Usługa serwisu i konserwacji systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w obiektach PIG-PIB
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 29.07.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa z montażem i konfiguracją dwóch elektronicznych depozytorów kluczy do wskazanych lokalizacji Urzędu Miasta PoznaniaPoznań · BZPoferty do 30.10
- DOSTAWA, MONTAŻ I URUCHOMIENIE ELEKTRONICZNYCH DEPOZYTORÓW KLUCZYBiałystok · BZPoferty do 30.10
- Dostawa i wdrożenie elektronicznych depozytorów kluczy w budynkach "L", "E", "A" oraz "CSA" Politechniki Rzeszowskiej - rozbudowa systemuRzeszów · TED UEoferty do 02.11
- Dostawa i wdrożenie Systemu Kontroli Dostępu z funkcją Rejestracji Czasu Pracy.Otwock · BZPoferty do 30.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 26.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje serwis i konserwację systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w dziewięciu lokalizacjach instytucji badawczej. Zakres obejmuje utrzymanie, naprawy oraz wsparcie techniczne systemu w siedzibach głównych i oddziałach regionalnych. Wykonawca powinien zapewnić ciągłą dostępność systemu i szybką obsługę awarii.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 24 miesiące.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w serwisowaniu systemów kontroli dostępu SAIK
- Dostęp do części zamiennych i komponenty dla systemu SAIK
- Dyspozycyjność na terenie co najmniej dziewięciu lokalizacji
- Usuwanie awarii w ciągu 24 godzin od zgłoszenia
- Personel posiadający certyfikację do obsługi systemów SAIK
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Inny zamawiający publiczny
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- EDZ.26.53.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.06.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony10.07.2026 12:00
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.07.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.07.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.06.2026
- Wynik postępowania29.07.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 68 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 164 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,6 oferty; w 34% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 32 dni od terminu składania ofert (mediana z 54 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Maszyny przemysłowe”
- BT Electronics Sp. z o.o.3 wygrane
- AquaTerra.pl Michał Oleksiewicz1 wygrana
- Przedsiębiorstwo Doradztwa Technicznego Geomor-Technik Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Maszyny przemysłowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 42% | 41% |
| Mediana wartości umów | 348 tys. zł | 270 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 168 tys.–729 tys. zł | 145 tys.–529 tys. zł |
Postępowania z branży „Maszyny przemysłowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,2 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (518). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 419). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Maszyny przemysłowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i konserwacji systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w obiektach PIG-PIB:
1. Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy – siedziba główna, Warszawa, ul. Rakowiecka 4,
2. Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy – filia, Warszawa, ul. Jagiellońska 76,
3. Oddział Geologii Morza, Gdańsk, ul. Kościerska 5,
4. Oddział Pomorski, Szczecin, ul. Wieniawskiego 20,
5. Oddział Dolnośląski, Wrocław, al. Jaworowa 19,
6. Samodzielna Pracownia Geologii Regionu Lubelskiego, Lublin, ul. Anny Walentynowicz 10,
7. Oddział Górnośląski, Sosnowiec, ul. Królowej Jadwigi 1,
8. Oddział Świętokrzyski, Kielce, ul. Zgoda 21,
9. Oddział Karpacki, Kraków, ul. Skrzatów 1.
10. Centralny Magazyn Próbek Geologicznych, Leszcze 18 A, k. Kłodawy Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000332133
- Ulica
- Rakowiecka 4
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-975
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- JOANNA. KACZMARZYK@pgi.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.pgi.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa serwisu i konserwacji systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w obiektach PIG-PIB
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-77be95fd-4a41-41e4-beab-de80c87b906c
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00309887
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-26
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zgodnie z zapisami pkt 12 SWZ - SPOSÓB KOMUNIKACJI, pkt 13 SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE
DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW oraz pkt 15 SWZ - SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- EDZ. 26.53.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i konserwacji systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w obiektach PIG-PIB: 1. Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy – siedziba główna, Warszawa, ul. Rakowiecka 4, 2. Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy – filia, Warszawa, ul. Jagiellońska 76, 3. Oddział Geologii Morza, Gdańsk, ul. Kościerska 5, 4. Oddział Pomorski, Szczecin, ul. Wieniawskiego 20, 5. Oddział Dolnośląski, Wrocław, al. Jaworowa 19, 6. Samodzielna Pracownia Geologii Regionu Lubelskiego, Lublin, ul. Anny Walentynowicz 10, 7. Oddział Górnośląski, Sosnowiec, ul. Królowej Jadwigi 1, 8. Oddział Świętokrzyski, Kielce, ul. Zgoda 21, 9. Oddział Karpacki, Kraków, ul. Skrzatów 1. 10. Centralny Magazyn Próbek Geologicznych, Leszcze 18 A, k. Kłodawy Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
- Główny kod CPV
- 42961100-1 - System kontroli dostępu
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z zapisami pkt 7.4-7.6 SWZ
7.4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
7.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie (2) usługi, polegające na konserwacji i utrzymaniu systemów kontroli dostępu, realizowane nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy każda. Przez (1) jedną usługę należy rozumieć usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu systemów kontroli dostępu, świadczoną w ramach jednej umowy dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, to okres jej nieprzerwanej realizacji na dzień składania ofert nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy.
7.4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej (5) pięcioma osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 532).
7.5. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
7.6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zgodnie z zapisami pkt 9.4 SWZ
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zgodnie z zapisami pkt 9.5 SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zgodnie z zapisami pkt 11 SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z zapisami § 11 załącznika nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy"
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-06 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-06 12:05
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-04
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
- Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji
- 5
- Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców
- Zamawiający, w celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji ofert, zastosuje kryterium oceny ofert opisane w pkt 17 SWZ.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Maszyny przemysłowe” średnia liczba ofert to 1,2 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 42% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Maszyny przemysłowe” najczęściej wygrywa: BT Electronics Sp. z o.o. (3 wygrane).