Usługa kompleksowej organizacji i obsługi 2 jednodniowych regionalnych wizyt studyjnych odbywających się na terenie województwa śląskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji i obsługi 2 jednodniowych regionalnych wizyt studyjnych odbywających się na terenie województwa śląskiego. Usługa obejmuje: opracowanie przez Wykonawcę koncepcji realizacji wizyty studyjnej, realizację wizyty w zakresie merytorycznym, oraz zapewnienie usług restauracyjnych, transportu osób, ubezpieczenia uczestników, obsługi moderatora.

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

5. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, współfinasowanego w 79,71% ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2021-2027 w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz w 20,29% z budżetu państwa.

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwaną dalej ustawą Pzp.

2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

6. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 4 rozdziału VI SWZ,

b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy,

e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy,

f) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy, 7. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ. 8. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Uwzględniając przedmiot zamówienia, jego charakter i cele, ze względów technicznych i organizacyjnych oraz z uwagi na konieczność racjonalnego wydatkowania środków publicznych, nie ma możliwości podziału ww. zamówienia na części. Taki zabieg wiązałby się z nadmiernymi trudnościami organizacyjnymi i w sposób nieuzasadniony zwiększyłby koszty wykonania zamówienia. Dodatkowo, w przypadku podziału na części, zaistniałaby potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia, co podniosłoby ryzyko niewykonania części zamówienia w tym samym terminie. W konsekwencji, mogłoby to przyczynić się do opóźnień w realizacji projektu lub braku realizacji poszczególnych jego zadań. Z uwagi na przedmiot zamówienia, Zamawiający, kierując się wiedzą i doświadczeniem stwierdza, że tego typu zamówieniami zajmują się wyspecjalizowane w tym kierunku firmy, brak podziału zamówienia na części nie przyczyni się zatem do ograniczenia konkurencji w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) na rynku zamówień publicznych.

2. Zamawiający nie prowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.

3. Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 4 PZP wyznaczył termin 30 dni na składanie ofert z uwagi na fakt, iż składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji i obsługi 2 jednodniowych regionalnych wizyt studyjnych odbywających się na terenie województwa śląskiego. Usługa obejmuje: opracowanie przez Wykonawcę koncepcji realizacji wizyty studyjnej, realizację wizyty w zakresie merytorycznym, oraz zapewnienie usług restauracyjnych, transportu osób, ubezpieczenia uczestników, obsługi moderatora.

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

5. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, współfinasowanego w 79,71% ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2021-2027 w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz w 20,29% z budżetu państwa.

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1 Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie przez okres do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

1.2. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia został wykazany w § 1 i 2 PPU (załącznik nr 2 do SWZ).

2. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Zamawiający nie przewiduje wadium.

5. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

1. Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na organizacji i kompleksowej obsłudze (minimum zapewnienie noclegów, transportu, ubezpieczenia i wyżywienia) wizyt studyjnych i/lub studyjno-szkoleniowych i/lub szkolenia wyjazdowego dla grupy min. 20 osób każda. Uwaga 1: Przez 1 usługę należy rozumieć usługę świadczoną w ramach 1 wizyty studyjnej i/lub studyjno/szkoleniowej i/lub szkolenia wyjazdowego. Dodatkowe wymagania dotyczące ww. warunku wykazane zostały w uwagach do pkt 3.4.1. rozdziału VI SWZ.

2. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego 1 osobę – opiekuna wizyty studyjnej, która posiada doświadczenie w pełnieniu roli koordynatora/pilota podczas co najmniej 2 wizyt studyjnych i/lub wizyt studyjno-szkoleniowych i/lub szkoleń wyjazdowych trwających minimum 1 dzień dla minimum 20 osób każda Dodatkowe wymagania dotyczące ww. warunku wykazane zostały w uwagach do pkt 3.4.2. rozdziału VI SWZ.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 rozdziału VI SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych 1) w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1. powyżej: wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2) w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 2 powyżej: wykaz zawierający informację o osobie skierowanej przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnej za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat jej doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tą osobą.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.