Wykonanie usługi organizacji międzynarodowego spotkania partnerów projektu oraz wizyty studyjnej projektu Green LUPO, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) Przeprowadzenie, moderacja/facylitacja warsztatu tematycznego, przygotowanie raportu podsumowującego warsztat,

b) Zapewnienie usługi tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na angielski i z języka angielskiego na polski,

c) Zorganizowanie roboczej kolacji w restauracji,

d) Zapewnienie biletów KMK dla uczestników wizyty studyjnej w obrębie Krakowa,

e) Zapewnienie osób odpowiedzialnych za całościowe zrealizowanie usługi w tym koordynatora.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych materiałów, zgodnie z wzorem umowy.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

I. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. II. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001 z późn. zm.)), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. III. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Pozostałe informacje są zawarte w Specyfikacji warunków zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) Przeprowadzenie, moderacja/facylitacja warsztatu tematycznego, przygotowanie raportu podsumowującego warsztat,

b) Zapewnienie usługi tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na angielski i z języka angielskiego na polski,

c) Zorganizowanie roboczej kolacji w restauracji,

d) Zapewnienie biletów KMK dla uczestników wizyty studyjnej w obrębie Krakowa,

e) Zapewnienie osób odpowiedzialnych za całościowe zrealizowanie usługi w tym koordynatora.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych materiałów, zgodnie z wzorem umowy.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Ocena ofert w kryterium „Liczba wskazanych do wyboru restauracji na potrzeby organizacji roboczej kolacji”, zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje:

• 1 restaurację – oferta otrzyma 0 pkt,

• 2 restauracje – oferta otrzyma 20 pkt,

• 3 restauracje – oferta otrzyma 30 pkt. Ocena zostanie dokonana w zakresie podanej nazwa oraz dokładnego adresu co najmniej jednej restauracji (ulica, nr budynku/lokalu), a maksymalnie trzech restauracji (ulica, nr budynku/lokalu), z których Zamawiający wybierze jedną, gdzie zostanie zrealizowana usługa organizacji roboczej kolacji w wydzielonej sali/wyodrębnionej przestrzeni, w pierwszym dniu realizacji zamówienia (zlokalizowanych w centrum Krakowa, do 750 m od adresu Rynek Główny 1 – odległość liczona wg najkrótszej trasy pieszej mierzonej w metrach za pomocą bezpłatnego portalu umożliwiającego pomiar odległości Googlemaps https://www.google.pl/maps). Zaoferowana restauracja/restauracje winny spełniać wymagania, o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt II.3). Ocenie podlegać będą zaoferowane restauracje wskazane w formularzu oferty poprzez podanie nazwy oraz dokładnego adresu (ulica, nr budynku/lokalu), a także spełniające wymagania, o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt II.3). W przypadku niepodania nazwy restauracji i/lub dokładnego adresu restauracji (ulica, nr budynku/lokalu) i/lub wskazania restauracji niespełniającej wymagań, o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt II.3), Zamawiający nie uwzględni w ocenie tego kryterium zaoferowanej restauracji, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku:

− niewskazania żadnej restauracji lub − jeżeli żadna ze wskazanych restauracji nie spełnia wymagań o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt II.3). W przypadku wskazania więcej niż trzech restauracji, spełniających warunki, o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt II.3) Zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje trzy restauracje, a jego oferta otrzyma 30 pkt w tym kryterium.

Ocena ofert w kryterium „Termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników biorących udział w roboczej kolacji oraz potrzebnej ilości biletów KMK”, zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników biorących udział w roboczej kolacji oraz potrzebnej ilości biletów KMK wynoszący:

• 5 dni przed planowanym terminem spotkania – oferta otrzyma 0 pkt,

• 2 dni przed planowanym terminem spotkania – oferta otrzyma 10 pkt. W przypadku niewskazania żadnego terminu, Zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje 5 dni, a oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt. W przypadku wskazania więcej niż jednego terminu, Zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje krótszy z nich i otrzyma odpowiednio pkt za ten termin. W przypadku wskazania przez wykonawcę terminu dłuższego niż 5 dni, Zamawiający odrzuci jego ofertę.

1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.

2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 28.04.2026 r.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1 C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 C do swz.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Przed zmianą było w pkt 5.1.12. "Termin składania ofert: 29/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni". Po zmianie będzie 2 pkt 5.1.12 "Termin składania ofert: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni". Przed zmianą było w pkt 5.1.12. "Data otwarcia: 29/01/2026 10:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni". Po zmianie będzie 2 pkt 5.1.12 "Data otwarcia: 30/01/2026 10:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni". Przed zmianą było w pkt 5.1.12. "Miejsce:

1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.

2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 28.04.2026 r." . Po zmianie będzie 2 pkt 5.1.12 "Miejsce:

1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.

2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 29.04.2026 r.".