Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 06.03.2026. Aktualny termin składania ofert: 25.03.2026. Zobacz aktualną wersję →
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 06.08.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania danymi klinicznymi klasy CIS dla Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz elektronicznej k…Łęczna · TED UEoferty do 04.12
- Dostawa systemów informatycznych” w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz wdrożenie programów w Urzędzi…Zawiercie · TED UEoferty do 06.11
- Rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia cyfryzacji Gminy MstówMstów · TED UEoferty do 20.11
- Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), …Chorzów · TED UEoferty do 30.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Termin realizacji: 42 miesiące.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi”, obejmujący:
1) dostawę sześciu (6) jednakowych Urządzeń HSM wraz z niezbędnymi do ich funkcjonowania oprogramowaniem systemowym i licencjami,
2) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Zdalnych,
3) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Backup,
4) dostawę Oprogramowania,
5) wydawanie kwalifikowanych certyfikatów e-Pieczęci,
6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego,
7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie i świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie,
8) świadczenie Usług Dodatkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 42 miesiące
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 993200.271.195.2025-DZP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony12.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony12.02.2026 12:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony06.08.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony24.08.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany42 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.01.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu05.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu19.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu27.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu06.03.2026
- Ogłoszenie o wyniku24.08.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Sekretariat DZP@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi”, obejmujący:
1) dostawę sześciu (6) jednakowych Urządzeń HSM wraz z niezbędnymi do ich funkcjonowania oprogramowaniem systemowym i licencjami,
2) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Zdalnych,
3) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Backup,
4) dostawę Oprogramowania,
5) wydawanie kwalifikowanych certyfikatów e-Pieczęci,
6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego,
7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie i świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie,
8) świadczenie Usług Dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 67bf9e3d-1007-4c6d-91ca-913847d43881
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.195.2025-DZP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 32420000 Urządzenia sieciowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79132100 Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego , 35120000 Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa , 50312000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi”, obejmujący:
1) dostawę sześciu (6) jednakowych Urządzeń HSM wraz z niezbędnymi do ich funkcjonowania oprogramowaniem systemowym i licencjami,
2) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Zdalnych,
3) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Backup,
4) dostawę Oprogramowania,
5) wydawanie kwalifikowanych certyfikatów e-Pieczęci,
6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego,
7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie i świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie,
8) świadczenie Usług Dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Termin wykonania zamówienia:
1) dostawa sześciu (6) Urządzeń HSM, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
2) dostawa dwóch (2) Urządzeń Zdalnych, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
3) dostawa dwóch (2) Urządzeń Backup, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
4) dostawa Oprogramowania, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
5) wydawanie certyfikatów przez cały okres świadczenia Usługi Serwisu Gwarancyjnego i Usługi Wsparcia;
6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego, w terminie do 16 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na Wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie oraz świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie przez 36 miesięcy, od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia;
8) świadczenie Usług Dodatkowych przez cały okres obowiązywania Umowy.
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.195.2025-DZP
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 32420000 Urządzenia sieciowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79132100 Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego , 35120000 Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa , 50312000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
- Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na:
1) dostawie maksymalnie sześciu (6) urządzeń HSM,
2) wdrożenie dostarczonych urządzeń HSM,
3) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożenie Urządzeń HSM i świadczenie Usługi Serwisu Gwarancyjnego i Usługi Wsparcia dla Urządzeń HSM zakupionych w ramach prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji maksymalnie 3 razy przez cały okres obowiązywania Umowy, przy czym każde zamówienie z prawa opcji obejmować będzie dostawę, wdrożenie i świadczenie Usług dwóch (2) Urządzeń HSM. W tym celu Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o wykonaniu prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 11 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 42 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych dostaw
- Opis kryterium selekcji
- Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał: a) co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu co najmniej dwóch (2) urządzeń HSM, o wartości co najmniej 400 000,00 PLN netto (słownie złotych: czterysta tysięcy i 00/100) oraz b) co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu rozwiązania, w tym na dostawie i wdrożeniu oprogramowania, zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN netto (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100). Uwaga nr 1: Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu może wykazać się realizacją w ramach jednej umowy lub w ramach dwóch odrębnych umów, przy czym jedna umowa musi dotyczyć dostawy i wdrożenia co najmniej dwóch (2) urządzeń HSM o wartości co najmniej 400 000,00 PLN netto, a druga umowa musi dotyczyć dostawy i wdrożenia rozwiązania, w tym dostawy i wdrożenia oprogramowania, zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi o wartości co najmniej 300 000, 00 PLN netto. Uwaga nr 2: Przez urządzenie HSM (ang. Hardware Security Module) należy rozumieć specjalistyczne urządzenie fizyczne, które zapewnia kryptograficzną ochronę danych. Uwaga nr 3: W przypadku zamówień, które obejmowały również realizację innych świadczeń niż zakres wymagany w ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu dwóch (2) urządzeń HSM, wynosiła łącznie co najmniej 400 000,00 PLN netto (słownie złotych: czterysta tysięcy i 00/100). Uwaga nr 4: W przypadku zamówień, które obejmowały również realizację innych świadczeń niż zakres wymagany w ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu rozwiązania, w tym na dostawie i wdrożeniu oprogramowania, zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi, wynosiła łącznie co najmniej 300 000,00 PLN netto (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100). Uwaga nr 5: Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Uwaga nr 6: W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają elementy zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga nr 7: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Uwaga nr 8: Zamawiający uzna łączne spełnienie warunku określonego w pkt. a) oraz w pkt. b) powyżej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, że spełnienie warunku określonego w pkt. a) powyżej musi w całości wykazać co najmniej jeden z tych Wykonawców. Uwaga nr 9: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający uzna łączne spełnienie warunku określonego w pkt. a) powyżej oraz w pkt. b) powyżej przez podmioty udostępniające zasoby, z zastrzeżeniem, że spełnienie warunku określonego w pkt. a) powyżej musi w całości wykazać co najmniej jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz dostaw wraz z wdrożeniem wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ) wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy dostawy z wdrożeniem zostały wykonane należycie są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane. - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 290 000,00 zł (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
- Termin składania ofert
- 12/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 12/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 240 przetargów i opublikował 534 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,5 oferty, a w 25% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 47 dni (mediana z 181 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Telekomunikacja”
- UpWare Sp. z o.o.5 wygranych
- ALMA Spółka Akcyjna1 wygrana
- Cyfrowa Fabryka Sp. z o.o.1 wygrana
- ELEKTROSYS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
- EuroCert Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)
Konkurencja i ceny
Branża „Telekomunikacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 47% | 44% |
| Mediana wartości umów | 492 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 197 tys.–1,38 mln zł | 113 tys.–547 tys. zł |
Konkurencja w branży „Telekomunikacja” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,2 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (856). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (6 342). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Telekomunikacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Telekomunikacja” średnia liczba ofert to 3,2 (10 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 47% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Telekomunikacja” najczęściej wygrywa: UpWare Sp. z o.o. (5 wygranych).