"Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku".

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Miasto Białystok

Województwo Podlaskie

NIP 9660590610

Adres Pogodna 63/1, 15-365 Białystok

Email zamowienia@bialystok.praca.gov.pl

Strona WWW bialystok.praca.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30213300-8 — Komputer biurkowy

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00310808

Data publikacji 26.06.2026 13:14

Kody CPV

30213300-8 Komputer biurkowy

30234500-3 Pamięci do przechowywania danych

30232110-8 Drukarki laserowe

48219100-7 Pakiety oprogramowania bramowego

48420000-8 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48322000-1 Pakiety oprogramowania graficznego

48310000-4 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

30121200-5 Urządzenia fotokopiujące

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Dostawa sprzętu informatycznego obejmująca 30 komputerów biurowych, 2 dyski do macierzy oraz 5 drukarek laserowych wraz z oprogramowaniem. Realizacja w terminie 30 dni od zawarcia umowy. Szczegółowe parametry techniczne znajdują się w załączniku do specyfikacji.

Kluczowe wymagania

• Dostawca sprzętu informatycznego z doświadczeniem w realizacji dostaw dla instytucji publi…
• Możliwość dostarczenia komputerów biurowych spełniających standardowe wymagania dla środow…
• Posiadanie uprawnień do handlu sprzętem informatycznym i oprogramowaniem
• Zdolność do realizacji dostawy w terminie 30 dni
• Serwis pogwarancyjny i wsparcie techniczne dla dostarczonego sprzętu

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe

W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,3 oferty (konkurencja średnia); 76% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 164 041,23 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 62 778,59 PLN do 311 740,09 PLN.

Na podstawie 21 545 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Część I Sprzęt informatyczny Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku- 1) komputer biurowy (30szt.) 2) dysk do macierzy (2 szt. )3) drukarka laserowa (5 szt.)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 050869213

Ulica

Pogodna 63/1

Miejscowość

Białystok

Kod pocztowy

15-365

Województwo

podlaskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

Adres poczty elektronicznej

zamowienia@bialystok.praca.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

bialystok.praca.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

"Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku".

Identyfikator postępowania

ocds-148610-5a105bd3-7977-4fb7-a4d5-e9f899024759

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00310808

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-26

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00047139/04/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.1 Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5a105bd3-7977-4fb7-a4d5-e9f899024759

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5a105bd3-7977-4fb7-a4d5-e9f899024759

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowy opis wymagań technicznych i organizacyjnych znajduje się w Rozdziale XIV Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzula informacyjna została zawarta w Rozdziale III Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

DG. 26. 11.2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

4

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I Sprzęt informatyczny Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku- 1) komputer biurowy (30szt.) 2) dysk do macierzy (2 szt. )3) drukarka laserowa (5 szt.)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV

30213300-8 - Komputer biurkowy

Dodatkowy kod CPV

30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych 30232110-8 - Drukarki laserowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Czas dostawy

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II Oprogramowanie specjalistyczne Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania:1) Pakiet oprogramowania bramowego - Forti Gate 100 F2) Pakiet oprogramowania bramowego - USG FLEX 5003) Pakiet oprogramowania bramowego - Forti Gate 80 F 4) Pakiet oprogramowania do zarządzania urządzeniami - Axence n Vision5) Pakiet oprogramowania do zarządzania urządzeniami – Net Crunch Platform. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV

48219100-7 - Pakiety oprogramowania bramowego

Dodatkowy kod CPV

48420000-8 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Czas dostawy

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III Oprogramowanie biurowe Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego: 1) Pakiet oprogramowania i systemy informatyczne - Microsoft 365 Bussiness Basic2) Pakiet oprogramowania graficznego - Heyzine.com-flipbook3) Pakiet oprogramowania graficznego - Cap Cut PRO4) Pakiet oprogramowania do tworzenia dokumentów- Abby Fine Reader Standard Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Dodatkowy kod CPV

48322000-1 - Pakiety oprogramowania graficznego 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Czas dostawy

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV Urządzenia wielofunkcyjne Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wielofunkcyjnych (5szt). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV

30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Czas dostawy

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu obejmuje:1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 5 do SWZ,2) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., w rozumieniu ustawy z dnia 16. 02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1 714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik Nr 9 do SWZ;3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego sprzęt, oprogramowanie lub inne rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W celu wykazania równoważności Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe obejmujące w szczególności szczegółowy opis oferowanego rozwiązania, karty katalogowe producenta, specyfikacje techniczne, certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie parametrów i funkcjonalności wymaganych przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile przepis ten znajduje zastosowanie.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Zamawiający informuje, że wszystkie wymagane przedmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie równoważności oferowanych rozwiązań podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust 4 dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika w jakim zakresie poszczególni wykonawcy zrealizują przedmiot zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy na warunkach określonych we "Wzorach umowy" stanowiących Załączniki Nr 6 i 7 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-06 12:00

Miejsce składania ofert

Platforma e -Zamowienia.

Termin otwarcia ofert

2026-07-06 12:30

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-5a105bd3-7977-4fb7-a4d5-e9f899024759