kod pocztowy
05-622
Podpodział krajowy (NUTS)
Żyrardowski (PL926)
Kraj
Polska
Data początkowa
01/02/2026
Data zakończenia trwania
31/01/2030
Szacunkowa wartość bez VAT
288 945,02 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zgodnie z art. 257 ustawy, Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
- kryterium „Cena”– waga: 60%, Dokładny opis w dokumentach zamówienia (SWZ, Rozdział XVI).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Aspekty społeczne.
Opis
- kryterium „Aspekty społeczne”– waga: 40%, Dokładny opis w dokumentach zamówienia (SWZ, Rozdział XVI).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Organ mediacyjny
Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

- 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
Adresul. Księcia Janusza 64, 01-452 Warszawa
Telefon+48226915977
Strona WWWwww.igf.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)90910000 — Usługi sprzątania
Numer ogłoszenia42152-2026
Data publikacji20.01.2026
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

11przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
1,9średnio ofert u tego zamawiającego
14 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 11 przetargów i opublikował 20 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,9 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 56% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 14 dni po terminie składania ofert (mediana z 10 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Ścieki, odpady, środowisko”

  1. Janka Service1 wygrana
  2. Pakar – Service Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk (11)

Konkurencja i ceny

Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,22,5
Postępowania z jedną ofertą35%47%
Mediana wartości umów481 tys. zł414 tys. zł
Połowa umów w przedziale184 tys.–1,2 mln zł188 tys.–894 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż w całej Polsce. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 655). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 077). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,2, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi