Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych OR i PT

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert.

2. System jest dostępny pod adresem https://e-zamowienia.krus.gov.pl. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XVI SWZ.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu do Systemu.

4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://e-zamowienia.krus.gov.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

5. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

6. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera Załącznik Nr 2 do SWZ. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy.

8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje na daną część zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych na tę część zamówienia przez danego Wykonawcę. II).

1. Do oferty należy dołączyć: 1)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotów udostępniających zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotów udostępniających zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia).

2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Rozdziale IX ust. 1, i ust. 2 pkt 1) SWZ na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w Rozdziale IX ust. 2, pkt 1) SWZ (oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) należy również uwzględnić w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w części III – podstawy wykluczenia, w sekcji D – Inne podstawy wykluczenia.

3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z 8 kwietnia 2022r., w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3a do SWZ,

4) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania podwykonawców, dostawców lub podmioty udostępniające Wykonawcy swoje zasoby na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w Rozdziale IX ust. 2 pkt 3) SWZ w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3b do SWZ – o ile dotyczy.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1) - 3) SWZ, składa każdy z Wykonawców odrębnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp. dołączają do oferty również oświadczenie, z którego ma wynikać, które usługi (zadania) będące przedmiotem postępowania, odrębnie w każdej części zamówienia, wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik Nr 8 do SWZ.

3. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1),

2) i 3) oraz ust. 2 SWZ należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub osobę do tego upoważnioną.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). Wraz ze zobowiązaniem Wykonawca, przedstawia także oświadczenie (JEDZ – Załącznik nr 3 do SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, oraz oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 1 i pkt 2) SWZ dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 3c do SWZ).

5. Oświadczenia, o których mowa w ust. 4 należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu udostępniającego swoje zasoby lub osobę do tego upoważnioną. III). Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, odrębnie w każdej części zamówienia w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. IV). Termin składania ofert 24 października 2025r. - godzina 11:

00. V). Termin otwarcia ofert 24 października 2025r. - godzina 11:10. VI). Termin związania ofertą 21 stycznia 2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.