Dostawa środków ochrony do Aresztu Śledczego w Suwałkach

Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy pzp.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Areszt Śledczy w Suwałkach, ul. Wojska Polskiego 29, 16-400 Suwałki, NIP 844-10-70-206 , REGON:000319598;

• kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w tutejszej jednostce penitencjarnej e-mail: iod_as_suwalki@sw.gov.pl; telefon Tel. 87 565 25 13;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Nr DKW. 2232.6.2025 prowadzonym trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy Pzp;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2 ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 1) dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań asortymentu zaproponowanego przez Wykonawcę w stosunku do produktów wskazanych przez Zamawiającego, np. kartę charakterystyki, karty katalogowe sporządzone przez Wykonawcę lub producenta, na którą składać się mogą opisy zawierające fotografie/ rysunki lub inne podobne materiały potwierdzające zgodność z wymaganiami (np. deklaracja producenta, certyfikat wydany przez jednostkę potwierdzającą zgodność). Wszystkie wymagania określone w dokumentach postępowania stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Produkty zaproponowane przez wykonawcę muszą odpowiadać wymaganiom zamawiającego w następującym zakresie, m. in.:

a) norm dotyczących wytrzymałości, ochrony przed konkretnymi zagrożeniami (np. chemicznymi, mechanicznymi, termicznymi), odporności na czynniki zewnętrzne itp.;

b) ochrony – powinna być na tym samym poziomie, tzn. celem jest zapewnienie funkcjonariuszom takiej samej lub lepszej ochrony przed zagrożeniami w miejscu pełnienia służby, jak w przypadku użycia oryginalnego środka ochrony osobistej;

c) znaku CE – zaproponowany produkt powinien posiadać znak CE, który potwierdzi zgodność z zasadniczymi wymaganiami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa;

d) materiałów użytych do wykonania oraz wyglądu produktów;

e) okresu gwarancji.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 1) dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań asortymentu zaproponowanego przez Wykonawcę w stosunku do produktów wskazanych przez Zamawiającego, np. kartę charakterystyki, karty katalogowe sporządzone przez Wykonawcę lub producenta, na którą składać się mogą opisy zawierające fotografie/ rysunki lub inne podobne materiały potwierdzające zgodność z wymaganiami (np. deklaracja producenta, certyfikat wydany przez jednostkę potwierdzającą zgodność). Wszystkie wymagania określone w dokumentach postępowania stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Produkty zaproponowane przez wykonawcę muszą odpowiadać wymaganiom zamawiającego w następującym zakresie, m. in.:

a) norm dotyczących wytrzymałości, ochrony przed konkretnymi zagrożeniami (np. chemicznymi, mechanicznymi, termicznymi), odporności na czynniki zewnętrzne itp.;

b) ochrony – powinna być na tym samym poziomie, tzn. celem jest zapewnienie funkcjonariuszom takiej samej lub lepszej ochrony przed zagrożeniami w miejscu pełnienia służby, jak w przypadku użycia oryginalnego środka ochrony osobistej;

c) znaku CE – zaproponowany produkt powinien posiadać znak CE, który potwierdzi zgodność z zasadniczymi wymaganiami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa;

d) materiałów użytych do wykonania oraz wyglądu produktów;

e) okresu gwarancji.