Usługa serwisu i konserwacji systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w obiektach PIG-PIB

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250008040

Adres Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa

Email joanna.kaczmarzyk@pgi.gov.pl

Strona WWW www.pgi.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 42961100-1 — System kontroli dostępu

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00309887

Data publikacji 26.06.2026 09:35

Kody CPV

42961100-1 System kontroli dostępu

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje serwis i konserwację systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w dziewięciu lokalizacjach instytucji badawczej. Zakres obejmuje utrzymanie, naprawy oraz wsparcie techniczne systemu w siedzibach głównych i oddziałach regionalnych. Wykonawca powinien zapewnić ciągłą dostępność systemu i szybką obsługę awarii.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w serwisowaniu systemów kontroli dostępu SAIK
• Dostęp do części zamiennych i komponenty dla systemu SAIK
• Dyspozycyjność na terenie co najmniej dziewięciu lokalizacji
• Usuwanie awarii w ciągu 24 godzin od zgłoszenia
• Personel posiadający certyfikację do obsługi systemów SAIK

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Maszyny przemysłowe

W kategorii Maszyny przemysłowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,3 oferty (konkurencja średnia); 59% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 246 000,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 137 700,00 PLN do 435 666,00 PLN.

Na podstawie 4 637 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Maszyny przemysłowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i konserwacji systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w obiektach PIG-PIB:

1. Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy – siedziba główna, Warszawa, ul. Rakowiecka 4,

2. Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy – filia, Warszawa, ul. Jagiellońska 76,

3. Oddział Geologii Morza, Gdańsk, ul. Kościerska 5,

4. Oddział Pomorski, Szczecin, ul. Wieniawskiego 20,

5. Oddział Dolnośląski, Wrocław, al. Jaworowa 19,

6. Samodzielna Pracownia Geologii Regionu Lubelskiego, Lublin, ul. Anny Walentynowicz 10,

7. Oddział Górnośląski, Sosnowiec, ul. Królowej Jadwigi 1,

8. Oddział Świętokrzyski, Kielce, ul. Zgoda 21,

9. Oddział Karpacki, Kraków, ul. Skrzatów 1.

10. Centralny Magazyn Próbek Geologicznych, Leszcze 18 A, k. Kłodawy Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;  załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Termin realizacji: 24 miesiące

Pokaż pełny opis ▼

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000332133

Ulica

Rakowiecka 4

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-975

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

JOANNA. KACZMARZYK@pgi.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.pgi.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa serwisu i konserwacji systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w obiektach PIG-PIB

Identyfikator postępowania

ocds-148610-77be95fd-4a41-41e4-beab-de80c87b906c

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00309887

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-26

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z zapisami pkt 12 SWZ - SPOSÓB KOMUNIKACJI, pkt 13 SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNEDOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW oraz pkt 15 SWZ - SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE

RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

EDZ. 26. 53.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i konserwacji systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w obiektach PIG-PIB:1. Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy – siedziba główna, Warszawa, ul. Rakowiecka 4,2. Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy – filia, Warszawa, ul. Jagiellońska 76,3. Oddział Geologii Morza, Gdańsk, ul. Kościerska 5,4. Oddział Pomorski, Szczecin, ul. Wieniawskiego 20,5. Oddział Dolnośląski, Wrocław, al. Jaworowa 19,6. Samodzielna Pracownia Geologii Regionu Lubelskiego, Lublin, ul. Anny Walentynowicz 10,7. Oddział Górnośląski, Sosnowiec, ul. Królowej Jadwigi 1,8. Oddział Świętokrzyski, Kielce, ul. Zgoda 21,9. Oddział Karpacki, Kraków, ul. Skrzatów 1.10. Centralny Magazyn Próbek Geologicznych, Leszcze 18 A, k. Kłodawy Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;  załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Główny kod CPV

42961100-1 - System kontroli dostępu

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z zapisami pkt 7.4-7.6 SWZ 7.4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. 7. 4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie (2) usługi, polegające na konserwacji i utrzymaniu systemów kontroli dostępu, realizowane nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy każda. Przez (1) jedną usługę należy rozumieć usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu systemów kontroli dostępu, świadczoną w ramach jednej umowy dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, to okres jej nieprzerwanej realizacji na dzień składania ofert nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy. 7. 4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej (5) pięcioma osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 532). 7.5. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 7.6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z zapisami pkt 9.4 SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z zapisami pkt 9.5 SWZ

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z zapisami pkt 11 SWZ

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z zapisami § 11 załącznika nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy"

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-06 12:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

Termin otwarcia ofert

2026-07-06 12:05

Termin związania ofertą

do 2026-08-04

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

5

Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Zamawiający, w celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji ofert, zastosuje kryterium oceny ofert opisane w pkt 17 SWZ.

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-77be95fd-4a41-41e4-beab-de80c87b906c