Usługa konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza w latach 2025-2027

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pod nazwą.: „Usługa konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza w latach 20252027”.

2. Zakres wykonywanych czynności w ramach konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego określony został w paragrafie 2 ustęp 10 projektowanych postanowień umowy – załącznik numer 11 do specyfikacji warunków zamówienia.

3. Zakres rzeczowy konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego określony został w: 3.1. załączniku numer 1 do projektowanych postanowień umownych Wykaz punktów świetlnych obejmujących zakres konserwacji 3.2. załączniku numer 2 Wykaz zawierający lokalizację i ilość szaf sterowniczych objętych zakresem ryczałtowej konserwacji do projektowanych postanowień umowy i rozliczany będzie ryczałtowo.

4. Rodzaj prac zlecanych w ramach występujących potrzeb, niezależnie od lokalizacji wymienionej określa załącznik numer 2 specyfikacji warunków zamówienia – rozliczanie na podstawie zleceń i protokołów odbioru faktycznie wykonanych prac.

5. Wykonawca zobowiązany jest, w ciągu 40 dni od daty zawarcia umowy, do dysponowania zapleczem w odległości nie większej niż 15 kilometrów w linii prostej od granic administracyjnych Dąbrowy Górniczej, posiadającym na stanie (do bieżącego wykorzystania według potrzeb) co najmniej:

a) 10 słupów aluminiowych anodowanych 8 m w kolorze grafitowym RAL 7015,

b) 5 opraw oświetleniowych LED z gniazdem NEMA – 100200 W,

c) 5 opraw oświetleniowych LED z gniazdem NEMA – 50100 W,

d) 3 oprawy parkowe 46100 W,

e) 10 sterowników współpracujących z funkcjonującym na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza systemem sterowania (gniazdo NEMA 5 pin lub 7 pin),

f) 300 mb. kabli. Stany magazynowe w tym zakresie muszą być uzupełnione do wymaganego minimum przez cały okres obowiązywania umowy. Każdy nowy słup aluminiowy musi posiadać tabliczkę o wymiarach 10 x 15 centymetrów z herbem miasta, która będzie przynitowana do słupa trzema nitami. Słupy wymieniane na nowe (na przykład w przypadku kolizji drogowych) muszą mieć przywrócone naklejki z numerem porządkowym słupa.

6. Wykonawca jest zobowiązany do stałego dysponowania całodobowym Pogotowiem Energetycznym, składającym się z min. 4 osób (posiadających minimum 2 uprawnienia SEP D i minimum 2 uprawnienia SEP E) oraz wyposażone w minimum dwa sprawne podnośniki koszowe. Szczegółowe wymogi w tym zakresie zawarte zostały w paragrafie 2 projektowanych postanowień umownych.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pod nazwą.: „Usługa konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza w latach 2025- 2027”.

2. Zakres wykonywanych czynności w ramach konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego określony został w paragrafie 2 ustęp 10 projektowanych postanowień umowy – załącznik numer 11 do specyfikacji warunków zamówienia.

3. Zakres rzeczowy konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego określony został w: 3.1. załączniku numer 1 do projektowanych postanowień umownych Wykaz punktów świetlnych obejmujących zakres konserwacji 3.2. załączniku numer 2 Wykaz zawierający lokalizację i ilość szaf sterowniczych objętych zakresem ryczałtowej konserwacji do projektowanych postanowień umowy i rozliczany będzie ryczałtowo.

4. Rodzaj prac zlecanych w ramach występujących potrzeb, niezależnie od lokalizacji wymienionej określa załącznik numer 2 specyfikacji warunków zamówienia – rozliczanie na podstawie zleceń i protokołów odbioru faktycznie wykonanych prac.

5. Wykonawca zobowiązany jest, w ciągu 40 dni od daty zawarcia umowy, do dysponowania zapleczem w odległości nie większej niż 15 kilometrów w linii prostej od granic administracyjnych Dąbrowy Górniczej, posiadającym na stanie (do bieżącego wykorzystania według potrzeb) co najmniej:

a) 10 słupów aluminiowych anodowanych 8 m w kolorze grafitowym RAL 7015,

b) 5 opraw oświetleniowych LED z gniazdem NEMA – 100200 W,

c) 5 opraw oświetleniowych LED z gniazdem NEMA – 50100 W,

d) 3 oprawy parkowe 46100 W,

e) 10 sterowników współpracujących z funkcjonującym na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza systemem sterowania (gniazdo NEMA 5 pin lub 7 pin),

f) 300 mb. kabli. Stany magazynowe w tym zakresie muszą być uzupełnione do wymaganego minimum przez cały okres obowiązywania umowy. Każdy nowy słup aluminiowy musi posiadać tabliczkę o wymiarach 10 x 15 centymetrów z herbem miasta, która będzie przynitowana do słupa trzema nitami. Słupy wymieniane na nowe (na przykład w przypadku kolizji drogowych) muszą mieć przywrócone naklejki z numerem porządkowym słupa.

6. Wykonawca jest zobowiązany do stałego dysponowania całodobowym Pogotowiem Energetycznym, składającym się z min. 4 osób (posiadających minimum 2 uprawnienia SEP D i minimum 2 uprawnienia SEP E) oraz wyposażone w minimum dwa sprawne podnośniki koszowe. Szczegółowe wymogi w tym zakresie zawarte zostały w paragrafie 2 projektowanych postanowień umownych

Wysokość kar umownych 1. W ramach tego kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za deklarowaną przez Wykonawcę wartość, zwaną dalej „mnożnikiem”, przez, którą zostaną pomnożone kary umowne (za wyjątkiem kary za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy) określone na poziomie minimalnym w paragrafie 11 ustęp 1 Projektu umowy stanowiącego załącznik numer 11 do specyfikacji warunków zamówienia. Wykonawca może zadeklarować wyłącznie wartość całkowitą z przedziału od 1 do 3. Jeżeli Wykonawca zaoferuje mnożnik kar umownych wynoszący: 1 – otrzyma 0 punktów; 2 – otrzyma 20 punktów; 3 – otrzyma 40 punktów. W przypadku braku deklaracji Wykonawcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podwyższenia wysokości kary umownej i przyzna Wykonawcy w ramach tego kryterium oceny ofert 0 punktów, natomiast w razie deklaracji wartości mnożnika większej niż 3, do celu porównania złożonych ofert Zamawiający przyjmie wartość 3, natomiast do umowy przyjmie wartość deklarowaną.

2. Całkowita liczba punktów jakie uzyska oferta będzie stanowiła sumę punktów jakie oferta uzyskała w każdym z wyżej wymienionych kryteriów: Pi= Pi(C) + Pi(K)

3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą całkowitą liczbę punktów. 3.1. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.