Działania techniczne i kompetencyjne w celu zwiększenia cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Malborku i powiatowych jednostkach podległych

1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

2. W postępowaniu stosuje się procedurę określoną przepisem art. 139 ustawy Pzp.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

• art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp,

• art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

• art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Ochrona małoletnich - szczegóły w SWZ.

4. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) „Zaświadczenie z odbycia wizji lokalnej” – (załącznik nr 1 A do SWZ).

2) Wypełniony Formularz cenowy z podanymi cenami jednostkowymi brutto, wartościami brutto oraz nazwami producentów, modeli oraz symboli produktu – (załączniki nr 1 B do SWZ).

3) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

4) Oświadczenie, iż nie istnieją wobec Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 oraz okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzory oświadczeń stanowią załączniki 7 do SWZ,

5) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),

6) Dowody, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp - jeśli dotyczy.

7) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 6 do SWZ.

7) Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z Rozdziałem VI SWZ.

5. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw wykluczenia (również dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP) oraz w zakresie potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu znajduje się w Rozdziale IX SWZ:

- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) - Oświadczenie, iż nie istnieją wobec Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby okoliczności - Oświadczenie Wykonawcy, o braku o przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu - Informacja z Krajowego Rejestru Karnego - Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

6. Wymagania w odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały zawarte w Rozdziale XI SWZ 7. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji zawiera Rozdział XII SWZ.

8. Opis sposobu przygotowania oferty został określony w Rozdziale XIV SWZ.

9. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarto w Rozdziale XVIII SWZ.

10. Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

11. Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w Rozdziale XXI SWZ, natomiast klauzula informacyjna RODO w Rozdziale XXI. Pozostałe zapisy dotyczące postępowania zawarte są szczegółowo w SWZ oraz załącznikach, stanowiących jego integralną część.

Termin dostawy zamówienia wynosi *:

– od 1 do 50 dni kalendarzowych – termin minimalny,

– od 51 do 60 dni kalendarzowych – termin pośredni,

– od 61 do 70 dni kalendarzowych – termin maksymalny, od dnia podpisania umowy (* w zależności od okresu wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym). Termin montażu oraz pierwszego uruchomienia i przeszkolenia zostanie ustalony w trybie roboczym po zrealizowaniu dostawy (zgodnie z ofertą Wykonawcy), jednak nie później niż w terminie do 30 dni kalendarzowych* od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy. * w przypadku wystąpienia sytuacji, której strony nie były w stanie przewidzieć, termin zostanie wydłużony o czas niezbędny na usunięcie przeszkód, które uniemożliwią realizację montażu i / lub pierwszego uruchomienia – w takiej sytuacji nie zostaną naliczone kary. Wizja lokalna Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp, która odbędzie się 05.02.2026 r. o godz. 10.00, z możliwością ustalenia dodatkowego terminu telefonicznie, szczegółowy opis SWZ w Rozdziale IV Opis przedmiotu zamówienia w pkt 11 Wizja lokalna.

1. Zamawiający wymaga aby wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w Projekcie umowy (stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ).

2. Strony przed zawarciem umowy mogą uzupełnić lub zmodyfikować Projekt umowy w zakresie, który nie został określony w ofercie, np. kwestie organizacyjno-porządkowe.

3. Zamawiający nie dopuszcza istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyłączeniem okoliczności opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia i w Projekcie umowy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

5. Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie mogą być podstawą roszczenia Wykonawcy o dokonanie zmian.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). Pouczenie o środkach ochrony prawnej zawiera Rozdział XXII SWZ. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).