Usługi rozbudowy systemów informatycznych SPZOZ w Bielsku Podlaskim

Przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy i utrzymania systemów informatycznych SPZOZ w Bielsku Podlaskim w ramach realizacji inwestycji "Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia". W ramach niniejszego postępowania, Zamawiający określił 6 zadań częściowych:

1) Zadanie nr 1 - Opieka serwisowa systemu INFINITT PACS - wsparcie na 36 miesięcy;

2) Zadanie nr 2 - Opieka serwisowa oprogramowania Quanti Dose - wsparcie na 36 miesięcy;

3) Zadanie nr 3 - Wdrożenie i wsparcie techniczne wirtualnego asystenta lekarza;

4) Zadanie nr 4 - Wdrożenie funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI;

5) Zadanie nr 5 - Rozbudowa posiadanego systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów;

6) Zadanie nr 6 - Wdrożenie w systemie informatycznym szpitala funkcji umożliwiającej identyfikację dokumentacji EDM prowadzonej od 2023 roku w celu poprawnego przesłania jej do systemu P1.

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert:

1. Załącznik nr 1 Formularz oferty;

2. Załącznik nr 4.1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 1 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1), Załącznik nr 4.2 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 2 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 2), Załącznik nr 4.3 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 3 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 3), Załącznik nr 4.4 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 4 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 4), Załącznik nr 4.5 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 5 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 5), Załącznik nr 4.6 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 6 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 6);

3. Załącznik nr 8 – Oświadczenie DNSH;

4. Pełnomocnictwo (jeżeli wymagane). W postępowaniu nie występują przedmiotowe środki dowodowe. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

1. Załącznik nr 2 - Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

3. Informacja z Krajowego Rejestru Krajowego, 4. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

5. Załącznik nr 6 - Oświadczenie dotyczące innych przesłanek wykluczenia

6. Załącznik nr 7 - Oświadczenie o aktualności, 7. Załącznik nr 9 – Wykaz usług. Inne dokumenty w postępowaniu:

1. Załącznik nr 3 – Wzór umowy;

2. Załącznik nr 3.1 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Projektowane postanowienia umowy, łącznie z przewidzianymi przez Zamawiającego zmianami umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Do zadania nr 1 (opieka serwisowa systemu INFINITT PACS - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej systemu INFINITT PACS, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 2 (opieka serwisowa oprogramowania Quanti Dose - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej oprogramowania Quanti Dose, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 3 (wdrożenie i wsparcie techniczne wirtualnego asystenta lekarza): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia i wsparcia technicznego wirtualnego asystenta lekarza, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 4 (wdrożenie funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI, o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia) Do zadania nr 5 (rozbudowa posiadanego systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę rozbudowy systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o nowe wzory dokumentów, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Zamawiający nie określa zakresu rozbudowy ani ilości nowych wzorów dokumentów, które Wykonawca musiał stworzyć w ramach realizacji usługi, definiując jedynie wymaganą do spełnienia warunku wartość analogicznego zamówienia. Do zadania nr 6 (wdrożenie w systemie informatycznym szpitala funkcji umożliwiającej identyfikację dokumentacji EDM prowadzonej od 2023 roku w celu poprawnego przesłania jej do systemu P1): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia w szpitalnym systemie informatycznym mechanizmów generowania elektronicznej dokumentacji medycznej w celu przesyłania jej do systemu P1, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla zadań 1-6 są: Wykaz usług i dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie (opisane szczegółowo w pkt 9.3 SWZ przy dokumencie "Załącznik nr 9 - Wykaz usług)". Zamawiający nie ogranicza ilości części (zadań), na które oferty może złożyć wykonawca, z zastrzeżeniem, iż nie może on złożyć więcej niż jednej oferty na każde z zadań. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. formularza JEDZ. Zamawiający przewiduje także wezwanie do złożenia lub uzupełnienia dokumentu „Oświadczenie DNSH” (Załącznik nr 8 do SWZ) w przypadku jego niezłożenia z ofertą, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający w postępowaniu nie żąda od wykonawców wniesienia wadium, nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 06.05.2026 r. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Finansowanie zamówienia objęte jest wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia ”Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Nabór nr KPOD. 07.03 IP.10001/25.

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lubmiał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert:

1. Załącznik nr 1 Formularz oferty;

2. Załącznik nr 4.1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 1 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1), Załącznik nr 4.2 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 2 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 2), Załącznik nr 4.3 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 3 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 3), Załącznik nr 4.4 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 4 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 4), Załącznik nr 4.5 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 5 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 5), Załącznik nr 4.6 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 6 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 6);

3. Załącznik nr 8 – Oświadczenie DNSH;

4. Pełnomocnictwo (jeżeli wymagane). W postępowaniu nie występują przedmiotowe środki dowodowe. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

1. Załącznik nr 2 - Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

3. Informacja z Krajowego Rejestru Krajowego, 4. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

5. Załącznik nr 6 - Oświadczenie dotyczące innych przesłanek wykluczenia

6. Załącznik nr 7 - Oświadczenie o aktualności, 7. Załącznik nr 9 – Wykaz usług. Inne dokumenty w postępowaniu:

1. Załącznik nr 3 – Wzór umowy;

2. Załącznik nr 3.1 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Projektowane postanowienia umowy, łącznie z przewidzianymi przez Zamawiającego zmianami umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Do zadania nr 1 (opieka serwisowa systemu INFINITT PACS - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej systemu INFINITT PACS, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 2 (opieka serwisowa oprogramowania Quanti Dose - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej oprogramowania Quanti Dose, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 3 (wdrożenie i wsparcie techniczne wirtualnego asystenta lekarza): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia i wsparcia technicznego wirtualnego asystenta lekarza, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 4 (wdrożenie funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI, o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia) Do zadania nr 5 (rozbudowa posiadanego systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę rozbudowy systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o nowe wzory dokumentów, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Zamawiający nie określa zakresu rozbudowy ani ilości nowych wzorów dokumentów, które Wykonawca musiał stworzyć w ramach realizacji usługi, definiując jedynie wymaganą do spełnienia warunku wartość analogicznego zamówienia. Do zadania nr 6 (wdrożenie w systemie informatycznym szpitala funkcji umożliwiającej identyfikację dokumentacji EDM prowadzonej od 2023 roku w celu poprawnego przesłania jej do systemu P1): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia w szpitalnym systemie informatycznym mechanizmów generowania elektronicznej dokumentacji medycznej w celu przesyłania jej do systemu P1, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla zadań 1-6 są: Wykaz usług i dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie (opisane szczegółowo w pkt 9.3 SWZ przy dokumencie "Załącznik nr 9 - Wykaz usług)". Zamawiający nie ogranicza ilości części (zadań), na które oferty może złożyć wykonawca, z zastrzeżeniem, iż nie może on złożyć więcej niż jednej oferty na każde z zadań. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. formularza JEDZ. Zamawiający przewiduje także wezwanie do złożenia lub uzupełnienia dokumentu „Oświadczenie DNSH” (Załącznik nr 8 do SWZ) w przypadku jego niezłożenia z ofertą, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający w postępowaniu nie żąda od wykonawców wniesienia wadium, nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 06.05.2026 r. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Finansowanie zamówienia objęte jest wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia ”Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Nabór nr KPOD. 07.03 IP.10001/25.

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lubmiał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert:

1. Załącznik nr 1 Formularz oferty;

2. Załącznik nr 4.1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 1 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1), Załącznik nr 4.2 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 2 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 2), Załącznik nr 4.3 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 3 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 3), Załącznik nr 4.4 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 4 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 4), Załącznik nr 4.5 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 5 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 5), Załącznik nr 4.6 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 6 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 6);

3. Załącznik nr 8 – Oświadczenie DNSH;

4. Pełnomocnictwo (jeżeli wymagane). W postępowaniu nie występują przedmiotowe środki dowodowe. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

1. Załącznik nr 2 - Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

3. Informacja z Krajowego Rejestru Krajowego, 4. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

5. Załącznik nr 6 - Oświadczenie dotyczące innych przesłanek wykluczenia

6. Załącznik nr 7 - Oświadczenie o aktualności, 7. Załącznik nr 9 – Wykaz usług. Inne dokumenty w postępowaniu:

1. Załącznik nr 3 – Wzór umowy;

2. Załącznik nr 3.1 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Projektowane postanowienia umowy, łącznie z przewidzianymi przez Zamawiającego zmianami umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Do zadania nr 1 (opieka serwisowa systemu INFINITT PACS - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej systemu INFINITT PACS, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 2 (opieka serwisowa oprogramowania Quanti Dose - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej oprogramowania Quanti Dose, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 3 (wdrożenie i wsparcie techniczne wirtualnego asystenta lekarza): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia i wsparcia technicznego wirtualnego asystenta lekarza, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 4 (wdrożenie funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI, o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia) Do zadania nr 5 (rozbudowa posiadanego systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę rozbudowy systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o nowe wzory dokumentów, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Zamawiający nie określa zakresu rozbudowy ani ilości nowych wzorów dokumentów, które Wykonawca musiał stworzyć w ramach realizacji usługi, definiując jedynie wymaganą do spełnienia warunku wartość analogicznego zamówienia. Do zadania nr 6 (wdrożenie w systemie informatycznym szpitala funkcji umożliwiającej identyfikację dokumentacji EDM prowadzonej od 2023 roku w celu poprawnego przesłania jej do systemu P1): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia w szpitalnym systemie informatycznym mechanizmów generowania elektronicznej dokumentacji medycznej w celu przesyłania jej do systemu P1, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla zadań 1-6 są: Wykaz usług i dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie (opisane szczegółowo w pkt 9.3 SWZ przy dokumencie "Załącznik nr 9 - Wykaz usług)". Zamawiający nie ogranicza ilości części (zadań), na które oferty może złożyć wykonawca, z zastrzeżeniem, iż nie może on złożyć więcej niż jednej oferty na każde z zadań. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. formularza JEDZ. Zamawiający przewiduje także wezwanie do złożenia lub uzupełnienia dokumentu „Oświadczenie DNSH” (Załącznik nr 8 do SWZ) w przypadku jego niezłożenia z ofertą, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający w postępowaniu nie żąda od wykonawców wniesienia wadium, nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 06.05.2026 r. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Finansowanie zamówienia objęte jest wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia ”Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Nabór nr KPOD. 07.03 IP.10001/25.

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lubmiał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert:

1. Załącznik nr 1 Formularz oferty;

2. Załącznik nr 4.1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 1 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1), Załącznik nr 4.2 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 2 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 2), Załącznik nr 4.3 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 3 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 3), Załącznik nr 4.4 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 4 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 4), Załącznik nr 4.5 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 5 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 5), Załącznik nr 4.6 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 6 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 6);

3. Załącznik nr 8 – Oświadczenie DNSH;

4. Pełnomocnictwo (jeżeli wymagane). W postępowaniu nie występują przedmiotowe środki dowodowe. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

1. Załącznik nr 2 - Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

3. Informacja z Krajowego Rejestru Krajowego, 4. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

5. Załącznik nr 6 - Oświadczenie dotyczące innych przesłanek wykluczenia

6. Załącznik nr 7 - Oświadczenie o aktualności, 7. Załącznik nr 9 – Wykaz usług. Inne dokumenty w postępowaniu:

1. Załącznik nr 3 – Wzór umowy;

2. Załącznik nr 3.1 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Projektowane postanowienia umowy, łącznie z przewidzianymi przez Zamawiającego zmianami umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Do zadania nr 1 (opieka serwisowa systemu INFINITT PACS - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej systemu INFINITT PACS, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 2 (opieka serwisowa oprogramowania Quanti Dose - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej oprogramowania Quanti Dose, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 3 (wdrożenie i wsparcie techniczne wirtualnego asystenta lekarza): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia i wsparcia technicznego wirtualnego asystenta lekarza, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 4 (wdrożenie funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI, o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia) Do zadania nr 5 (rozbudowa posiadanego systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę rozbudowy systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o nowe wzory dokumentów, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Zamawiający nie określa zakresu rozbudowy ani ilości nowych wzorów dokumentów, które Wykonawca musiał stworzyć w ramach realizacji usługi, definiując jedynie wymaganą do spełnienia warunku wartość analogicznego zamówienia. Do zadania nr 6 (wdrożenie w systemie informatycznym szpitala funkcji umożliwiającej identyfikację dokumentacji EDM prowadzonej od 2023 roku w celu poprawnego przesłania jej do systemu P1): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia w szpitalnym systemie informatycznym mechanizmów generowania elektronicznej dokumentacji medycznej w celu przesyłania jej do systemu P1, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla zadań 1-6 są: Wykaz usług i dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie (opisane szczegółowo w pkt 9.3 SWZ przy dokumencie "Załącznik nr 9 - Wykaz usług)". Zamawiający nie ogranicza ilości części (zadań), na które oferty może złożyć wykonawca, z zastrzeżeniem, iż nie może on złożyć więcej niż jednej oferty na każde z zadań. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. formularza JEDZ. Zamawiający przewiduje także wezwanie do złożenia lub uzupełnienia dokumentu „Oświadczenie DNSH” (Załącznik nr 8 do SWZ) w przypadku jego niezłożenia z ofertą, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający w postępowaniu nie żąda od wykonawców wniesienia wadium, nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 06.05.2026 r. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Finansowanie zamówienia objęte jest wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia ”Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Nabór nr KPOD. 07.03 IP.10001/25.

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lubmiał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert:

1. Załącznik nr 1 Formularz oferty;

2. Załącznik nr 4.1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 1 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1), Załącznik nr 4.2 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 2 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 2), Załącznik nr 4.3 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 3 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 3), Załącznik nr 4.4 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 4 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 4), Załącznik nr 4.5 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 5 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 5), Załącznik nr 4.6 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 6 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 6);

3. Załącznik nr 8 – Oświadczenie DNSH;

4. Pełnomocnictwo (jeżeli wymagane). W postępowaniu nie występują przedmiotowe środki dowodowe. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

1. Załącznik nr 2 - Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

3. Informacja z Krajowego Rejestru Krajowego, 4. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

5. Załącznik nr 6 - Oświadczenie dotyczące innych przesłanek wykluczenia

6. Załącznik nr 7 - Oświadczenie o aktualności, 7. Załącznik nr 9 – Wykaz usług. Inne dokumenty w postępowaniu:

1. Załącznik nr 3 – Wzór umowy;

2. Załącznik nr 3.1 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Projektowane postanowienia umowy, łącznie z przewidzianymi przez Zamawiającego zmianami umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Do zadania nr 1 (opieka serwisowa systemu INFINITT PACS - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej systemu INFINITT PACS, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 2 (opieka serwisowa oprogramowania Quanti Dose - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej oprogramowania Quanti Dose, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 3 (wdrożenie i wsparcie techniczne wirtualnego asystenta lekarza): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia i wsparcia technicznego wirtualnego asystenta lekarza, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 4 (wdrożenie funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI, o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia) Do zadania nr 5 (rozbudowa posiadanego systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę rozbudowy systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o nowe wzory dokumentów, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Zamawiający nie określa zakresu rozbudowy ani ilości nowych wzorów dokumentów, które Wykonawca musiał stworzyć w ramach realizacji usługi, definiując jedynie wymaganą do spełnienia warunku wartość analogicznego zamówienia. Do zadania nr 6 (wdrożenie w systemie informatycznym szpitala funkcji umożliwiającej identyfikację dokumentacji EDM prowadzonej od 2023 roku w celu poprawnego przesłania jej do systemu P1): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia w szpitalnym systemie informatycznym mechanizmów generowania elektronicznej dokumentacji medycznej w celu przesyłania jej do systemu P1, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla zadań 1-6 są: Wykaz usług i dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie (opisane szczegółowo w pkt 9.3 SWZ przy dokumencie "Załącznik nr 9 - Wykaz usług)". Zamawiający nie ogranicza ilości części (zadań), na które oferty może złożyć wykonawca, z zastrzeżeniem, iż nie może on złożyć więcej niż jednej oferty na każde z zadań. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. formularza JEDZ. Zamawiający przewiduje także wezwanie do złożenia lub uzupełnienia dokumentu „Oświadczenie DNSH” (Załącznik nr 8 do SWZ) w przypadku jego niezłożenia z ofertą, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający w postępowaniu nie żąda od wykonawców wniesienia wadium, nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 06.05.2026 r. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Finansowanie zamówienia objęte jest wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia ”Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Nabór nr KPOD. 07.03 IP.10001/25.

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lubmiał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert:

1. Załącznik nr 1 Formularz oferty;

2. Załącznik nr 4.1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 1 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1), Załącznik nr 4.2 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 2 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 2), Załącznik nr 4.3 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 3 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 3), Załącznik nr 4.4 – Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 4 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 4), Załącznik nr 4.5 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 5 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 5), Załącznik nr 4.6 - Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie nr 6 (jeżeli wykonawca składa ofertę na zadanie nr 6);

3. Załącznik nr 8 – Oświadczenie DNSH;

4. Pełnomocnictwo (jeżeli wymagane). W postępowaniu nie występują przedmiotowe środki dowodowe. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

1. Załącznik nr 2 - Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

3. Informacja z Krajowego Rejestru Krajowego, 4. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

5. Załącznik nr 6 - Oświadczenie dotyczące innych przesłanek wykluczenia

6. Załącznik nr 7 - Oświadczenie o aktualności, 7. Załącznik nr 9 – Wykaz usług. Inne dokumenty w postępowaniu:

1. Załącznik nr 3 – Wzór umowy;

2. Załącznik nr 3.1 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Projektowane postanowienia umowy, łącznie z przewidzianymi przez Zamawiającego zmianami umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Do zadania nr 1 (opieka serwisowa systemu INFINITT PACS - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej systemu INFINITT PACS, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 2 (opieka serwisowa oprogramowania Quanti Dose - wsparcie na 36 miesięcy): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej oprogramowania Quanti Dose, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 3 (wdrożenie i wsparcie techniczne wirtualnego asystenta lekarza): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia i wsparcia technicznego wirtualnego asystenta lekarza, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia). Do zadania nr 4 (wdrożenie funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia funkcjonalności PACS do automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI, o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług już zrealizowanych w ramach zamówienia) Do zadania nr 5 (rozbudowa posiadanego systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę rozbudowy systemu HIS o wersję z rozszerzonym katalogiem EDM o nowe wzory dokumentów, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Zamawiający nie określa zakresu rozbudowy ani ilości nowych wzorów dokumentów, które Wykonawca musiał stworzyć w ramach realizacji usługi, definiując jedynie wymaganą do spełnienia warunku wartość analogicznego zamówienia. Do zadania nr 6 (wdrożenie w systemie informatycznym szpitala funkcji umożliwiającej identyfikację dokumentacji EDM prowadzonej od 2023 roku w celu poprawnego przesłania jej do systemu P1): 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych), co najmniej jedną analogiczną usługę wdrożenia w szpitalnym systemie informatycznym mechanizmów generowania elektronicznej dokumentacji medycznej w celu przesyłania jej do systemu P1, o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 zł brutto (w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, kwota ta dotyczy usług częściowych już zrealizowanych w ramach zamówienia). Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla zadań 1-6 są: Wykaz usług i dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie (opisane szczegółowo w pkt 9.3 SWZ przy dokumencie "Załącznik nr 9 - Wykaz usług)". Zamawiający nie ogranicza ilości części (zadań), na które oferty może złożyć wykonawca, z zastrzeżeniem, iż nie może on złożyć więcej niż jednej oferty na każde z zadań. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. formularza JEDZ. Zamawiający przewiduje także wezwanie do złożenia lub uzupełnienia dokumentu „Oświadczenie DNSH” (Załącznik nr 8 do SWZ) w przypadku jego niezłożenia z ofertą, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający w postępowaniu nie żąda od wykonawców wniesienia wadium, nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 06.05.2026 r. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Finansowanie zamówienia objęte jest wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia ”Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Nabór nr KPOD. 07.03 IP.10001/25.

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lubmiał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.