Usługa sprzątania
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wyniki części (2)
1 062 525,00 zł · ofert: 8
ofert: 1
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- 2027 - ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BUDYNKU ELBLĄSKIEGO PARKU TECHNOLOGICZNEGO W ELBLĄGU ORAZ CZĘŚCI TERENU DO NIEGO PRZYLEGŁEG…Elbląg · BZPoferty do 06.11
- Usługa sprzątania Biur Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi (budynki A i B) oraz terenu wokół budynków.Łódź · BZPoferty do 05.11
- Usługi sprzątania pomieszczeń KRUS OR w Koszalinie i podległych PT w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Gryficach, Kołobrzegu,…Koszalin · BZPoferty do 03.11
- Kompleksowa usługa sprzątania.Warszawa · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 20.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Zamówienie podzielono na 2 części.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, aspekty społeczne 40%; termin realizacji: 19.03.2026 – 31.01.2030.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń polegającej na wykonywaniu codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno–higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach z użyciem własnych urządzeń i środków czystości. Łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi 7 835 m2.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, aspekty społeczne 40% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
- Podział na części
- 2 części
- Termin realizacji
- 19.03.2026 – 31.01.2030
- Numer referencyjny
- ALZ.25.9.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony30.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany19.03.2026 – 31.01.2030
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
- zamowieniapubliczne@igf.edu.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- Usługa sprzątania
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń polegającej na wykonywaniu codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno–higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach z użyciem własnych urządzeń i środków czystości. Łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi 7 835 m2.
- Identyfikator procedury
- e3102082-eaa0-4db2-8299-a5f66f9fc4bd
- Wewnętrzny identyfikator
- ALZ. 25.9.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur , 90911200 Usługi sprzątania budynków
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji zgodnie z miejscem wskazanym w punkcie 5.1.2 niniejszego ogłoszenia odpowiednio dla każdej części.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 240 802,91 PLN
- Informacje dodatkowe
Wszystkie podstawy wykluczenia Zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia. ***1. Oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia przewidzianych w dyrektywach oraz w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) dalej zwana "ustawa", Zamawiający przewidział fakultatywne przesłanki wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt. 1), 4) i 6) ustawy. ***2. Oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 ustawy, wykluczenie o charakterze krajowym następuje również na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). ***3. Zastosowanie ma również wykluczenie na podstawie innych przepisów, które nie mają charakteru wyłącznie krajowego na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.). ***4. Wraz z ofertą wykonawca nie składa oświadczeń ani dokumentów podmiotowych dotyczących braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu (procedura odwrócona). Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy, w związku z art. 139 ust. 2 ustawy, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zakres oświadczenia zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia),
b) podmiotowych środków dowodowych (wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zamawiający zawarł w dokumentach zamówienia).
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa sprzątania w Warszawie
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w siedzibie Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie. Obejmuje ona wykonywanie codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych, mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno–higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach w siedzibie Instytutu Geofizyki PAN z użyciem własnych urządzeń i środków czystości. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 6 100 m2. Budynek posiada siedem kondygnacji (5 pięter, parter, piwnica), wyposażony jest w dwie windy o wymiarach 1550mm x 1550mm x 2075mm. Zamawiający informuje, iż łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi ok. 5 864 m2. Pomieszczenia składające się na pozostałe 236 m2 nie są objęte przedmiotem zamówienia. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do dokumentów zamówienia (SWZ).
- Wewnętrzny identyfikator
- ALZ. 25.9.2025 - Część nr 1
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur , 90911200 Usługi sprzątania budynków
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji – art. 441 ust. 1 ustawy. Dla zamówienia gwarantowanego trwającego w okresie od dnia 19 marca 2026 r. do dnia 31 stycznia 2028 r. jest możliwość przedłużenia świadczenia usługi określonej w umowie na kolejne 24 miesiące, tj. od dnia 01 lutego 2028 r. do dnia 31 stycznia 2030 r. Jeżeli zamawiający uzna, że dalsza kontynuacja realizacja umowy jest dla niego niezbędna i posiada na jego realizację wystarczające środki, zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie informując o uruchomieniu opcji. Oświadczenie, aby było skuteczne, musi być złożone w terminie do 45 dni przed zakończeniem realizacji zamówienia gwarantowanego.
- Adres pocztowy
- ul. Księcia Janusz 64
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-452
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 19/03/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/01/2030
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 951 857,89 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zgodnie z art. 257 ustawy, Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- - kryterium „Cena”– waga: 60%, Dokładny opis w dokumentach zamówienia (SWZ, Rozdział XVI).
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Aspekty społeczne
- Opis
- - kryterium „Aspekty społeczne”– waga: 40%, Dokładny opis w dokumentach zamówienia (SWZ, Rozdział XVI).
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ mediacyjny
- Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
- 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
- Organizacja realizująca płatność
- INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
- Organizacja podpisująca umowę
- INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Usługa sprzątania w Belsku Dużym, k. Grójca
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w Centralnym Obserwatorium Geofizycznym Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk w Belsku Dużym. Polega ona na wykonywaniu codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno – higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach Obserwatorium z użyciem własnych urządzeń i środków czystości. Na terenie obserwatorium znajduje się 6 budynków, w których usługę utrzymania czystości należy wykonywać wg poniższych wymagań. Są to budynki biurowe, laboratoryjne, dwa budynki mieszkalne oraz dwa budynki laboratoryjne - magnetyczne. Łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi ok. 1531 m2 oraz 440 m2 obejmujące dwa budynki mieszkalne. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do dokumentów zamówienia (SWZ).
- Wewnętrzny identyfikator
- ALZ. 25.9.2025 - Część nr 2
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur , 90911200 Usługi sprzątania budynków
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji – art. 441 ust. 1 ustawy. Dla zamówienia gwarantowanego trwającego w okresie od dnia 01 lutego 2026 r. do dnia 31 stycznia 2028 r. jest możliwość przedłużenia świadczenia usługi określonej w umowie na kolejne 24 miesiące, tj. od dnia 01 lutego 2028 r. do dnia 31 stycznia 2030 r. Jeżeli zamawiający uzna, że dalsza kontynuacja realizacja umowy jest dla niego niezbędna i posiada na jego realizację wystarczające środki, zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie informując o uruchomieniu opcji. Oświadczenie, aby było skuteczne, musi być złożone w terminie do 45 dni przed zakończeniem realizacji zamówienia gwarantowanego.
- Adres pocztowy
- ul. Osiedle PAN 1
- Miejscowość
- Belsk Duży k. Grójca
- Kod pocztowy
- 05-622
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Żyrardowski (PL926)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/02/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/01/2030
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 288 945,02 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zgodnie z art. 257 ustawy, Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- - kryterium „Cena”– waga: 60%, Dokładny opis w dokumentach zamówienia (SWZ, Rozdział XVI).
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Aspekty społeczne.
- Opis
- - kryterium „Aspekty społeczne”– waga: 40%, Dokładny opis w dokumentach zamówienia (SWZ, Rozdział XVI).
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ mediacyjny
- Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
- 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 11 przetargów i opublikował 20 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,9 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 56% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 14 dni po terminie składania ofert (mediana z 10 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Ścieki, odpady, środowisko”
- Janka Service1 wygrana
- Pakar – Service Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk (11)
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,2 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 47% |
| Mediana wartości umów | 481 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 184 tys.–1,2 mln zł | 188 tys.–894 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż w całej Polsce. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 655). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 077). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,2, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.